岗位职责招标采购纪检监督岗位职责.docx
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岗位职责招标采购纪检监督岗位职责
招标采购纪检监督岗位职责
招标采购中心岗位职责
中心主任岗位职责
负责中心全面工作。
具体为：
一、遵守党的路线、方针、政策，保证校党委、行政的决策部署在中心有效贯彻实施。
二、主持中心的日常工作，审批（核）招标采购业务。
三、主持中心的日常工作，研究、决定和推动中心的相关工作。
四、制定中心年度经费预算，审批费用支出。
五、开展思想XX工作，推动党风廉政建设，组织XX学习和业务培训。
六、完成校领导交办的其他工作。
中心副主任岗位职责
协助中心主任，分管办公室、图书教材服务科工作。
具体为：
一、协调中心的日常行政事务，组织制定和完善各项管理制度。
二、全校研究生、本科生、继续教育教材的采购、发放。
三、编制我校中、外文图书采购计划及经费预算，指导完成校中、外文图书、教材采购任务。
四、宣传工作、综治安全维稳工作、扶贫工作等。
五、协助主任做好其他工作。
中心副主任岗位职责
协助中心主任，分管货物与服务采购科、工程招标科工作，具体为：
一、协助主任分管学校货物和服务采购、工程招标，廉政建设和纪检督察等工作，具体分管货物与服务采购科和工程招标科。
二、起草学校的政府采购和工程招投标工作相关制度。
三、汇总学校政府采购项目预算，审核学校政府采购实施计划报批。
四、协调做好各类招标采购项目的前期准备工作，审核招标公告、招标文件及中标公告。
五、负责组织协调招标采购工作及货物与服务采购项目合同会审工作。
六、牵头组织中心人员的业务培训，监督贯彻落实党风廉政建设工作。
七、学校评标专家库的组建和管理。
八、完成领导交办的其他工作任务。
办公室工作职责
一、起草中心内部各项管理制度，协调处理有关行政事务、内部管理、后勤保障、接待等工作。
二、做好文件收发、传阅、保管及立卷归档工作。
三、中心印章的保管、使用，出具对外联系工作的介绍信、证明信、公函等。
四、日常办公用品的采购、保管、领发工作及用车管理。
五、报刊资料的征订、收发及各种邮件的处理。
六、教职工的考勤及节假日值班安排。
七、有关报表、资料的汇总、报送工作。
八、固定资产的管理。
九、综治安全维稳工作。
十、完成领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责
主持办公室全面工作。
一、协调处理日常行政事务。
二、草拟工作计划、总结、文件、通知、报告等。
三、中心印章的保管、使用，出具对外联系工作的介绍信、证明信、公函等。
四、管理使用电话、用车等。
五、职工的考勤及节假日值班安排。
六、收集学校工作动态，视情及时向领导汇报。
七、新闻、宣传和综治稳定。
八、协助党支部书记开展党建活动。
九、完成领导交办的其他工作。
办公室科员岗位职责
一、各类文件的收发、传阅、保管及行政材料归档。
二、日常办公用品的订购、保管、领发。
三、资产管理、财务报账等。
四、报刊资料的征订、收发及各种邮件的处理。
五、办公场所卫生的检查与督促。
六、完成领导交办的其他工作。
图书教材服务科工作职责
一、全学研究生、本科生、继续教育学生教材的采购、发放。
二、校图书馆馆藏中外文纸质图书的采购。
三、编制学校各层次教材采购计划。
四、各层次学生教材费的收缴、结算、毕业清算工作。
五、协助赞助商奖励优秀贫困学生。
六、承担图书教材招标相关工作。
七、完成领导交办的其它工作。
科长工作职责
一、主持本科室全面工作。
二、制定科室年度工作计划，撰写科室工作总结。
三、审核各层次教材计划、图书采购计划的报订，并督促实施。
四、组织实施图书教材的招标采购。
五、与校财务处合作，进行各层次新生教材费收缴情况的核对。
六、审核图书、教材采购发票并交校财务处报帐，办理入库，结算书款。
七、按学期、按层次到财务处办理教材出库工作。
八、研究生教材的管理。
九、组织安排各层次、各校区教材的发放工作。
十、起草学校图书、教材等相关管理规定（办法）。
十
一、完成领导交办的其他工作。
科员1岗位职责
一、各层次外文原版教材的询价、报订工作。
二、继续教育学生教材的管理工作。
三、整理继续教育学生教材计划，审核后提交科长、主任审批并报供应商。
四、督促供应商确保教材及时到位，协助库房管理员验收并办理入库手续。
五、打印出库单并组织发放继续教育学生教材。
六、督促供应商及时寄发省内外各函授站教材，保障各函授站的正常教学。
七、继续教育学生教材费催收、补缴及登记工作，严禁现金收款，确保资金
，
安全。
八、对继续教育学生教材费使用情况按学期进行结算，毕业进行清算，并办
理好离校手续。
九、对继续教育学生教材费使用情况按学期进行公布，打印每学期教材费结
算表，发放到各班级，并回收整理。
十、对继续教育学生的退学、提前毕业等情况做好日常登记，并对教材费进
行清算，办理离校手续。
十一、协助完成各层次教材的发放工作。
十
二、完成领导交办的其他工作。
科员2岗位职责
一、本科教材管理。
二、根据各学期教学及教材计划，负责汇总本科教材使用计划，审核后提交科长、主任审批并报供应商。
三、督促供应商确保教材到位，并检查到货及到准情况，协助库房管理员验收并办理入库手续。
四、打印教材出库单并通知各相关学院到各教材发放点领取教材。
五、暑期二专教材的采购供应。
六、本科学生退换教材。
七、本科教材退改选数据汇总及二次采购供应。
八、本科教材学生签领单的整理装订。
九、各项本科教材发放通知的起草并报科长审核。
十、与本科教材供应商对帐、采购结算帐单及发票的收集。
十
一、协助完成各层次教材的发放。
十
二、完成领导交办的其他工作。
科员3岗位职责
一、图书业务管理。
二、根据图书馆图书需求和实际情况，制定文献建设规划和年度采（订）购计划，提出经费预算和采购要求，报科长及主任审批后执行。
三、承办图书招标工作，并对图书采购过程中供应商的履约情况进行监督管理。
四、根据图书采购需要，组织安排好图书的现场采购和网上征订工作。
五、图书资料采购数据的收集、整理、分析工作，随时掌握采购进程。
六、预订书刊到馆后，应及时会同图书馆有关人员进行验收，做到帐目清楚，结算及时，发现问题立即与有关单位联系。
七、协调与图书馆的业务往来。
八、本科学生教材费催收、补缴及登记，严禁现金收款，确保资金的安全。
九、对本科学生教材费使用情况按学期进行结算，毕业进行清算，并办理好离校手续。
十、对本科学生教材费使用情况按学期进行公布，打印每学期教材费结算表，发放到各班级，并回收整理，解答学生的疑问。
十一、对研究生、本科学生的退学、提前毕业等情况做好日常登记，并对教材费进行清算，办理离校手续。
十二、协助完成各层次教材的发放工作。
十
三、完成领导交办的其他工作。
货物与服务采购科职责范围
一、贯彻落实国家、江西省政府采购有关的法律法规，以及学校招标采购的政策和规定。
二、按有关规定和程序开展货物、服务招标采购。
三、配合相关部门编制学校政府采购预算和采购计划，确定招标采购方式。
四、做好政府相关部门、招标代理机构协调与沟通，处理招标采购事项，配
合处理相关投诉事宜。
五、编制招标文件，发布招标公告，接受投标报名。
七、组织合同签订、管理，并监督合同履行，办理付款手续。
八、配合招标采购项目立项、论证、监督和验收等。
九、组建和管理学校评标专家库，并适时进行调整和补充。
十、组织学校自主采购项目的招标，执行学校各单位经学校批准的招标采购项目。
十一、配合财务处办理国库集中支付手续。
十
二、采购项目资料的整理、立卷、归档；
十
三、完成领导交办的其它工作。
科长岗位职责
一、主持本科室全面工作。
二、按有关规定和程序组织开展货物、服务类招标采购。
三、配合相关部门编制学校政府采购预算和采购计划。
四、做好政府采购计划的申报和采购项目的安排。
五、编制或审核招标文件，发布招标公告。
八、对采购合同和付款手续进行审核。
九、组建和管理学校评标专家库，并适时组织调整和完善。
十、协调与沟通政府相关部门、招标代理机构，处理招标采购事项，配合处理相关投诉事宜。
十一、组织学校自主采购项目的招标工作。
十
二、完成领导交办的其它工作。
采购管理员岗位职责
一、协助科长开展招标采购工作。
二、进行市场询价和调研。
三、根据申购单位提供的采购需求，委托社会代理编制招标文件、并组织相关部门对招标文件审核；
四、对学校自主采购项目的招标文件进行编制、招标公告发布，受理投标单位的报名登记及资格预审，组织开标、评标，并做好评标会议记录，发布中标公告和发放中标通知书。
五、承办协议供货项目采购。
五、组织合同签订、管理，并监督合同履行，参与项目验收。
六、采购项目资料的整理、归档和移交。
七、做好合同网上备案和地方政府采购信息填报工作；
八、完成领导交办的其它工作。
工程招标科岗位职责范围
一、贯彻落实国家、江西省招标采购有关的法律法规，以及学校招标采购的政策和规定。
二、按有关规定和程序开展基建、维修工程、园林绿化工程及配套设备招投标。
三、做好政府采购计划的报批。
四、政府相关部门、招标代理机构协调与沟通，处理招标采购事项，配合处理相关投诉事宜。
五、编制基建工程及配套设备项目招标文件，发布招标公告，接受投标报名；
六、承办校内自主招投标，组织开标、评标及中标通知书发放。
七、招标结束后，做好招投标资料移交相关部门。
八、配合投标项目的验收。
九、基建维修工程项目资料整理、立卷、归档。
十、完成领导交办的其它工作。
科长岗位职责
一、主持本科室全面工作。
二、负责学校基建、维修工程及配套设备的招投标。
三、政府采购计划的报批。
四、招标文件和编制和组织审核。
五、配合基建部门组建维修工程承包供应商库。
六、做好校内自主招投标工作，受理投标单位报名，组织开标、评标及中标通知书发放。
七、做好施工合同网上备案及地方政府采购信息填报。
八、与招标工作相关部门的联系和沟通；
九、完成领导交办的其它工作。
工程招标员管理职责
一、协助科长开展工程招标。
二、根据工程管理部门提供的招标需求委托社会代理编制招标文件、并组织相关部门对招标文件审核。
三、受理投标单位的报名登记及资格预审。
四、组织开标、评标会的各项准备，并做好会议记录。
五、发放中标通知书。
六、做好工程项目招标后相关资料（中标通知书、开标记录、招标文件、投标文件、招标预算）移交给相关部门。
七、完成招标文件材料整理、归档。
八、配合财务处办理货物、服务类项目国库支付手续。
九、办理采购合同签印手续。
十、完成领导交办的其它工作。
纪检招标采购案例分析
“MSONORMAL”
STYLE＝““＆GT；纪检招标采购案例分析
“MSONORMAL”
STYLE＝““＆GT；
提供人：
张
然
“MSONORMAL”
STYLE＝““＆GT；2010年7月，敖汉采购中心招标农牧业局和纪检委工程，金额硬件30多万，软件3万。
采销马德斌、曹志新和敖汉店蒋清刚负责该项目，公司全部中标，但在后期的公关过程中，公司人员工作拖沓磨叽、反应迟钝、准备不足、语言组织能力弱，对采购方刁难的简单意图领会不了，而且在向公司上级汇报时信息不准确，工程反复纠结，最后敖汉采购中心随便找了个借口，擅自废标。
公司动用上层关系
进行攻关，最后实现硬件工程中标，最为盈利的软件工程采购方属于隐藏项目，公司没能中标。
在此事件中，因工作人员的素质低，把简单变得复杂，浪费了大量的人力、精力、财力和社会关系。
“MSONORMAL”
STYLE＝““＆GT；
提供人：
张
然
“MSONORMAL”
STYLE＝““＆GT；2010年10月，采销曹志新去林东投标电脑工程，总价10万多元。
曹志新将单价填错，招标文件上以标明按单价计算，不以总价为准。
曹志新虽然总价准确，但采购中心要求按招标文件实施单价，且不能退出，最后造成1.5多元的损失。
“MSONORMAL”
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提供人：
孟祥丽
“MSONORMAL”
STYLE＝““＆GT；2011年5月，我公司中标××市广播电视台现代化办公用品工程，工程价格55万。
但在之后的询价、送货过程中，不但价格出现问题出现亏损，而且送货严重逾期。
工程最
后亏损，且影响了公司形象。
“MSONORMAL”
STYLE＝““＆GT；
提供人：
孟祥丽
“MSONORMAL”
STYLE＝““＆GT；2011年7月，××市采购中心近200万电脑招标，采销管理中心工程部在投标环节上工作效率低，在投标授权、标书编辑上出现严重问题，在投标时段已过的情况下，标书还没有准备完毕。
同期，在××区采购中心近30万的舞台音响电脑招标上，采销管理中心忘记了按时投标，在截止时段过了一个多小时后才去投标。
“MSONORMAL”
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流程案例
“MSONORMAL”
STYLE＝““＆GT；
提供人：
张晓敏
“MSONORMAL”
STYLE＝““
ALIGN＝“LEFT”＆GT；2004年，广××之威VCD及DVD残次机及售后不及时解决，收货时不验货，致使近200台DVD系残次入库且受骗无法解决，给公司造成重大损失。
“MSONORMAL”
STYLE＝““＆GT；
提供人：
张晓敏
“MSONORMAL”
STYLE＝““＆GT；2005年，天津LG空调返利及对账工作缓慢，导致2006年去天津LG催帐周折，浪费大量的人力和财力。
“MSONORMAL”
STYLE＝““＆GT；
提供人：
张
然
“MSONORMAL”
STYLE＝““＆GT；2010年3月，经财务管理中心审核，发现采销李学春错误的将格兰仕电饭煲限价下发错误，且门店已经产生销售，造成内部纠纷。
“MSONORMAL”
STYLE＝““＆GT；
提供人：
李
莉
“MSONORMAL”
STYLE＝““＆GT；2010年，格兰仕进货，在未确定最后价格时，把货款打出，致使回货价与计划进货价不符。
“MSONORMAL”
STYLE＝““＆GT；
提供人：
李
莉
“MSONORMAL”
STYLE＝““＆GT；2011年5月，采销张颖超返厂西门子洗衣机售前机，未履行财务出库手续，直接从××店唐晓娟处支取，张颖超和高晓娟均被处罚。
“MSONORMAL”
STYLE＝““＆GT；
员工渎职案例
“MSONORMAL”
STYLE＝““＆GT；
提供人：
田永林
“MSONORMAL”
STYLE＝““＆GT；1999年，张兆中接待伊莱克斯冰箱北方片区总经理张舸，酒后失言，说出黄色语言，致使对方大怒，收回部分铺地款项，减少返利额度，并连夜投诉到公司高层领导，张兆中当晚给张舸道歉，但损失和不良影响已经无可挽回。
“MSONORMAL”
STYLE＝““＆GT；2004年，采销张兆中在招待厂家片区经理时，招待劝酒过度，自身过度饮酒，造成三天不省人事案例。
“MSONORMAL”
STYLE＝““＆GT；
提供人：
张
然
“MSONORMAL”
STYLE＝““＆GT；2005年，采销马宝林将3万多元的手机货物发货地点写为其家庭住址，擅自扣留货物不上交公司，后公司通过经侦手段对其予以拘捕，追回货物。
“MSONORMAL”
STYLE＝““＆GT；
提供人：
张晓敏
“MSONORMAL”
STYLE＝““
ALIGN＝“LEFT”＆GT；2005年，××××电子货站40多台DVD和功放返货丢失，采销隐瞒不报，售后和采销互相推诿，致使事情拖沓近半年，货站不再承认，致使公司损失。
“MSONORMAL”
STYLE＝““＆GT；
提供人：
张
然
“MSONORMAL”
STYLE＝““＆GT；2006年，悟性公司入场为公司铺货清华同方电脑，且承诺为公司制作展台，由公司先代垫费用。
采销经理刘XX负责对接和接收，公司当时发现对方铺货的全是下线商品，且价格严重偏高，于是要求当即退货，但刘XX以悟性请公司代卖，价格可以商量为由，迟迟不退货，两三个月后刘XX离职，悟性拒不退货，要按最初提供货的高价结算，且声称刘大伟已经接受了他们的回扣。
双方发生严重纠纷，最后公司不但损失了7000元的展台
费，而且被迫接收了全部严重淘汰的下线商品且按高价付款。
“MSONORMAL”
STYLE＝““＆GT；
提供人：
张
然
“MSONORMAL”
STYLE＝““
ALIGN＝“LEFT”＆GT；2007年7月，采销蒋清刚管理LG空调卡的返厂冲安装费工作，因部署不到位、不明确，致使抽卡内外条形码不符，导致21套空调安装费作废，涉款金额3000多元。
“MSONORMAL”
STYLE＝““＆GT；
提供人：
张
然
“MSONORMAL”
STYLE＝““＆GT；2010年11月，××心梦电脑为公司铺货三星电脑，采销经理曹XX负责对接和接收，铺货又全是下线商品，且价格严重偏高正常价达10个点以上。
12月，公司全额结清货款后，将其勒令清退出场。
招标部职责
、收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的1
有关规定。
、印制招标工作的各类文件、材料。
2
、发布招标信息，编制招标文件，委托或自编标底。
接受投标单位3
报名。
、对投标企业进行资格初审，包括营业执照、素质证书等有关文件4
的审查，确定参加投标单位。
、负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。
负责解5
答和协调处理投标方关于投标方面的各种问题。
、组织开标、评标会议全过程。
6
、向中标单位签发《中标通知书》7，协助项目招标方单位订立书面合
同。
、负责招标工作文件资料的建档、归档工作。
8
、完成招标工作。
9
采购部职责
、负责公司的招标采购。
1
、负责标底的编制、审核工作。
2
、配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购。
3
、及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品4
以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。
、负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用5
升级会员 