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改善工作满意度的行动计划

一、公司背景及问题:

公司主要任务:

负责广东、广西、海南三省的服装销售、市场调研、新产品开发及售后服务等。

公司现有人员概况:

三十八名销售人员,年龄二十六至三十八岁,全部大专以上学历,已婚二十一人,有小孩十七人。

他们分赴各地,巡查各地销售情况并协助地区分销商维护客户、发展客户,管理并监督分销商。

销售人员薪酬按月基本工资、伙食补贴、电话补贴、交通补贴、社保金、出差补贴及业绩提成等组成。

年终超额完成可获公司特别奖励,奖金为年销售额的1%。

设计部十人,年龄二十三至三十岁,大专以上学历,全未婚,设计部的工作主要是为集团客户设计服装款式,收集中外服装信息,提供流行预测,设计跨季节的时装,卖场布展及同客户沟通,了解他们的需求。

设计人员的薪酬分为三档:

高级、中级、初级。

固定工资制,定任务,年底双薪,包食宿,买社会保障金,设计师流失率较高。

办公室十二人,年龄二十一岁至四十三岁,大专以上学历,六人已婚。

办公室人员的任务是负责同总部协商物品的运输、收发、财务、各地经销商的维护、各地销售人员的管理及考察、协调各地销售人员的业务及薪酬,社会福利的跟踪发放、招聘及培训员工、参加一些社会活动等等。

办公室人员的薪酬由定额工资、社会保障金、电话及交通补贴组成。

国庆节及春节有红包,年底双薪,包食宿,打卡上班,迟到早退扣罚,十分钟内扣五元,半小时内扣半天工资,超过二小时按矿工处理,连续矿工三天开除。

售后服务中心及样板房员工六十四人,高中以下学历,熟练技工。

他们只要负责返修客户退回的不合格或不合身的服装,工作报酬按时计算,分三等级:

高级技师、中级技工、初级技工。

无社会保障金,有全勤奖,伙食补贴,包食宿,扣水电费,车间设在一旧工业区内,同公司仓库相连,宿舍在工业区对面的住宅区,步行二十分钟。

公司年销售额陆千贰佰多万元。

公司在重大节日(如春节、中秋节、国庆节、劳动节、端午节、三八节)组织员工登山,郊游,野炊,聚餐等活动。

目前公司经营业绩一般,士气平常,没发生大的经营业绩起伏情况,公司的赢利一直维持在三四百万。

近来,员工的请辞增加,特别是销售人员的请辞增加,个别地区的销售因销售人员的不辞而别而出现监管真空,代理商以假充真的情况时有出现,且出现请辞人员短款现象,产生经济纠纷,已报警方处理一起。

公司高层管理者经常听到员工各种各样的抱怨,员工的工作积极性、主动性有时表现欠佳,技术骨干有不愿从事技术工作的倾向,中层管理团队士气不太高。

公司的文化建设一直处在可有可无的阶段,没有主题文化,后勤服务是为员工提供住宿及饭堂,宿舍配备电视,没其他娱乐设施。

售后服务中心兼公司仓库,设有录放像机及收音机,仓库搬货时灰尘较大。

销售人员工作基本在外乡,住在公司租的房子,吃饭问题自己解决,公司补贴伙食费。

公司已意识到,公司的经营业绩取决于能否留住顾客,就是延长顾客的存在期。

顾客在选择转向其他供应商前对公司的认同,顾客满意绝非空中楼阁,它需要满意的员工为其提供优质的高附加值的产品和服务。

员工对组织的满意和忠诚不仅能提高客户价值,促进经营业绩,同时也是企业管理中自我问题诊断的方法。

公司只有同员工信息交流、沟通,反馈管理中存在的不足,找到公司目前存在的问题和相应的解决方法,发现公司潜在的管理问题并做好充分的准备,才能让员工满意,才能留住顾客,为企业创造价值。

当前,在广东、江苏、浙江、福建等地劳动力市场上,呈现出不同程度的民工荒,特别是广东珠三角地区,大量的技术能手流向长三角,因为长三角的民工工资收入增加,福利待遇提高,工作环境改善,珠三角服装企业的员工满意度远不如长三角,影响了企业的生存和发展,为什么会出现这种现状呢?

有以下几点:

1、长三角的服装企业以大型内销品牌公司为主,公司实力雄厚,利润丰厚,企业的持续发展能力强,有经济实力投入到员工的福利事业上,例如江苏阳光集团,公司为员工建造的的士高舞厅就达三千平方米,以年轻人为主体的员工找到一块可以释放交流的园地。

公司宿舍两人一间,配有卫生间、电视、电话、空调及上网网线。

夫妻有夫妻房,附近的学校可解决小孩问题。

2、长三角的员工地域构成:

60%本地员工,40%外来民工。

本地员工在稳定公司的员工心理上起了积极作用。

3、长三角的员工文化程度普遍比珠三角高。

4、珠三角的服装企业以传统的外来加工为主。

受北美及欧盟的纺织品限额影响,有些企业开工不足,造成人力资源的浪费,加大经营成本,也造成员工的收入下降。

5、人民币不断升值,美元贬值也使珠三角服装企业的经营成本增加。

6、国家出口退税政策的改变也增加珠三角服装加工企业的负担。

7、珠三角的服装企业以中小企业为主体(中小企业占87%),中小型的企业无力承担员工不断要改善福利的要求。

特别是社会保障金的普及,成为企业一大负担。

综上所述,公司必须审视并且修改自己的一些政策,积极为员工解决实际困难,提高员工的满意度。

在争夺民工,尤其是技工的竞争激烈的环境中,力争留住和吸引优秀员工长期稳定地为公司服务。

二、研究分析

1、假设条件:

A、员工满意度效应由群体组成非个体而言。

B、员工满意度并非绝对的,而是相对的。

C、年龄差异也是引起满意度的感知。

D、性别也可以让员工的满意度不同。

E、员工受教育水平也引起满意度差异。

2、员工年龄细分

公司的员工年龄分为四组

第一组:

19——24岁

第二组:

25——28岁

第三组:

29——34岁

第四组:

34岁以上

34岁以上的员工满意度普遍比其他年龄段的员工高,在这一年龄段,他们当中大多工作了十多年,在珠海这样一个纺织业、服装业发达的地区,他们有着丰富的行业经验,现大多数是公司骨干,在公司也有一定的职位,能从公司中得到丰厚的回报,有一定的管理经验,融洽处理上下级关系,他们都已成家。

29岁——34岁的员工满意度略低于34岁以上的,他们也大多是公司的骨干,有冲劲,有学历,薪酬福利也不错,他们大多是营销骨干,长年在外,对公司的跟进服务多有微词。

25岁——28岁比19——24岁年轻段的员工满意度要高,这一年龄段的员工,度过了前一阶段的适应期和磨练期,他们的工作能力有了实质性的进步,并且对工作各方面有了较为现实的理解。

19——24岁的员工满意度最低,这些员工来自偏僻的外省乡村,他们刚踏入服装行业,从没有工作经验到有工作经验是一个学习成长的过程,他们在学习机会的满意度方面较低,他们学历水平较低,在公司大多只能从事最基层的工作,比起其他员工,他们的工作回报自然少得多,年轻人对工作抱有理想化的认识,同时,不同的文化差异也能让他们对工作的满意度有不同的放映。

3、员工性别的满意度差异

公司员工中,女性的比例较高,女性的工作主要在办公室、设计部、售后服务中心及样板房,和男性相比,他们追求事业成功的愿望不及男性来地强烈。

性别对员工的满意度没大差别。

4、文化程度与满意度的关系

公司大专以上员工占公司总员工的58%,他们占据了公司的全部营销职位,办公室职位及设计部职位,售后服务中心及样板房员工大多是高中及以下学历,只有少数的管理人员拥有大专文凭。

大专以上文化程度的员工满意度略高于高中以下的。

大专以上学历的员工是公司的领头羊,他们在劳动密集型产业的服装业上,在报酬、福利及晋升等方面有着得天独厚的优势,然而,对比其他行业来说,服装企业能提供学习的机会不多,特别是公司的业务部门,他们分散各地,很难集中一起培训、交流、学习,这让他们对公司有怨气。

低学历的员工大多数刚毕业或者从事简单的手工技术,他们对公司的期望值不高,满意度也不高。

三、提高公司员工满意度的对策

1、针对公司员工参与管理的热情不高,公司应采用相应的政策。

信任、尊重、关注他们,快乐的工作气氛能使客户满意,也促进工作效率,使他们以工作为乐。

2、合理的薪酬能充分调动员工的积极性,采用薪酬与能力相联,适当调高薪酬的办法。

具体措施是:

A、营销部门员工在原有薪酬的基础上,定出任务基数,超出任务基数部分分三个级别,50万以内,51万——100万,101万以上,年底奖励按级别奖励,50万以内奖励1.5%,51万——100万奖励2%,101万以上奖励3%,让他们放手一搏,争取更大绩效。

B、办公室薪酬采用评分制,按工作的轻重分为三个等级,每个等级的评分由公司的业绩测定,完成任务为100分,欠缺任务按比例扣分,超出部分按比例加分。

C、设计部的薪酬设计采用业绩提成法,固定基本工资,奖金由你设计的服装销售的产值按比例提成,固定工资仍采用过去的分级制,多劳多得,多成果多得。

D、售后服务中心及样板房薪酬的设计:

分等级基数,高级为1.15,中级为1,低级为0.85,把服装分类,按服装的简易复杂情度定价,再乘以基数价为实际工资数。

级别每三个月测评一次。

3、合理利用人才,完善公司的晋升制度

把公司的职位划分为管理、技术、业务三档,让从事不同工作的员工在公平竞争的环境下有公平晋升的机会。

管理部门的晋升是在行政经理上面设立一个行政总监,享受付总待遇。

业务部门的晋升采用业绩加利润率及客户投诉率综合核职,业绩彪炳者直接享受付总监待遇。

售后服务中心及样板房的晋升制度不好改变,只能以选择优秀员工来提高工资级别基数。

4、给员工加强进修学习培训的机会

公司开设时装设计班,时装裁剪班,由高级设计师和高级技师任教,免费学习,费用由公司全包.增设投影机一台,布置教研室,采购一批有价值的营销学DVD,定期为员工充电,聘请营销专才为员工讲学。

员工有更进一步进修的机会,公司负责30%的学费,学成服务公司三年全报销学费。

5、保障员工的后顾之忧

为所有员工购买医保、社保。

完善休假制度,特别是春节假,尽量延长至十二天有薪假期,因为公司大部分员工为外省籍,来回的路程已过去三、四天,让他们有跟家人安心团聚的时间。

为员工庆祝生日,每月举办生日晚会一次,同月生日的员工可获得礼物一份,聚餐一次及欢歌笑舞一通。

有计划地组织一些活动,如歌咏比赛,体育比赛,电影包场等。

营销部员工全在外地工作,为解决他们的后顾之忧,公司购进一台面包车,为所有营销部员工接送小孩,充煤气,维修水电等,建立完整的家属联络网,申请安装无线报警系统,联网公司局域网,二十四小时值班为他们解忧排难。

最后,加强员工饭堂管理,暑天煲凉茶降温,冬天煲温补汤驱寒,把员工宿舍搬到十分钟内可到达的区域,增加乒乓球台,桌球台,及大屏幕电视一台,丰富员工的业余生活。

只有为员工提供全方位的服务,肯定他们的个人价值和成绩,为他们提供足够的培训,才能增强员工的满意度,为公司创造更大的效益。

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