完整版员工报到离职流程.docx

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完整版员工报到离职流程

员工报到、离职工作流程

一、员工报到工作流程

㈠新进员工经审批同意引进后，到公司报到前必须按要求备齐各种报到材料后，方能办理报到手续。

⒈新引进员工应在报到前提供体检证明，确认无传染病、职业病或其它影响工作的疾病。

⒉应届毕业大学生报到提供材料：

新员工经审批同意引进后持派遣通知单、户口迁移证、毕业证、学位证、党组织介绍信、一寸蓝底免冠彩色照片8张、一寸身份证专用黑白大头照4张、身份证复印件2张、本人身高、血型数据及办理落户、医疗卡及体检相关手续。

⒊有工作经验的新员工报到提供材料：

新员工持与原单位解除或终止劳动合同证明（或其他能够证明其与任何用人单位不存在劳动关系的凭证）。

一寸蓝底彩色照片5张，身份证复印件一张、独身子女证交纳复印件一张。

㈡新员工报到时填写《集团员工履历表》（附1寸彩照一张）、《人事信息采集表》及其他需填写的材料，同时与公司签订诚信承诺书、保守商业秘密协议、竞业禁止协议，如引进时发生特殊费用的还需签订劳动合同补充协议。

㈢劳动合同签订

新引进人员须提供与其它单位不存在《劳动合同》和《竞业禁止协议》的书面声明（“本人声明与XX公司不存在《劳动合同》和《竞业禁止协议》的关系，如有，本人愿承担一切法律责任”）后，在30日内签订《劳动合同》。

㈣领取企业文化教材

综合管理部培训管理室须向新进员工发放《中国传统文化导读》、《集团员工守则》、《论”诚信、业绩、创新”》及每年新增的企业文化教材并做好相应的发放记录并由员工本人签字确认。

㈤新员工到用人部门报到后，由用人部门负责新员工的工作牌申请、内网帐号申请、办公用品申请等工作。

㈥综合管理部人力资源管理室对新员工统一进行员工编号，办理新员工工牌、人事信息录入等相关事宜。

㈦办理交纳社会保险手续

㈧计发工资

新员工自办理报到手续完毕之日起开始计发工资。

如新员工在被录用前已在公司进行实习，由本人提出经公司总经理批准后，报到日期可前溯至员工实际开始在公司实习之日。

㈨新员工报到流程图

新员工报到流程

新员工体检

填写《员工履历表》

填写《人事信息采集表》

签订诚信承诺书

签订保守商业秘密协议

签订竞业禁止协议

提供与其它单位不存在《劳动合同》和《竞业禁止协议》的声明

劳动合同签订

领取企业文化教材

工作牌、内网帐号、办公用品申请

新员工编号、办理工作牌、人事信息录入

办理社保手续

新员工上岗

二、员工离职手续办理流程

㈠员工本人提出辞职、解除或终止劳动合同申请，应进行离职面谈，具体要求如下：

⒈部门文员（含）以下级人员，由部门总经理（或区域经理）与员工面谈。

⒉部门主管级（含）以上级非M级人员，分别由部门总经理、分管副总裁面谈。

⒊M级管理干部，分别由分管副总裁、总裁面谈。

㈡离职手续的办理

⒈解除合同、协商解除合同、终止合同

⑴员工本人（用人单位）提前30日（试用期提前三天）提出书面解除劳动合同的申请，经用人单位与劳动者协商一致，可解除劳动合同。

综合管理部人力资源管理室协同工会与员工面谈、员工签字确认。

⑵综合管理部人力资源管理室将材料报公司领导审批同意后，下发正式文件，并书面通知离职人员办理离职手续。

员工填写《离职手续清理单》，在一周内工作交接完毕后，出具书面解除劳动合同的证明，注明解除劳动合同日期，并由员工本人签收。

⑶发放经济补偿金及相关费用；并在一月内办理完毕人事档案及社会保险转移手续，如无法立即办理社会保险、人事档案转移手续的，必须由员工本人书面说明情况并签字确认。

⒉辞职（调出）

⑴员工本人提前30日（试用期提前三天）提出书面解除劳动合同的申请，经所在部门负责人签署意见，并按辞职审批程序审批后，办理离职手续。

⑵由员工本人出示调入单位商调函并填写调出《离职审批表》，按照审批权限进行审批。

⑶综合管理部人力资源管理室开具回复函和员工调动介绍信办理员工调动手续。

⑷调出员工填写《离职清理单》，一周内移交工作。

⑸综合管理部人力资源管理室出具因调动解除劳动合同的证明。

⑹办理档案、养老保险转移等相关手续。

㈢离职手续办理流程图

不同意

同意

辞职协商解除终止

办理离职手续，填写《离职（岗）手续清理单》，一周内工作交接完毕后出具书面解除劳动合同证明，并由员工本人签字签收

公司为离职人员办理失业证，离职人员根据相关规定领取经济补偿金

办理档案、养老保险转移手续（要求一个月内办理完毕，如无法立即办理社会保险、人事档案转移手续的，必须由其本人书面说明情况并签字确认）。

办理离职（调动）手续，填写《离职（岗）手续清理单》，一周内工作交接完毕

三、员工正常调出手续办理程序

㈠由员工本人出示调入单位商调函并填写调出《离职审批表》，按照审批权限进行审批。

㈡人力资源管理室开具回复函和员工调动介绍信办理员工调动手续。

㈢调出员工填写离职清理单，一周内移交工作。

㈣人力资源管理室出具因调动解除劳动合同的证明。

㈤办理档案、养老保险转移等相关手续。

四、附表

㈠《员工履历表》

㈡《人事信息采集表》

㈢《离职审批表》

㈣《员工离职（岗）手续清理单》

员工履历表

姓名

性别

年龄

1寸照片

民族

身高

血型

属相

政治面貌

婚姻状况

学历

专业

毕业学校

身份证号

联系电话

邮编

家庭住址

现住址

省市（县）街道（乡）号（村）

健康状况

有无家族遗传病史

有无商业行业禁忌病史

有无重大（精神）疾病史

从业经历

起止时间

所在单位

岗位/职务

备注

培训经历

时间

地点

培训内容

有无证书

家庭成员

姓名

关系

年龄

工作单位及职务

联系电话

联系方式

个人目前地址

邮编

家庭地址

邮编

住宅电话

办公电话

紧急联系人及电话（两个）

紧急联系人身份证复印件

声明

以上情况完全属实，如因提供虚假情况或资料所引起一切责任及后果，均由本人承担。

声明人：

年

月

日

填表人签名：

年月日

单位意见

盖章

年月日

公司倡导正直诚实，请务必保证你所提供个人资料的真实性。

不得有任何隐瞒和欺骗，如有虚假，将予以辞退。

上述项目发生变化时，请立即通知人力资源部门，若员工未及时通知人力资源部门，因此而产生的一切后果，由员工本人承担。

姓名

工号

性别

出生年月

工作时间

工龄

所在部门

岗位

级别

离职类型

□辞职（调出）□协商解除□终止合同

离职原因

审批意见

所在部门意见

综合管理部意见

副总裁意见

总裁意见

离职审批表

备注：

个人离职申请资料附后

员工离职（岗）手续清理单

：

感谢您在集团的服务，当您要离开岗位（公司）时，请您到下列部门办理相关手续，全部签字完毕后到综合管理部办理离职（岗）手续。

工号

性别

部门

离职（岗）类型

请下列部门负责人签字

员工所在部门

文件是否移交、是否有E网帐号

签字

计财信息部

无员工出资、无应收、应付款项

签字

计财信息部

E网帐号是否已撤销

签字

董事会办公室

无其它账务或经济案件等

签字

物业安全部

应移交的公物（手机等）均已交还、住房手续已办，无未完工程手续等

签字

综合管理部

已交回办公用品，受控文件，档案资料等公物，无应还书籍、工牌等，已办理党员转移手续

签字