22人员职责及分工.docx

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22人员职责及分工

2.2、人员职责及分工

一、项目经理部管理流程

二、项目部主要人员职责及分工

1、项目经理

工作内容:

主持项目经理部的全面工作。

对项目管理目标责任书中约定的项目管理目标负第一责任，履行公司与业主签订的工程项目合同。

工作职责:

1）组建项目经理部的管理机构，做好人员配置工作，明确各类人员岗位职责和职权。

2）组织编制项目总规划（项目组织设计）、项目综合总进度计划、制造成本实施计划、资金收支计划、采购总规划和分类采购计划、劳务分包使用计划。

3）批准项目管理总目标、阶段目标和构成制造成本的单项预算控制目标。

4）参与工程设备、工程材料招标采购、工程分包采购和劳务分包招标采购等配置生产要素，按公司管理程序签订经济合同。

5）组织工程设备、工程材料和各类生产要素按计划进场。

6）组织公司各项管理制度贯彻执行，策划并审批符合公司管理体系文件要求的项目管理目标计划。

7）及时与公司沟通，组织临时设施建设和其他生活设施准备。

8）组织进场管理人员和作业人员的安全三级教育、劳动纪律教育、“质量安全环境”管理体系教育、形象风纪教育；组织策划现场的企业文化建设。

9）推行技术创新、技术进步。

10）贯彻公司管理方针和管理目标，保持管理体系在本项目的有效运行，接受内外部审核，并持续改进。

11）组织按期下达项目经理部人员绩效考核指标，并做好人员业绩考核工作。

12）组织实施公司薪酬管理制度，并做好动态管控工作。

13）组织项目成本分析和索赔工作。

14）组织实施以劳动定额、材料消耗定额和机械台班定额为依据的全额计件工资制，并与支付其有关费用挂钩。

15）根据发包方指令，组织实施经发包方批准的应对风险的应急预案。

16）组织处理安全事故和工程质量事故。

17）负责项目企业文化建设、劳动竞赛活动。

18）组织各项信息的收集、分析和处理，并及时上传。

19）接受公司对项目的监督、检查、审计和考核。

20）组织办理工程技术竣工、竣工交验、试运行、考核验收及期间服务工作。

21）组织工程交工资料的整理和交接；做好创优工程项目申报前的各项基础工作。

22）组织工程结算、价款回收和期间债权债务清付，办理合法的债权手续。

23）组织编写项目终结报告。

24）向公司申请项目管理目标责任终结考核、兑现和项目经理部解体等事宜。

25）完成向公司财务部门移交本项目的财务工作。

26）全面及时地向发包方档案室送交符合规定要求的工程档案资料。

27）项目后续工程跟踪和信息反馈。

28）协助公司进行本项目的债权回收和债务处理。

29）参与工程保修期内的工程回访、保修。

30）配合公司进行项目评奖申报工作。

31）参与工程保修期内一般及以上质量事故的处理。

32）参与有关本项目的法律诉讼或仲裁事务。

2、项目副经理

工作内容:

协助项目经理完成分管范围内的项目施工管理工作。

工作职责:

1）组织工程设备、工程材料和各类生产要素按计划进场，并负责进场验证工作。

2）参与施工图纸自审事宜，参加图纸会审。

3）具体负责开工前各项施工准备工作。

4）参与工程设备、工程分包、劳务分包等招标采购工作。

5）参与单位工程、分部、分项工程划分。

6）负责组织实施编制工程网络计划，并落实需配备的各类资源。

7）负责现场施工作业管理及现场工程调度工作。

8）组织办理工程签证、工程联系单等手续，以及同业主其它工程管理事项的沟通。

9）组织施工设备进退场、试车、验收、作业调度等管理工作。

10）负责项目安全管理及现场文明施工管理。

11）按职责权限规定组织组织对工程分包方、劳务分包方、设备方等合作方准入、验证、评价、总结、作业调度等。

12）组织专业工序交接和工程成品（半成品）维护。

13）收集、整理和处理顾客对工程工期、质量和服务的信息，实施顾客满意度的监视和测量，并上报调查报告。

14）负责及时、准确向公司上报工程网络计划、工程项目重大节点上报和资源配置情况及问题。

15）完成项目经理交办的其他工作。

3、技术负责人

工作内容:

协助项目经理负责本项目技术管理工作及质量安全工作。

工作职责:

1）贯彻执行国家及上级技术政策和技术标准和规范，贯彻实施公司确定的本项目创优计划及目标。

2）负责建立和健全项目技术质量责任制，组织现场人员的技术教育和质量教育。

3）组织图纸自审，组织参加会审。

组织编制施工进度计划。

4）主持编制实施项目总规划或项目组织总设计、质量创优计划、科技创新计划、安全专项方案，组织编写施工专业方案，组织审核施工方案。

5）负责组织单位、分部、分项工程划分，组织单位工程质量评定。

6）组织编制项目质量计划，主持质量管理体系工作。

7）主持本项目技术、质量和现场计量工作。

8）负责特殊过程的质量监控和组织处理工程质量问题。

9）组织编制技术竣工方案。

10）组织交工项目的技术资料整理和移交。

11）组织编写工程技术总结。

12）完成项目经理交办的其他工作。

4、施工员

工作内容:

负责本项目现场施工管理基础工作。

工作职责:

1）编制和组织实施本项目网络计划，及时予以调整，保证其准确性，并采取有效措施保证重大工程节点的实现。

2）及时制定计划和调配施工生产人员、施工设备、工程物资、工程设备进场，组织有关进场验证工作，建立健全施工设备台帐。

3）及时协调、安排加班和夜间工作。

4）及时向项目领导、工程技术部部长报告工程进度、资源需求和到位情况，通过会议等形式安排和落实有关工作计划。

5）保持与业主、作业队伍的正常沟通渠道，加强过程协商与交流，做好施工日志。

5、技术员

工作内容:

负责本项目经理部工程技术管理基础工作。

工作职责:

1）及时做好施工组织设计、施工方案、专项技术方案的编制工作，保证其具有较强的可操作性。

2）认真开展图纸和工程技术文件的自审，建立健全自审记录；建立健全技术变更手续，及时办理技术签证。

3）按照分管的工程/工序，做好安全/技术交底卡和技术交底记录，并对其工序环节的实施过程进行巡查控制。

4）抓住关键工序设备、人员有效性控制，重要参数的监测控制；抓住特种设备安装的告知、监控验收工作。

5）抓好工序交接验收、技术竣工试车与验收。

6）做好与本职有关的技术资料的收集和向资料室的移交工作。

7）建立健全检测设备台帐和有关有效性证据，即使向主管部门报送检测设备季度报表。

6、测量员

工作内容:

负责本项目测量有关基础工作。

工作职责:

1）编制和实施本项目工程测量方案，做好测量记录，及时移交测量资料。

2）确保测量设备的有效性，进行及时检定和校准。

通用职责：

1）服从本部门内部工作安排，完成各项工作；

2）协助其他部门/岗位开展工作；

3）完成上级交办的其他任务，配合相关人员开展工作。

7、资料员

工作内容:

及时收集整理本项目工程资料及相关基础管理。

工作职责:

1）按照公司和业主规定编制工程资料控制目录，按时收集、整理、编目，保存在适宜的环境。

2）做好图纸的催要、收发工作，收集整理有关技术变更资料。

3）做好资料的利用、查阅、编册、归档工作。

通用职责：

1）服从本部门内部工作安排，完成各项工作；

2）协助其他部门/岗位开展工作；

3）完成上级交办的其他任务，配合相关人员开展工作。

8、预算员

工作内容:

负责本项目经理部预算和合同管理工作。

工作职责:

1）做好分管专业成本预算、材料预算、分包预算，及时提交施工图预算/工程量清单计价预算。

2）核查预算执行情况；负责领导安排的预算编审和工程结算。

3）核查投标价格与施工图预算的差额，及时向项目经理部提出分析意见。

4）参加项目月度经营例会，提出预算方面的有关问题和控制成本的意见/建议。

5）做好造价成本控制工作。

6）具体办理工程分包、劳务分包招标评标管理、分包/租赁/采购合同评审，做好本项目合同管理。

7）具体办理分管专业的工程结算、分包结算及配合公司审计核查工作。

8）配合经营部长做好标价分离、项目经营策划、项目结算、二次经营等管理工作。

9、质检员

工作内容:

负责本项目经理部质量管理工作。

工作职责:

1）严格按照国家标准、规范、规程对本项目工程（产品）质量实施全面监督检查，并对本项目工程（产品）质量检查工作负直接责任。

2）根据安排制定并实施本项目质量管理制度、检试验计划、创优工程计划。

参与质量综合检查好评价分析。

3）严把材料检验、工序交接、隐蔽工程验收关，审查/验证操作者的资格和技术熟练程度，审查检验批的评定及有关施工记录，填写工程报验资料，交监理工程师组织验收，办理抽样送检（由质安部副部长负责）；做好分项、分部（子分部）工程质量验收、评定工作。

4）做好有关工程质量记录的收集、整理工作，及时上报质量报表。

5）对违反操作规程、技术措施、技术交底、设计图纸等情况，应当场制止，提出返修或停工意见。

6）负责本项目本专业工程事故的取证评价，参与调查分析和纠正预防措施的制定。

7）对本项目本专业工程发生的轻微违规事项的整改进行监督和验证。

10、安全员

工作内容:

负责本项目经理部安全管理工作。

工作职责:

1）贯彻执行国家、政府部门环境/职业健康安全和劳动保护的法律、法规和公司的安全管理制度，参与制订和实施本项目的环境/职业健康安全管理目标、规章制度、管理方案、应急救援预案；参加审查施工组织设计和安全技术措施计划，编制年度安全生产工作计划，并对贯彻执行情况进行督促检查。

2）经常深入施工现场，掌握安全生产情况，调查研究不安全因素，提高改进措施；督促施工人员遵章守纪，制止任何人违章指挥或违章作业，对不听制止的有权按规定执行处罚,遇到严重险情，有权暂停生产，并报告领导处理。

3）参加对本项目安全环保设施、安全防护用品的验收；负责日常检查和维护施工现场的安全防护措施，发现问题及时处理，及时消除事故隐患，督促施工人员正确使用或穿戴防护用品；做好施工现场的安全管理和监督检查工作，做好每天的安全日记。

4）做好安全环保五图一表、安全技术操作规程的悬挂和保持，根据需用做好重大危险源提醒牌悬挂与保持。

5）监督检查特殊作业人员的持证上岗工作、特种设备的准用证和安装验收资料。

6）负责组织本责任区域的安全生产的宣传、教育培训，开展各项安全活动，总结交流并推广安全工作的先进经验。

7）参与化学危险品的进场验收和保存期间的控制管理。

8）对施工现场的文明施工情况进行监控，抓好工地、办公区、生活区的环境卫生管理工作；参与主要安全设施及劳防用品的验收；负责组织对外架、“四口”、安全网、施工机具、施工用电的日常验收。

9）参加本项目组织的、业主组织的和公司组织的、当地政府安监部门组织的安全环保检查，填写工作检查记录和签发整改通知单，限期整改并检查验收。

10）协助有关部门做好对项目上职工的健康检查、劳动卫生、防暑降温、防寒保暖等工作。

11）按期向公司主管部门上报月（季或年）度环境/职业健康安全情况报表。

12）发生事故及时启动应急救援预案，抢救伤员，保护现场，并向施工负责人报告。

13）参与事故的调查分析，督促有关人员落实防止事故重复发生的措施。

14）负责监督检查安全教育和培训、新入厂人员三级安全教育情况，组织开展各种形式的安全教育培训活动。

负责组织开展防火宣传教育，普及消防知识。

11、料具管理员

工作内容:

负责本项目经理部物资采购和供应管理工作。

工作职责

1）编制业主供货计划、委托公司供应部采购计划和项目经理部自采物资采购计划，经项目经理批准后组织实施。

2）按照计划实施采购供方评价、批准；参与招标评标，拟订采购合同（包括机设备采购、租赁），经有关部门核准后，组织进货、验货，办理物资款结算审核和报审。

3）建立和上报合格供方名录和有关资料管理，及时评价供方业绩。

4）组织甲供、委托公司供应部和自购原材料、半成品的验收、保管、发货和现场二次倒运。

负责监督施工用料的租赁和现场材料的管理。

安全环保物资应请质安部参加供方验收、消防和卫生防疫设施应请办公室参加验收。

5）查验或索要质保书/合格证，材料代用签证。

（办理抽样送检）

6）组织物资的各项原始记录、凭证的管理，并及时提交工程技术部和质量安全部。

7）组织做好原材料、钢质周转材料、半成品储存期间的标识和产品防护工作。

8）组织做好物资进出库、领用过程的管理，建立物资台帐，月底进行盘库。

9）组织本项目管理体系中物资采购、物资标识和可追溯性、进货产品监视和测量以及物资不合格品控制、相关要素的管理。

10）贯彻执行质量、环境、职业健康安全文件，组织制定和实施本项目物资管理制度。

12、材料员

工作内容:

具体办理本项目经理部材料采购工作。

工作职责

1）制定详细的物资采购计划（含委托公司供应部采购）、甲供材料计划，经批准按照规定的方式进行招标、定点采购。

2）对供方进行调查、评价，建立评价审批记录，经批准后列为合格供方；按期对供方业绩进行评价。

3）与供方进行洽谈，拟订采购合同，确定到货计划、验证方式和款项支付方式；按照合同规定进行到货验证，建立验证记录。

4）对到货产品按照规范规定，查验或索要质保书/合格证，办理抽样送检、材料代用签证；保存好有关质保资料，及时提供给技术质量部门。

5）做好不合格物资的标识、处置工作。

6）办理完善的入库手续，实施物资标识，做好储存期间的产品防护；做好进出库安全环保工作，特别是应严格易燃易爆危险品的进出库管理和库房的管理。

7）按照工程进度发放物资，建立领用记录和库存台帐，尽量做到物资零库存。

8）每月底前进行一次盘库，有关情况向物供部部长和项目经理报告。

二、主要职能部门岗位职责

1、技术质保部:

负责工程质量的检查、监督，进行分部分项工程的自检评定，开展全面质量管理和TQC小组的活动。

进行原材料的检验、化验、抽检，提供有关材料的技术文件。

2、工程部:

负责施工组织设计、专项施工方案和技术交底卡的编制；负责钢筋翻样、木工放样，构配件加工订货和现场施工技术问题的处理；负责发放施工图纸、设计变更和有关技术文件；负责做好隐蔽工程的验收记录和各项工程技术资料的收集整理工作。

负责施工现场平面布置、施工调度及内外协调、负责施工测量、放线，负责机械设备管理和安全管理工作。

3、经营部:

负责定额核算、计划统计和预决算的编制工作。

负责材料的发放和物资保管负责资金管理，办理财务往来。

负责政治宣传、职工教育、生活后勤、安全保卫、环境卫生、文明施工及接待工作。

4、安全部:

负责做好经常性的安全生产宣传工作，贯彻“安全第一，预防为主”的方针，组织日常的安全生产检查、监督工作，帮助班组消除事故隐患，促进安全生产。

5、物资部

负责编制材料供应计划，根据施工进度分批组织材料供应；

按施工准备要求供应机械设备，保证机械设备按时进场，对机械设备做好维护和定期检修工作，保证生产正常进行。

三、项目部责任制

加强标化管理，确保安全生产

在狠抓工程质量的同时，注重搞好安全生产和综合治理工作，具体表现在：

建立健全安全生产管理体系和各项规章制度,组织开展安全竞赛活动；

制订切实可行的安全防范措施，行之有效地贯彻实施；

加强职工安全教育，使他们从思想上认识到安全生产的重要性；

坚持定期与不定期的检查制度，发现隐患及时整改。

严格履行工程合同，做到用户满意

根据项目的实际情况，编制并及时调整项目实施进度计划，保证工程按期交付使用，施工中运用科学的管理方法和质保措施，严格按图纸和施工规范精心组织，确保工程达到优质标准，积极做好竣工工程的回访保修工作，确保用户满意。

加强成本管理，提供经济效益

强化成本管理，是提供经济效益的一个重要环节，针对不同的工程项目，制订有相应的成本控制目标和措施，做到事先预测，主动管理。

在每个工程开工前都要对其成本进行科学准确的预测，正确编制施工项目成本计划，施工中严格进行成本控制。

在下达任务单时，应有质量标准和定额指标，使施工人员有据可依，做到人人对成本负责。

在材料方面实行限额领料，做到工完料尽，无积压。

坚持月核算、勤对照、细分析、快控制，在机械设备方面严格管理，提高机械的完好率和利用率，以便全方位达到成本控制目的，提高企业经济效益。