新如何用EXCEL表格制作日历.docx

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新如何用EXCEL表格制作日历

用EXCEL制作一份万年历

今天我们介绍用Excel制作万年历的方法。

这个万年历可以显示当月的月历，还可以随意查阅任何日期所属的月历，非常方便。

如果你愿意，还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字，一起来试试吧！

本文所涉及到的函数有：

1、AND（logical1,logical2,...）

2、DATE（year,month,day）

3、DAY（serial_number）

4、IF（Logical,Value_if_true,Value_if_false）

5、INT（number）

6、MONTH（serial_number）

7、NOW（）

8、OR（logical1,logical2,...）

1、启动EXCEL2003，新建一个工作表，取名保存（如万年历.xls），并在相应的单元格中，输入如图1所示的文本。

2、同时选中B1、C1、D1单元格，按“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮，将其合并成一个单元格，并输入公式：

=TODAY（）。

选中B1（合并后的）单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（如图2），在“数字”标签中的“分类”下面选中“日期”选项，再在右侧“类型”下面选中“二○○一年三月十四日”选项，“确定”退出，将日期设置成中文形式。

注意：

TODAY（）函数用于提取当前系统日期，请将系统日期一定要调整准确哟。

3、选中F1单元格，输入公式：

=IF（WEEKDAY（B1,2）=7,"日",WEEKDAY（B1,2））；选中H1单元格，输入公式：

=NOW（）。

选中F1单元格，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中的“分类”下面选中“特殊”选项，再在右侧“类型”下面选中“中文小写数字”选项，“确定”退出，将“星期数”设置成中文小写形式；选中H1单元格，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中的“分类”下面选中“时间”选项，再在右侧“类型”下面选中一款时间格式，“确定”退出。

注意：

①上述前面一个公式的含义是：

如果（IF）当前日期（B1）是星期“7”（WEEKDAY（B1,2）=7），则在F1单元格中显示“日”，否则，直接显示出星期的数值（WEEKDAY（B1,2））。

②上述第二个函数（NOW（））用于提取当前系统日期和时间，也请将系统日期和时间调整准确。

4、在I1、I2单元格分别输入1900、1901，然后同时选中I1、I2单元格，用“填充柄”向下拖拉至I151单元格，输入1900—2050年份序列。

同样的方法，在J1至J12单元格中输入1—12月份序列。

5、选中D13单元格，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框（如图3），按“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在“来源”下面的方框输入：

=$I$1:

$I$151，“确定”退出。

同样的操作，将F15单元格数据有效性设置为“=$J$1:

$J$12”序列。

注意：

经过这样的设置以后，当我们选中D15（或F15）单元格时，在单元格右侧出现一个下拉按钮，按此下拉按钮，即可选择年份（或月份）数值，快速输入需要查询的年、月值。

6、选中A2单元格（不一定非得是A2哟），输入公式：

=IF（F13=2,IF（OR（D13/400=INT（D13/400）,AND（D13/4=INT（D13/4）,D13/100<>INT（D13/100）））,29,28）,IF（OR（F13=4,F13=6,F13=9,F13=11）,30,31）），用于获取查询“月份”所对应的天数（28、29、30、31）。

注意：

上述函数的含义是：

如果查询“月份”为“2月”（F13=2）时，并且“年份”数能被400整除[D13/400=INT（D13/400）]，或者（OR）“年份”能被4整除，但不能被100整除[AND（D13/4=INT（D13/4）,D13/100<>INT（D13/100））]，则该月为29天（也就是我们通常所说的“闰年”），否则为28天。

如果“月份”不是2月，但是“4、6、9、11”月，则该月为30天。

其他月份天数为31天。

7、选中B2单元格，输入公式：

=IF（WEEKDAY（DATE（$D$13,$F$13,1）,2）=B3,1,0）。

再次选中B2单元格，用“填充柄”将上述公式复制到C2—H2单元格中。

注意：

①上述B2公式的含义是：

如果“查询年月”的第1天是星期“7”（WEEKDAY（DATE）（$D$13,$F$13,1）,2）=B3）时，在该单元格显示“1”，反之显示“0”），为“查询年月”获取一个对照值，为下面制作月历做准备。

②上述C2—H2单元条中公式的含义与B2相似。

③在用拖拉法复制公式时，公式“绝对引用”的单元格（加了“$”号的，如“$D$13”等）不会发生改变，而“相对引用”的单元格（没有加“$”号的，如“B3”等），则会智能化地发生变化，例如在E2单元格中，“B3”变成了“E3”，整个公式成为：

=IF（WEEKDAY（DATE（$D$13,$F$13,1）,2）=E3,1,0）。

8、选中B6单元格，输入公式：

=IF（B2=1,1,0）。

选中B7单元格，输入公式：

=H6+1。

用“填充柄”将B7单元格中的公式复制到B8、B9单元格中。

分别选中B10、B11单元格，输入公式：

=IF（H9>=A2,0,H9+1）和=IF（H10>=A2,0,IF（H10>0,H10+1,0））。

选中C6单元格，输入公式：

=IF（B6>0,B6+1,IF（C2=1,1,0））。

用“填充柄”将C6单元格中的公式复制到D6—H6单元格中。

选中C7单元格，输入公式：

=B7+1。

用“填充柄”将C7单元格中的公式复制到C8、C9单元格中。

同时选中C7—C9单元格，用“填充柄”将其中的公式复制到D7—H9单元格中。

选中C10单元格，输入公式：

=IF（B11>=$A$2,0,IF（B11>0,B11+1,IF（C6=1,1,0）））。

用“填充柄”将C10单元格中的公式复制到D10—H10单元格和C11单元格中。

至此，整个万年历（其实没有万年，只有从1900—2050的151年）制作完成。

下面，我们一起来将其装饰一下。

9、选中相应的单元格，利用工具栏上的相应按钮，设置好字体、字号、字符颜色等。

选中相应的单元格，打开“单元格格式”对话框，在“对齐”标签下，设置好单元格中文本的对齐方式（通常情况下，垂直对齐可以一次性设置为“居中”，水平“对齐”根据具体情况设置）。

同时选中I列和J列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将相应的列隐藏起来，使得界面更加友好。

用同样的方法，将第2和第3行也隐藏起来。

10、选中B5—H11单元格区域，打开“单元格格式”对话框，进入“边框”标签，选择好“颜色、样式”，并“预置”好边框范围，然后“确定”退出，为月历加上边框。

11、执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图4），在“视图”标签下（通常是默认标签），清除“零值”和“网格线”复选框中的“∨”号，“确定”退出，让“零值”和“网格线”不显示出来。

12、将B14—H14和B15—H15单元格分别合并成一个单元格，并在B14和B15单元格中输入公式：

=IF（AND（MONTH（D1）=1,DAY（D1）=1）,"新的新气象！

加油呀！

",IF（AND（MONTH（D1）=3,DAY（D1）=8）,"向女同胞们致敬！

",IF（AND（MONTH（D1）=5,DAY（D1）=1）,"劳动最光荣",IF（AND（MONTH（D1）=5,DAY（D1）=4）,"青年是祖国的栋梁",IF（AND（MONTH（D1）=6,DAY（D1）=1）,"原天下所有的儿童永远快乐",0）））））和=IF（AND（MONTH（D1）=7,DAY（D1）=1）,"党的恩情永不忘",IF（AND（MONTH（D1）=8,DAY（D1）=1）,"提高警惕，保卫祖国！

",IF（AND（MONTH（D1）=9,DAY（D1）=10）,"老师，您辛苦了！

",IF（AND（MONTH（D1）=10,DAY（D1）=1）,"祝我们伟大的祖国繁荣富强",0））））。

设置好B14和B15单元格的字体、字号、字符颜色。

注意：

上述公式的含义是：

如果当前日期逢到相关的节日（如“元旦”等），则在B14或B15单元格显示出相应的祝福语言（如“新的新气象！

加油呀！

”，参见图5）。

由于IF函数只能嵌套7层，而节日数量超过7个（我们这里给出了9个），因此，我们用两个单元格来显示。

　　13、执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框（如图6），选择一张合适的图片后，按“插入”按钮，将其衬于工作表文字下面。

14、在按住“Ctrl”键的同时，单击D13和F13单元格，同时选中两个单元格，开“单元格格式”对话框，切换“保护”标签（如图7），清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，“确定”退出。

15、执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框（如图8），两次输入密码后，确定退出。

注意：

经过这样的设置后，整个工作表中除了D13和F13单元格中的内容可以改变外，其它单元格中的内容均不能改变，保证了万年历的使用可靠性。

在VB中操纵Excel

一．Excel对象模块

Application

对象|集合

----------------------------------

|-----Assistant|----Addins（Addin）

|-----AutoComect|-----OLEDBErrors

|-----Debug|-----CommandBars（CommandBar）

|-----VBE|-----Dialogs（Dialog）

|-----WorksheetFunction|-----RecentFilds（RecentFile）

|-----DefaultWebOptions|-----Windows（Window）

|-----LanguageSettings|-----Workbooks（Workbook）

|-----Filesearch|------Names（name）

|-----AnswerWizard|------ODBCErrors

最上层的Application是指整个应用程序，其中最常用到的Workbooks代表活页簿集合，在其后的括号内的Workbook是指一个工作簿。

在VB中要打开Excel，首先要引用MicrosoftExcel9.0（或8.0）ObjectLobrary。

打开的步骤是：

（1）定义两个变量，数据类型指定为Excel.Application．Excel.Workbook.

（2）激活Excel应用程序。

（3）打开工作簿（我们假设在当前路径下有一个工作簿students.xls）。

代码如下：

OptionExplicit

PublicappExcelAsExcel.Application

PublicwbExcelAsExcel.Workbook

PrivateSubSetup_Excel_object（）

SetappExcel=CreateObject（"excel.application"）

SetwbExcel=appExcel.Workbooks.Open（App.Path&"\students.xls"）

appExcel.Visible=True'使对象可见

EndSub

二．工作表对象Worksheet

Workbooks对象有一个集合对象－－工作表Worksheets,，用来放工作表相关的资料。

Workbooks（workbook）

对象|集合

－－－－－－－－－－－－------------

|----HTMLProjcet|----Publishobjects

|----RoutingSlip|----DocumentProperties

|----Areas|----Worksheets

|----WebOptions|----Names

|----VBProject|----CustomViews

|----CommandBars

|----PivotCaches

|----Windows

|----Styles

|----Charts

调用方法是声明一个工作表变量，用For-Each循环方式可以读取集合对象Workbooks里的所有工作表名。

代码如下：

DimtempAsExcel.Worksheet

ForEachtempInwbExcel.Worksheets'wbExcel是上面代码中声明的Workbook

FORM1.Combo1.AddItemtemp.Name

Next

三．读取工作表某个选取范围的内容。

要读取工作表某个范围单元格，可先定义一个Excel范围对象变量，然后使用Rows或Columns函数指定某行或某列的范围，范围单元格（Cells）地址以目前被选取范围为基准。

具体方法如下：

（1）设置工作表对象变量操作哪个工作表；

（2）选取工作表的某行或某列；

（3）在上面的选取范围内读取某个单元格内容。

代码如下：

DimTempsheetAsExcel.Worksheet'定义Excel工作表

DimTempRangeAsExcel.Range'定义Excel工作表范围变量

'第一步：

选取工作表Sheet1

SetTempsheet=appExcel.Worksheets（"sheet1"）

'第二步：

选取第二行（以这行为第一行）

SetTempRange=Tempsheet.Rows

（2）

'第三步：

读取范围内第一行．第二列的单元格

Text1.Text=TempRange.Cells（1,2）

四．其他

用TempRange.Find（""）.Column方法可以查找目前范围内第一行的第一个空白单元格

如何实现VB与EXCEL的无缝连接

2003-02-17··吴刚··yesky

　　VB是常用的应用软件开发工具之一，由于VB的报表功能有限，而且一但报表格式发生变化，就得相应修改程序，给应用软件的维护工作带来极大的不便。

因此有很多程序员现在已经充分利用EXECL的强大报表功来实现报表功能。

但由于VB与EXCEL由于分别属于不同的应用系统，如何把它们有机地结合在一起，是一个值得我们研究的课题。

　　一、VB读写EXCEL表：

　　VB本身提自动化功能可以读写EXCEL表，其方法如下：

　　1、在工程中引用MicrosoftExcel类型库：

　　从"工程"菜单中选择"引用"栏；选择MicrosoftExcel9.0ObjectLibrary（EXCEL2000），然后选择"确定"。

表示在工程中要引用EXCEL类型库。

　　2、在通用对象的声明过程中定义EXCEL对象：

DimxlAppAsExcel.Application

DimxlBookAsExcel.WorkBook

DimxlSheetAsExcel.Worksheet

　　3、在程序中操作EXCEL表常用命令：

SetxlApp=CreateObject（"Excel.Application"）'创建EXCEL对象

SetxlBook=xlApp.Workbooks.Open（"文件名"）'打开已经存在的EXCEL工件簿文件

xlApp.Visible=True'设置EXCEL对象可见（或不可见）

SetxlSheet=xlBook.Worksheets（"表名"）'设置活动工作表

xlSheet.Cells（row,col）=值'给单元格（row,col）赋值

xlSheet.PrintOut'打印工作表

xlBook.Close（True）'关闭工作簿

xlApp.Quit'结束EXCEL对象

SetxlApp=Nothing'释放xlApp对象

xlBook.RunAutoMacros（xlAutoOpen）'运行EXCEL启动宏

xlBook.RunAutoMacros（xlAutoClose）'运行EXCEL关闭宏

　　4、在运用以上VB命令操作EXCEL表时，除非设置EXCEL对象不可见，否则VB程序可继续执行其它操作，也能够关闭EXCEL，同时也可对EXCEL进行操作。

但在EXCEL操作过程中关闭EXCEL对象时，VB程序无法知道，如果此时使用EXCEL对象，则VB程序会产生自动化错误。

形成VB程序无法完全控制EXCEL的状况，使得VB与EXCEL脱节。

　　二、EXCEL的宏功能：

　　EXCEL提供一个VisualBasic编辑器，打开VisualBasic编辑器，其中有一工程属性窗口，点击右键菜单的"插入模块"，则增加一个"模块1"，在此模块中可以运用VisualBasic语言编写函数和过程并称之为宏。

其中，EXCEL有两个自动宏：

一个是启动宏（SubAuto_Open（）），另一个是关闭宏（SubAuto_Close（））。

它们的特性是：

当用EXCEL打含有启动宏的工簿时，就会自动运行启动宏，同理，当关闭含有关闭宏的工作簿时就会自动运行关闭宏。

但是通过VB的自动化功能来调用EXCEL工作表时，启动宏和关闭宏不会自动运行，而需要在VB中通过命令xlBook.RunAutoMacros（xlAutoOpen）和xlBook.RunAutoMacros（xlAutoClose）来运行启动宏和关闭宏。

　　三、VB与EXCEL的相互勾通：

　　充分利用EXCEL的启动宏和关闭宏，可以实现VB与EXCEL的相互勾通，其方法如下：

　　在EXCEL的启动宏中加入一段程序，其功能是在磁盘中写入一个标志文件，同时在关闭宏中加入一段删除此标志文件的程序。

VB程序在执行时通过判断此标志文件存在与否来判断EXCEL是否打开，如果此标志文件存在，表明EXCEL对象正在运行，应该禁止其它程序的运行。

如果此标志文件不存在，表明EXCEL对象已被用户关闭，此时如果要使用EXCEL对象运行，必须重新创建EXCEL对象。

　　四、举例：

　　1、在VB中，建立一个FORM，在其上放置两个命令按钮，将Ｃommand1的Caption属性改为EXCEL，Command2的Caption属性改为End。

然后在其中输入如下程序：

DimxlAppAsExcel.Application'定义EXCEL类

DimxlBookAsExcel.Workbook'定义工件簿类

DimxlsheetAsExcel.Worksheet'定义工作表类

PrivateSubCommand1_Click（）'打开EXCEL过程

　IfDir（"D:

\temp\excel.bz"）=""Then'判断EXCEL是否打开

　　SetxlApp=CreateObject（"Excel.Application"）'创建EXCEL应用类

　　xlApp.Visible=True'设置EXCEL可见

　　SetxlBook=xlApp.Workbooks.Open（"D:

\temp\bb.xls"）'打开EXCEL工作簿

　　Setxlsheet=xlBook.Worksheets

（1）'打开EXCEL工作表

　　xlsheet.Activate'激活工作表

　　xlsheet.Cells（1,1）="abc"'给单元格1行驶列赋值

　　xlBook.RunAutoMacros（xlAutoOpen）运行EXCEL中的启动宏

　Else

　　MsgBox（"EXCEL已打开"）

　EndIf

EndSub

PrivateSubCommand2_Click（）

　IfDir（"D:

\temp\excel.bz"）<>""Then'由VB关闭EXCEL

　　xlBook.RunAutoMacros（xlAutoClose）'执行EXCEL关闭宏

　　xlBook.Close（True）'关闭EXCEL工作簿　

　　xlApp.Quit'关闭EXCEL

　EndIf

　SetxlApp=Nothing'释放EXCEL对象

　End

EndSub

　　2、在Ｄ盘根目录上建立一个名为Temp的子目录，在Temp目录下建立一个名为"bb.xls"的EXCEL文件。

　　3、在"bb.xls"中打开VisualBasic编辑器，在工程窗口中点鼠标键选择插入模块，在模块中输入入下程序存盘：

Subauto_open（）

　Open"d:

\temp\excel.bz"ForOutputAs#1'写标志文件

　Close#1

EndSub

Subauto_close（）

　Kill"d:

\temp\excel.bz"'删除标志文件

EndSub

　　4、运行VB程序，点击EXCEL按钮可以打开EXCEL系统，打开EXCEL系统后，VB程序和EXCEL分别属两个不同的应用系统，均可同时进行操作，由于系统加了判断，因此在VB程序中重复点击EXCEL按钮时会提示EXCEL已打开。

如果在EXCEL中关闭EXCEL后再点EXCEL按钮，则会重新打开EXCEL。

而无论EXCEL打开与否，通过VB程序均可关闭EXCEL。

这样就实现了VB与EXCEL的无缝连接。

Excel制作奖金计算表

　2006年08月16日03:

52:

06　　陈秀峰

源码下载

某公司规定：

一个月奖金基数为300元，病假1天扣15元，事假一天扣30元，旷工一天扣60元，扣完为止。

使用这个奖金计算表时，只要将员工的出勤情况记录在表中，该员工的奖金将自动计算出来，兼有考勤和计算奖金两种功能。

自动统计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。

本文所涉及到的Excel函数有：

1、COUNTIF（Range,Criteria）

2、MONTH（serial_number）

3、TODAY（）

注意：

图中符号的含义是：

B表示病假，S表示事假，G表示旷工，Q表示出勤，J表示法定休息日。

1、启动Excel2003，按照图1所示的样式，制作一张二维表格，并填入相关文本。

2、将A1至BM1单元格合并成一个单元格后，输入表格标题（如“晓风公司考勤及奖金表”），并设置好字体、字号等。

3、将C2和D2单元格合并后，输入公式：

=MONTH（TODAY（））&"月"，用于显示出当前的月份。

注意：

在上述单元格中直接输入月份数值也是可行的。

4、选中BM4单元格，输入公式：

=IF（300-COUNTIF（C4:

BL4,"B"）*7.5-COUNTIF（C4:

BL4,"S"）*15-COUNTIF（C4:

BL4,"G"）*30>0,300-COUNTIF（C4:

BL4,"B"）*7.5-COUNTIF（C4: