绿植租摆招标样本培训讲学.docx
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绿植租摆招标样本培训讲学
[**大厦]
租摆招标书
北京**物业有限公司
第一部分招标邀请……………………………………………………………………2
第二部分投标人须知…………………………………………………………………3
A总则说明…………………………………………………………………………...3
B招标文件及要求………………………………………………...…………………3
C投标文件的编写………………………………………………………...…………4
D投标文件的递交…………………………………………………………...………6
E开标和评标…………………………………………………………………………7
F授予合同……………………………………………………………………………8
第三部分承办租摆招标书说明………………………………………………..……12
第四部分投标文件样版…………………………………………………..…………17
第五部分**大厦租摆装饰合同……………………………………………..……32
第一部分招标邀请
致：
为提高**大厦的服务档次，做到符合国际水准，**大厦物业管理处现对租摆装饰公司进行公开招标，诚邀具有实力的租摆装饰公司参与竞标。
经本司初步了解和考察，决定特邀贵司参与**大厦租摆装饰工程投标，望贵司详细阅读招标书内容，并于规定时间内将投标书交到**大厦物业管理处。
1.招标内容：
01标段：
01－1**大厦写字楼各楼层绿植租摆。
01－2**大厦外围、公共区域绿植租摆。
02标段：
**大厦一层大堂及外围节日装饰。
服务期限：
自签约日起年。
2.项目基本情况：
2.1项目名称：
**大厦
2.2项目地址：
3.招标要求：
3.1投标单位资格：
通过资格预审的投标方
3.2招标文件发标日期：
200年X月XX日
3.3发标地点：
XXXXX物业管理处
3.4回标截止日期及时间：
200年X月XX日
3.5回标地址：
若贵司认为有必要到**大厦进行实地考察，请提前与**大厦管理处联络。
联系人：
联系电话：
顺颂商祺！
**大厦管理处
200年X月XX日
第二部分投标人须知
A总则说明
1.适用范围
1.1本招标文件仅适用于本投标邀请中所述**大厦物业管理区域内租摆装饰及养护方案（含节假日装饰方案）。
2.定义
2.1“招标方”系指组织本次招标的北京泰康置地有限公司和-**大厦物业管理处。
2.2“投标方”系指向招标方提交投标文件的租摆装饰公司。
2.3“项目”系指投标方按招标文件规定，须向招标方提供的租摆装饰及养护的工作。
3.合格的投标方
3.1通过资格预审的租摆装饰公司均可参加投标。
3.2投标方应遵守国家及北京市有关法律、法令、条例及规定。
4.投标费用
4.1无论投标过程中的做法和结果如何，投标方自行承担所有与投标有关的全部费用。
B招标文件及要求
5.招标文件
5.1招标文件的组成
5.1.1招标邀请
5.1.2投标人须知
5.1.3承办租摆装饰服务招标书说明
5.1.4投标文件样版
5.1.5**大厦租摆装饰服务合同
5.2投标方被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
6.招标文件的澄清
投标方对招标文件如有疑点，可要求澄清。
可以用书面、传真形式通知招标方，但通知不得迟于投标截止日期前7天使招标方收到。
招标方将视情况确定采用适当方式予以澄清或书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给已获得招标文件的每一个投标方。
7.招标文件的修改
7.1招标文件发出后，到投标截止日期前3日，招标方可对招标文件用补充文件方式进行修改。
7.2对招标文件的修改将以书面、传真的形式通知已获得招标文件的每一个投标方。
补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标方都有约束力。
C投标文件的编写
8.投标文件语言
投标文件及投标方和招标方就投标交换的文件和来往信件，应以中文书写。
9.投标文件的组成
9.1商务标书
9.2技术标书
10.商务标书组成
10.1投标书
10.2投标报价书
10.3投标方资格证明文件
10.3.1法人代表授权书
10.3.2营业执照
10.3.3资质证明文件
10.3.4投标方概况
10.4投标报价
10.4.1投标方须列明项目的单价及投标总价。
10.4.2招标方不接受可选择报价。
10.4.3投标报价为人民币报价。
10.4.4报价清单的项目应被视为已充分代表了要实施为本**大厦设计租摆装饰方案的全部内容，其金额将被视为已包括了所有相关的费用以及从**大厦招标方所获知的任何合理的必不可少的费用。
11.技术标书组成
11.1**大厦日常租摆装饰方案（招标单位提供）；
11.2**大厦日常租摆养护方案；
11.3**大厦一层大堂及外围节日装饰方案（招标单位提供）；
11.4现场的人员架构及人员岗位安排方案；
11.5管理文件包括日常服务规划、管理制度（包括奖惩制度）和服务标准；
12.投标有效期
12.1投标文件从开标之日起，投标有效期为90天，有效期内未经招标方书面要求或同意不得修改或撤回，若中标，则有效期延长至合同有效期满。
12.2有效期自招标人按照招标文件要求收到投标文件之日起计。
13.投标内容填写说明
13.1投标文件所有内容均应符合国家的有关法律、法规及标准。
13.2投标文件需按照下列顺序予以编排：
13.2.1投标书（附件1须使用后附样版格式）；
13.2.2法人代表授权书（附件2须使用后附样版格式）
13.2.3投标报价书（附件3须使用后附样版格式）；
13.2.4现场配备的设施设备清单（附件4须使用后附样版格式）；
13.2.5现场管理服务人员架构，现场人员岗位安排方案（附件5须使用后附样版格式）；
13.2.6租摆装饰方案：
（附件6由意向公司提供两套方案，经业主方确认后，作为招标标的）；
13.2.7节假日装饰方案（附件7由意向公司提供两套方案，经业主方确认后，作为招标标的）；
13.2.8租摆养护方案（附件8）；
13.2.9日常管理文件包括（附件9）：
1、日常服务规划（附件9－1）；
2、岗位职责（附件9－2）；
3、管理制度（包含奖惩制度，附件9－3）；
4、服务标准（包含养护标准、人员上岗标准，附件9－4）；
5、培训制度（附件9－5）；
6、紧急预案（附件9－6）；
13.2.10投标单位资格证明文件，包括：
1、投标人概况（附件10须使用后附样版格式）；
2、投标单位主要业绩明细表（附件11须使用后附样版格式）；
3、企业执照复印件；
4、质量管理体系认证证书和其它认证证明、获奖情况。
14.投标文件的签署及规定
14.1投标文件必须由法人代表或授权代表签署。
14.2投标文件一式四份，其中正本一份，副本三份，电子版一份（光盘）。
14.3投标文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印，并注明“正本”字样，副本可以用复印件。
14.4投标文件不得涂改或增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。
14.5投标文件因字迹潦草或表达不清晰所引起的后果由投标方负责。
14.6投标语言为中文。
D投标文件的递交
15.投标文件的密封及标记
15.1投标人应将投标书正本和所有的副本及电子版密封装在单独的信封中，且信封上标明“正本”、“副本”、“电子版”字样。
上述所有信封应再封装再一个外装信封中，外装信封上应清楚注明：
项目名称、投标公司名称及“在XXXXXX时间之前不得启封”的字样并在封口处加盖公司公章。
15.2如果投标方未按上述要求密封及加盖标记，招标方对投标文件的误投和提前启封概不负责。
16.投标截止日期
16.1投标文件接受日期截止到2007年X月XX日下午17：
00时止。
逾期送达的投标文件将不予接受。
16.2招标方对投标文件在投递过程中的遗失和延误不承担责任。
16.3在投标截止后时间以后送达的投标文件，招标方拒绝接受。
17.投标文件的修改和撤回
17.1投标截止后，投标方不得再提出修改要求。
17.2撤回投标文件应以书面形式通知招标方。
撤回投标文件必须是由法人代表或授权代表签署的要求撤回投标的正式文件。
E开标和评标
18.开标
18.1投标单位应在规定的回标时间前，将投标文件密封送交招标单位，过期无效。
18.2开标时，查验投标文件密封情况，确认无误后拆封。
19.由评标小组对所有投标文件进行评定，并确定中标单位。
20.投标文件响应性的确定
20.1开标后，招标方将组织审查投标文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当的签署。
如果单价与总价有出入，以单价为准；若文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。
若投标人拒绝接受上述修正，其投标将被拒绝。
20.2在对投标文件进行详细评估之前，招标方将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的财务、技术能力。
如果确定投标人无资格履行合同，其投标将被拒绝。
所有在标书内修改之地方均须盖上公司章及签名予以确认。
20.3招标方将确定每一投标是否对招标文件的要求做出了实质性的响应，而没有重大偏离。
实质性响应的投标是指投标文件符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。
以下情况视为非实质性响应投标：
20.3.1投标有效期不足的；
20.3.2缺少技术应答；
20.3.3详细报价清单或分项报价不明确；
20.3.4在其他重大偏离，如在技术应答等方面存在的偏差不能被招标方接受；
20.3.5腐败和欺诈行为等。
20.4招标方判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。
20.5招标方将拒绝被确定为非实质性响应的投标，投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。
20.6招标方将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。
21.投标文件的澄清
21.1为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标方有权向投标方质疑，请投标方澄清其投标内容。
投标方有责任按照招标方通知的时间、地点指派授权代表进行答疑或澄清。
21.2重要澄清的答复应是书面的，但不得对投标内容进行实质性修改。
22.评标方法：
评标将采用综合评比法，获得最高分的（即排名第一的）投标方将被推荐为中标单位。
22.1招标方及其组织的评标委员会将对实质性响应的投标文件进行评估和比较。
22.2评标时除考虑投标价以外，还将考虑投标公司服务方案的合理性、管理水平、人员素质及以往项目业绩等因素。
23.保密
23.1有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向等情况都不得透露和任一投标人或与上述评标工作无关的人员。
23.2投标方不得干扰招标方的评标活动，否则将废除其投标。
F授予合同
24.定标准则
24.1合同将授予其投标符合招标文件要求，并能圆满地履行合同的、对招标方方最为有利的排名第一的投标方。
24.2最低报价不是被授予合同的保证。
25.资格最终审查
25.1招标方将审查排名第一投标方的设计、质量及信誉，确定其是否能圆满地履行合同。
25.2如果确定该投标方无条件圆满履行合同，招标方将对下一排名的投标人资格做出类似的审查。
26.接受和拒绝任何或所有投标的权利
26.1招标方在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部投标的权利，并对所采取的行为不作任何解释。
27.中标通知
27.1投标有效期满前，招标方将以书面形式发出中标通知书。
中标通知书一经发出即发生法律效力。
27.2中标通知书将作为签订合同协议书的依据。
28.授予合同时变更数量的权利
28.1招标方在授予合同时有权对招标文件中规定的设计方案和材料的需求数量予以增减。
29.合同的签署
29.1中标方按中标通知书制定的时间、地点与招标方按指定的格式签订合同。
29.2招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件，均为签订合同的依据。
29.3招标单位接受投标人的标书和签订合同后签署的服务合同为三方合同，甲方为北京泰康置地有限公司，监督服务并支付合同款项；乙方为服务提供商（中标方），提供租摆装饰服务；丙方为XXXX物业管理公司，负责合同执行时的监管与执行。
29.4合同执行的首三个月为试用期，若招标单位认为工作表现不满意，可以在三个月内提前十五天通知终止此合同，若在试用期后，则按合同的内容执行。
第三部分承办租摆招标书说明
1.定义
1.1招标单位：
是指北京泰康置地有限公司、北京XXXX物业管理有限公司。
1.2承办单位：
是指与招标单位成功及有效签订承办租摆装饰服务合同之单位。
1.3合同：
是指合同一般条款、合同特别条款、合同人员、合同工作范围、合同工作细则及所有有关之文件。
1.4合同期：
是指合同内所载之日期。
1.5合同价：
是指合同内所载之价格。
1.6服务：
是指按本合同内所载之工作细则，由承办单位提供租摆装饰服务的质量达至招标单位或其授权人满意为原则。
2.工作范围
按01、02标段为**大厦提供租摆绿植摆放及养护服务，包括楼层公共区域及卫生间，节假日提供节日装饰服务。
3.项目简介
（注：
以上说明仅供参考，具体情况以现场为准）
4.日常服务项目要求
4.1工作人员要求
绿植租摆公司应配备专业的植物养护人员1-2人，要求身体健康，负责项目区域内所有的植物的日常维护保养。
具体要求：
4.1.1植租摆养护人员必须经过专业培训。
4.1.2五官端正，仪容仪表整洁。
4.1.3工作中不得与丙方或客户发生争执。
4.1.4日常工作中着统一工服上岗。
4.1.5严格遵守**大厦的各项规章制度。
4.1.6工作中注意安全操作。
4.2租摆摆放及养护标准
4.2.1租摆植物应在保持正常的生长状况的原则下保证植物长势良好、植株茁壮、无枯枝干叶、无病虫害、植物面层具有光泽、叶片无尘土；
4.2.2固定摆放的植物应根据其生长按时补充养份；
4.2.3装饰性饰物应保持美观、清洁，与写字楼风格统一协调；
4.2.4绿植套筒应根据项目要求统一定制，并保证托盘统一、干净整洁。
4.2.5**大厦植物更换频率要求：
公共区域外围规定60天调换一次，大堂、电梯间规定30天调换一次（可根据具体季节予以调整，由15日至60日为限）；
4.2.6装饰性饰物的更换频率要求：
根据装饰方案具体确认；
4.2.7每次调换的植物质量标准必须达到金地中心的要求，并根据**大厦的要求适时更换植物的品种；
4.2.8**大厦植物套盆规格、数量：
所有的植物套盆、承水盆必须由物业管理处确认，必须与所需植物的花盆相协调；
4.2.9装饰性饰物的调换必须得到物业管理处的确认。
5.设备设施及绿化用品要求和管理
养护人员应当自备所有养护工具，并注意遵照**大厦物业管理人员调度。
5.1工具需摆放在指定的位置，并保持清洁整洁。
5.2注意杀虫剂等药物的安全存放。
6.相关事项
6.1承办单位之雇员
6.1.1熟悉法律法规及各项规章制度，遵守社会公德，热爱本职工作。
6.1.2身体健康，语言表达清晰，会讲普通话。
文明礼貌，服务热情，处事果断，一丝不苟。
6.1.3承办单位之雇员不得在范围内出口秽言、酗酒、赌博、吸毒、打架及行为不检，倘若发现，招标单位授权人可勒令该雇员离开。
如因此而引起之损失，承办单位须负上述责任。
承办单位不得允许其雇员向客户索取金额或礼物（尤其是于农历新年及其他节日）。
6.2承办单位雇员欠薪
倘承办单位故意拖欠其雇员之工资，而劳动局亦认为该项欠薪应追讨者，则招标单位于承办单位未能发放上述拖欠工资时，有权从承办单位应收之费用内扣除上述欠薪，以交缴劳动局。
凡所代缴此类薪金之款项，均视为依据此合同而付给承办单位之合同款项。
6.3合同
地下租摆装饰服务开始日期将由招标单位于七天前以书面最后确定为准。
未得招标单位书面同意，承办单位不得将合同全部或任何部分转与其他人士。
如承办单位出现破产、倒闭等情况，应最少提前一个月书面通知招标单位。
承办单位在工作开始前，需要准备时间天。
6.4修改
修改工作细则，并不足以使本合同归于无效，倘招标单位要求增删工作细则时，合同之价格亦得在双方同意下做出相应增减。
6.5非法劳工
招标单位严禁承办单位雇用非法劳工，否则一切后果概由承办单位承担。
若招标单位因此而遭受牵连，而承办单位必须赔偿招标单位的一切名誉及金钱损失。
6.6付款
每月完结后，承办单位将当月计划工作完成报告及收款单送交招标单位，经过核实员工及完成所有财务程序后，按应付费用付款。
如承办单位不能依合同完成工作内容或达到要求之服务标准，招标单位有权停止支付或权衡毁约程序之轻重，扣除全部或部分服务费用。
6.7保证金
6.7.1承办单位必须于签署本合同同时提供予招标单位人民币万元整（建议一个月管理服务费）作为保证金，以确保其员工素质。
该保证金可以现金或银行支票形式交予招标单位保存，合同终止时，招标单位将以无息方式归还承办单位。
6.7.2招标单位有权由保证金内按规定及其他有关条款扣除罚款或赔偿，承办单位必须于扣款七天内补回保证金差额，否则招标单位有权即时终止合同。
6.8赔偿之责任问题
6.8.1承办单位之任何雇员因意外受伤，而须根据劳动局条例处理时，均由承办单位负责处理及承担相关赔偿责任。
并须赔偿招标单位因应付此类索偿遭受之一切损失及所支付之费用。
6.8.2因工作缘故或工作进行中而招致任何人士身体伤亡事件，或招致任何动产或不动产之损失，致招标单位遭受控告索赔时，承办单位须承担全部责任，并赔偿公司所遭控告之一切损失及所支付之费用。
6.8.3在执行本合同时，倘承办单位本人或其属员因任何疏忽行为致招标单位财产或代管之财产受损坏时，招标单位先行进行修补工程，后向承办单位索偿此项工程之全部费用，届时承办单位须依照招标单位所开列之价单缴付。
6.8.4倘承办单位不支付上述费用时（6.8.1-6.8.3款），招标单位将由支付予承办单位之合同款项内扣除上述费用，不足之数则由承办单位另行缴付。
6.8.5如因承办单位没有依照合同所订立之范围内，完成租摆装饰工作而导致任何损失及罚款等情况，概由承办单位承担全部责任及损失。
6.8.6如因承办单位没有依照合同所订立之范围内，完成租摆装饰工作而导致政府有关部门检控，一切罚款、责任均由承办单位承担。
6.9终止合同
6.9.1如承办单位工作未能符合合同规定，经招标单位以书面通知，二十四小时内仍未能提供改善方案，或在一个月内虽经改善但仍未能满足要求时，则招标单位随时有权终止合同。
6.9.2如承办单位中途因事故离辞或其他的原因而无法继续完成该项工作，须提前一个月书面通知，获招标单位同意后，方可解约。
6.9.3承办单位在未获得招标单位同意而擅离职守都有当毁约论，招标单位有权要求赔偿。
6.9.4如承办单位被判处破产或接获清盘令，承办单位须用书面通知终止合同并无须向招标单位作任何赔偿。
6.9.5在上述四项情况下合同之终止，并不影响招标单位对承办单位之索偿权利。
6.9.6除试用期外在此合同完结前，招标单位及承办单位可无须提出任何理由，提前两个月以书面通知对方解除合同并无须负责任何赔偿。
6.10保险
承办单位应购买员工之个人保险及其他有关规定之保险。
并将己缴付保险之发票及保险单之复印本送交招标单位以作确实及记录。
6.11培训与监管
请在以下说明，若招标单位聘用承办单位承担金地中心租摆装饰工作，承办单位对员工之培训及监管的情况。
6.11.1员工到位前，需要培训时间天。
6.11.2培训之内容（包括员工、监管等）。
6.11.3监管之规则及执行（包括岗位职责、管理制度、奖惩制度等）。
7.其他
7.1招标单位提供用水、用电及有限之贮物地方等设施，以供为合同内容工作之用。
7.2所有有关承办单位员工之工作证件、居住或其他有关规定之申报，由承办单位负责。
7.3若无特别工作需要，不准许承办单位员工在**大厦留宿驻守。
7.4承办单位要加强员工监管，承办单位员工若有任何不当行为，引至招标单位或任何物质或名誉损失，由承办单位赔偿由此造成的损失并及时采取适当措施。
7.5招标单位可以随时要求更换任何员工，承办单位不能反对，亦不得借此要求任何补偿。
7.6招标单位可以调整其工作要求，在合理情况下，不予调整原来之费用。
7.7承办单位应按照招标单位的要求定期提供有关租摆装饰情况的汇总。
7.8承办单位应接受招标单位定期或不定期的有关租摆装饰工作的各类查核。
7.9除合同工作细则外，若有未详列之工作要求，在合理情况下，必须依本公司之指示做妥，以保持装饰效果为原则。
7.10如有非招标单位要求进行任何工作而承办单位照办者，招标单位概不负责。
8.诉讼
若在合同有效期间合同方发生对合同或有关任何事宜或事件任何纠纷或分歧，合同方尽量协商解决，若仍未能协商解决，合同方中的任何一方均有权向人民法院提请诉讼。
第四部分投标文件样版
附件1投标书
致：
北京泰康人寿股份有限公司
**大厦物业管理处
根据贵方为**大厦项目招标绿植租摆的投标邀请，签字代表经正式授权并代表投标人提交投标文件正本一份、副本一份及光盘一张。
据此函，签字代表宣布同意如下：
1、在考察了项目现场和研究了上述项目的投标人须知、承办租摆招标书说明及项目具体情况后，我方愿以人民币（大写）元的金额，按招标文件的要求，承担**大厦项目租摆装饰的设计、供应、制作和维护等工作。
2、如果贵方接受我方投标，我方保证在日前做好准备，并在招标文件规定的期限内完成招标文件规定的全部工作。
3、我司承诺遵守招标文件中的有关规定；保证忠实执行及承担合同规定的责任和义务。
4、我方同意在从规定的递交标书截至之日起90天内遵守本投标。
在该期限满期之前，本投标对我方始终有约束力，并可随时被接受。
5、若我司的投标书被予接纳，收到正式书面通知后三天之内，提供我司此项工程的负责人姓名及现场负责人姓名，并配合前期准备工作。
6、在正式合同协议制定和签署之前，本投标书连同贵方的中标通知书应成为约束贵、我双方的合同。
7、我方理解，贵方不一定接受最低报价的投标和其他任何可能收到的投标。
8、所有有关本标书的函电，请按下列地址联系：
投标人授权代表签字（签章）：
日期：
公司地址：
电话：
传真：
附件2
法人代表授权书
根据本文件宣布，（姓名）为（公司名称）的合法授权代表，特此任命在下面签字的（公司名称）（职务）（姓名）为正式和合法的代理人，并授权该代理人在有关**大厦租摆装饰工程的投标方面，以本公司的名义代表本公司签署投标书，进行谈判，签署合同和处理一切与此有关的必要事务。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
授权人签字：
代理人（被授权人）签字：
代理人职务：
单位名称：
地址：
附件3
投标报价书
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