厦门大学嘉庚学院毕业音乐会策划.docx
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厦门大学嘉庚学院毕业音乐会策划
毕业音乐会
策
划
书
主办方：
厦门大学嘉庚学院团委、学工部
承办方：
厦门大学嘉庚学院学生会
一、活动背景……………………3
二、活动主题……………………3
三、活动目的……………………3
四、活动时间地点………………4
五、参加人员……………………4
六、宣传方案……………………4
七、活动内容及环节设置………6
八、活动当天流程………………7
九、活动场地……………………8
十、现场秩序安排………………8
十一、应急方案…………………9
十二、预算………………………10
一、活动背景
春华秋实，厦门大学嘉庚学院即将送走2007级的毕业生，当年的年少轻狂，往昔的峥嵘岁月，从开始的青春少年到而今的未来职场青年，我们用爱和希望铺就了一条嘉庚学院2007级全体师生的光辉之路。
青春与时代同步,足迹与未来相连，在这告别之时，让我们再回首，忆那往昔的休戚之共，感而今的沧海桑田；让我们再回首，回望中流末水的勇气、浪遇飞舟的豪情；让我们再回首，在最初的起点，为最灿烂的青春画上最华丽的句点！
光阴流转，我院2007级毕业生到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。
在这段特殊时光即将结束的时候，我们特别邀请07级的学生，共同制作此次音乐盛宴，来怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。
这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。
谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
二、活动主题：
毕业音乐会—青春不散场
三、活动目的
①弘扬校园文化，展示当代大学生综合素质及创新能力
②积极挖掘同学们的艺术潜力，大胆拓展校园综艺晚会的文化外延
③立足校区，做属于同学自己的节目，建设校园活动品牌
④扩大院学生会以及学生会文艺部的影响力与号召力
四、活动时间、地点：
活动时间：
2011年06月05日
活动地点：
厦门大学漳州校区主三大报告厅
五．参加人员
①表演嘉宾:
嘉庚学院07级学生蔡凯东、陈媛等。
②活动对象:
厦门大学漳州校区全体师生
③主办单位:
厦门大学嘉庚学院团委、学工部
④承办单位:
厦门大学嘉庚学院学生会
六．宣传方案
【前期宣传】：
概括：
音乐会前夕的映像宣传，主要以在同学中对本次音乐会形成良好的认知，并扩大本次活动的影响力，提高此次毕业音乐会的映像是此次宣传的主要目的。
方式：
1．海报
海报作为校园内重要的宣传手段是必不可少的，在海报的形式上力求做到新颖，有活力。
内容以宣传本次音乐会为主，且注明音乐会的时间、地点。
2．设点传单发放
影印宣传单，宣传单上介绍本次音乐会主要形式及表演嘉宾等，发放时间以上课日为宜，在人流量极高的南中区食堂为主，北区若谷派2人设点。
3．气球宣传
准备彩色气球,并在每一根气球绳的末端系上自制小卡片（本次音乐会的简介，鼓动全体师生前来观看），在南区、中区食堂发放气球,并作口头宣传。
4．用人偶加话筒宣传
在设点宣传时，让工作人员扮人偶，吸引人流集中，在人流较大的时段在中区、南区食堂门口设点，并加上音乐音响。
5.媒体、网络宣传
在条件允许情况下，邀请表演嘉宾，制作毕业音乐会的宣传视频，上传到优酷，人人，微薄，院学生会网站等。
也可对比赛进行实时报导，对个别表演嘉宾或工作人员进行采访，上传至人人网文艺部主页及嘉庚学院文艺部微薄，进行宣传。
6．校区广播宣传
于“校园风向标”栏目中，为毕业音乐会做宣传。
7．灯布宣传
将表演嘉宾的照片做成灯布的形式。
由于灯布面积大，特别容易吸引眼球。
8．“你最想听的歌曲”宣传
将此次所有表演嘉宾的名单发布在文艺部人人网上，发表以“你最想听的歌曲”为主题的日志，征集5首同学们最想听到表演嘉宾演唱的歌曲，由此达到此次音乐会的宣传并扩大号召力。
9．门票的发放
影印出音乐会的门票，可在门票的背面介绍此次的表演嘉宾等。
门票的发放方式可选择网络抽票的方式，通过学工网抽票系统进行。
【后期宣传】：
概括：
虽然活动结束，但是后期宣传仍十分重要，可以为毕业音乐会凝聚更多的人气，让本次的毕业音乐会更加完善。
方式：
1．海报
海报宣传还是必不可少的。
我们可在音乐会结束后再次对音乐会的相关活动照片制成海报进行展示，以提高本次音乐会的影响，以及宣布此次音乐会的最终结束。
2．视频宣传：
毕业音乐会视频上传至优酷、人人、微薄等网络媒体宣传。
3.网络宣传:
晚会照片上传至学生会网站及人人网文艺部主页、嘉庚学院文艺部微薄主页。
七、活动形式及环节设置
晚会的主要形式是音乐会。
演出曲目由嘉宾自定（部分环节曲目除外）。
音乐会分为4个环节。
第一环节：
第一首歌
嘉宾演唱大学四年中首次在嘉庚学院的活动中演唱过的歌曲。
第二环节：
把我唱给你听
演唱曲目由嘉宾自定，将自己最好的一面展现给观众。
第三环节：
我最想听的歌曲
演唱之前在文艺部人人网上票选出的5首“我最想听的歌曲”。
第四环节：
青春不散场
此环节为安可（encore）环节。
曲目同样由嘉宾自定，最后所有嘉宾共同演唱一曲，宣告此次毕业音乐会圆满结束。
八、活动当天流程
12:
00—18:
30嘉宾彩排及工作人员布置场地。
18：
30—19：
00组织人员入场，入口处开始检票并发放荧光棒等。
（暖场音乐起）
19：
00—19：
10主持人开场，介绍此次音乐会的环节设置及领导来宾。
19：
10—19：
55嘉宾演绎第一环节：
第一首歌。
19：
55—20：
40嘉宾演绎第二环节：
把我唱给你听。
20：
40—21：
05嘉宾演绎第三环节：
我最想听的歌曲。
21：
05—21：
50嘉宾演绎第四环节：
青春不散场。
21：
50—22：
00主持人及演唱嘉宾集体出场，宣音乐会圆满结束，工作人员疏导观众离场，清理场地。
九、活动场地
观众
1.如图所示，比赛场地的布置。
2.其中摇滚区票由表演嘉宾分配、观众区票由网络抽票选出、嘉宾区为学校领导老师、各院系学生组织主席团等。
十、现场秩序安排
1、检票处秩序安排
（1）设置两个检票口，主三正门为A检票口，观众只需凭票即可进场，大报告厅两入口为B检票口，工作人员需撕下副券，防止票根多次利用。
（2）每10分钟入场200人，保证内场秩序不混乱。
（3）工作人员禁止出门带观众入场、工作证不能作为入场的凭证。
（4）观众或工作人员若因故要临时出场，须在检票口向检票人员索取副券。
2、场内秩序安排
（1）每三排座位席的左中右侧各安排1名工作人员，维持其所在部分的现场秩序
（2）安排工作人员维持安全、消防两个通道必须通畅。
（3）走道处，观众统一坐在靠椅子的两侧，中间不能坐。
十一、应急预案
1、停电应急方案
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：
00举行，若20：
00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在停电期间，由各演唱嘉宾负责人负责嘉宾的组织与服装道具的看管工作；由办公室负责领导及来宾的服务工作；由青队负责现场秩序的维持。
2、下雨应急方案
如果发现当天有下雨的迹象，及时准备多个塑料桶（于检票口）放置雨伞，保证大报告厅内不受雨水污染。
十二、预算
项目
数量
单价
总价
备注
海报
11
12
132
前期宣传
海报
11
12
132
后期宣传
横幅
1
100
100
晚会宣传
卡片
50
3
150
用于制作嘉宾牌子等
气球
6
20
120
布置用
灯布
1
150
150
晚会宣传
宣传单
1000
0.1
100
邀请函（嘉宾、学生干部）
嘉宾：
35
干部：
280
嘉宾：
0.36
干部：
0.18
63
一些小的物品如胶带，棉线，笔
200
车船费
100
前往厦门购买晚会物资
矿泉水
4
40
160
门票
1000
0.2
200
荧光棒（小）
30盒
15
450
荧光棒（大）
60
2
120
节目单
1000
0.5
500
花束
4
40
160
照片印刷
30
2
60
晚会后展示
礼花
4
15
60
舞台+音响
8000
机动费用
500
总计
11457
PS：
以上表格内容具体金额可立时控制，增减额度可具体商议。
机动资金说明：
（为自由选择部分）此项开支采取多退少不补措施，少的部分由我们自己承担。
另外，此开支项目将会列出具体清单。
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