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通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。

9、题型：

机关文件的归档范围主要包括上级机关、下级机关和本机关具有保存价值的文件材料。

10、题型：

专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区适用、有效的公务文件。

11、题型：

多选题分值：

4

立卷工作改革的主要目的是________。

选项1:

简化立卷方法

选项2:

立卷技术的普及

选项3:

立卷工作现代化

12、题型：

通报按内容性质分为________三类。

表彰性通报

选项4:

批评性通报

选项5:

情况通报

13、题型：

当前，立卷工作存在问题的突出表现是________。

机关办公自动化与手工立卷的矛盾

机关人员精简与立卷业务复杂

立卷人员工作繁重的矛盾

14、题型：

报告从内容上分为________等。

汇报性报告

答复性报告

呈报性报告

例行工作报告

15、题型：

机关文件的归档范围概括起来说包括________等。

反映本机关工作活动的文件材料

具有查考利用价值的文件材料

16、题型：

立卷工作改革的方向主要是________。

继承和发扬正确的传统立卷基本原理和思想

立卷工作与档案工作一体化

改革立卷的方法

与现代科学管理的方法和手段相适应

以电子计算机辅助立卷方式代替手工方式

17、题型：

现行机关单位在文件的分类中常用的分类法有________。

“年度——组织机构”分类法

“组织机构——年度”分类法

“年度——问题”分类法

选项6:

“问题——年度”分类法

18、题型：

现行机关单位在文件的组卷中具体运用立卷特征的方法主要是________。

一般应以按问题特征组卷为主

抓住一组文件的主要共同点或联系点进行组卷

按文件的主要共同特征组卷

根据文件的类型，灵活运用相应的文件特征组卷

19、题型：

具体立卷程序主要包括拟（修）订立卷类目、归类和组卷、拟写案卷标题、________、填写与装订、归档等工作环节。

确定案卷的保管期限

案卷的编目与编号

20、题型：

一般按纪要的性质和内容，会议纪要可以分为________会议纪要。

议决性

学术性

21、题型：

单选题分值：

立卷的基本原则是________，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

遵循文件材料的形成规律和特点

22、题型：

会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点，记其重点并条理化，作为________共同遵守、执行的依据。

与会者

23、题型：

行文制度是________的合称。

行文关系、行文方式和行文规则

24、题型：

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门________事项时所使用的公文。

请求批准

25、题型：

文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的________。

文件的共性特点

26、题型：

诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题，必须________的。

经过一致通过程序

27、题型：

批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。

一般以下级的“________”为条件。

请示

28、题型：

《党政机关公文处理工作条例》规定通用公文共15种，其中有：

________等。

请示、批复、函

29、题型：

公报、公告、通告

30、题型：

行文关系包括上行关系、下行关系、________三种。

平行关系

私人文件是指个人形成的文件。

行文规则就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文原则。

文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。

公务文件是指人们在公共性事务活动中形成和使用的文件。

文种是指文件的种（类）及名称。

在文件的分类中，一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。

行文规则就是机关之间行文时所遵循的原则的总称。

行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。

文件处理程序主要有________和________两种。

收文处理程序

发文处理程序

请示分为________三种类型。

请求指示

请示批转

________是收文处理程序中的重要环节。

拟办

承办

登记

归档

机关文件分类的基本原则是________。

根据文件的形成规律和特点

保持文件之间的自然联系

适当照顾文件的保存价值

便于保管和利用

________是发文处理程序中的重要环节。

拟稿

核稿

签发

通用公务文件的主要作用包括________等。

依据作用

法规作用

联系作用

传递与保存作用

会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的一种________通用公务文件。

纪实性

答案正确

上行文是指________行文。

下级向上级

平行关系

文件根据来源和使用范围划分，可以分为________和________两种。

公务文件、私人文件

函作为公文中的一种________文种，其适用的范围相当广泛。

平行

报告是向上级机关或主管部门汇报工作，反映情况，答复上级机关或主管部门的询问所使用的________公文。

陈述性上行

文件的共性特点

文件办理程序

文件传阅程序

文件归档程序

“问题——组织机构”分类法

“组织机构——问题”分类法

一般应灵活运用问题、作者和时间等主要文件特征进行组卷

请求批复

会签

遵循文件的共性特征

文件的分类

案卷的排列

装盒

E凭证作用

协商性

会议性

上级

下级

上级向下级

不相隶属关系

平级关系

同级关系

决定、纪要、纲要

简报、纪要、议案

计划、总结、汇报

通用公务文件、专用公务文件

本单位文件、外单位文件

发文、收文

通行

商洽性

陈述性

叙述性

叙述性上行

决议、决定、指示

请示、批示、报告

公告、报告、汇报

请求答复

请求协商

文件的立卷特征

文件的分类特征

文件的个性特点