检验检测报告质量控制程序.doc

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检验检测报告质量控制程序

1．目的

对出具的质量检测报告实施控制，使报告准确、清晰地反映检测信息。

2．适用范围

适用于质量检测报告的编制、校核、批准、发送、存档和修改。

3．职责

质量检测报告由检测人员负责编制、质量监督员负责校核，技术负责人负责批准，综合办公室负责全面校核和发送、存档，原报告编制者负责修改与补充。

4．工作程序

4．1质量检测报告的编制

4．1．1质量检测报告应严格按照《质量检测报告书的编制规定》进行编制，以保证统一格式，统一报告封面和内页。

4．1．2检验（测）报告由检测人员编制，报告各栏目应全部填写，不得遗缺，不得改动。

4．1．3检验（测）报告上的数据应当是经过数据处理后的最终形式。

检测数据的有效位数和误差表达方式除了应符合GB8170－87《数值修改规定》外，还应满足或高于标准的要求。

所有数据采用法定计量单位。

必要时，还应增加不确定度的估算。

4．2检验（测）报告的校核批准

4．2．1检验（测）报告编制人员在确认检测数据及评价结论等信息正确无误后签字，对报告的正确性负责。

4．2．2校核人员要对以下方面进行校核

a．委托检测合同上信息是否在报告上完整准确反映。

b．原始记录的数据与报告中的是否一致。

c．检测和判定依据的正确性。

d．判定结论的正确性。

e．报告及其所依据的原始记录、附件（委托单、图）是否齐全。

f．经校核确认无误，校核人在检测报告上签字并负责。

4．2．3当仲裁检测时，质量负责人对案卷全面审核确认无误后，作为审核人员签字。

最终由法定代表人审核签发。

4．2．4《质量检测报告书》编制、审核、签发

检测科室将审核签字后的产品检（验）测报告及相关资料送交质量管理科。

质管科人员认真审核后编制《质量检测报告书》（对于监督检测样品应作评价）。

质量负责人对产品《质量检测报告书》进行全面审核，然后由授权签字人审核、签发，办公室盖公章。

4．3检测报告的保密见《保密和保护所有权程序》中的有关规定

4．4检测报告的发送、存档和借阅

4．4．1检测报告正本交委托方,副本留本中心存档。

存档时间一般为三年，仲裁检测报告存五年。

4．4．2综合办公室对发送、存档的报告进行登记。

领取报告人应签字。

4．4．3存档报告按被检测样品类别和报告年份、报告编号顺序放置。

4．4．4检测报告由综合办公室立卷后送档案室保存。

查阅或复印报告由质量管理科资料管理员受理。

填《查阅（复印）检测报告申请书》，并经质量负责人批准。

4．5检测报告的更改或补充

4．5．1因委托方提供的信息不准确等原因造成委托方要求更改或补充的，由委托方出具书面证明，经本中心技术负责人批准后，由原报告编制人予以更改或补充。

委托方应缴纳相应的费用。

4．5．2当检测报告的错误是本中心的原因造成时，由造成错误的直接责任人填写《质量检测报告更改申请书》，总经理签字经技术负责人审批后予以更改。

4．5．3检测报告更改后，原报告作废，由综合办公室收回。

4．5．4更改质量检测报告的编号在原编号前增加识别号。

4．5．5更改后综合办公室应立即将《质量检测报告更改通知书》及更改后报告发给委托方。

4．5．6由于本中心原因出具的有误报告给委托方造成的损失，由质量负责人调查确认，承担相应的法律责任，给予合理赔偿。

5．相关的体系文件

5．1保密和保护所有权程序

5．2抱怨的处理程序

6．质量记录表

6．1质量检测报告更改申请书

6．2量检测报告更改通知书