人力资源部运行方案.docx

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人力资源部运行方案

人力资源部运行方案

为了适应企业发展需要,进一步完善公司人力资源管理体系,建立统一集中的人力资源管理体制,提升公司的人力资源管理水平,并通过优良的人力资源建设,加强企业内部管理,增强各级管理人员的责任意识,鞭策和激励各级人员充分发挥各自的聪明才智,全身心的投入到企业的生产经营各项工作中去,提高各部门管理效能和个人工作效率,使公司人力资源管理正规化、制度化、科学化、高效化,最终实现人力资源与物力资源的完美结合,以产生最大的经济效益,从而使集团公司的整体管理水平逐步得到提高。

现制定以下运行方案。

一、人力资源部组织机构

1、组织机构:

本着精简高效的原则,人力资源部设部长一名,副部长一名,设人力资源主管一名,劳资主管一名,绩效主管一名。

2、组织机构图:

 

 

二、人力资源管理的职能

人力资源管理,是根据企业不同时期的发展需求,通过招聘、甄选、培训、绩效考评等管理形式对企业内外相关人力资源进行有效运行,满足企业当前及未来发展的需要,保证企业目标实现与企业员工发展的最大化。

也就是预测企业人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员,并进行有效组织、考核绩效、支付报酬从而进行有效激励,结合企业与个人需要进行有效开发,以便实现最优组织绩效的全过程。

包括人力资源规划、人员招聘与配置、培训开发与实施、绩效考核与实施、薪酬福利、人事管理、员工关系等管理工作。

三、人力资源部管理职责

1、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化、网络化。

2、负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、培训大纲等规章制度和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源规划。

3、根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理。

4、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。

5、依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。

6、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。

7、负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划,全面负责公司全体员工的培训与能力开发工作,并对公司各单位的培训工作进行监督和考核。

8、根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,并统一规范岗位职责。

9、负责监督各部门劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。

10、负责办理员工的各项社会保险工作。

11、负责监督各部门做好员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。

12、建立、完善员工职业生涯管理系统。

13、负责公司与外部人力资源工作相关联的业务联系,负责对内、对外劳资统计工作。

四、人力资源部岗位职责

1、人力资源部部长

(1)建立并完善公司人力资源管理体系,研究、设计符合本公司的人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等全方位各个体系的建设),制定和完善人力资源管理制度、人力资源网络化信息平台工作。

(2)根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划,并监督各项计划的实施。

(3)根据公司组织架构,完善岗位的设计、评价工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编工作。

(4)根据公司人力资源需求,建立公司人员招聘体系,拟定公司年度招聘计划。

(5)根据公司员工培训需求调查,编制公司年度的培训规划,制定培训预算,并将年度培训规划分解到月度培训计划。

(6)负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。

(7)根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

(8)负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告。

(9)根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展通道。

(10)完成主管领导临时交办的各项工作任务。

2、人力资源部副部长

(1)参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。

(2)组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

(3)完善绩效考核体系的建设工作,规范绩效管理各项流程。

(4)根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案,经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置。

(5)制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等。

(6)负责绩效考核办公室的日常工作,协助委员会处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作。

(7)根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

(8)组织制定公司薪酬方案,并监督实施。

(9)负责监督各部门建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。

(10)配合人力资源部部长做好公司人力资源体系的建立,做好人力资源部网络化信息平台工作。

(11)完成上级交办的其他工作。

3、人力资源主管

(1)协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。

(2)建立和完善公司的招聘流程和招聘体系。

(3)在人力资源部负责人的领导下,办理企业人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休的相关手续。

(4)管理劳动合同,办理用工、辞职手续。

(5)充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求。

(6)协助上级领导建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

(7)协助上级完成其他相关人事管理工作。

4、绩效主管

(1)按照公司绩效管理要求,及时开展好年薪制管理人员绩效管理评定工作。

(2)协助上级领导对公司绩效考核制度不断地修订完善。

(3)指导各部门主管开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题。

(4)协助主管领导完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求。

(5)调查评价制度实施问题和效果,提供建议解决方案。

(6)协助上级领导建立公司职位流动和晋升体系建设。

(7)完成考核办的相关工作。

(8)协助上级完成其他相关绩效管理工作。

5、劳资主管

(1)起草公司年度薪酬规划及福利计划。

(2)参与制定、调整薪酬福利政策。

(3)定期收集市场薪酬信息和数据。

(4)根据公司业务发展情况和同行业薪酬水平,为制定合理薪酬实施办法提供依据。

(5)办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金。

(6)执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜,考勤、管理休假。

(7)其他与薪酬相关的工作。

五、人力资源部运行机制

1、管理体制

人力资源部受公司主管副总经理领导,开展集团公司人力资源管理工作。

2、工作方式

(1)依据公司发展需要,对各部门的工作职责及权责划分,提出改进方案。

(2)配合公司经营目标,依据人力资源分析及人力资源预测的结果,拟订人力资源发展计划及人员编制方案,并根据人力资源发展计划,制定各项培训方案。

(3)设计、推行及改进人力资源管理制度及其管理方案,并确保其有效实施。

(4)以诚恳友善态度与其他部门协调、联系,并就人力资源工作进行持续改进。

    

(5)在权限范围内督导各部门有关人力资源事宜。

(6)为实现公司人力资源管理目标,与其他有关方面建立并保持必要的联络。

(7)定期召开人力资源检查会,就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力资源及需求人力资源做正确、客观的检查建议,并作为人力资源部制订人力资源计划、办理开拓人力资源来源的参考依据。

3、人力资源管理基本原则

公司全员实行统一人员配置、统一待遇分配、统一调入调出、统一录用分配、统一人事制度、统一绩效考评标准的基本运行原则。

六、人力资源规划

1、近期目标:

(1)制定和修订人力资源部运行方案。

(2)制定公司人力资源战略发展规划。

(3)组织开展各部门定岗定编工作。

(4)制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系。

(5)制定和修订公司绩效考核制度。

(6)修订完善人事管理制度。

2、中期目标:

(1)实现准确、快捷的人力资源数据统计。

(2)建立职业生涯规划体系。

(3)实现人力资源无纸化管理(即网络化信息平台)。

3、长期目标:

大规模提升人员技能及素质,为企业长远发展奠定坚实的人员基础,最终使人力资源与物力资源实现更完美的结合,以产生最大的经济效益。

七、根据以上的人力资源规划,结合目前集团发展需要,人力资源部近期将从以下九个方面开展工作:

1、组织监督各部门进行人员定岗定编工作,统一规范各岗位职责,进一步完善各部门的权责,做到组织架构的科学适用,同时对集团各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据。

2、通过广泛深入的调研,开展岗位评价工作,根据科学的岗位评价,制定新的薪酬运行方案,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度。

3、根据公司新的机制需求,对原有的各项人事管理制度进行完善修订,并尽快在全公司统一执行。

4、制定对车间主任级以上管理人员绩效考评方案,并不断借鉴参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的持续完善和改进,从而提高绩效考核的权威性、有效性。

5、制定新的员工录用规定及人才录用(引进)方案。

6、针对各单位岗位编制及实际用工情况,上报用工计划,同时做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。

7、逐步建立人力资源自动化网络管理体系,包括无纸化的员工档案管理、人力资源配置管理、劳资管理等,使集团公司的人力资源管理在动态下保持良好使用功能。

并通过员工档案的建立,做到对每位员工个人信息的熟悉掌握,能够随时反映集团人力资源状况,包括学历层次、服务年限、薪资水平、业绩情况、培训情况、奖惩情况、培养发展方向等,为公司的人才使用提供依据。

8、建立公司人才储存库,为公司管理需求提供依据。

9、制定公司培训规划,并监督相关部门实施,通过对员工的培训,使员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高集团的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。

 

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