新品上市发布会方案25号.docx
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新品上市发布会方案25号
新品上市发布会方案
本案结构
第一部分：
会议目的与内容
第二部分：
会议的辅助活动
第三部分：
会议的准备
第四部分：
会议的组织与分工
（一）会议的目的
一、通过高规格新产品上市会的举办，为新产品上市充分造势，对于诗仙太白推出高端白酒具有重要意义，对于政府公关具有重要意义，以全新的形象树立诗仙太白锐意进取的形象
二、通过诗仙太白经销商大会的召开，为重塑诗仙太白新形象拉开大幕，激发经销商的热情，进而在当地政府部门中树立诗仙太白蓬勃发展的新形象
三、通过抽奖供货会的召开，当天实现巨大的现金流，以实际成绩证明了诗仙太白发展的远大前景。
四、新产品上市会，新老经销商到场，也是对经销商转变观念，运作市场的一次良好的培训的机会。
五、新闻发布会本身也是公关会，观念转变会，是新产品上市的组成部门，而且新闻发布会、产品上市会、促销会、经销商培训会、三会合一，即壮大了声势，也节约了费用。
（二）、会议邀请的对象
一、花瓷系列新产品上市会：
1、邀请对象：
①重庆政府分管领导
②万州区政府分管领导
③轻纺集团领导
④老经销商
⑤意向型经销商
⑥长期支持诗仙太白发展的老领导
⑦行业内权威专家
⑧重庆市主要媒体代表
⑨盛初公司领导
2、邀请目的：
（1）、通过行业内权威专家的品评，提升诗仙太白高端产品的品牌效应。
（2）、通过重庆主要媒体的宣传，为诗仙太白新品上市造势
（3）、通过现场氛围的营造为经销商树立信心
（4）、通过政府领导的邀请为下一步做好团购工作做好准备
（5）、通过意向型经销商的邀请，为新产品招商充分造势
二、经销商有奖供货会：
1、邀请对象:
重庆全体经销商、意向新客户
2、邀请目的：
（1）、通过有奖供货会的形式聚集人气与现金流
（2）、通过有奖供货会的形式回馈多年以来老客户对诗仙太白的支持，为未来的良好合作打下基础
（3）、通过经销商集中见面的机会推出新品，为新产品快速上市铺平了道路。
（三）、会议结构设置
•会议内容的设想：
1、对参会人员有足够的吸引力，有足够的尊重感，内容与形式与诗仙太白高端产品相匹配。
因此选择在五星级酒店召开；
2、对经销商有足够的吸引力，使得其愿意参加新品的新闻发布会，因此需要有相关的内容使得经销商能够在本次会议中受益；所以安排了诗仙太白战略规划的讲座与有奖供货会
3、有足够的理由阐释此次所发布产品的差异和企业的实力与未来的信心；
•综合以上想法，此次上市会议的内容结构为：
–企业战略发布
–产品品鉴及双重概念演示；
–产品招商政策的宣讲；
–营销专家的讲座；
–答谢抽奖
–文艺演出；
（四）、会议执行细则
诗仙太白花瓷系列产品上市新闻发布会执行方案
一、会议时间：
2008年11月18号14：
00——19号18：
00
二、会议地点：
重庆五星级酒店
三、会议的内容和流程：
1、18号下午内容安排（主持人:
重庆电视台知名主持人）：
会议项目
时间
时长
准备工作要求
主持人致开幕词并介绍来宾
14:
00-14:
05
5’
主持需要准备开幕词
候董事长做企业发展战略讲话
14:
05-14:
20
15’
候董事长发言稿
重庆市政府领导致辞
14:
20-14:
28
8’
市政府领导发言稿（备份）
万州区领导致辞
14:
28-14:
36
8’
万州政府领导发言稿（备份）
白酒行业协会领导致辞
14:
36-14:
44
8’
协会领导发言稿
盛初营销公司领导致辞
14:
44-14:
52
8’
盛初公司发言稿
主持人串词、品鉴会开始
14:
52-14:
55
3’
企划部负责、北京盛初配合，需要在15号之前提供主持人的窜词，并进行具体的人员安排的确定
青花瓷产品亮相，演出歌曲为周杰伦《青花瓷》
14:
55-15:
00
5’
礼仪小姐上青花瓷，灯光投射，主持人在背景音乐下解说青花瓷产品
15:
00-15:
10
10’
古筝演奏《高山流水》，展示重庆市政府招待用酒卷轴
15:
10-15:
15
5’
礼仪小姐上红花瓷，灯光投射，主持人在背景音乐下解说红花瓷产品
15:
15-15:
25
10’
古装醉剑表演（配乐），展示纪念薄一波题词20周年卷轴
15:
25-15:
55
30’
礼仪小姐上花瓷，灯光投射，主持人在背景音乐下解说花瓷产品
15:
55-16:
05
10’
编钟表演《盛唐古韵》展示国宴十周年招待用酒卷轴
16:
05-16:
15
10’
诗仙太白评酒师就青花瓷发表品鉴词
16:
15_16:
25
10’
品鉴词
放映新产品PPT文件,演示双重窖藏概念，说明产品的定位,未来发展策略，鼓舞士气
16:
25-16:
45
20’
双重窖藏演示稿
媒体记者提问
16:
45-17:
05
20’
媒体通稿
主持宣布下午会议结束,预告晚宴和第二天的安排
17:
05-17:
10
5’
各个大区经理拜访经销商
17:
10-18:
00
170’
各个大区经理要熟知青花瓷的定位和即将采取的营销模式,向经销商阐释产品的信心和市场的广阔潜力
2、19号内容安排（主持人：
销售负责人）：
会议项目
时间
时长
准备工作要求
销售部欧阳副总讲话
9：
00_9:
30
30’
讲话稿
主持人介绍讲课嘉宾：
盛初讲师
9:
30-9:
35
5’
讲师简介
讲师讲课
9:
35-11:
30
115’
讲课题目的确定
主持人宣布上午会议结束，安排中餐（自助）及下午会议
11:
30-11:
35
5’
主持人宣布文艺演出及抽奖开始
15:
00-15:
05
5’
开场舞
15:
05-15:
10
5’
节目一
15:
10-15:
15
5’
抽出三等奖
15:
15-15:
30
15’
节目二
15:
30-15:
35
5’
节目三
15:
35-15:
40
5’
抽出二等奖
15:
40-15:
50
10’
节目四
15:
50-15:
55
5’
节目五
15:
55-16:
00
5’
抽出一等奖
16:
00-16:
05
5’
获奖者感言
16:
05-16:
10
5’
主持人宣布抽奖活动结束，邀请陈书记致辞
15:
10-15:
15
5’
陈书记致闭幕词
12:
05-12:
15
20’
陈书记致闭幕词发言稿
会议的准备分工：
事件分块
具体事项
完成时间
负责人
发布会
重要事项确定
电视台主持人确定
新品酒液确定
新品包装确定
新品生产确定
新品运输确定
活动场地确定
礼仪公司确定
演出公司确定
亮相方式及演出内容确定
盛初配合
政府领导礼品的准备
抽奖礼品的准备
晚宴用酒的准备
现场的物料设计及制作
经销商抽奖会确认
公司让利的幅度与奖项的设置
建议按照回款的额定10万为一张奖券
奖券的设计
奖券的发放
经销商的提前沟通
抽奖礼品的确认
抽奖人员的安排
人员邀请
重庆市政府嘉宾邀请
万州区政府嘉宾邀请
轻纺集团嘉宾邀请
老经销商的邀请
新经销商的邀请
意向团购核心客户邀请
记者邀请
行业协会人员邀请
设计
会场设计
物料设计
抽奖券的设计
写作
侯董演讲稿写作
主持人串词写作
主持人
双重窖藏概念写作
盛初
花瓷系列产品市场战略
盛初
讲师简介
盛初
会场工作
摄像、摄影
物料制作
会场布置
餐饮安排
住宿安排
礼品准备
礼品发放
会议费用预算：
费用类型
费用项目
单价
数量
费用
住宿和餐饮费用
18号晚住宿费用
晚餐费用
18号午餐费用
19号午餐费用
19号晚住宿费用
演艺费用
主持人费用
周杰伦模仿演员费用
普通演员费用
礼仪小姐费用
场地布置费用
背景板喷绘费用
投影费用
其他
常规物料制作费用
易拉宝费用
礼品袋费用
台卡（签到台卡和嘉宾台卡）费用
绶带费用
条幅费用
邀请函费用
入场券费用
邮寄费用
现场矿泉水费用
礼品费用
政府领导费用
酒水
花瓷系列赠酒
晚宴用酒
费用合计
以上为产品上市新闻发布会执行细案，具体费用与执行人需要经公司领导确认后再完善,敬请公司领导审核审批
第二部分：
会议的辅助活动
辅助活动安排
（一）、晚宴内容设计
18日晚宴内容安排：
–文艺演出
•主持人宣布晚宴开始；
•诗仙太白领导上台致辞；
•晚宴小型文艺演出，节目以相声，小品和小型的舞蹈歌曲节目为主；
–产品品鉴：
•诗仙太白评酒师现场品尝花瓷系列酒，分别对各个产品进行评价；；
•嘉宾桌礼仪小姐现场倒酒，评酒师引导嘉宾品尝，并选出代表进行品评发言；
–产品抽奖
•根据编号进行抽奖，设置具有特色的奖品
抽奖环节内容设置
•奖卡设置：
–在入场券的副券上，设置编号和姓名栏，分别填写到场嘉宾的姓名和编号；
–嘉宾登记后凭券登记入场，接待人员撕下副券并投入抽奖箱；
•抽奖嘉宾：
–政府领导；公司领导；
1、特等奖抽奖嘉宾1名，抽1注；
2、一等奖抽奖嘉宾1名，抽3注；
3、二等奖抽奖嘉宾2名，每人抽3注；
4、三等奖抽奖嘉宾3名，每人抽3注。
•抽奖时间：
–18号晚宴时间；
•奖项设置：
1、特等奖1名：
奖青花瓷免费饮用一年（365瓶）；
2、一等奖3名：
青花瓷诗仙太白一箱；
3、二等奖6名：
红花瓷诗仙太白一箱；
4、三等奖9名：
花瓷诗仙太白一箱；
（二）、美酒一杯敬功臣活动
一、活动时间：
2008年11月18日——11月28日
二、活动地点：
重庆市区、万州城区
三、活动对象：
老红军、老革命、离退休的局级以上老干部
四、执行配合：
地方老干部局
五、活动方式：
符合以上要求的老干部凭相关证件在规定的时间内可以到当地老干部局或则公司办事处凭证件的原件及复印件领取花瓷礼品一份（2瓶）品鉴手册一份。
慰问信一封，含团购联系电话与政策。
六、活动预计：
预计参与人员1000人，发放花瓷产品2000瓶，每瓶成本30元，费用6万元。
七、活动宣传：
重庆主流媒体，电视游动字幕配合。
八、活动目的：
1、提升诗仙太白的美誉度
2、为新品上市造势宣传
（三、新产品上市会的宣传
◆电视游动字幕宣传
内容：
重庆诗仙太白酒业五亿元重金战略启动重庆市场，20亿蓝海市场期待与您分享！
招商热线：
023——00000000
联系人：
欧阳先生
◆报纸广告宣传
选择重庆部分报纸，采用四分之一的版面分四期进行投放。
第一期招聘广告
标题：
重庆白酒市场最后一桶金——诗仙太白诚征战略合作伙伴
文案内容：
诗仙太白酒王者归来，未来五年内酒业公司将投资5个亿，全面整合大重庆白酒市场，到2012年实现年销售突破20亿，大市场成就大品牌，大品牌成就大经销商，为实现这一目标，未来五年内，重庆诗仙太白就业将培养3家销售额上亿元的大客户，打造10家销售额上5000万的客户。
扶持100家销售额上1000万的客户。
诗仙太白大舞台序幕拉开，值此新产品隆重上市之际，特面向大重庆市场诚征战略合作伙伴，诗仙太白期待与您携手逐鹿山城白酒市场！
招商热线：
01010101010101010101
人才热线：
101010010101010101
人才邮件：
101010010101010101
第二期招聘广告
标题：
进入白酒行业的最佳时机到来，诗仙太白酒诚征战略合作伙伴
副标题：
世界金融风暴发生，哪里是投资的新热土
文案内容：
世界金融风暴席卷全球资本市场、外贸、地产行业告别暴利时代，那里是您资金的避风港，白酒市场是最后的投资热土！
诗仙太白酒经老一辈无产阶级革命家薄一波题词。
产品荣获国宴十周年招待用酒、中国驰名商标、重庆市政府指定招待用酒等荣誉称号，生产通过ISO9002质量体系认证，独有的双重窖藏工艺，开创山城白酒柔顺新时代。
酒业公司未来五年内投资5个亿，全力打造山城白酒第一品牌地位，现携手中国白酒专业营销公司——北京盛初营销公司拉开品牌运作大幕，为经销商提供全程保姆式零风险服务。
您只需要：
1、有志于投资白酒品牌；
2、强大的资金基础；
3、良好的人脉关系；
无论您是否熟悉白酒行业，我们都将引领您开启新的财富之门！
招商热线：
01010101010101010101
人才热线：
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人才邮件：
101010010101010101
第三期招聘广告
标题：
诗仙太白酒抛出2008山城最大的红绣球20亿元白酒市场期待与您分享合作伙伴
文案内容：
诗仙太白酒王者归来，未来五年内酒业公司将投资5个亿，全面整合大重庆白酒市场，到2012年实现年销售突破20亿元，大市场成就大品牌，大品牌成就大经销商，为实现这一目标，未来五年内，重庆诗仙太白酒业将培养3家销售额上亿元的大客户，打造10家销售额上5000万的客户，扶持100家销售额上1000万的客户。
重庆诗仙太白酒业携手中国白酒专业营销公司——北京盛初营销公司拉开品牌运作大幕，为经销商提供全程保姆式零风险服务。
您只需要：
4、有志于投资白酒品牌；
5、强大的资金基础；
6、良好的人脉关系；
无论您是否熟悉白酒行业，我们都将引领您开启新的财富之门！
招商热线：
01010101010101010101
人才热线：
101010010101010101
人才邮件：
101010010101010101
第四期招聘广告
标题：
诗仙太白重整大重庆白酒市场面向全国广发英雄贴文案内容：
投资五个亿实现20个亿市场，山城白酒市场风云变幻在即大舞台成就大事业，诗仙太白500个席位期待您的加盟
大区经理18名
企划经理18名
办事处经理64名
团购经理200名
超级导购200名。
。
。
。
。
。
无论您是有经验的职场精英，还是刚出校门的职场新兵，我们都将提供您发展的舞台！
有广泛人脉资源的社会人士，我们将为您提供将人脉资源转化成经济资源的巨大空间！
招商热线：
人才热线：
人才邮件：
招商热线：
01010101010101010101
人才热线：
101010010101010101
人才邮件：
101010010101010101
◆配套宣传
1、现有公司已经投放的户外媒体，全部换成招商广告的媒体（新产品主画面）
2、制作大型充气汽模花瓷诗仙太白六个、书卷诗仙太白六个，用于日常宣传使用。
3、制作大型拱门气模10座，活动时使用。
4、制作诗仙太白悬挂灯笼1万个，下一步市场开拓时使用。
5、制作宣传彩车6辆，做巡回宣传使用
6、制作促销礼服20套，品鉴会使用。
7、制作促销服装200套,新产品终端推广时使用
8、配合新产品上市、在重庆市区发布30辆公交广告，发布期一年。
第三部分：
会议的准备
（一）、会议前准备——人员邀请
•会议邀请：
–根据邀请对象发放邀请函，并注明会议时间、地点，发放邀请函的同时，也可将新闻发布会资料和会议现场活动的安排送达邀请对象手中；
–新闻发布会召开前一周，进行电话追踪并确定与会人员和数量。
对仍有犹豫的重点邀请对象，可进行第二次的上门拜访和细节沟通，尽可能的争取其能参加现场会议；
–新闻发布会召开前3天，再次进行电话追踪，最终确定会议参加的人员和数量，并拟订出详细的会议参加人员名单。
项目
时间
内容
第一次电话预约
11月2日
询问邀请函是否收到，如未收到敬请查收
第二次电话追踪
11月12日
询问邀请函是否收到，是否前来参会
第三次电话追踪
11月15日
确定经销商参会与否提醒参会人员如期参会
（二）、物料设计
•场外物料：
–横幅；
–彩虹门（根据具体的实际定制）
–高空气球（租用）
•场内物料：
–嘉宾台卡----30份；
–绶带——20份；
–签到台卡——1份；
–背景板——1个；
–大型易拉宝——4个；
–常规易拉宝——10个；
–邀请函（请柬）、入场券——300份；
–手提袋——300份；
–产品手册。
–现场气氛的其他营造
物料的数量需要根据实际人数和场地进行随时的调整
（三）、会前准备——会议常规物料
•会议常规物料
–礼品酒300件；
–矿泉水50箱（600瓶）；
–摄影机或者照相机等；
–大头针和别针各1盒；
–宽透明胶2卷，窄透明胶4卷；
–剪刀1个；
–空白磁带、录像带各6盒；
–签到笔、本2套；
–政府领导礼品袋20份；
–媒体记者礼品袋40份；
–其他礼品袋150份；
–机动物料：
新闻通稿，领导发言稿10份
（四）会前准备——酒店提供的物料
内容
数量
备注
桌子
/
根据具体情况确定
桌布
/
椅子
400张
签到处6张，主席台10张，台下384张
铅笔
200支
放置在大厅后面的桌上，可供取用
稿纸
800张
用于记录用
托盘
2个
用于签到处陈放名片
午餐券
300张
与参加人数相当
胸花
30个
投影仪、屏幕
2套
一套使用，一套备用
白板、白板擦、白板笔
1套
音响系统
1套
话筒音响等设备，包括两盘音乐碟
第四部分：
会议的组织与分工
（一）、会议的筹备到举办需要建立完整的组织进行配套，以保证各项活动安排的顺利实施
•总负责人，负责会议的整体决策；
•会议分为两组执行人员，1、分管宣传和人员接待2、会议的物料、场地布置；
•执行组组长，负责整个活动具体的执行过程的具体管理；
•对接人：
负责会议在总部和区域会场之间的协调，负责关键问题的解决和决策。
（二）人员分工方面，物料准备小组侧重在会场所有的准备布置工作，宣传接待小组侧重在嘉宾的邀请、接待和会场的服务
事项
负责人员
备注
第一次电话预约
宣传接待小组
重点人员预约由高层领导负责
邮寄邀请函
宣传接待小组
第二次电话追踪
宣传接待小组
对所有要参加的人员进行追踪
第三次电话追踪
宣传接待小组
所有人员进行确认
物料设计
盛初
物料制作
会议物料布置小组
常规物料准备
会议物料准备小组
会场联系与布置
会议物料准备小组
提前一天进行会场的布置
会场接待与服务
宣传接待小组
表演团联系与确定
物料准备小组
（三）新闻发布会的主要费用预算
1、会议费用：
费用项目
费用预算
备注
现场物料费用
5000元
场地费用（含住宿）
250元/人（按100人计算）
住宿只接待区县经销商及万州区领导以及需要提供住宿的领导
文艺表演费用
10000元
餐饮费用
65000元
按1500元/桌，总计按40桌计算
19号中餐50元/人,100人
记者劳务费
10000元（500元/人）
按照20人计算
主持人劳务费
10000元
要求具有较好的口才和现场互动能力
政府领导礼品费
1000元/人
按照10人计算
酒水
每人一套礼品酒
合计
11万
2、宣传费用
①电视游动字幕:
根据实际情况
②报纸宣传费用:
1/4版做四期宣传（上的时间确定）
③宣传彩车费用:
④瓶模\彩虹门制作费:
计入新产品市场投入,不计入发布会费用
⑤灯笼费用:
计入新产品市场投入,不计入发布会费用
⑥大型演出活动公司策划费用:
根据实际
⑦促销礼服费用:
根据实际,计入新产品市场投入,不计入发布会费用。
⑧重庆市区发布30辆公交广告，费用计入新产品市场投入，不计入发布会费用。
关键问题讨论
1.会议的时间和场地？
2.会议的内容安排和主题？
3.会议的参会嘉宾邀请以及诗仙太白参与人员？
4.会议宣传接待小组和物料准备小组人员名单？
5.会议费用预算？
6.其他未尽事项
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