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5S现场管理法的内容(DOC12页)

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整理范文,仅供参考,勿作商业用途

5S现场管理法的内容

通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,是日式企业独特的一种管理方法,其最终目的是提升人的品质:

  ★革除马虎之心,养成凡事认真的习惯

  (认认真真地对待工作中的每一件“小事”)

  ★遵守规定的习惯

  ★自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯

  ★文明礼貌的习惯

  5S现场管理法:

整理

  ★将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的; 

  ★把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;

  ★不必要的东西要尽快处理掉。

  目的:

  ★腾出空间,空间活用

  ★防止误用、误送

  ★塑造清爽的工作场所

  生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。

  生产现场摆放不要的物品是一种浪费:

  ★即使宽敞的工作场所,将愈变窄小。

  ★棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。

  ★增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。

  ★物品杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准。

  注意点:

  要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。

  实施要领:

  1.自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的

  2.制定“要”和“不要”的判别基准

  3.将不要物品清除出工作场所

  4.对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置

  5.制订废弃物处理方法

  6.每日自我检查

  5S现场管理法:

整顿

  ★对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。

  ★明确数量,并进行有效地标识。

  目的:

  ★工作场所一目了然

  ★整整齐齐的工作环境

  ★消除找寻物品的时间

  ★消除过多的积压物品

  注意点:

  这是提高效率的基础。

  实施要领:

  1.前一步骤整理的工作要落实

  2.流程布置,确定放置场所

  3.规定放置方法、明确数量

  4.划线定位

  5.场所、物品标识

  整顿的“3要素”:

场所、方法、标识

  放置场所

  ★物品的放置场所原则上要100%设定

  ★物品的保管要定点、定容、定量

  ★生产线附近只能放真正需要的物品

  放置方法

  ★易取

  ★不超出所规定的范围

  ★在放置方法上多下工夫

  标识方法

  ★放置场所和物品原则上一对一表示

  ★现物的表示和放置场所的表示

  ★某些表示方法全公司要统一

  ★在表示方法上多下工夫

  整顿的“3定”原则:

定点、定容、定量

  ★定点:

放在哪里合适

  ★定容:

用什么容器、颜色

  ★定量:

规定合适的数量

  5S现场管理法:

清扫

  ★将工作场所清扫干净。

  ★保持工作场所干净、亮丽的环境。

  目的:

  ★消除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮

  ★稳定品质

  ★减少工业伤害

  注意点:

  责任化、制度化。

  实施要领:

  1.建立清扫责任区(室内外)

  2.执行例行扫除,清理脏污

  3.调查污染源,予以杜绝或隔离

  4.清扫基准,作为规范

  5S现场管理法:

清洁

  将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。

  目的:

  维持上面3S的成果

  注意点:

  制度化,定期检查。

  实施要领:

  1.前面3S工作

  2.考评方法

  3.奖惩制度,加强执行

  4.主管经常带头巡查,以表重视

  5S现场管理法:

素养

  通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。

培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。

开展5S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。

  目的:

  ★培养具有好习惯、遵守规则的员工

  ★提高员工文明礼貌水准

  ★营造团体精神

  注意点:

  长期坚持,才能养成良好的习惯。

  实施要领:

  1.服装、仪容、识别证标准

  2.共同遵守的有关规则、规定

  3.礼仪守则

  4.训练(新进人员强化5S教育、实践)

5.各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)

 

5S现场管理法的推行步骤

掌握了5S现场管理法的基础知识,尚不具备推行5S活动的能力。

因推行步骤、方法不当导致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鲜见。

因此,掌握正确的步骤、方法是非常重要的。

  步骤1:

成立推行组织

  1.委员会及推行办公室成立

  2.组织职掌确定

  3.委员的主要工作

  4.编组及责任区划分

  建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务,以视对此活动之支持。

具体安排上可由副主任负责活动的全面推行。

  步骤2:

拟定推行方针及目标

  方针制定:

  推动5S管理时,制定方针做为导入之指导原则

  例一:

推行5S管理、塑中集一流形象

  例二:

告别昨日,挑战自我,塑造捷虹新形象

  例三:

于细微之处着手,塑造公司新形象

  例四:

规范现场、现物、提升人的品质

  方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力。

方针一旦制定,要广为宣传。

  目标制定:

  先予设定期望之目标,做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查

  例一:

第4个月各部门考核90分以上

  例二:

有来宾到厂参观,不必事先临时做准备

  目标的制定也要同企业的具体情况相结合。

  步骤3:

拟定工作计划及实施方法

  1.日程计划做为推行及控制之依据

  2.资料及借鉴他厂做法

  3.5S活动实施办法

  4.与不要的物品区分方法

  5.5S活动评比的方法

  6.5S活动奖惩办法

  7.相关规定(5S时间等)

  8.工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。

项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么,何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。

  步骤4:

教育

  ★每个部门对全员进行教育

  ★5S现场管理法的内容及目的

  ★5S现场管理法的实施方法

  ★5S现场管理法的评比方法

  ★新进员工的5S现场管理法训练

  教育是非常重要,让员工了解5S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。

教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。

  步骤5:

活动前的宣传造势

  5S活动要全员重视、参与才能取得良好的效果

  ★最高主管发表宣言(晨会、内部报刊等)

  ★海报、内部报刊宣传

  ★宣传栏

  步骤6:

实施

  1.作业准备

  2.“洗澡”运动(全体上下彻底大扫除)

  3.地面划线及物品标识标准

  4.“3定”、“3要素”展开

  5.摄影

  6.“5S日常确认表”及实施

  7.作战

  步骤7:

活动评比办法确定

  1.系数:

困难系数、人数系数、面积系数、教养系数

  2.评分法

  步骤8:

查核

  1.查核

  2.问题点质疑、解答

  3.各种活动及比赛(如征文活动等)

  步骤9:

评比及奖惩

  依5S活动竞赛办法进行评比,公布成绩,实施奖惩。

  步骤10:

检讨与修正

  各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。

  1.QC手法

  2.IE手法

  在5S活动中,适当的导入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活动推行得更加顺利、更有成效。

  步骤11:

纳入定期管理活动中

  ★标准化、制度化的完善

  ★实施各种5S现场管理法强化月活动

需要强调的一点是,企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同,推行时可能会有各种不同的问题出现,推行办要根据实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的对策,才能取得满意的效果。

5S现场管理法与其他管理活动的关系

  5S是现场管理的基础,是TPM(全员参与的生产保全)的前提,是TQM(全面品质管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保证。

  5S现场管理法能够营造一种“人人积极参与,事事遵守标准”的良好氛围。

有了这种氛围,推行ISO、TQM及TPM就更容易获得员工的支持和配合,有利于调动员工的积极性,形成强大的推动力。

  实施ISO、TQM、TPM等活动的效果是隐蔽的、长期性的,一时难以看到显著的效果。

而5S活动的效果是立竿见影。

如果在推行ISO、TQM、TPM等活动的过程中导入5S,可以通过在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心。

5S是现场管理的基础,5S水平的高低,代表着管理者对现场管理认识的高低,这又决定了现场管理水平的高低,而现场管理水平的高低,制约着ISO、TPM、TQM活动能否顺利、有效地推行。

通过5S活动,从现场管理着手改进企业“体质”,则能起到事半功倍的效果。

推行5S的实质

  5S的整理、整顿并非局限于:

做好整理、整顿,就好了,也不是喊喊口号、贴贴公布栏、公开宣告,总而言之,它并非写出来、喊口号来让人看的,而是要确确实实、踏踏实实地去“做”的事。

  我们要先充分了解它的基本含义后,再来确认耳熟心知的5S运动吧!

  (1S)——整理

  “整理”这个单词,往往让人误认为把散乱各地的东西重新排列整理就“好了!

OK”,其实重新排列、重新堆积整齐,只能算是“整列”,而“整理”的详细内容应该是:

  将需要和不需要的东西分类;

  丢弃或处理不需要的东西;

  管理需要的东西。

  但是丢弃需要“狠心”和“魄力”,我们经常有这样的心理和观念:

“留下以后或许有用”、“这个尾数留下等下批订单再用”、“多买一些,急用就不用愁了”等,这些不明确或假设的心态,往往造成“空间”和“成本”的浪费。

  C错误的观念导致浪费

  我们先举因错误导致浪费的实例,您便可以更加了解推动5S的重要性。

  未经“整理”的组织,经常库存一些长期未使用的材料,而浪费大笔的库存资金费用;

  从来不用的料架和柜子,占用了宝贵的空间;

  仓库里有什么材料,我凭感觉就可以知道啦;

  请的搬运人员越多,表示我公司很忙;

  因缺料、机械故障,而不能如期向客户交付产品,我们没有办法的啦;

  先赶货要紧,多生产一些,把不良品先挑出来,等出货后再修理;

  这个小刀伤没关系,随便绑贴一下就没事了;

  以前我们就是这个样子,产品销路不错,客户也没说工厂太脏乱;

  有重要客户来参观公司,提前动员大扫除一下,就可以给客户留下好印象;

  “喂!

昨天的报告放到哪里?

”“明天我上班再拿给你,因为我要找找看。

  清理“不要”的东西,可使员工不必每天反复整理、整顿、清扫不必要的东西而形成做无聊、无价值的时间、成本、人力成本……等浪费。

  C“要”的整理

  管理“要”的东西是依据“时间性”来决定的:

  要用的

(1)一个月内使用的;

(2)每周要用的;(3)每天要用的。

  不经常使用的

(1)一个月后用的;

(2)半年才用一次的;(3)一年才用一次的。

  透过上述的分类后,如果当您在考虑扩充厂房之前,如先做好整理工作,经过时间及空间整理工作后,您一定会对厂房的容量变大而大吃一惊。

所以,“整理”是5S的基础,也是讲究效率的第一步,更是“空间管理”的第一课。

  (2S)——整顿

  执行“整顿”的消极意义为防止缺料、缺零件,其积极意义则为“控制库存”,防止资金积压。

整顿是放置物品标准化,使任何人立即能找到所需要的东西,减少“寻找”时间上的浪费,也就是将物品,按“定点”、“定位”、“定量”三原则规范化,使工作效率、工作品质、材料控制成本上,达到最大的效益。

  (3S)——清扫

  产品品质的优或差与组织的清洁有着相当密切的关系,在一般的印象中,“清扫”就是用扫把扫扫地、用抹布擦拭机器即可。

其实,真正的“清扫”应是除了包括上述的最基本动作之外,工作场所的地面、墙壁、天花板以及日光灯的内侧均要清洗干净,除了能消除污秽,确保员工的健康、安全卫生外,还能早期发现设备的异常、松动等,以达到全员预防保养的目的,借以提高工作效益、降低成本,使设备永远维持在最佳的运转状态下,进而生产出良好品质的产品。

  (4S)——清洁

  “清洁”与前面所述的整理、整顿、清扫的3个S略微不同。

3S是行动,清洁并不“表面行动”,而是表示了“结果”的状态。

它当然与整理、整顿有关,但以与清扫的关系最为密切。

为机器、设备清除油垢、尘埃,谓之清扫,而“长期保持”这种状态就是“清洁”,将设备“漏水、漏油”现象设法找出原因,彻底解决,这也是“清洁”,是根除不良和脏乱的源头。

因此,“清洁”是具有“追根究底”的科学精神,大事从小事做起,创造一个无污染、无垃圾的工作环境。

  (5S)——习惯、纪律

  5个S——整理、整顿、清扫、清洁、习惯,在推行5S运动中都很重要,但是我们认为其中最重要算是“习惯”。

5S实际上是日常习惯的事,也不是靠一个人做就可以的,而是需要亲身去体会实行,由内心里得到认同的观念。

因为自己的疏忽,会给别人带来不便、损失,所以养成习惯、确实自觉遵守纪律的事情,就是“习惯”。

  以中国人对于各种活动的态度都有“三分钟热度”、“虎头蛇尾”的状况,如何让5S活动养成习惯,持续不断地、全面彻底地进行,就必须从“纪律”管理着手,从心里自然流露出来的“必须”的心态去实行,才是成功的要素。

  大家都养成遵守纪律的好习惯,成为一个高尚的人!

  5S活动,则有下列的手法工具。

  

(一)定点照相:

所谓定点照相,就是对同一地点,面对同一方向,进行持续性的照相,其目的就是把现场不合理现象,包括作业、设备、流程与工作方法予以定点拍摄,并且进行连续性改善的一种手法。

  

(二)红单作战:

使用红牌子,使工作人员都能一目瞭然地知道工厂的缺点在那里的整理方式,而贴红单的对象,包括库存、机器、设备及空间,使各级主管都能一眼看出什麼东西是必须品,什麼东西是多馀的。

  (三)看板作战(VisibleManagement):

使工作现场人员,都能一眼就知道何处有什麼东西,有多少的数量,同时亦可将整体管理的内容、流程以及订货、交货日程与工作排程,制作成看板,使工作人员易於瞭解,以进行必要的作业。

  (四)颜色管理(ColorManagementMethod):

颜色管理就是运用工作者对色彩的分辨能力和特有的联想力,将复杂的管理问题,简化成不同色彩,区分不同的程度,以直觉与目视的方法,以呈现问题的本质和问题改善的情况,使每一个人对问题有相同的认识和瞭解。

  5S推进的步骤及具体方法、实例

  1S整理:

分清要与不要

  整理推进的10个步骤

  整理厉行的“三清原则”:

清理、清除、清爽

  实例分享:

设备整理活动/产品整理活动/在制品整理活动/作业台、工作桌及工作椅整理活动/不良品整理活动/材料整理活动/包装材料整理活动

  2S整顿:

零时间找到需要

  整顿推行的6个步骤及10个具体方法

  整顿执行的注意事项

  实例分享:

厂区位置的命名和标识/出入门牌整顿标示方法/在制品的整顿/操作工具整顿的推行/切削工具整顿的推行/机械设备整顿的推行/机台、台车类整顿/配线、配管的整顿/清洁用具的整顿/危险品的整顿/仓库整顿的推行/润滑油、作动油等油类整顿/操作标准规则的整顿推行

  3S清扫:

即点检,发现不正常

  清扫推行的6个步骤和要领

  清扫的注意事项

  实例分享:

资料文件的“清扫”/公共区域的“清扫”/设备的“清扫”

  4S“清洁”:

第一先诀要求是使设备和工具正常使用

  “清洁”的三不原则:

不恢复脏乱,不制造脏乱,不扩散脏乱

  “清洁”推行的5个步骤

  5S素养:

改变员工行为

  素养推行的步骤和要点

  制定礼仪守则,实施各种培训:

礼仪语言/仪表礼仪/服饰礼仪/行为礼仪/待客礼仪/宴请礼仪/握手礼仪/呈送名片的礼仪/访问客户的礼仪/坐车礼仪

  +1S“安全”:

事前的预防监督

  “安全”推行的要领

  实施安全生产教育

  目视安全管理

  5S管理活动推行的案例与问题处理

  员工和管理人员在5S活动中的责任

  办公室的5S活动推进案例

  推行5S管理失败的两种模式和十大原因分析

  实施5S活动中的十五个技巧

  突出重点、各个击破

  蟑螂搜寻法 公用设施重点法

  天空捕蝉 地毯搜索

  下班后检查法 老鼠觅食法

  文艺宣传 目标张贴法

  绿化认养法 红单连罚

  有奖征答 重点推广法

  会议记录表 荣誉委员

  5S管理标语如下:

  清洁,环境洁净制定标准,形成制度

  整理,区分物品的用途,清楚多余的东西

  整顿,物品分区放置,明确标识,方便取用

  清扫,清楚垃圾很污秽,防止污染

  素养,养成良好习惯,提升人格修养

  持之以恒才能做好5S:

常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。

  《5S现场管理技能提升》内容简介

  

(一)5S的定义与作用

  1.5S的起源和定义

  2.推行5S的目的和意义

  3.5S无法推行的五大状况

  4.推行5S的作用和好处

  

(二)如何有效地推行整理

  1.整理做不好会产生的问题

  2.推进整理的步骤

  3.推进整理的有效的方法

  4.推行整理常见的问题

  (三)如何有效地推行整顿

  1.整顿做不好会产生的问题

  2.整顿推行的步骤

  3.整顿需要达到的标准

  (四)如何有效地推行清扫

  1.清扫做不好会产生的问题

  2.清扫的步骤(包括清扫成功的决定因素)

  3.清扫的重要性和持续性

  (五)如何有效地推行清洁和素养

  1.清洁做不好会出现的问题

  2.清洁推行的步骤

  3.清洁的原则

  4.素养推行的过程

  (六)企业如何成功地实施5S

  1.推进5S的八个过程

  2.推进5S失败的八个原因

  四、适合对象

  企业中对工厂和生产负责的经理、主管和相关工程师以及从事生产型企业咨询的培训顾问人员。

  ※系列产品:

《精益生产》《车间现场管理》《5S现场管理技能提升》

  《5S管理实战》详细目录:

  为什么需要5S管理?

  ·无声但最有魅力的推销员

  ·降低成本的利器

  ·建立标准化的推动者

  ·管理人才的培养工具

  对5S管理的八大认识误区

  ·误区1:

我们公司已经做过5S了

  ·误区2:

我们的企业这么小,搞5S没什么用

  ·误区3:

5S就是把现场搞干净

  ·误区4:

5S只是工厂现场的事情

  ·误区5:

5S活动看不到经济效益

  ·误区6:

工作太忙,没有时间做5S

  ·误区7:

我们是搞技术的,做5S是浪费时间

  ·误区8:

我们这个行业不可能做好5S

  5S推进的步骤及具体方法、实例

  ·1S整理:

分清要与不要

  ○整理推进的10个步骤

  ○整理厉行的“三清原则”:

清理、清除、清爽

  ○实例分享:

设备整理活动/产品整理活动/在制品整理活动/作业台、工作桌及工作椅整理活动/不良品整理活动/材料整理活动/包装材料整理活动

  ·2S整顿:

零时间找到需要

  ○整顿推行的6个步骤及10个具体方法

  ○整顿执行的注意事项

  ○实例分享:

厂区位置的命名和标识/出入门牌整顿标示方法/在制品的整顿/操作工具整顿的推行/切削工具整顿的推行/机械设备整顿的推行/机台、台车类整顿/配线、配管的整顿/清洁用具的整顿/危险品的整顿/仓库整顿的推行/润滑油、作动油等油类整顿/操作标准规则的整顿推行

  ·3S清扫:

即点检,发现不正常

  ○清扫推行的6个步骤和要领

  ○清扫的注意事项

  ○实例分享:

资料文件的“清扫”/公共区域的“清扫”/设备的“清扫”

  ·4S“清洁”:

第一先诀要求是使设备和工具正常使用

  ○“清洁”的三不原则:

不恢复脏乱,不制造脏乱,不扩散脏乱

  ○“清洁”推行的5个步骤

  ·5S素养:

改变员工行为

  ○素养推行的步骤和要点

  ○制定礼仪守则,实施各种培训:

礼仪语言/仪表礼仪/服饰礼仪/行为礼仪/待客礼仪/宴请礼仪/握手礼仪/呈送名片的礼仪/访问客户的礼仪/坐车礼仪

  ·+1S“安全”:

事前的预防监督

  ○“安全”推行的要领

  ○实施安全生产教育

  ○目视安全管理

  5S管理活动推行的案例与问题处理

  ·员工和管理人员在5S活动中的责任

  ·办公室的5S活动推进案例

  ·推行5S管理失败的两种模式和十大原因分析

  实施5S活动中的十五个技巧

  ·突出重点、各个击破

  ·蟑螂搜寻法

  ·公用设施重点法

  ·天空捕蝉

  ·地毯搜索

  ·下班后检查法

  ·老鼠觅食法

  ·文艺宣传

  ·目标张贴法

  ·绿化认养法

  ·红单连罚

  ·有奖征答

  ·重点推广法

  ·会议记录表

  ·荣誉委员

  正是因为有了5S运动,日本才成为国小力大的经济国家。

  5S的发展

  在5S的基础上增加安全(Safe)就是6S。

在6S的基础上增加节约(Save)就是7S。

 

5S的工具:

  一般在推动5S活动时,有以下工具可以应用:

  

(1)利用公司内部刊物传达公司政策及理念,进而举办5S征文比赛及5S海报、标语比赛。

  

(2)外购5S海报及标语。

  (3)每年订5S月或每月订5S日,定期对5S再加强及教育。

  (4)到他厂参观或参加发表会,吸取他人经验。

  (5)利用定点摄影方式,将5S较差的地方或死角让大家知道,定期照相追踪,直到改善为止。

  (6)订定5S点检表,以检核5S是否每项都做好。

  (7)配合其他管理活动推广,如提案制度、QCC、TPM等。

  (8)高阶定期或不定期巡视现场,让员工感受被重视。

  (9)成果发表及表扬优良单位,提高荣誉感及参与度。

(10)建立福世蓝快速应急小组,针对常见和重大设备问题做好预案。

 

推行5S的经验

  国内这几年在产业升级的压力下,公司体质的提升已是迫不容缓,而5S正是要提升公司体质最容易导入的方法,但是许多企业常常无法持续与落实,在此提供个人之心得以供参考:

  

(1)利用会议做好理念倡导,减少排斥,使员工了解5S的好处。

  

(2)重视事前的规划:

做好工作区、堆放区及走道之规划,有合理的规划,才有愿意配合的员工。

推行计划的拟定也必须妥善。

  (3)制定5S点检表及划分责任区域,使其了解要做那些事。

  (4)订定具体及合理之评价基准,尤其当各部门之先天条件

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