操作系统的文件管理及面板设置Word文件下载.docx
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(3)查看C盘下文件夹““Windows”的子文件夹“System”的内容。
第二节 文件和文件夹的基本操作
1、选择文件和文件夹
2、创建新文件夹
3、发送文件或文件夹
4、移动、复制文件或文件夹
5、重命名文件或文件夹
6、删除与恢复文件或文件夹
1、选择文件和文件夹
2、移动、复制文件或文件夹
3、重命名文件或文件夹
2课时
第一课时
一、选择文件和文件夹
(1)一个文件或文件夹:
单击对象。
(2)多个相连文件或文件夹:
先单击第一个,按住“Shift”键不放,再单击。
(3)多个不相连文件或文件夹:
先单击第一个,按住“Ctrl”键不放,再单击。
(4)要取消所有选定,可单击窗口中任一空白处。
任务:
实现图1-7的文件的选择。
(1)单击文件“banner.jpg”选择第一个文件。
(2)按“Shift”键不放,再单击文件“guangzl.jpg”选择前三个文件。
(3)按“Ctrl”键不放,再依次单击文件“布达拉宫.jpg”“三峡.jpg”
(4)同时按住“Shift”和“Ctrl”不放,再单击“三峡03.jpg”
二、创建新文件夹
在“我的文档”中建立一个子文件夹“myfile”
(1)双击“我的文档”
(2)将鼠标指向任一空白处,“右击”――“新建”――“文件夹”
(3)键入新文件夹的名称“myfile”,然后按“Enter”键。
三、发送文件中文件夹
将文件夹“c:
\windows\commnd”中的文件“pdos95”和“doskey”传送到“我的文档”
(1)打开文件夹“c:
\windows\commnd”
(2)单击文件“pdos95”,按住“Ctrl”键单击“doskey”。
(3)右击弹出快捷菜单,选择“发送”――“我的文档”
第二课时
四、移动、复制文件或文件夹
将已发送到“我的文档”中的文件和“pdos95”和“doskey”提到到新建立的文件夹“myfile”。
方法一:
使用剪贴板:
⑴打开“我的文档”,选择复制的文件或文件夹。
⑵“编辑”――“复制”
⑶打开文件夹“myfile”
⑷“编辑”――“粘贴”
方法二:
使用鼠标左键拖放操作:
(1)打开“我的文件”,选择要复制的文件或文件夹。
(2)按住“Ctrl”,用鼠标左键将要复制的文件中文件夹拖动至目标位置文件“myfile”中。
五、重命名文件或文件夹
在“我的文档”中,为文件夹“myfile”制作一个拷贝,产改名为“mynewfile”
(2)按住“Ctrl”,用鼠标左键将文件夹“myfile”中拖到窗口新位置,将产生该文件夹和一个拷贝,产命名为“复件myfile”。
(3)右击“复件myfile”,单击“重命名”
(4)畋入新名字“mynewfile”,然后回车。
六、删除与恢复文件或文件夹。
任务一:
删除“我的文档”中的文件夹“mynewfile”
(1)打开“我的文档”,选择文件夹“mynewfile”。
(2)按“Del”键或右击弹出快捷菜单后单击“删除”命令。
(3)在“确认”对话框中,单击“是”按钮确认删除。
任务二:
恢复被删除的文件夹“mynewfile”
(1)双击“回收站”
(2)单击“mynewfile”
(3)单击“还原”
任务三:
回收站中的所有文件。
右击桌面上的“回收站”,――“清空回收站”
实践:
(1)在C盘中建立一个子文件夹“file”
(2)将文件夹“我的文档”中的所有文件和文件夹复制到新建立的文件夹“file”中。
(3)将文件夹“file”改名为“Myfile”
(4)删除“我的文档”中的文件夹“Mypicture”
(5)利用回收站恢复被删除的文件夹“Mypicture”
(6)删除文件夹“Myfile”中的所有文件和子文件夹。
(7)清空“回收站”
探究:
(1)如何把从因特网上下载的文件分类存放?
(2)如何将某个应用程序的快捷方式添加到桌面上?
如何删除桌面上不再需要的图标?
第三节 为计算机“改头换面”
1、打开“控制面板”
2、更改鼠标指针的外观
3、显示属性设置
4、设置日期和时间。
2、显示属性设置
一、打开“控制面板”
“开始”――“设置”――“控制面板”
“我的电脑”或“资源管理器”――“控制面板”
二、更改鼠标指针的外观
(1)在“控制面板”中,双击“鼠标”,出现“鼠标”对话框,单击“指针”,结果如图1-11。
(2)在“方案”下拉列表框中选择鼠标指针方案。
(3)单击“确定”
三、显示属性设置
1、将自己喜欢的图片作为桌面的背景
(1)“控制面板”――“显示”――“背景”(或右击,――“属性”――“背景”)
(2)单击“浏览”――-在“查找范围”中选择所需文件的位置
(3)单击“打开”
(4)单击“确定”
2、改变配色方案
(1)“控制面板”――“显示”――“外观”(或右击,――“属性”――“外观”)
(2)在“方案“在选其中一种。
3、更改屏幕分辨率
(1)“控制面板”――“显示”――“设置”(或右击,――“属性”――“设置”)
(2)在“屏幕区域”框架下,拖动滑竿,调整分辨率。
(3)单击“确定”。
4、设置屏幕保护程序以保护显示器。
(1)“控制面板”――“显示”――“屏幕保护程序”(或右击,――“属性”――“屏幕保护程序”)
(2)在“屏幕保护程序”列表框中选择要使用的屏幕保护程序。
(3)在“等待”中设置时间。
(4)单击“预览”
(5)单击“确定”
目前因特网上的网页通常采用哪种分辨率供用户浏览?
如何根据需要设置屏幕的分辨率?
四、设置日期和时间
“控制面板”――“日期/时间”,在“日期/时间属性”对话框中设置。
有些计算机病毒是在规定的日子里才发作的,你有什么简单的方法避免它们的攻击呢?
(1)将你的鼠标指针设置为“3D样式“。
(2)将你的桌面的背景设置为C盘“Windows”下的图形文件“安装程序”。
(3)为你的计算机设置某种正确的日期和时间。
(4)为你的计算机设置屏幕保护程序。
第二章 利用电子表格处理数据
第一节 认识电子表格软件
1、电子表格软件
2、认识Excel
认识Excel
0.5课时
一、电子表格软件
常见的电子表格软件有:
Excel、Lotus、CCED等。
二、认识Excel
1、启动Excel:
“开始”――“程序”――“MicrosoftExcel”
2、Excel窗口(图2-1)
说说Excel主界面与Word比较相同在,不同在哪里。
(1)单击菜单栏上的“视图”――“工具栏”――分别单击“常用”与“格式”,观察屏幕窗口有何变化,说说“常用”和“格式”前面的“√”有何作用。
(2)“视图”菜单上位于“工具栏”下面的“编辑栏”又有何用。
第二节 输入一份天气预报表
教学任务:
在工作表Sheet1中输入“广州地区天气预报”表格(如图2-2所示),并以“广州地区天气预报表1”为文件名存放在指定的文件夹“我的文档”中。
输入有规律的数据
1.5课时
一、输入文字。
单击某一“单元格”,直接输入文字
二、输入日期
可以根据“年/月/日”或“年-月-日”的格式输入
试向C2单元格输入日期数据:
2002年1月3日
三、输入有规律的数据
(1)单击C3单元。
(2)将鼠标指针指向该单元格的填充柄(单元格外框右下角的小方块),此时指针形状变为实心十字形(如图2-4)。
(3)拖动鼠标指针至F3单元,结果如图2-5所示。
四、输入竖向连续数据
单击B4单元,输入“最高温度”――“Enter”――“最低温度”――“Enter”――“风向”――“Enter”――“风力”。
五、输入横向连续数据
单击C4单元,输入“27”――“ ”――“25”――“ ”――“24”――“ ”――“25”,单击C5单元,输入“25”――“ ”――“24”――“ ”――“23”――“ ”――“24”
六、输入重复的数据
(1)选择区域B4:
B7
(2)单击“复制”
(3)单击B8,单击“粘贴”
(4)完成“广州地区天气预报”表中剩余部分的数据输入数据。
七、保存数据表文件
(1)单击“文件”――“保存”或常用工具栏上“保存”按钮。
(2)在“保存位置”――“我的文档”,在“文件名”处输入“广州地区天气预报1”,指定“保存类型”为“MicrosoftExcel工作簿”。
试输入如图2-6的“课程表”
第三节 编辑天气预报表
打开第一节完成的文件“广州地区天气预报1”,将其中的表格格式设置为2-7愤激 效果,以文件名“广州地区天气预报2”存盘。
设置数据格式
一、设置合并与居中
拖动鼠标选择要合并的区域,单击“合并与居中”按钮
实现将区域A4:
A7、A8:
A11内容的“合并与居中”
二、设置字体样式
(1)单击A1单元选择标题,单击“字体颜色”按钮
的下拉按钮,选择“深蓝”。
(2)单击“字体”的下拉按钮,选择“宋体”,单击“字号”的下拉按钮,选择“22”
(3)单击按钮
将字体加粗。
三、设置单元对齐方式
选选择,再选其中一个对齐按钮。
Excel中设置了几个控制对齐的按钮?
它们能够控制垂直方向对齐吗?
四、设置数据格式
(1)格式化日期单元格C3:
F3,以“3月4日”格式表示日期:
拖动鼠标选择区域C3:
F3,然后打开“格式”――“单元格”,弹出对话框,如图2-8所示。
在“数字”标签页中“分类”列表框中的“日期”,在“类型”中选择“3月4日”的格式,单击“确定”。
(2)设置温度的单元格C4:
F5、C8:
F9为“数值”,保留一位小数,使用“负数”格式,设置过程如图2-9所示。
五、设置表格边框
拖动鼠标选择区域A3:
F11,单击“边框”按钮
的下拉按钮选择所需的边框。
在Excel中试为表格设置如下边框线。
六、设置区域背景色
F11,单击“填充色”按钮
的下拉按钮选择“淡黄色”
完成其他区域背景颜色的设置。
七、设置行高与列宽
1、使用鼠标拖动,设置列宽
将指针指向某列头右边界的垂直线上,此时指针变为双向十字箭头;
拖动鼠标,有一虚线跟着移动;
当虚线到满意位置,放开左键。
2、使用“行高”对话框,设置行高
单击第三行的行标,右击,选择“行高”。
(1)如何同时调整多行(或列)的行高(或列宽)?
(2)一个新的数据表中的列宽是多少毫米?
建立如图2-14的表格“课程表”,并设置格式。
第四节 建立若干份关联的校运会报名统计表
工作表Sheet1中已有“2002-2003学年校运会报名统计表”,数据如图2-15所示;
在工作表Sheet2上建立“2003-2004学年校运会报名统计表”,如图2-16;
在工作表Sheet3上建立“初二6班各学年报名统计表”如图2-17;
最后将工作簿用文件名“校运会报名统计表”存盘。
1、从其他工作表中复制数据
2、插入一行(列)
一、从其他工作表中复制数据
(1)在Sheet1中,拖动鼠标选择区域A1:
J21,如图2-18。
(2)单击工具栏上的“复制”按钮
(3)在工作表列中单击Sheet2,切换到工作表Sheet2中。
(4)单击目标区域左上角的单元,这里是A1。
(5)单击工具栏上的“粘贴”按钮
二、修改单元格中的内容
(1)在工作表Sheet2中,单击A1单元,在编辑栏中拖动选择“2002-2003”,然后输入“2003-2004”。
(2)单击B1单元,输入“2回车2回车3回车4回车……”,新内容将替代旧内容。
(3)依照步骤
(2),修改C到I列的数据。
用复制工作表和修改单元格中内容的方法建立工作表Sheet3。
三、插入一行与一列
(1)从Sheet1中拖动鼠标选择A1:
J2,复制表头部分,粘贴到到Sheet3的A1中,并将Sheet3的第一行改为“初二6班各学年报名统计表”。
(2)从Sheet1中复制A8:
J8,粘贴到Sheet3的A3:
J3,从Sheet2中复制到A14:
J14,粘贴到Sheet3的A4:
J4。
(3)在Sheet3中,右击B列列标,从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令(如图2-19),工作表中将新增一列,原有内容自动向右移。
然后在“学年”列输入“2002-2003”,“2003-2004”,并填上紫色,便完成Sheet3的建立。
四、管理工作表
右击“Sheet1”,选择“重命名”命令,输入新的名字“2002-2003学年校运会报名统计表”。
新建一个Excel文档,在Sheet1中建立表格一“夏令营日程表”,利用Sheet1的数据在工作表Sheet2,Sheet3上分别建立表格二、表格三。
第五节统计数据
根据国家旅游局公布的资料显示。
在1978-2001年间,我国入境旅游人数及旅游外汇收入情况如下表所示。
根据上表数据,完成下列统计任务:
(1)统计1978年以来我国入境人数总和及旅游(外汇)收入的总数。
(2)统计自1986年起每年我国入境人数与上一年比较的增长率及旅游(外汇)收入的增长率,如图2-22。
1、转置数据表格
2、输入公式统计数据
一、转置数据表格
⑴创建一个新的Excel文档Book1,在Sheet1中竖向地因循坐误本任务中的数据资料,如图2-23。
⑵选择A1:
C25数据区域,单击“编辑”菜单中的“复制”命令。
⑶在Sheet1之后插入一张新的工作表,并命名为“统计结果”。
⑷单击工作表标签页,转到“统计结果”工作表中,如图2-24。
⑸单击“统计结果”工作表中的A1单元格,右击,从弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令,如图2-25。
⑹在“选择性粘贴”对话框中把“转置”选项勾上(如图2-26所示),然后单击“确定”按钮。
二、设置冻结窗格
⑴要冻结A列,首先要选定B列,如图2-27。
⑵单击“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令,如图2-28。
⑴如果要在窗口顶部生成水平冻结窗格,该如何操作?
⑵如果要同时生成顶部和左侧冻结的窗格,该如何操作?
三、求合计数
(1)单击工作表横向滚动条,在表格的最后一列后面加上“合计”栏。
(2)选择数据区域B2:
Y2,单击工具栏上的“自动求和”按钮
,其合计数就会显示在“合计”栏中,如图2-30。
(3)用同样方法完成“旅游(外汇)收入”的合计。
四、输入公式统计数据。
⑴增加两行,分别是“与上一年相比入境旅游人数增长率(百分比)”和“与上一年相比外汇收入增长率(百分比)”。
⑵双击J4单元格,输入增长率公式“=(J2-I2)/I2”,单击编辑栏上的确认按钮
,如图2-31。
⑶拖动J4单元的填充柄至Y4单元,结果如图2-32。
⑷双击J5单元格,输入“=(J3-I3)/I3”,单击编辑栏上的确认按钮
,拖动J5单元格的自动填充柄至Y5,如图2-34所示。
⑸将表中4、5两行增长率设置为百分比格式,小数位数为2,结果如图2-35。
在第四节的“2003-2004学年校运会报名统计表”的“推铅球”后面增加一列“掷铁饼”,并输入各班参赛人数(任意),修改“各班报名人数”及“各项目参赛人数”公式,检查计算结果是否正确。
在Y列后增加一个新列“平均入境人数”,使用求平均值的公式表达式,求出1978年以来平均入境人数。
第六节从数据中提取信息
根据资料显示,中国入境市场分两大部分:
一部分是香港、澳门同胞和台湾同胞;
另一部分是外国游客。
1999年,外国游客市场前20位客源国的具体资料如下:
(1)查看入境旅游人数排在前10位的国家。
(2)查看入境旅游人数大于30万,且增长率大于等于10%的所有国家。
(3)查看增长率由高到低的各国排名情况。
(4)查看各大洲的入境旅游汇总人数,以及各大洲的总人数。
一、确定数据清单
⑴创建Excel文档Book1。
⑵在Sheet1中输入上表中的数据。
⑶拖动鼠标选择数据区域A1:
C21。
二、筛选数据
查看入境旅游人数排名前10位的国家。
(1)单击“入境旅游人数(万人次)”的列标B,选定该列。
(2)打开“数据”菜单,选择“筛选”命令中的“自动筛选”,如图2-37。
(3)B1单元格旁出现一下拉按钮,称为“筛选”。
从筛选结果中可以看出,只是把满足条件的记录找了出来,并没有按先后次序进行排列。
利用筛选功能可以使数据排序吗?
三、按指定条件“筛选”数据
查看入境旅游人数大于30万,且增长率大于等于10%的所有国家。
(1)单击B列列标,拖动鼠标指针至C列。
选定待筛选到。
(2)“数据”――“筛选”――“自动筛选”。
(3)单击“入境旅游人数(万人次)”单元格的“筛选”按钮,选择“(自定义……)”在“自定义自动筛选方式”对话框中输入条件内容:
左边输入框选择条件运算符“大于”,右边输入框输入条件参数值“30”,如图2-42。
(4)对于“增长率”C列,自定义“增长率大于等于10%的条件查询,结果如图2-43。
在“自定义自动筛选方式”对话框中有哪些筛选运算条件可选择?
四、给数据排序
查看增长率由高到低的各国排名情况。
⑴拖动选择区域A2:
⑵“数据”――“排序”,出现“排序”对话框,如图2-44。
⑶在“主要关键字”中选择字段名“增长率”,单击旁边的“递减”按钮。
⑷单击“确定”按钮。
试用排序功能完成第50页的任务。
排序可以像数据筛选那样取消吗?
“当前数据清单”中的选项“有标题行”与“无标题行”有何作用?
五、分类汇总数据
查看各大洲入境旅游汇总人数各大洲的总人数。
(1)在“增长率后”增加一个新列“所在大洲”,录入各国所在的洲名。
(2)先以“所在大洲”排序。
“数据”――“分类汇总”。
六、使用概要
按钮1:
单击它只查看总计。
按钮2:
单击它只查看总计和各分类的汇总数据。
按钮3:
单击它查看所有数据(包括汇总和明细数据)
对本章内制作的学生成绩表进行数据筛选、排序和分类汇总操作。
查询任务:
⑴班内总分成绩前3名的同学名单。
⑵三科成绩都在85分以上的同学名单。
⑶按“期中”、“期末”对成绩表进行分类汇总。
如何利用分类汇总的“概要”功能同时查看各大洲的入境旅游人数?
第七节 用图表直观反映数据
1999-2000年我国对外贸易发展情况数据如下表所示,请根据它生成如图2-48所示的图表。
利用“图表向导”创建图表
一、确定图表数据来源
(1)使用Excel建立如图2-49所示的“1993-2000年我国对外贸易发展情况”数据表。
(2)拖动鼠标选择数据区A1:
I4,确定图表的数据来源。
二、利用“图表向导”创建图表
(1)直接单击图表向导按钮
,启动图表向导功能,出现如图2-50所示。
(2)选择图表类型。
(3)确定图表源数据。
(4)确定图表选项。
(5)确定图表位置。
(6)单击“确定”.
三、格式化图表
⑴单击图表标题框,拖动鼠标选择标题字,在格式栏中选12号字。
⑵双击图例框,设置字体为8号字。
⑶双击数据表框,设置字体为8号字。
⑷用鼠标拖动角点,设置背景墙厚度。
⑸双击数据标志系列1,设置为8号红色字,双击数据标志系列2,设置为8号玫瑰色字。
⑹双击坐标数值框,设置为8号字。
⑺双击背景墙,设置为浅绿色。
⑻双击圆柱系列1,设置为浅紫色云框线;
双击圆柱系列2,设置为浅蓝色去框线。
⑼双击基底框,设置为浅灰色。
如何将图表和数据放在同一工作表中?
(1)假如在启动图表向导前没有设置图表源数据区域,图表向导会执行下去吗?
还可以在哪里设置图表源数据区域?
(2)Excel中的工作表及图表可以拿到Word中排版吗?
如果可以,应如何操作?
(3)有创建图表过程中有哪些是必选项?
哪些是可选项?
每一可选项分别会有什么效果?
第三章 制作多媒体演示文稿
第一节认识PowerPoint
1、打开演示文稿
2、演示文稿的视图方式
3、播放演示文稿
4、PowerPoint介绍
一、打开演示文稿
1、PowerPoint简介
PowerPoint是专门用于制作演示文稿的软件,这种演示文稿是以幻灯片的形式通过计算机播放的。
例:
播放一段关于《十二生肖》的作品说明什么是演示文稿,什么是幻灯片。
2、演示文稿打开的方法:
双击演示文稿的文件图标直接打开。
单击“开始”——“程序”——“MicrosoftPowerPoint”,启动PowerPoint后