北京市专项维修基金管理系统操作手册物业管理企业.docx

北京市专项维修基金管理系统操作手册物业管理企业.docx

《北京市专项维修基金管理系统操作手册物业管理企业.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《北京市专项维修基金管理系统操作手册物业管理企业.docx（20页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

北京市专项维修基金管理系统操作手册物业管理企业

北京市商品住宅维修基金

管理系统操作手册

（物业管理企业版）

北京泰利特科技发展有限公司

1物业管理企业登录

登录系统

图1-1-1登录画面

在登录画面，物业管理企业操作人员输入用户名和密码后，点击“登录”按钮，即可登录进入北京市专项维修基金管理系统主画面，如下图1-1-2所示：

图1-1-2系统主画面

物业管理企业注册

（a）选择物业管理企业注册

在图1-1-1登录画面上点击下侧物业管理企业“注册”超链接，系统弹出物业管理企业注册信息录入画面，如图1-2-1所示

图1-2-1物业管理企业注册信息录入画面

（b）录入物业管理企业注册信息

物业管理企业注册信息录入画面

画面输入项说明

*组织机构代码：

必输项，输入10位字符

*资质证书编号：

必输项，输入30位字符

*企业名称：

必输项，最长输入80位字符

*联系人：

必输项，最长输入40位字符

*法人代表：

必输项，最长输入40位字符

*办公地址：

必输项，最长输入100位字符

*联系电话：

必输项，最长输入20位的电话号码

*邮政编码：

必输项，输入6位字符

*Email地址：

必不输，最长输入40位字符

备注：

可不输，最长输入400位字符

（c）注册物业管理企业

正确录入物业管理企业注册信息后，点击图1-2-1中“注册”按钮，系统将显示注册成功画面，如图2-2所示

图1-2-2物业管理企业注册成功画面

（d）打印注册信息

在图1-2-2上点击“此处”超链接，系统将调用打印功能打印注册信息

物业管理企业注册信息打印

（a）选择打印，输入申请编号

在图1-1-1登录画面上点击下侧物业管理企业“打印”超链接，系统显示物业管理企业申请编号输入画面，如图1-3-1所示

图1-3-1申请编号画面

在图1-3-1中输入由注册物业管理企业生成的申请编号，点击“下一步”按钮，系统将显示物业管理企业注册信息打印画面，如图1-3-2所示

图1-3-2物业管理企业注册信息打印画面

（b）打印物业管理企业注册信息

在图1-3-2上点击“打印”按钮，系统将调用打印功能打印物业管理企业注册信息，效果如图1-3-3所示

图1-3-3打印效果画面

2系统服务对象管理

小区管理处管理

2.1.1小区管理处信息录入

操作员可以通过本功能对小区管理处注册信息进行管理，包括注册信息录入、维护

（1）录入注册信息

（a）选择“录入新信息”

操作员点击主页面左侧菜单栏中：

小区管理处管理-小区管理处注册信息录入，显示小区管理处注册信息录入/维护选择画面，如下图2.1.1-1所示：

图2.1.1-1小区管理处注册信息录入/维护选择画面

①“返回”按钮

点击小区管理处注册信息录入/维护选择画面（图2.1.1-1）上“返回”按钮，系统提示是否返回主画面，如图所示，在图上点击“确定”按钮系统将返回到主画面，如图1-2所示。

图系统提示信息

②选择“录入新信息”单选按钮，再点击“下一步”，系统将显示注册信息录入画面，如下图2.1.1-3所示

图2.1.1-3注册信息录入画面

（b）录入注册信息

①“上一步”按钮：

点击图2.1.1-3画面上“上一步”按钮，系统将返回到小区管理处注册信息录入/维护选择画面（图）

②画面输入项说明

*小区管理处代码：

必填项，系统自动生成

*小区管理处名称：

必填项，最长输入80位字符

*联系人：

必填项，最长输入40位字符

*经理姓名：

必填项，最长输入40位字符

*办公地址：

必填项，最长输入100位字符

*区域总面积：

必填项，最长输入40位字符

*区域总户数：

必填项，最长输入40位字符

*移动电话：

必填项，最少输入8位电话号码，最长输入40位

*固定电话：

必填项，最少输入6位电话号码，最长输入40位

*邮政编码：

必填项，输入6位数字

Email地址：

必不填，最长输入40位字符

备注：

可不填，最长输入400位字符

③“保存”按钮：

正确输入注册信息后，点击图2.1.1-3画面上“保存”按钮，系统将提示确认信息，如图所示：

图2.1.1-4提示保存画面

点击图2.1.1-4中“确定”按钮，系统将显示成功画面，如图所示

图2.1.1-5保存成功画面

（c）打印预览信息

保存成功画面

①“返回”按钮：

点击图2.1.1-5画面上“返回”按钮，系统将返回到小区管理处注册信息录入/维护选择画面，如下图所示

②“这里”超链接：

点击图2.1.1-5画面上“此处”超链接，系统将显示注册信息打印预览画面，如图所示：

图2.1.1-6注册信息打印预览画面

（d）打印信息

①“上一步”按钮：

点击图2.1.1-6画面上“上一步”按钮，系统将返回到保存成功画面，如图所示

②“打印”按钮：

点击图2.1.1-6画面上“打印”按钮，系统将调用打印功能打印注册信息，效果如图所示

图2.1.1-7注册信息打印画面

（2）维护注册信息

（a）选择维护功能，输入申请编号

在小区管理处注册信息录入/维护选择画面（图2.1.1-1）上选择“输入申请编号”单选按钮，并在输入框中输入14位的申请编号，如图所示：

图2.1.1-8申请编号输入画面

①在图2.1.1-8上点击“返回”按钮，系统将返回到主画面，如图1-2所示。

②“下一步”按钮

如果忘记了申请编号，可以点击图2.1.1-8上“我忘记了申请编号“超链接查询申请编号，如图所示，输入起始日期和终止日期，点击“查询”按钮显示符合条件的申请编号，选择申请编号，再点击“确定”按钮，系统将所选申请编号填入输入申请编号画面输入框中。

图2.1.1-9申请编号查询

正确输入申请编号后，点击图画面上“下一步”按钮，系统将显示小区管理处注册信息维护画面，如图2.1.1-10所示：

图2.1.1-10小区管理处注册信息维护画面

（b）维护小区管理处注册信息

小区管理处注册信息维护画面

①“上一步”按钮：

点击图2.1.1-10画面上“上一步”按钮，系统将返回到申请编号输入画面（图）

②画面输入项说明

*小区管理处代码：

必填项，系统自动生成

*小区管理处名称：

必填项，最长输入80位字符

*联系人：

必填项，最长输入40位字符

*经理姓名：

必填项，最长输入40位字符

*办公地址：

必填项，最长输入100位字符

*区域总面积：

必填项，最长输入40位字符

*区域总户数：

必填项，最长输入40位字符

*移动电话：

必填项，最少输入8位电话号码，最长输入40位

*固定电话：

必填项，最少输入6位电话号码，最长输入40位

*邮政编码：

必填项，输入6位数字

Email地址：

必不填，最长输入40位字符

备注：

可不填，最长输入400位字符

③“重置”按钮：

点击图2.1.1-10画面上“重置”按钮，系统将取消操作员在画面上做的修改

④“保存”按钮：

正确修改注册信息后，点击图2.1.1-10画面上“保存”按钮，系统将提示修改，如图所示：

图2.1.1-11提示修改画面

在图2.1.1-11中点击“确定”按钮系统将显示小区管理处注册信息维护成功画面，如图所示。

图2.1.1-12小区管理处注册信息维护成功画面

（c）返回

小区管理处注册信息维护成功画面

①“返回”按钮

点击图2.1.1-12画面上“返回”按钮，系统将返回到小区管理处注册信息录入/维护选择画面（图）

2.2.1小区管理处信息变更

操作员可以通过本功能对小区管理处变更信息进行管理，包括变更信息录入、维护

（1）录入变更信息

（a）选择“录入变更信息”

操作员点击主页面左侧菜单栏中：

小区管理处管理-小区管理处信息变更，显示小区管理处变更信息录入/维护选择画面，如下图2.2.1-1所示：

图2.2.1-1小区管理处变更信息录入/维护选择画面

①“返回”按钮

点击小区管理处变更信息录入/维护选择画面（图2.2.1-1）上“返回”按钮，系统提示是否返回主画面，如图所示，在图上点击“确定”按钮系统将返回到主画面，如图1-2所示。

图2.2.1-2系统提示信息

②选择“录入变更信息”单选按钮，再点击“下一步”，系统将显示小区管理处查询画面，如下图2.2.1-3所示

图2.2.1-3小区管理处查询画面

（b）选择查询条件

小区管理处查询画面

①“上一步”按钮：

点击图2.2.1-3画面上“上一步”按钮，系统将返回到小区管理处变更信息录入/维护选择画面（图）

②画面输入项说明

小区管理处名称：

最长输入80位字符

小区管理处代码：

最长输入3位字符

③“下一步”按钮：

正确输入查询条件后，点击图2.2.1-3画面上“下一步”按钮，系统将显示查询到的小区管理处列表画面，如图所示：

图2.2.1-4小区管理处列表画面

（c）选择小区管理处

小区管理处列表画面

①“上一步”按钮：

点击图2.2.1-4画面上“上一步”按钮，系统将返回到小区管理处查询画面（图）

②“下一步”按钮：

点击行前单选按钮选择小区管理处后，再点击图2.2.1-4画面上“下一步”按钮，系统将显示小区管理处变更信息录入画面，如图所示：

图2.2.1-5小区管理处变更信息录入画面

（d）录入小区管理处变更信息

小区管理处变更信息录入画面

①“上一步”按钮：

点击图2.2.1-5画面上“上一步”按钮，系统将返回到小区管理处列表画面（图）

②画面输入项（变更后信息）

*小区管理处代码：

必填项，系统自动生成

*小区管理处名称：

必填项，最长输入80位字符

*联系人：

必填项，最长输入40位字符

*经理姓名：

必填项，最长输入40位字符

*办公地址：

必填项，最长输入100位字符

*区域总面积：

必填项，最长输入40位字符

*区域总户数：

必填项，最长输入40位字符

*移动电话：

必填项，最少输入8位电话号码，最长输入40位

*固定电话：

必填项，最少输入6位电话号码，最长输入40位

*邮政编码：

必填项，输入6位数字

Email地址：

必不填，最长输入40位字符

备注：

可不填，最长输入400位字符

③“保存”按钮：

正确输入变更信息后，点击图2.2.1-5画面上“保存”按钮，系统将提示保存，如图所示：

图2.2.1-6提示保存画面

点击图2.2.1-6中“确定”按钮，系统将显示成功画面，如图所示

图2.2.1-7保存成功画面

（e）打印预览信息

保存成功画面

①“返回”按钮：

点击图2.2.1-7画面上“返回”按钮，系统将返回到小区管理处变更信息录入/维护选择画面，如下图所示

②“这里”超链接：

点击图2.2.1-7画面上“此处”超链接，系统将显示变更信息打印预览画面，如图所示：

图2.2.1-8变更信息打印预览画面

（f）打印信息

①“上一步”按钮：

点击图2.2.1-8画面上“上一步”按钮，系统将返回到保存成功画面，如下图所示

②“打印”按钮：

点击图2.2.1-8画面上“打印”按钮，系统将调用打印功能打印注册信息，效果如图所示

图2.2.1-9变更信息打印画面

（2）维护注册信息

（a）选择维护功能，输入申请编号

在小区管理处变更信息录入/维护选择画面（图2.2.1-1）上选择“输入申请编号”单选按钮，并在输入框中输入14位的申请编号，如图所示：

图2.2.1-10申请编号输入画面

①在图2.2.1-10上点击“返回”按钮，系统将返回到主画面，如图1-2所示。

②“下一步”按钮

如果忘记了申请编号，可以点击图2.2.1-10上“我忘记了申请编号“超链接查询申请编号，如图所示，输入起始日期和终止日期，点击“查询”按钮显示符合条件的申请编号，选择申请编号，再点击“确定”按钮，系统将所选申请编号填入输入申请编号画面输入框中。

图2.2.1-11申请编号查询

正确输入申请编号后，点击图2.2.1-10画面上“下一步”按钮，系统将显示小区管理处变更信息维护画面，如图所示：

图2.2.1-12小区管理处变更信息维护画面

（b）维护小区管理处变更信息

小区管理处变更信息维护画面

①“上一步”按钮：

点击图2.2.1-12画面上“上一步”按钮，系统将返回到申请编号输入画面（图）

②画面输入项说明

*小区管理处代码：

必填项，可修改，输入3位数字

*小区管理处名称：

必填项，可修改，最长输入80位字符

*联系人：

必填项，可修改，最长输入40位字符

*经理姓名：

必填项，可修改，最长输入40位字符

*办公地址：

必填项，可修改，最长输入100位字符

*联系电话：

必填项，可修改，最少输入8位电话号码，最长输入20位

*邮政编码：

必填项，可修改，输入6位数字

Email地址：

可不填，可修改，最长输入40位字符

备注：

可不填，可修改，最长输入400位字符

③“重置”按钮：

点击图2.2.1-12画面上“重置”按钮，系统将取消操作员在画面上做的修改

④“保存”按钮：

正确修改变更信息后，点击图2.2.1-12画面上“保存”按钮，系统将提示修改，如图所示：

图2.2.1-13提示修改画面

在图2.2.1-13中点击“确定”按钮系统将显示小区管理处变更信息维护成功画面，如图所示。

图2.2.1-14小区管理处变更信息维护成功画面

（c）返回（小区管理处变更信息维护成功画面）

①“返回”按钮

点击图2.2.1-14画面上“返回”按钮，系统将返回到小区管理处变更信息录入/维护选择画面（图）

2.3.1小区管理处信息打印

操作员可以通过本功能对小区管理处信息进行打印，包括注册信息打印和变更信息打印

（1）注册信息打印

（a）选择“小区管理处信息打印”

操作员点击主页面左侧菜单栏中：

小区管理处管理-小区管理处信息打印，显示小区管理处查询条件选择画面，如下图2.3.1-1所示：

图2.3.1-1小区管理处查询条件选择画面

①“上一步”按钮

点击小区管理处查询条件选择画面（图2.3.1-1）上“返回”按钮，系统提示是否返回主画面，如图所示，在图上点击“确定”按钮系统将返回到主画面，如图1-2所示。

图2.3.1-2系统提示信息

②画面输入项说明

小区管理处名称：

最长输入80位字符

小区管理处代码：

最长输入3位字符

③“下一步”按钮：

正确输入查询条件后，点击图2.3.1-2画面上“下一步”按钮，系统将显示选择打印项目画面，如图所示：

图2.3.1-3选择打印项目画面

（b）选择注册信息打印

选择打印项目画面

选择“注册信息打印”单选按钮，并在输入框中输入申请编号。

如果忘记了申请编号，可以点击图2.3.1-3上“我忘记了申请编号“超链接查询申请编号，如图所示，输入起始日期和终止日期，点击“查询”按钮显示符合条件的申请编号，选择申请编号，再点击“确定”按钮，系统将所选申请编号填入输入申请编号画面输入框中。

图2.3.1-4申请编号查询

正确输入申请编号后，点击图2.3.1-3画面上“下一步”按钮，系统将显示小区管理处注册信息打印预览画面，如图所示

图2.3.1-5小区管理处注册信息打印预览画面

（c）打印注册信息

小区管理处注册信息打印预览画面

①“上一步”按钮：

点击图2.3.1-5画面上“上一步”按钮，系统将返回到选择打印项目画面（图）

②“打印”按钮：

点击图2.3.1-5画面上“打印”按钮，系统将显示注册信息打印画面，如图所示：

图2.3.1-5注册信息打印画面

（2）变更信息打印

（a）选择“小区管理处信息打印”

操作同注册信息打印，系统显示选择打印项目画面，如图2.3.1-3所示：

（b）选择变更信息打印

选择打印项目画面

选择“变更信息打印”单选按钮，并在输入框中输入申请编号。

如果忘记了申请编号，可以点击图2.3.1-3上“我忘记了申请编号“超链接查询申请编号，如图所示，输入起始日期和终止日期，点击“查询”按钮显示符合条件的申请编号，选择申请编号，再点击“确定”按钮，系统将所选申请编号填入输入申请编号画面输入框中。

图2.3.1-6申请编号查询

正确输入申请编号后，点击图2.3.1-3画面上“下一步”按钮，系统将显示小区管理处变更信息打印预览画面，如图所示

图2.3.1-7小区管理处变更信息打印预览画面

（c）打印变更信息

小区管理处注册信息打印预览画面

①“上一步”按钮：

点击图2.3.1-7画面上“上一步”按钮，系统将返回到选择打印项目画面（图）

②“打印”按钮：

点击图2.3.1-7画面上“打印”按钮，系统将显示变更信息打印画面，如图所示：

图2.3.1-8变更信息打印画面

物业公司管理

2.2.1物业公司变更

操作员通过本功能对自身的物业公司进行变更，包括录入、变更信息打印。

（1）录入

（a）选择“录入”

操作员点击主页面左侧菜单栏中：

物业公司管理-物业公司变更，显示物业公司变更录入/变更信息补打选择画面，如下图2.2.1-1所示：

图2.2.1-1录入/变更信息补打选择画面

①选择“录入”单选按钮，再点击“下一步”，系统将显示物业公司信息变更录入画面，如下图2.2.1-3所示

图2.2.1-3信息变更录入画面

（b）录入更变信息

①“修改”按钮：

正确输入变更信息后，点击图2.2.1-3画面上“修改”按钮，系统将提示确认信息，如图所示：

图2.2.1-4提示修改画面

点击图2.2.1-4中“确定”按钮，系统将显示成功画面，如图所示

图2.2.1-5保存成功画面

②“重置“按钮：

点击”重置“按钮，系统自动将变更前的信息显示出来。

（c）打印预览信息

保存成功画面

①“返回”按钮：

点击图2.2.1-5画面上“返回”按钮，系统将返回到小区管理处注册信息录入/维护选择画面，如下图所示

②“这里”超链接：

点击图2.2.1-5画面上“这里”超链接，系统将显示变更信息打印预览画面，如图所示：

图2.2.1-6变更信息打印预览画面

（d）打印信息

①“上一步”按钮：

点击图2.2.1-6画面上“上一步”按钮，系统将返回到保存成功画面，如图所示

②“打印”按钮：

点击图2.2.1-6画面上“打印”按钮，系统将调用打印功能打印注册信息，效果如图所示

图2.2.1-7变更信息打印画面

（2）变更信息补打

（a）选择变更信息补打功能，输入申请编号

在物业公司变更信息录入/补打选择画面（图2.2.1-1）上选择“输入申请编号”单选按钮，并在输入框中输入14位的申请编号，如图所示：

图2.2.1-8申请编号输入画面

①“下一步”按钮

如果忘记了申请编号，可以点击图2.2.1-8上“忘记了申请编号“超链接查询申请编号，如图所示，输入起始日期和终止日期，点击“查询”按钮显示符合条件的申请编号，选择申请编号，再点击“确定”按钮，系统将所选申请编号填入输入申请编号画面输入框中。

图2.2.1-9申请编号查询

正确输入申请编号后，点击图2.2.1-8画面上“下一步”按钮，系统将显示物业公司变更信息画面，如图所示：

图2.2.1-10物业公司变更信息画面

（b）打印变更信息

物业公司变更信息画面

①“打印”按钮：

点击图2.2.1-10画面上“打印”按钮，系统将显示打印物业公司变更申请表画面（图）

②“删除”按钮：

点击图2.2.1-10画面上“删除”按钮，系统将将显示物业公司变更信息删除信息成功画面，如图所示。

图2.2.1-11物业公司变更信息删除成功画面

（c）返回

小区管理处注册信息维护成功画面

①“返回”按钮

点击图2.2.1-12画面上“返回”按钮，系统将返回到小区管理处注册信息录入/维护选择画面（图）

3系统查询

小区管理处信息查询

操作员可以通过本功能对小区管理处的信息进行查询

3.1.1选择小区管理处信息查询

操作员点击主画面左侧菜单栏中：

系统查询-小区管理处信息查询，显示小区管理处信息查询条件选择画面，如下图所示：

图1小区管理处信息查询条件选择画面

3.1.2选择不同查询条件进行查询

小区管理处信息查询条件选择画面

1画面输入项有：

按小区管理处代码查询、按小区管理处名称查询、按物业管理企业机构代码查询、按物业管理企业名称查询

各输入项说明如下：

查询所有的小区管理处信息：

选中相应的单选框时不必输入任何查询条件

按小区管理处代码查询：

选中相应的单选框时必输，输入3位数字

按小区管理处名称查询：

选中相应的单选框时必输，最长输入40位字符

按物业管理企业机构代码查询：

选中相应的单选框时必输，最长输入30位字符

按物业管理企业名称查询：

选中相应的单选框时必输，输入物业管理企业名称，支持模糊查询。

操作员可以选中单选按钮来选择五种不同查询条件进行查询，有“查询所有的小区管理处信息”、“按小区管理处代码查询”、“按小区管理处名称查询”、“按物业管理企业机构代码查询”、“按物业管理企业名称查询”

②“下一步”按钮

选择查询条件后，点击小区管理处信息查询条件选择画面“下一步”按钮，系统将显示小区管理处列表画面，如下图所示：

图2小区管理处列表画面

3.1.3选择小区管理处

小区管理处列表画面

①如果有多页信息，可以点击画面右下侧

按钮前翻或后翻查询信息。

②“上一步“按钮

点击小区管理处列表画面（图）中“上一步”按钮，系统将返回到小区管理处信息查询条件选择画面（图）

③“下一步”按钮：

在小区管理处列表画面（图）中单击画面左侧单选按钮选择项目，再点击“下一步”按钮，系统将显示小区管理处信息显示画面，如图所示

图3小区管理处信息显示画面

3.1.4打印小区管理处信息

小区管理处信息显示画面

1“上一步“按钮

点击小区管理处信息显示画面（图3-1-3）中“上一步”按钮，系统将返回到小区管理处列表画面（图3-1-2）

2“打印”按钮：

点击小区管理处信息显示画面（图3-1-4）中“打印”按钮，系统将弹出打印画面打印本页（图3-1-4）

图4小区管理处信息打印画面

物业公司信息查询

操作员可以通过本功能对物业管理企业的信息进行查询

3.2.1选择物业公司查询

操作员点击主画面左侧菜单栏中：

系统查询-选择物业公司查询，显示物业管理企业信息查询条件选择画面，如下图1所示：

图1物业管理企业信息查询条件选择画面

3.2.2选择不同查询条件进行查询

物业管理企业信息查询条件选择画面

1画面输入项有：

请输入物业管理企业组织机构代码、请输入物业管理企业名称

各输入项说明如下：

请输入物业管理企业组织机构代码：

选中相应的单选框时必输，输入10位字符

请输入物业管理企业名称：

选中相应的单选框时必输，最长输入30位字符

操作员可以选中单选按钮来选择三种不同查询条件进行查询，有“查询所有的物业管理企业”、“请输入物业管理企业组织机构代码”、“请输入物业管理企业名称”

2“下一步”按钮

选择查询条件后，点击图1物业管理企业信息查询条件选择画面“下一步”按钮，系统将显示物业管理企业列表画面，如下图2所示：

图2物业管理企业列表画面

3.2.3选择物业管理企业

物业管理企业列表画面

①如果有多页信息，可以点击画