书信类文书.ppt

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应聘信是在获知用人单位公开招聘职位的情况下，主动应聘求职的一种专用书信。

求职、应聘信的特点,针对性,竞争性,自荐性,针对性：

写求职信、应聘信必须针对用人单位的实际情况、自己条件的实际情况，针对读信人的心理，针对自己的求职目标。

自荐性：

写信人和读信人不熟悉，必须由写信人毛遂自荐，因而要恰如其分地介绍自己，并要有一定的说服力，以赢得用人单位的认可。

竞争性：

择业择人是双向选择，求职、应聘就是竞争。

要在竞争中取胜，必须突出自己的优势，而且，要将证明自己优势的材料附上（如科研成果、学术论文、获奖证书、学历证书、各种过级证书和资格证书等）。

结构与写法,求职信与应聘信一般由标题、称谓、问候语、正文、祝颂语、附件、署名、日期、联系方式等构成。

一、标题求职信、应聘信的标题通常单独由文种名称构成，表明书信的性质，如“求职信”、“应聘信”。

二、称谓由于读信人一般是用人单位的负责人，求职者不知其名，故可直呼为“单位负责同志”、“厂厂长”、“公司经理”。

如果在招聘启事中已告知了联系人姓名，则可以写上姓名，称“尊敬的先生”、“尊敬的女士”。

称谓就对用人单位受文者的称呼，应多用体现文明的尊称、敬称，在标题之下顶格书写，名称后加冒号。

三、问候语问候语在称谓的下一行另起一段，左空两格书写，一般写：

“您好！

”，以示对用人单位及其相关人员的问候和敬意。

四、正文一般包括引言、主体和结尾三部分。

层次清楚，重点突出。

1引言：

开头部分。

求职、应聘的缘由。

力求文字简洁，表达清楚、得体。

2主体：

重点部分。

个人背景。

在应聘信中，写信人就招聘有关条件陈述理由，应如实回答，表明态度。

用语诚恳、得体，不卑不亢，不渲染与所求职业无关的优势。

3结尾：

再次提出求职意向。

一般主体之下另起一行书写。

如果是在没有招聘启事的情况下，你是投石问路，可先做一下自我简介，交代清楚身份、年龄、学历、毕业学校等基本情况，给用人单位一个初步印象。

然后再简单地表达你对目标单位的熟悉和热爱。

如我是。

久闻贵公司实力不凡，声誉卓著，产品畅销全国。

故冒昧写信自荐，希望加盟贵公司。

如果你是看了招聘启事后写的应聘信，则要以启事为引子，谈自己意欲应聘的想法。

如“我从武汉晚报上看到贵公司的招聘启事，非常兴奋，我如果能到贵公司从事服装设计与制作工作，将感到非常荣幸。

”,介绍自己与所需职位相关的学历水平、经历、成绩等。

但这些内容不能代替简历，较详细的简历应作为附件。

说明能胜任职位的各种能力，既要表明自己的专业知识，也要表明自己的社会实践经验和与工作要求相关的特长、兴趣、性格、能力等。

在应聘信中，千万不能写上与职位毫不沾边的东西。

五、祝颂语在信得正文之后对受文者表示祝愿、感谢的短语。

可用“此致敬礼”之类的常见祝颂语，对于工商企业单位可套用“恭祝大安”、“谨祝春安”、“顺颂商祺”、“事业兴旺发达”等，对于写给相关人员可用“谨祝身体健康、家庭幸福”之类。

六、落款写上求职、应聘者的名字和成文日期。

有的在名字后用“敬上”、“谨上”以示礼貌和谦逊。

七、附件注明在信后所附的有关资料的名称。

这部分写在落款前或落款后都可以。

八、联系方式在信末写上自己的详细通讯地址、邮政编码、联系电话。

例文1,求职信公司董事长：

您好！

我叫赵玉成，男，21岁，是武汉职业学院计算机系2005年应届毕业生。

贵公司是著名的中外合资企业，董事长知人善用，我慕名已久，渴望成为贵公司的一员。

我所学的是计算机软件专业。

在三年的大学时光里，由于学习勤奋、汲取了丰富的专业知识，并锻炼了自己的能力。

较好地掌握了C语言、汇编语言、编译原理、PowerBuilder、数据库原理，并对面向对象的C+和VC+等Windows编程都有了一定的了解。

课外我还自学Delphi编程，ASP动态网页及网络数据库。

学好计算机必须有过硬的外语水平，我以较好的成绩通过了英语四级考试，能借助词典阅读英文资料。

自入学以来，我十分重视社会实践锻炼，利用业余时间参加社会实践活动。

曾先后在多加家电脑公司做过兼职，积累了较丰富的实践经验，尤其在软件开发及网络管理方面。

贵公司的事业欣欣向荣，若有幸加盟贵公司，我将倾全力贡献我之所学，与贵公司的同仁一起，创造公司更加辉煌的明天。

敬请函告或电话约见。

谨候佳音。

此致敬礼求职人：

赵玉宾二00五年八月五日附：

个人简历一份学校推荐表一份各科成绩单一份证书复印件一份联系地址：

武昌关凤路*号邮政编码：

*联系电话：

027-*手机：

138*,例文2,应聘信公司吴总经理：

日前在晚报上见到贵公司刊登的招聘启事，得知贵公司招聘商务文秘一名。

本人对贵公司的良好企业形象钦慕已久，并感到自己适合招聘条件，特此应聘，盼望能成为贵公司的一员。

我是上海职业学院2005届商务文秘专业的毕业生，较扎实地掌握了商务文秘理论知识，熟悉应用文写作和公文处理，并有一年多的文秘工作经验。

同时在校学习期间还选修过管理学、公共关系学、社交礼仪等方面的课程，并较好地掌握了这些方面的知识与技能。

我的英文打字和计算机操作技术达到高级工水平，拿到了高技工等级证书，能够适应现代化办公的需要。

本人为人诚实热情，性格开朗爽快，办事细致认真，能吃苦，有毅力，热爱文秘工作，自信能胜任贵公司的商务文秘工作。

如能在吴经理手下做一名文秘人员，我一定会尽职尽责，充分发挥自己的特长，认真做好本职工作，为贵公司的繁荣发展做出贡献。

敬候佳音。

此致敬礼应聘人：

刘刚（谨上）二00五年九月四日附件：

个人简历、学历证明、等级证书各一份联系地址：

*邮政编码：

*联系电话：

*,写作要求,求职信要针对自己对用人单位的了解和自己的实际，应聘信要针对用人单位的招聘条件和要求，来表达自己的愿望。

决不能将求职信、应聘信写成一种能到处撒网、可以大量复制的信件。

因为求职信、应聘信很多，用人单位没耐心去读洋洋几千字的长篇大论，因此，要注意言简意赅，保持在一千字以内。

这类信件文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感，建议字好的人用手写稿，可以向用人单位展示自己的这一特长。

求职信、应聘信既要表现出你对所求职位的渴望，还要表现出你对胜任工作的自信。

做到不卑不亢，用真情、真诚去赢得用人单位的好感与信任。

自我评价要恰当，尽可能有事实依据。

思考与练习,一、求职信与应聘信在正文写法上有什么差别？

二、假如你即将毕业，需要应聘求职。

请你合理虚构自己的个人学业、持证数量及能力素质情况，向某公司写一封求职信。