宏业管理系统操作手册第2章 商品管理.docx

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宏业管理系统操作手册第2章商品管理

第2章商品编码5

2.1概述5

2.2详细使用说明5

2.2.1类别品牌5

2.2.1.1商品类别维护5

2.2.1.2商品类别查询6

2.2.1.3商品小类查询7

2.2.1.4类别集合维护7

2.2.1.5类别集合查询8

2.2.1.6门店类别考核参数设置8

2.2.1.7门店类别考核参数生成9

2.2.1.8门店类别考核参数复制11

2.2.1.9门店类别考核参数查询12

2.2.1.10商品品牌录入12

2.2.1.11商品品牌修改13

2.2.1.12商品品牌查询13

2.2.1.13基本季节录入13

2.2.1.14组合季节录入14

2.2.1.15季节信息修改14

2.2.1.16季节信息查询15

2.2.1.17季节组合查询15

2.2.1.18商品角色录入15

2.2.1.19商品角色修改15

2.2.1.20商品角色查询16

2.2.1.21花色录入16

2.2.1.22花色修改16

2.2.1.23花色查询17

2.2.1.24尺码录入17

2.2.1.25尺码修改17

2.2.1.26尺码查询17

2.2.1.27整箱型号设置18

2.2.2商品档案18

2.2.2.1商品档案录入18

2.2.2.2组合商品录入21

2.2.2.3派生商品录入21

2.2.2.4花色尺码品录入21

2.2.2.5子码增加22

2.2.2.6商品档案修改23

2.2.2.7商品档案查询23

2.2.2.8商品附加信息查询25

2.2.2.9商品码修改记录25

2.2.2.10外部系统商品录入25

2.2.2.11外部系统商品修改26

2.2.2.12外部系统商品查询26

2.2.2.13条码秤文件生成26

2.2.2.14虚假商品码处理27

2.2.2.15新品迟到预警28

2.2.2.16商品验码28

2.2.2.17供货商商品验码28

2.2.2.18未验码商品查询28

2.2.2.19手持终端商品下载28

2.2.3档案分发29

2.2.3.1商品档案分发29

2.2.3.2分发信息修改29

2.2.3.3分发信息查询30

2.2.3.4门店商品对比表30

2.2.3.5店内特殊售价商品查询30

2.2.3.6分发信息删除通知查询30

2.2.3.7分发信息删除跟踪处理31

2.2.3.8分店漏码查询32

2.2.3.9分店漏码处理32

2.2.3.10分店档案复制33

2.2.3.11商品条码打印34

2.2.3.12自定义条码打印35

2.2.3.13商品价签打印36

2.2.3.14散称价签打印36

2.2.3.15促销价签打印36

2.2.3.16会员价签打印36

2.2.3.17变价价签打印37

2.2.3.18标签打印记录调整37

2.2.3.19标签打印记录明细37

2.2.3.20标签打印记录汇总37

2.2.3.21分发信息修改记录37

2.2.3.22未设补货参数商品列表37

2.2.4商品异动37

2.2.4.1商品预淘汰37

2.2.4.2商品批量预淘汰38

2.2.4.3预淘汰商品恢复39

2.2.4.4商品异动39

2.2.4.5异动商品恢复40

2.2.4.6商品淘汰40

2.2.4.7淘汰商品恢复40

2.2.4.8商品生命周期变化统计40

2.2.4.9商品淘汰计划录入40

2.2.4.10商品淘汰计划修改41

2.2.4.11商品淘汰计划处理42

2.2.4.12商品淘汰计划查询42

2.2.4.13逾期未处理计划分析43

2.2.4.14门店商品预淘汰43

2.2.4.15门店预淘汰商品恢复43

2.2.4.16门店商品异动44

2.2.4.17门店异动商品恢复44

2.2.4.18门店商品淘汰44

2.2.4.19门店淘汰商品恢复44

2.2.4.20门店商品生命周期变化44

2.2.4.21采购商品淘汰统计44

2.2.4.22非正常淘汰分析44

2.2.5变化公式45

2.2.5.1—2.2.5.3变化公式新增、修改、查询45

2.2.5.4加工公式明细47

2.2.5.5分割公式明细47

2.2.5.6—2.2.5.9混合销售商品定义、修改和查询47

2.2.5.10—2.2.5.11加工组原料定义、查询47

2.2.6补货参数48

2.2.6.1供货商补货点设置49

2.2.6.2门店补货点设置50

2.2.6.3补货参数按商品维护51

2.2.6.4补货参数按门店维护52

2.2.6.5补货参数修改53

2.2.6.6补货参数查询54

2.2.6.7补货销量计算54

2.2.6.8补货销量批量计算55

2.2.6.9补货天数策略维护55

2.2.6.10补货天数策略执行56

2.2.6.11上下限数量更新56

2.2.6.12补货参数更新自动执行57

2.2.6.13参数模板增加58

2.2.6.14参数模板修改58

2.2.6.15参数模板门店设置58

2.2.6.16参数模板门店查询59

2.2.6.17模板商品按商品维护59

2.2.6.18模板商品按模板维护60

2.2.6.19模板商品修改61

2.2.6.20模板商品查询61

2.2.6.21模板商品门店查询62

2.2.6.22补货参数修改记录62

2.2.7多条码62

2.2.7.1商品多条码录入62

2.2.7.2商品多条码维护63

2.2.7.3商品多条码查询63

2.2.7.4商品条码查询64

2.2.8重码信息65

2.2.8.1商品重码信息录入65

2.2.8.2商品重码信息删除65

2.2.8.3商品重码信息查询65

2.2.9商品配置66

2.2.9.1货架类型录入66

2.2.9.2货架类型修改66

2.2.9.3货架类型查询66

2.2.9.4货架分布录入66

2.2.9.5货架分布修改67

2.2.9.6货架分布查询67

2.2.9.10商品配置表建立67

2.2.9.11商品配置表修改68

2.2.9.12商品配置表查询69

2.2.9.13商品配置表修改记录69

2.2.9.14商品配置表模板命名69

2.2.9.15商品配置表模板建立69

2.2.9.16商品配置表模板修改70

2.2.9.17商品配置表模板查询70

2.2.9.18商品配置表复制70

2.2.9.19从模板导入商品配置表70

2.2.9.20商品配置表保存为模板71

2.2.9.21未配置商品查询71

2.2.9.22在架商品品项统计71

2.2.9.23在架商品库存查询71

2.2.9.24在架商品库存预警71

2.2.9.25配置表周转分析71

2.2.10商品跟踪71

2.2.10.1商品跟踪参数录入72

2.2.10.2商品跟踪参数批量录入72

2.2.10.3商品跟踪参数修改73

2.2.10.4商品跟踪参数查询73

2.2.10.5竞争商品录入73

2.2.10.6竞争商品修改73

2.2.10.7竞争商品查询74

2.2.11概况统计74

2.2.11.1类别概况74

2.2.11.2门店品项数统计75

2.2.11.3柜组品项数统计75

2.2.11.4类别品项数统计75

2.2.11.5门店类别品项数统计76

第2章商品编码

2.1概述

商品管理子系统主要负责商品信息的管理维护，它包括商品类别管理、商品码管理、货位管理、补货参数管理、多条码管理、重码信息管理等模块。

商品类别：

分大、中、小、细、微五类。

商品类别编码定义为最大10位，如以企业划分三级分类为例：

大、中、小类各2位。

如：

商品类别编码010203，大类是01，中类是02，小类是03。

◆商品编码：

商品编码是区分商品的唯一代码，主要用于商品进销存。

商品编码一般由七位数字组成，前2位定义为柜组编码（参见第一章《系统维护》的说明）。

◆多条码：

多条码是指同一个商品编码对应多个国际条形码，主要适用于：

⏹一种商品本身对应多个国际条形码；

⏹商品包装十分相似且进售价完全相同的两种或两种以上商品，用户为了管理方便，可在系统中将它们视为同一种商品。

◆重码：

不同的商品却有相同的条形码。

系统规定：

所有重码商品必须使用自编条形码。

◆自编条形码：

由系统计算自动生成的条形码，主要用于在商品无国际条码或国际条形码不可用时。

系统规定：

自编条形码以‘20’+商品码+‘000’+校验位或‘20’+派生商品码+‘0’+校验位组成。

2.2详细使用说明

2.2.1类别品牌

对所经营商品的种类进行划分与维护

2.2.1.1商品类别维护

负责商品类别的增加、修改和删除。

参见图2.2.1-1，窗口的左边是类别结构树，选中某个节点，右边即显示对应类别的相关信息，供浏览或修改。

若是末级类别，还可删除此末级类别（如果没有相应商品编码使用此类别的前提下）。

若要在当前所选类别下增加一个子类，按下“增加”按钮，在随后出现的类别录入窗口中录入相关信息，然后再按下“保存”按钮即可。

图2.2.1-1商品类别维护

2.2.1.2商品类别查询

查询类别信息，以表格的形式显示查询结果，如图2.2.1-2所示。

商品类别查询支持通用查询条件（见附录有关通用模块的说明）

图2.2.1-2商品类别查询

2.2.1.3商品小类查询

查询商品小类信息，以表格的形式显示查询结果，如图2.2.1-3所示。

查询操作时只需选择大类编码即可实现商品小类查询。

图2.2.1-3商品小类查询

2.2.1.4类别集合维护

根据管理需求，可以把不同的类别设置成集合，便于查询报表，如图2.2.1-4，

2.2.1-4商品类别集合维护

2.2.1.5类别集合查询

查询系统中已经存在的类别集合。

2.2.1.6部门类别考核参数设置

门店类别考核参数设置是系统对门店品类分析的先决条件，通过对大中小类毛利率、品项数、资金占用、销售额的标准设置，可对实际经营中的品类与标准进行对比分析。

参数设置操作步骤如下：

1）逐项选择大中小类类别信息将结点展开至最末类别，单击选中此类别，按下“修改”按钮，如图2.2.1-5。

2）进入“门店类别参数录入”窗口，在对应的标准项内输入参数,然后保存即可，如图2.2.1-6。

中类及大类的考核参数是由小类中设置的参数累加得到，不需设置。

图2.2.1-5门店类别考核参数设置

图2.2.1-6门店类别参数录入

2.2.1.7部门类别考核参数复制

门店类别考核参数复制主要作用是将已经设置好考核参数的门店考核数据复制到其它门店要通过目标门店和你要的参照门店里的类别考核参数相同。

详细见图2.2.1-11，具体操作如下：

1.首先要选择你的参照门店

2.接下来要选择你的目标门店

3.接下来确定后系统会自动开始复制参数，复制完成

图2.2.1-11门店类别考核参数复制

2.2.1.7门店类别考核参数生成

门店类别考核参数生成主要作用是：

由系统根据销售数据自动生成，具体操作步骤为：

首先选择门店来设置（图2.2.1-7），输入参考销售的起止时间、品项、毛利范围（图2.2.1-8），确定之后开始由系统自动生成（图2.2.1-9）。

生成完成后（图2.2.1-10）。

图2.2.1-7

图2.2.1-8

图2.2.1-9商品类别考核参数生成

图2.2.1-10商品类别考核参数设置

2.2.1.8部门类别考核参数查询

门店类别考核参数查询主要作用是把你设置了的门店类别考核参数以表格形式查询出来门店类别考核参数，支持通用查询。

表格如下图2.2.1-12，

图2.2.1-12门店类别考核参数查询

2.2.1.9考核参数修改记录查询

2.2.1.10部门类别经营范围设置

2.2.1.11部门类别经营范围查询

2.2.1.12商品品牌录入

为更好地统计不同品牌的进、销、存情况，需录入商品品牌添加新的品牌信息。

录入窗口如图2.2.1-13所示：

图2.2.1-13商品品牌录入

品牌编码为六位数字

2.2.1.13商品品牌修改

查出要修改的品牌后，按下“修改”或“删除”按钮后进行相应操作即可。

相关窗口如图2.2.1-14所示：

图2.2.1-14商品品牌修改

2.2.1.14商品品牌查询

对商品品牌的详细内容进行查询汇总和统计，支持通用查询。

2.2.1.15基本季节录入

为更好地统计不同季节的销售情况和季节进货的控制，需录入商品季节。

如下图2.2.1-15：

季节代号：

是为了区分季节的一个代码。

最后日期：

是这个季节里的最后的一天。

上一季节：

是这个季节的上一季节。

图2.2.1-15季节信息录入

2.2.1.16组合季节录入

商品存在特殊季节，需增加组合季节属性，如下图2.2.1-16，

图2.2.1-16组合季节录入

2.2.1.17季节信息修改

根据条件查出需要修改的季节后，单击选中此季节，按下“修改季节”或“删除”按钮后进行相应操作即可，如图2.2.1-17，

图2.2.1-17季节信息修改列表

2.2.1.18季节信息查询

对商品季节进行汇总和统计，支持通用查询

2.2.1.19季节组合查询

对商品季节进行汇总和统计，支持通用查询

2.2.1.20商品角色录入

为了更好地统计不同角色根据不同的商品性质，需录入商品角色

图2.2.1-18商品角色录入

2.2.1.21商品角色修改

查出要修改的角色后，按下“修改商品角色”或“删除”按钮后进行操作即可

图2.2.1-19商品角色修改列表

2.2.1.22商品角色查询

对商品角色进行汇总和统计，支持通用查询

2.2.1.23花色录入

为更好的统计商品花色，便于利用花色查询，需录入花色。

图2.2.1-20花色录入

2.2.1.24花色修改

查出要修改的花色后，按下“修改商品花色”或“删除”按钮后进行操作即可

图2.2.1-21花色修改

2.2.1.25花色查询

对商品花色进行汇总和统计，支持通用查询

2.2.1.26尺码录入

为更好的统计商品尺码，便于利用尺码查询，需录入尺码。

图2.2.1-22尺码录入

2.2.1.27尺码修改

查出要修改的尺码后，按下“修改商品尺码”或“删除”按钮后进行操作即可

图2.2.1-23尺码修改

2.2.1.29尺码查询

对商品尺码进行汇总和统计，支持通用查询。

花色尺码只适用于百货。

2.2.1.30整箱型号设置

陈列了一些型号的箱子的规格，用在商品的附加属性处。

图2.2.1-24整箱型号设置

2.2.2商品档案

商品基本信息的录入、维护和查询工作；商品预淘汰、淘汰及恢复工作、商品编码跟踪处理、商品验码等功能。

2.2.2.1商品档案录入

商品档案录入是为商品编制商品编码，并录入相关商品属性。

商品编码录入完成后，系统询问是否要紧接着将该商品分发到经营此商品的配送中心与门店，若是，则进入商品档案分发窗口。

商品编码：

最长7位。

主条码：

就是商品上的国际条形码支持5位、7位、8位和13位

商品名称:

最长15个汉字。

按商品品牌+特殊描述+普通名称+规格/型货号的规则录入。

ABC分类：

对商品的ABC分类，按照二八原则，A类属于20%的商品可以创造80%利润的商品

必备商品：

分普通商品和必备商品，必备商品不可进行淘汰

管理库存：

用于联营商品管理库存的情况，联营默认不管库存，如果联营且管库存的话在这里选择“管理”

散称商品：

如果商品为散称商品，则选择“散称商品”项为“是”，进价和售价必须按公斤为单位输入

角色：

商品的角色；

季节属性：

商品属于哪个季节的商品，默认值是全年的，当设置了该商品相应的季节后，在制作订单时根据如果你设定后（在系统维护模块的—）系统参数设置中的—〉“过季商品控制”）控制后再进货的时候，它是不让进货的的参数设置会有相应的提示（设置为“过季商品不可进货”时，将无法制定订单；设置为“过季商品可进货”时，将提示“商品xxxxxx已过季，是否继续？

”，如果选择“是”，仍可订货。

商品类别：

商品的类别，可直接通过单击“类别选择”选取，类别名称自动会显示，无须输入；

商品品牌：

商品的品牌，可直接通过单击“品牌选择”选取，类别品牌名称自动会显示，无须输入

最新货商：

商品的最新供货商，可直接通过单击“货商选择”选取，货商名称自动会显示，无须输入

导入日期:

：

系统自动填入，可以修改。

销售单位：

商品进、销、调、存的最小单位；

整件规格：

商品在进货时每件包含多少个销售单位的商品的数量；

配送规格：

商品在进行配送时每件的数量；

最新进价：

就是商品最后一批的含税进价，（系统会自动根据最后一批的进价来变更新商品档案最新进价）

零售加价率：

就是给这个商品在进价为基准，加多少来销售，增加一定的比率计算出售价，它可根据进价和售价来自动换算。

零售价：

就是在销售时默认的一个指标准售价

最低售价：

默认是“0”，如果设置了不为零后，前台不管谁的在使用“F9”手工优惠时权限，是不能低于这个售价来销售格的。

销项税率：

指此商品的销项税率；

批发价：

在批发业务时默认的一个标准批发价

批发扣率：

在零售价的基础上打几折做批发，扣率范围在0-1之间

批发精度：

批发价格保留几位小数

会员价：

存在会员打折的情况下，默认的一个标准会员价

会员扣率：

在零售价的基础上打几折成会员价，扣率范围在0-1之间

会员价精度：

会员售价保留几位小数

特价商品：

选择“非特价品”，搞促销前台在刷优惠卡时他是可以打折的

选择“特价品”，优惠不打折：

搞促销时他是不打折的前台在刷优惠卡时不可以打折。

积分比率：

必须录入表示顾客刷卡消费时的积分比率。

如录入“10”表示每10元积分增加“1”分，如果没有不积分比率，则录入0

主管采购、记录日期和时间：

无须录，自动会显。

主管采购：

负责此商品的采购主管。

调价控制：

总部控制：

在做本店售价调整时，必须在总部做调整。

分店控制：

在做本店售价调整时，只能在门店调整。

价格组控制：

总部按价格组类型做价格调整，统一分发门店；

保质天数：

默认为“0”表示不控制，录入后就不会控制到，如果系统参数处控制保质期，则不为“0”则在验收商品时必须输入生产日期；若系统参数处不控制保质期，不强制录入生产日期；

产地：

是商品生产的地址.打价签时，会提取这里的值。

规格型号：

是商品的最小的包装规格.打价签时，会提取这里的值。

商品码录入的主窗口如图2.2.2-1所示。

图2.2.2-1商品资料录入

空码查找的使用：

在如图2.2.2-2所示的“空码查找”窗口中，输入柜组号后，可以自动获得最大商品码（选择“取最大号”）或尚未使用的商品码（选择“取空号”）。

图2.2.2-2空码查找

2.2.2.2组合商品录入

此功能主要用来录入组合商品，组合商品是种特殊的商品销售，它是把几个商品通过组合进行销售。

组合商品：

组合商品必须有组合公式，组合商品在系统中是没有库存的，只能用来进行销售，然后系统会自动根据组合公式减相应原料的库存。

2.2.2.3派生商品录入

此功能用来录入派生商品，派生商品是种特殊的商品销售方式，它是指同一个商品通过不同的包装组合起来销售，派生码编码规则是在初始码后增加2位，如01，02，03……，每个初始编码可录入99个派生码。

派生商品没有库存，在做流水处理时，根据派生资料中的“销售规格”来给初始码记账。

如图2.2.2-3：

图2.2.2-3派生码录入

2.2.2.4花色尺码品录入

用来录入花色商品，同商品档案录入，不同点在于商品属性为花色尺码品，录入商品基本档案后，会提示选择商品的花色和尺码，如图2.2.2-4，

图2.2.2-4花色尺码品录入

2.2.2.5子码增加

设置花色尺码商品的子码，对应到商品的花色尺码。

如下图所示：

图2.2.2-5子码增加

2.2.2.6商品档案修改

此功能专门用于修改商品档案的某些属性字段。

具体操作是先录入查询条件，查出满足条件的信息商品，然后选中所要修改的条目，按下“修改”按钮或双击该条记录后修改即可。

参见图2.2.2-6。

图2.2.2-6商品码修改

图2.2.2-6中，还有其它按钮可供选择，

◆更换条件：

更改查询条件，选择所需的商品编码。

◆更换采购：

选择某一位采购负责的商品编码进行修改将目前查询到的所有商品“主管采购”批量修改为新采购。

◆更换类别：

选择某一个类别的商品编码进行修改将目前查询到的所有商品“商品类别”批量修改为新类别

◆修改按钮：

将修改选中的商品编码的信息加以修改。

◆删除按钮：

删除选中的商品编码。

删除商品编码，系统首先判断是否有分发信息存在，如果存在，需先处理分发信息；如果不存在，即可删除。

只能删除没有分发信息的虚假商品编码。

2.2.2.7商品档案查询

通过商品档案查询可方便的查到商品的相关信息，支持通用查询，详见附录通用模块的说明,查询界面如图2.2.2-7所示。

查询结果以表格的形式表现出来。

结果如图2.2.2-8所示。

商品码:

7位如“0100001”

生命周期:

1正常2预淘汰3淘汰

商品简拼:

商品名称拼音缩写，如蛋糕简拼“dg”

商品类别:

可直接通过类别选择选取，类别名称自动回显无须输入

验码标志:

1未检验2已检验

图2.2.2-7商品查询的条件

图2.2.2-8商品码查询结果

2.2.2.8商品附加信息查询

查询商品的附加信息，同商品信息查询，支持通过查询，如图2.2.2-9。

图2.2.2-9商品附加信息查询

2.2.2.9商品价格组设置

设置控价方式为价格组的商品的价格组信息，如图2.2.2-10，

图2.2.2-10商品价格组设置

2.2.2.10未设置价格组商品处理

设置控价方式为价格组控价但还未录入价格组信息的商品，如图2.2.2-11，

图2.2.2-11未设置价格组商品处理

2.2.2.11商品价格组信息查询

查询商品在各个店的价格组信息，同商品信息查询，支持通用查询，如图2.2.2-12，

图2.2.2-12价格组信息查询

2.2.2.12商品码修改记录

记录商品码的所有修改情况。

修改情况可以表格形式显示出来，如图2.2.2-13所示。

图2.2.2-13商品码修改记录

2.2.2.13外部