职业健康从业人员职业健康监护档案管理制度.doc

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从业人员职业健康

监

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档

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理

制

度

********有限公司

二Ο一Ο年十二月

****从业人员职业健康监护档案管理制度

为了更好地开展职业病防治工作、维护公司全体职业人群的身体健康，保证健康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性，更好地为本公司员工服务，按照《中华人民共和国职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定从业人员职业健康档案管理制度。

一、档案资料的归档范围

1、健康监护档案内容：

（1）健康监护档案册。

（2）职业健康体检结果报告。

（3）健康体检综合分析报告。

（4）职业健康体检复查人员名单及复查结果报告。

（5）职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。

（6）丛业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史；相应作业场所职业病危害因素监测结果；职业健康检查结果及处理情况；职业病诊疗等有关个人健康资料。

2、职业病诊断档案

生产部应建立职业病诊断档案并永久保存，档案内容应当包括：

（1）职业病诊断证明书。

（2）职业病诊断过程记录。

（3）用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料。

（4）临床检查与实验室检验等结果报告单。

（5）现场调查笔录及分析评价报告。

二、档案的借阅

1、各有关部门、单位到生产部查阅档案资料者，须持单位介绍信或征得生产部经理的同意，并履行登记手续，对所查内容、利用目的作详细登记。

2、生产部为所需借、调资料的单位和个人提供复印材料。

3、档案原始材料原则上不外借，特殊情况需外借的，须经主管部门经理批准后方可。

4、借阅档案材料必须履行登记、签字手续，一般情况下，外借期限不超过一周。

5、对借阅的档案资料，必须妥善保管，不得转借，不得在档案资料上标记、涂改或撕页、拆卷等。

归还时档案人员要进行检查，保证档案完整无损。

三、档案的保管

1、档案室切实做好七防，即防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防鼠、防晒。

2、档案室严禁吸烟及存放易爆、易燃等易于导致火灾的危险品。

3、档案室要保持清洁卫生，档案资料摆放整齐，便于资料的管理和使用。

4、档案管理人员要熟悉业务，准确、及时地为使用者提供方便服务。

5、对所保管的档案资料，要经常查看，发现破损和字迹不清的，要及时进行修补、复制，发现重大问题要及时请示、报告。

6、档案室严禁无关人员随意进入。

本制度自公布之日起执行，解释权归环保部。

*******公司

2010年10月20日