易效能时间管理100讲如何过一天就是如何过一生文档格式.docx
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碎片时间我会把手机里的电话清单打开,精力好的情况下就给对方打个电话。
碎片时间有时候我也做冥想,或者做一些只要几分钟就能完成的力量训练。
这些行为在我常年的行动下,已经潜移默化成了自己的习惯。
习惯了的行为就不需要再用大脑或者工具管理了。
只要处于适合的情境下,身体就会自动地去做符合这个情境的行动。
因此我不会像很多人一样,每天还要想着:
今天晚上我要几点钟睡觉?
今天我要哪个时间段去运动?
.....思考这些事,在无形中就给自己增加了很多要管理的事件,从而拉低了自己的效率。
在生活里,如果大家能养成很多很好的习惯,让生活自动化运转,那么你就能节约很多脑力和时间。
从而把精力花在要事上,花在自己的目标和梦想上,花在自己的兴趣爱好上,花在更多有意义的事物上......
这样你的人生就会更加丰富多彩。
生活中养成好习惯非常重要,因为我们生活的时间远远超过了工作的时间。
时间管理的基础是精力管理
“优秀是一种习惯。
”我们的习惯有好的,也有不好的。
好习惯和坏习惯一旦养成就很难改变。
那么,习惯会怎样影响我们做事的效率呢?
首先我要讲一个观点:
时间管理的基础是精力管理!
那么什么是精力呢?
精力就是你的能量,这里面包括了我们的体能、情绪、精神、情感......
以体能为例:
去过西藏的朋友一定都有这样的体验,就是:
眼睛上天堂,身体下地狱。
什么意思呢?
就是西藏真的是太美了!
看天看草,看山看庙,看人看牛羊都是美景。
但是大多数人到了西藏都会产生或多或少的高原反应,会缺氧,会头痛。
那种感觉就像是得了一场重感冒,或是和别人大吵了一架,或是头一天晚上喝多了酒然后又睡眠不足的感觉。
当我们处在这种情况下,我们整个人就会变得有气无力,根本不可能高效地工作。
这种情况下,即使原本安排是要做一件非常重要的事,但是这样的你还有可能做好事情吗?
能量就像一个蓄电池,如果只是放电,时间久了就会耗光电量。
就像很多人很拼命地工作,每天工作14个小时,又不注意休息,那么他的结果就只有一个,就是过劳死!
所以就算再有钱,就算能请得起很好的医生又有什么用呢?
你在长时间折磨自己的过程中,已经耗光了自己的体能和精力。
所以我们要敬畏老祖宗的智慧,要做到:
动静有序。
我们要遵循自然节律,就是要日出而作,日落而息。
保证睡眠和休息很重要!
每个人都应该重视!
人的身体是比任何机器都智能的存在,它会随着外在环境的变化而变化,每天气温升高我们的体温就会随之升高,气温降低体温也会随之降低。
当体温降低的时候我们就会变得精神萎靡,当体温升高的时候我们就会变得精神抖擞。
所以,我们要顺应大自然的规律,要做到工作和休息动静平衡。
这也呼应了番茄工作法的理念:
工作25分钟之后要休息5分钟,或者在连续工作4个番茄钟之后要有一个30分钟的大休息。
保持这样的节奏,就算工作一天你也不会觉得太累。
管理精力就是要管理节奏、管理节律。
人有三大基础习惯非常重要:
睡觉、吃饭和运动。
一天中正常情况下我们有8个小时在睡觉,一日三餐大约会花我们2个小时,再加上运动的时间。
这三大习惯加起来会占我们一天24小时里的一半。
如果能把这三大习惯安排得很好,例如:
睡觉就要早睡早起;
吃饭就要早上吃得好,中午吃得饱,晚上吃得少;
运动就是每天能保证40分钟。
这样做,你每天的精力就会得到很大的补充和保养。
现代社会很多人过着“7-11”的生活,就是早上7:
00起床,下午下班之后各种社交应酬,晚上11:
00才回家。
他们吃得不健康。
晚上的睡眠质量也不高。
第二天又在头痛烦躁中被闹钟叫醒。
早上没时间吃早餐,匆匆忙忙地往公司赶,可能又迟到了,被老板一通批评。
到了早上10:
00左右,因为没吃早餐身体里的葡萄糖又不够用了,肚子饿了也没精力干工作,于是你又出现了去西藏才有的“高原反应”......
这样的恶性循环每天上演,它日复一日地消耗掉我们宝贵的生命,让我们变得碌碌无为,生活也变得毫无乐趣可言。
所以每个人都应该努力培养自己有好的习惯。
这样我们才能有健康的身体,有高昂的精力投入到工作中去,去争取我们想要的生活,去实现我们的梦想。
一日看人生
人生是有无限可能,还是将会一成不变,也许我们需要很长时间才能发现。
但是观察我们一天的生活状态,基本就可以预见我们这一生,这也就是:
一日看人生。
不论是富人还是穷人,不论是成功者还是普通人,我们每个人的一天都只有24小时。
同样的24小时,也正是因为使用它的人用了各自不同的方式,得到了不同的结果,也就造成了每个人很不相同的人生。
我们每个人都有很多的习惯,我们70%的行为都受习惯的控制,所以我们的人生其实就是在重复中度过的。
我经常在易效能时间管理的线下课给学员们讲一句话:
“如何过一天就是如何过一生。
一天24小时中我们用来工作的时间其实不多。
大多数人都在过着混乱、没效率的生活,他们的习惯很不好,也没有决心改变。
在线下课中我也经常给大家讲两种人生状态:
线下的人生和线上的人生。
线下的人生是怎么样的呢?
就是我们前面讲到的“7-11”的生活状态,总结起来很容易发现:
线下的人生就是晚睡晚起,没有运动,做事不专注,恶性加班......晚上回到家躺在床上没有勇气结束这一天,因为白天并没有干什么有意义的事,于是继续晚睡,继续发誓要改变自己,然后又日复一日地过着同样的生活,慢慢地,这种人就会开始讨厌自己,或者变得麻木。
那么线上的人生是什么样的呢?
其实只不过是把睡觉的时间提前了两个小时,把起床的时间提前了两个小时。
早上做的计划都是在使时间的密度加大,从而让工作的时间减少,最后是留出更多的时间去做自己想做的事情。
这样你的能量就会越来越高,成果就会越来越多,你的人生就会越来越精彩,也会有越来越多的人靠近你。
而且这样的你也更能聚焦目标,去做对自己人生积极有意义的事情。
日复一日,年复一年,人与人之间的差距就拉大了。
线上、线下的人生不一样,但只需一日,就能看出一个人的人生状态了,这就是“一日看人生”的意思。
科比每天早上4:
00起床;
富兰克林过晚十早五的生活,而他还每天早上都问自己“我要做些什么?
”每天晚上同样要问自己“今天我做了些什么?
迪斯尼的老总每天4:
30起床,苹果公司的乔布斯和库克都是早起族;
曾国藩也早起,他甚至说:
“早起是治家之本,晚起是败家之凶德。
其实,一日之计在于晨,如果能做到早起、能在早上做计划、在上午做完今天最重要的事情,那么你的人生从此变得不一样。
当然在最开始的时候,大家也不见得要每天都这样做,在节假日期间可以不那么严格,但是在工作期间,我们就要保持严谨。
成功人士的11个好习惯
我推崇大家过线上的人生,就是由各种好习惯组成的人生。
每个人都不止有好习惯,还有很多坏习惯,线上线下的人生就取决于你好坏习惯的所占比例。
我们每个人都渴望成功,都拥有梦想。
哪些习惯能让我们走向成功,实现梦想呢?
最直观的方法就是观察成功人士和那些已经取得财富的人士,看他们有哪些好习惯值得我们学习和借鉴。
下面给大家列举11个成功的富人几乎都拥有好习惯,如果你能做到,那么你就离成功不远了:
1、冥想
科学研究表明:
冥想对身心健康有诸多好处。
经常冥想可以改善我们的记忆力,提高免疫力,还能治疗拖延症。
我推荐大家使用正念·
冥想的方法。
大家可以尝试早、中、晚冥想三次,实在做不到的话,那么当你要面临重大挑战之前,一定要抽一点儿时间来冥想一下。
2、早起
早起有很多好处:
路上不堵车,早班飞机不晚点……
我推荐大家随着太阳的升起的节奏来起床。
3、仪式感
村上春树说,生活中需要一些小确幸和仪式感。
早起后,我们需要有一段静静反思的时间,并且写一写晨间日记。
当然,大家也可以去探索自己或者适合自己家庭的一些独特的仪式。
4、节俭
很多大富豪在生活中都有节俭的习惯。
他们不是非住豪华的酒店,非用奢侈的物品。
巴菲特,他是个非常富有的人,但是他的日常出行一直都非常朴素。
如果你能养成节俭的习惯,那么你会更值得人敬佩。
5、热爱自己的事业
乔布斯曾经说:
“你必须找到自己热爱的东西,做出伟大的成就,实现它的唯一方法就是热爱你所做的事情。
我们读很多书,走遍全世界,做很多事情,其目的就是在让自己开阔了眼界,增加了体验之后,找到一生志趣的所在。
欲望不会让我们成功,但是热情可以。
6、阅读
巴菲特每天80%的时间在阅读,他每年给股东写的信中都要推荐书籍。
我也非常受益于自己阅读的习惯,我经常会带一个Kindle在身边,保持阅读的习惯,并训练自己快速阅读的习惯很重要。
7、打造自动化的收入
成功人士都非常注重保护自己的知识产权,他们出版书籍,把自己的品牌进行授权,善用理财知识等等,以获得更广泛的收入来源。
他们的所有行动都在不断为自己创造财富的同时,还能让自己的财富保值增值。
8、为自己打工
如果你为老板打工,那么你就是在为老板付出自己的时间,如果你是为自己打工,那么就是在为自己付出时间。
我们要努力做到让别人花时间为自己打工。
在不能自己创业的时候,我们也应该努力工作,成为公司的骨干、股东或者合伙人。
以主人翁的心态工作,让自己更有责任感,这样也能有更多的收入。
9、坚持锻炼
锻炼有助于提升我们的精力、记忆力和注意力,让我们保持思维敏捷,维护我们的健康,它能帮助提高我们的睡眠质量,提高我们的工作效率,它甚至还是我们意志力的体现,让别人在看到我们有运动的习惯之后能够更加信任我们。
10、和成功人士交朋友
成功人士的交往都是具有广泛性和多样性特点的,他们不会过普通人三点一线的生活。
因此,我们要更加注重学习,同时在学习的场合与更多人交朋友。
爱学习的人最容易改变,容易改变的人就容易成功。
我们在学习的场合遇到的同学是我们的弱连接。
要特别关注自己与他人的弱连接,不要停留在自己的舒适区,只与自己身边的强连接联系。
弱连接能更好地帮助我们改变自己的人生。
11、做慈善
很多成功的人士都在一开始就关注并参与公益和慈善活动。
所以建议大家从现在就开始关注公益和慈善。
愿你也能成功。
一次只养成一个习惯
习惯有很多,有些习惯非常好,对我们的人生非常有助益。
在我们的改变变得十分迫切的时候,我要告诉你一句话:
慢慢来,慢就是快!
所以,养成好习惯的秘诀就是:
一次只能养成一个习惯!
比如你想要养成早起的习惯,那么在这段时间里你就只关注早起,它付出一切努力,只为了早起。
同一时间段内如果你又要早起,又要运动,又要阅读......想想都觉得很恐怖对不对?
要做到更是不太可能的事!
所以建议你:
先从“1个”开始!
当你真的很想养成一个好习惯,并开始行动的时候,我想分享给你养成好习惯的秘诀之二:
习惯要每天做才能养成!
比如:
你给自己定一个闹钟(后面我会讲“闹钟是杀手”,但是培养习惯的初期你还是要用一用)就定早上5:
00起床。
第二天时间一到你就起来,那么中午你一定会困,这时你就眯一会儿,到了晚上你自然就能早睡了。
早起必然导致早睡。
只要你能这样坚持3天,有一句古话说:
“学好三年,学坏三天。
”所以养成一个习惯只需要3天,后面就是坚持下去,巩固它的范畴了。
在培养习惯的过程中你可能会断掉,不过没关系,马上纠正就好,但一定是要“刻意”地培养自己的习惯。
总结一句话:
习惯的养成是一次只做一个,每天坚持做,从你认为最好的、最重要的那个开始。
我建议大家就从早起开始!
当你养成了早起的习惯,接下来你就可以开始写晨间日记,开始对自己的一天进行检视,1分钟的检视、总结、反思等于10分钟的行动!
再接着你就可以开始运动了……循序渐进地慢慢来。
我们既要志存高远,也要脚踏实地。
一件事当你能够每天做,做到第7天你就会产生自信,当坚持做到一个月的时候,你就会崇拜自己,爱上自己。
所以先从一个习惯开始,养成习惯的时间因人而异,有人长有人短,当你觉得差不多的时候再开启下一个。
积年累月你就会成为高手。
但是如果你好高骛远,想要一口吃成个大胖子,那么你将什么都得不到。
所以先从一个重要的小事开始,开始就意味着成功了一半。
“事情小”你就觉得不难,坚持下来就容易;
做“重要的小事”,你会觉得有意义,你就能很专注。
一次只养成一个习惯,日积月累,就像滴水汇入大海,慢慢就会成为永恒的存在。
正念·
冥想,和自己对话
冥想是最自然、最有价值的人类活动,如果你能够每天练习,那么你在心理、情感、精神的各个方面,都会发生惊人的改变。
冥想听起来似乎离我们普通人很遥远,似乎是那些特别的人才会做的事。
而事实也证明,无数大师级的人物,他们都热衷于冥想。
不过如果你愿意,就在今天,让“冥想”走进你的生命,带给你意想不到,却又价值非凡的改变吧!
首先,冥想可以帮助我们进行时间管理。
据实验证明,冥想可以在一定程度上提升我们的自控力,改善自己的拖延行为。
其次,冥想就好像是我们生命的移动电源。
每天我们会耗费大量的精力来工作,因此我们就需要做到动静有序,张弛有道。
晚上我们可以好好睡觉来补充精力,可是白天呢?
除了午休、吃饭、运动之外,我们还可以做什么来补充自己的精力呢?
番茄工作法讲25分钟专注地工作,5分钟休息。
那么在这5分钟休息的时候,静坐是非常好的休息方式。
静坐的时候,冥想是很好的方法。
冥想也有很多种,我想推荐的是“正念·
冥想”,它已经有几千年的历史了。
正念就是有意识地保持自己在不评判的状态。
“有意识”指的是什么?
就是你没有睡觉,在半睡半醒的状态下,意识还在活动,这时候去觉察自己的思想,但是不评判自己的思想。
冥想时很好的一个参照物就是呼吸。
在冥想的过程中,你可以通过始终关注自己的呼吸,从而让自己不会睡去,这时觉察自己的思想,不评判它,与自己的思想同在。
当发觉自己走神了,你的关注就立刻回到自己的呼吸。
在冥想时你会有很多很多的想法,这时会心猿意马,不过没有关系,让它存在。
如果我们能把大脑里所有的事物都收集下来,并配合冥想,这样我们就能更清楚地了解自己的思想。
下面推荐一款可以“指引”冥想的软件。
在使用这款软件一段时间之后,你就可以尝试不需要指引独自冥想了。
熟练之后的你,只需要一个计时器,有很舒缓很优美的“起止”提示音就可以了。
在很专业很宁静的背景音乐中冥想,是非常棒的体验,建议你一定要试一试!
美好的一天从早起开始
有一句话是“一日之计在于晨”,告诉我们早晨是我们最需要珍惜的时刻。
那么你一般几点钟起来呢?
能不能按照自己的意愿按时起来呢?
所以我想说:
“一日之计在于晨,一晨之计在于起。
如果你能够起得来,那你才可以实现自我管理的愿望:
在晨间去计划这一天。
所以我要告诉你,时间管理的第一习惯是早起!
无数的成功人士,他们都有早起的习惯。
例如前面提到的曾国藩、富兰克林、乔布斯等等。
日本作家中岛孝志写了一本书《4点起床:
最养生和高效的时间管理》,佐藤传写了《晨间日记的奇迹》,他们都在倡导要早起。
优秀的人不仅自己拥有很好的习惯,他们在看到别人的好习惯时,会去主动学习,并培养自己也拥有。
从2009年的4月13日开始直到今天,我自己已经坚持写了8年的日记,一天没断也已经超过5年。
我的绝大多数日记都是在晨间写的,有时候也利用白天的碎片时间写,极少数时候在晚上写。
有这份成果,我最需要感谢的习惯就是早起。
早起很简单,也很重要。
这时候也许你会问:
如何起床?
什么时候起床才合适呢?
我觉得不管什么时候,都不应该是被闹钟叫醒的。
叫醒我们的不是闹钟,那应该是什么呢?
是老板吧!
被工作和老板叫醒,紧紧张张地开启一天,没有时间吃早餐,没有时间跟自己在一起,也很难有时间来计划自己的一天,日子也许就这样日复一日年复一年平庸地过了。
所以起床的方式真的很重要,那究竟应该用什么来叫醒自己呢?
是日出!
虽然每个城市的日出时间不太一样,每个季节的日出时间也不太一样,但是我们依然可以用日出时间作为标准,让自己起床。
你可以晚上就把窗帘拉开,早上的光线就会叫醒我们。
每天我们的身体感受到光的时候,我们的交感神经就开始苏醒,这样我们就可以在非常温和且舒服中被唤醒。
如果你还没有习惯早起,那么你就需要一个过程来训练自己的生物钟。
那当你很早醒来之后可以做些什么事情呢?
你可以点燃精油、打开音乐、来个热水浴,热水从脚开始淋,慢慢到腿,到上身,到头顶。
整个过程你可以想着颜色,五颜六色到头顶,变成光。
你可以大声地告诉自己:
非常感谢,非常感谢你,我将非常开心地来迎接新的一天,美好的事情就要来临了。
当你用光线、香味、洗澡与颜色彻底把自己唤醒,那么你崭新的一天就正式开始了。
美好的一天以早睡结束
“美好的一天从起床开始。
”相对的,美好的一天以睡觉结束。
早睡很重要,但是很多人做不到,因为缺少仪式感。
只要大家心满意足地觉得今天结束了,就能放松地睡一个好觉。
大部分人没有早起做要事的习惯,也没有专注检视自己日程的时间,他们习惯性地把最重要的工作拖到下午来做,晚上就加班......
这样就很难让自己慢下来,静下来,人生难得一个“静”字。
如果你没有静的时间,那么你就不能得到完全的放松。
诸葛亮说:
宁静以致远。
在睡觉之前的这段时光,你应该想办法让自己静下来。
其实睡眠能使身体健康的关键不在于早起和早睡,早睡早起背后的逻辑是:
睡眠的质量。
也就是说人一天必须睡够,必须拥有高质量的睡眠,这样才能活得健康,才能拥有旺盛的精力。
我提倡早起,为了实现早起,并且保证自己能有充足的睡眠时间,所以必须得早睡。
早睡是为了身体,早起是为了内心。
早起的时间以日出为标准最科学,在不同的城市,保持跟随太阳的节奏。
我一般在夏天过晚十早五的生活,在冬天过晚十或晚十一,然后早六的生活。
一年四季,在不同的地理坐标,睡觉和起床的时间是有弹性的,这样也符合了《黄帝内经》的原则。
最后必须再次强调:
我们应该重点关注的是睡眠的质量,其次才是睡眠的时间,而早睡早起是让我们得到高质量睡眠的最简单实用的途径。
如果大家要早起,那么就一定要早睡。
春夏秋冬的入睡时间点可以不一样。
在入睡前的这段时间一定要“静”。
如何进入“静”?
热水泡脚,晚餐早食、少食,不要剧烈运动,关掉手机……这些都可以让你睡前入静的好方法。
晚上睡得好,早上就能起得早,早上能起早,你就能收获很多生命中的不可能!
科学提高睡眠质量
科学实验表明:
一般中青年人士的睡眠时间不能超过8个小时,也尽量不要低于7个半小时,多了或少了都对健康不利。
那么,如何提升睡眠质量,如何充分利用睡眠时间,让我们拥有更好的精力呢?
据研究,睡眠是分阶段性的,资料表明:
睡眠的周期大致分为3类:
第一类叫:
快速眼动周期,也称REM;
第二类叫:
浅度睡眠,它是一个过渡阶段;
第三类叫:
深度睡眠,也叫熟睡。
在快速眼动的阶段,我们往往会做梦,大脑还停留在有意识的状态,这个阶段非常重要,因为大脑在加工信息。
浅度睡眠是快速眼动阶段过渡到深度睡眠的“过渡阶段”。
进入深度睡眠时,我们的血压、呼吸、心率都降到最低,身体达到完全的放松。
所以,深度睡眠是我们最重要的睡眠阶段。
要想身体健康,我们首先要满足的就是这个睡眠阶段。
在深度睡眠阶段,人体的免疫系统会与疾病做斗争。
如果长期缺乏深度睡眠,人体就会出现极度瞌睡、恶心、头疼,肌肉酸痛等现象。
那么,我们如何才能快速进入深度睡眠阶段呢?
每个晚上,我们会经历2-3次“REM-浅度睡眠-深度睡眠”的过程,在第一个深度睡眠过后,我们进入第二轮,第二个深度睡眠的时间会比第一个时间短,第三个更短。
所以,想要提高深度睡眠的质量,第一个深度睡眠就显得非常重要了。
如果能够把第一个深度睡眠的时间拉长,那么整个深度睡眠的时长就会相对变长了。
深度睡眠跟体温有关。
一天当中,我们的体温是从低到高,然后又从高到低的。
早上6:
00左右人的体温最低,然后体温缓慢升高,我们就醒来;
到了中午,人的体温达到一个峰值,然后就开始回落,这时候我们会有点困意,所以有条件的朋友在这个时候一定要午休片刻,午休时间不要超过45分钟,超过了,人体就会进入深度睡眠,这样就会破坏你的生物钟。
午休时想更快进入睡眠状态,我的建议是戴上眼罩和耳塞,隔绝阳光和声音。
中午之后,体温又开始缓慢上升,到了晚上10:
00达到体温的又一个高峰,这时它又开始下降,直到第二天的早晨的6:
00。
所以,一晚上的睡眠周期结束之后不要赖床,周末也要保持和工作日一样的时间起床。
体温上升的时候我们会感觉很清醒,体温下降的时候我们会感觉很疲惫。
那么什么能影响到我们的体温呢?
那就是褪黑素了!
褪黑素是一种人体在黑暗中分泌的激素,它可以降低体温,使我们进入更深的睡眠。
影响褪黑素分泌最直接的因素有两个:
第一个是阳光:
阳光会抑制褪黑素的分泌,它会让我们的体温升高,让人清醒,所以早上起床拉开窗帘,晒晒太阳你就能快速清醒。
第二个是运动:
运动使身体的精力更多被释放,人容易在疲惫中入睡。
尽量不要使用酒精和安眠药使自己入睡,它们是致命的。
每天保证摄入充分的水分,不暴饮暴食,尽量不吃难消化的食物,不在睡前吃太多东西,利用收集的技巧把大脑里的事物清空,让大脑在轻松的状态下入睡,减少REM的时长,增加深度睡眠的时间。
量化提高睡眠质量
当被问到:
“你昨天晚上睡得好吗?
这时你的回答往往是凭感觉的,感觉自己现在的精神状态好或不好,以此来回答。
其实我们提高睡眠质量的方法有很多,当然如果想要科学监控、数据量化自己的睡眠质量,并不断提升它,就要借助工具的力量了。
所以下面我就推荐一些我亲自用过,觉得好的工具来供你选择。
首先推荐一款手机APP,它的名字叫:
SleepCycle。
在晚上睡觉前,将手机连上电源线并开启飞行模式,然后打开这款软件,把它放到床边,注意别用重物盖住它,这样它就开始监控你的睡眠了。
第二天早上醒来的时候