档案管理员.docx
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档案管理员
档案管理员
岗位要求
1．具有高中以上的文化程度；
2．具有档案管理基础知识和工作经验；
3．工作心细，品行端正，原则性强；
4.熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，
5.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀[1]。
发展前景
中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右，而在私营企业或者民营企业里，其年薪在2-2.5万元之间。
随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。
同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。
档案专业技术资格报考条件
（一）根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件：
1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德;
2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。
（二）大学专科及中专毕业的人员，需参加档案管理员资格考试。
除具备上述基本条件外，还应在毕业后从事档案工作满1年。
（三）参加档案助理馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：
1、大学本科毕业后，从事档案专业工作满1年；
2、大学专科毕业后，从事档案专业工作满2年，或大专毕业担任管理员职务满1年；
3、中专毕业后，从事档案专业工作满4年，或中专毕业担任管理员职务满3年。
（四）参加档案馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：
1、取得博士学位；
2、取得硕士学位，从事档案专业工作满1年；
3、取得第二学士学位或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2年；
4、大学本科毕业后，从事档案专业工作满4年，或大学本科毕业担任助理馆员满3年；
5、大学专科毕业后，从事档案专业工作满6年，或大学专科毕业担任助理馆员满4年；
6、中专毕业后，从事档案或相近专业工作满15年，且担任助理馆员满4年；
7、原已评聘非档案系列中级专业职务，现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者；
8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年，且从事档案专业工作满1年，业务考核合格且具有大专以上学历者；中专毕业，除具备上述条件外，还需从事专业工作满15年。
人才交流中心档案管理制度
一、保管保密制度
1>牢固树立安全保密观念，增强保密意识，严格执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》。
2>根据保管档案数量安排库房、阅档室和档案人员办公室。
存放干部人事档案必须用铁质档案橱，档案橱和档案的排列整齐划一，方便使用。
3>库房内的六防（防火、防潮、防蛀、防盗、防光和防高温）设施要齐全，要保持适宜的温湿度（温度14—24℃，相对湿度45—65％）。
安全防护设施要经常检查，杜绝隐患。
4>任何人不得私自保存他人档案，禁止用电话索取或提供干部的全面情况和涉及干部的政治历史或其他重要问题的情况，不得携带档案及档案材料出入公共场所。
5>档案管理人员离开库房时要及时关灯，锁好门窗，无关人员一律不得进入库房。
6>保管的干部人事档案必须登记造册，每年按人头进行一次检查核对，发现问题及时解决。
二、查阅借用制度
1>利用干部人事档案应填写”查阅干部档案审批表”，办理审批手续,阅档人员必须是党员干部。
2>阅档人员不得查阅或借用本人及亲属的档案，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容。
3>只批准查阅干部人事档案部分内容的，不得翻阅全部档案，经批准摘抄，复制干部档案供组织参考的，一般不盖章，取证的材料，由档案管理人员审核后盖章，档案用毕要经管理人员检验，当面归还。
4>严禁在材料上勾、划、涂、改等，严禁抽取材料，严禁在材料上放置墨水瓶、茶杯和其他可能污损档案的物品，阅档时禁止抽烟。
5>借用的干部人事档案，要妥善保管，严格保密，不得转借。
未经批准，不得以任何手段复制档案内容。
档案借出的时间不超过两周，逾期使用者，应办理续借手续。
6>干部人事档案管理部门对利用档案的情况，应严格进行登记手续。
三、转递统计制度
1>干部工作调动或职务变动后，应及时将档案转给新的主管单位。
2>干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。
3>转出的档案必须完整、齐全，按规定经过认真整理装订，不得扣留材料或分批转出。
4>转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记、严密包封。
5>收到档案的单位，经过核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回，逾期一个月未退回者，转出单位应写信催问，以防丢失。
6>干部调配，任免工作部门应将干部调入单位和任免通知及时告诉干部档案管理部门，并建立必要的联系制度。
四、档案工作人员职责
1>收管干部档案,为国家积累档案史料。
2>收集、鉴别和整理干部档案材料。
3>办理干部档案的查阅、借阅和转递。
4>登记干部职务、工资的变动情况。
5>为有关部门提供干部的情况。
6>做好干部档案的安全、保密、保护工作。
7>调查研究干部档案工作情况、制定规章制度、搞好干部档案的业务建设和业务指导。
8>推广应用干部档案现代化管理技术。
9>定期向档案馆（室）移交死亡干部的档案。
10>办理其他有关事项。
中华人民共和国档案法
1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过
根据1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改<中华人民共和国档案法>的决定》修正
第一章总 则
第一条为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。
第二条本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教、等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。
第四条各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。
第五条档案工作衽统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，全球社会各方面的利用。
第二章档案机构及其职责
第六条国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。
县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督的指导。
乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
第七条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。
第八条中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、整理、保管和提供利用各会管范围内的档案。
第九条档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。
在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由各级人民政府给予奖励。
第三章档案的管理
第十条对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。
国家规定不利归档的材料，禁止擅自归档。
第十一条机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。
第十二条博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，可以按照法律和行政法规的规定，由上述单位自行管理。
档案馆与上述单位应当在档案的利用方面互相协作。
第十三条各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施；确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。
第十四条保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规的规办理。
第十五条鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由国家档案行政管理部门制定。
禁止擅自销毁档案。
第十六条集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管。
对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的，国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施；必要时，可以收购或者征购。
前款所列档案，档案所有者可以向国家档案馆寄存或者出卖；向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的，应当按照有关规定由县级以上人民政府档案行政管理部门批准。
严禁倒卖牟利，严禁卖给或者赠送给外国人。
向国家捐赠档案的，档案馆应当予以奖励。
第十七条禁止出卖属于国家所有的档案。
国有企业事业单位资产转让时，转让有关档案的具体办法由国家档案行政管理部门制定。
档案复制件的交换、转让和出卖，按照国家规定办理。
第十八条属于国家所有的档案和本法第十六条规定的档案以及这些档案的复制件，禁止私自携运出境。
第四章档案的利用职权和公布
第十九条国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。
经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于三十年，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开往的期限，可以多于三十年，具体期限由国家档案行政管理部门制订，报国务院批准施行。
档案馆应当定期公布开放档案的目录。
并为档案的利用分行条件，简化手续，提供方便。
中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用已经开放的档案。
第二十条机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民根据经济建设、国防建设、教学科研和其他各项工作的需要，可以按照有关规定，利用档案馆未开放的档案以及有关机关、团体、企业事业单位和其他组织保存的档案。
利用未开放档案的办法，由国家、档案行政管理部门和有关主管部门规定。
第二十一条向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，档案馆应当维护他们的合法权益。
第二十二条属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。
集体所有的和个人所有的档案，档案的所有者有权公布，但必须遵守国家有关规定，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人的合法权益。
第二十三条各级各类档案馆应当配备研究人员，加强对档案的研究整理，有计划地组织编辑出版档案材料，在不同范围内发行。
第五章法律责任
第二十四条有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
（一）损毁、丢失属于国家所有的档案的；
（二）擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的；
（三）涂改、伪造档案的；
（四）违反本法第十六条、第十七条规定，擅自出卖或者转让档案的；
（五）倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送外国人的；
（六）违反本法第十条、第十一条规定，不按规定归档或者不按期移交档案的；
（七）明知所保存的档案面监危险而不采取措施，造成档案损失的；
（八）档案工作售货员玩忽职守，造成档案损失的。
在利用档案馆的档案中，有前款第一项、第二项、第三项违法行为的，由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告，可以并处罚款；造成损失的，责令倍偿损失。
企业事业组织或者个人有第一款第四项、第五项违法行为的由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告，可以并处罚款；有违法所得的，没收违法所得；并可以依照本法第十六条的规定征购所聘或者赠送的档案。
第二十五条携运禁止出境的档案或者其复制件出境的，由海关予以没收，可以并处罚款；并将没收的档案或者其复制件移交档案行政管理部门；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第六章附 则
第三十条中国人民解放军的档案工作，根据《档案法》和本办法确定的原则管理。
第三十一条本办法自发布之日起施行。
档案管理专业知识考试试卷
（一）
第一部分选择题
一、填空题（每空1分，共20分）
1.档案管理直接服务于人类保存档案之目的，是整个档案事业的____________。
2.档案管理系统的服务对象是____________。
3.____________是馆藏建设的核心。
4.全宗理论的核心是____________原则。
5.档案保管期限表是控制入藏档案____________的工具。
6.在____________过程中对档案文件价值的鉴定，是全部档案价值鉴定活动的主体。
7.排列规则的档案____________组织是使档案管理系统走向有序，从而有效地发挥其服务功能的基础。
8.通过著录，档案信息就有了另外一种存在方式并取得了一定的____________度。
9.档案整理工作从总体上看由五部分工作内容组成，即划分全宗、组合全宗群、____________、立卷和案卷排列。
10.联合全宗和全宗汇集在档案馆中也作为一个____________进行管理。
11.档号必须具有____________性，否则不能成为有特定意义的人工语言。
12.智能控制或编目的步骤是：
第一步通过著录与标引形成____________，第二步进行目录组织,形成检索工具网络。
13.档案标引根据检索标识的不同可分为主题标引、档号标引和____________标引。
14.____________因素是主题构成的核心，是用户查找文件的重要检索途径，一般作主标题（标目）使用。
15.档案检索工具具有存储、____________、交流报道档案信息三项功能。
16.档案意识也就是人们对档案需求的____________。
17.咨询服务，根据提出问题的不同，可分为文献咨询服务、事实咨询服务和____________咨询服务三类。
18.档案编研服务从广义上说，是对档案信息进行加工、____________和研究，使之以更适于用户利用的形式，定题或定向输出的服务方式。
19.编制专题指南必须在编制____________的基础上进行。
20.档案管理系统反馈机制主要是由两大子系统组成，即____________子系统和统计研究子系统。
二、单项选择题（在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。
每小题1分，共20分）
1.档案管理学从研究范围上可分为（）档案管理和专门档案管理研究两方面。
A.社会B.普通C.文书D.党政
2.档案管理系统既具有信息（）系统的特性，又具有信息处理系统的特性。
A.输入B.输出C.存储D.流通
3.对档案价值的鉴定应该以（）的评价为标准。
A.整个社会B.主要用户C.档案部门D.领导
4.档案文件间具有事由类同性，是指档案文件之间具有（）。
A.广义的事由联系B.狭义的事由联系C.相同的时间特征D.相同的空间特征
5.特色原则是档案基本特性（）的概括和反映。
A.证据性B.本源性C.参考性D.内在联系性
6.鉴定选择文件的基本方法有两种，其中（）是档案部门最经常使用的方法。
A.按目录鉴定B.统计选样法C.直接鉴选法D.按档案题名鉴定
7.（）的实质就是现行文件向档案的转化，在我国此后文件即被称作档案。
A.档案登记B.归档C.鉴定D.整理
8.省以上机关具有永久保存价值的文书档案，在本机关保存（）后向档案馆移交。
A.10年B.20年C.30年D.第二年
9.针对档案内部特征，使档案信息有序化的方法，最主要和经常使用的有（）和主题法。
A.代码法B.时序法C.字顺法D.分类法
10.就一个机关而言，构成立档单位的条件至少是具有相对独立社会职能，并（）。
A.有下属单位B.有固定的主管机关C.有固定资产D.能主要以自己名义对外行文
11.（）不仅是档案的基本保管单位，也是档案统计和检索的基本单位之一。
A.全宗B.系列C.案卷D.文件
12.对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言，使之成为（）的过程叫“标引”。
A.文摘B.检索标识C.目录D.索引
13.档案主题标引过程中，当需要进行组配标引时，必须注意使所选用的主题词（）。
A.在字面形式上与文件主题完全一致
B.与文件主题性质完全相同
C.意义相同
D.互相之间在概念上有某种逻辑关系
14.以整件档案为单位进行著录所形成的条目，是编制各种（）的基础或零件。
A.目录B.索引C.指南D.文摘
15.案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是（）目录。
A.分类B.全引C.专题D.主题
16.档案（）的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准，也是改进工作的依据。
A.实体控制B.智能控制C.信息服务D.馆藏建设
17.（）是应用最普遍的档案信息服务方式。
A.咨询服务B.借阅服务C.出具档案证明D.编研服务
18.属于档案参考资料的是（）。
A.档案史料汇编B.现行机关档案文集C.全宗指南D.专题综述
19.（）是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。
A.全宗指南B.全宗目录C.全宗卷D.全宗名册
20.档案统计研究的基本要求是（）。
A.准确性、及时性、稳定性
B.准确性、完整性、科学性
C.准确性、及时性、科学性
D.准确性、及时性、完整性
三、著录（共6分）
1.请站在绍兴市科学技术协会的立场上，将本试卷所附中共绍兴市委组织部等8个单位联合制发的《关于做好组织参观〈绍兴市计算机应用展示会〉的通知》（系正本），按国家标准著录成卡片式条目。
提要项、档案馆（室）代号和缩微号可省略。
（假设：
分类号为H116；档号为16－9－8－8；需短期保存；共6页）
四、判断说明题（判断正确与否，并简述理由，不写理由无分。
每小题5分，共10分）
1.广义的事由联系与狭义的事由联系只有宏观与微观之分，它们的性质则是完全相同的。
2.分类号不能用于实体控制。
五、名词解释（每小题5分，共20分）
1.文件生命周期
2.归档
3.全宗卷
4.档案证明
六、问答题（第1、2题每题7分，第3题10分，共24分）
1.简述档案管理系统具备哪几种功能。
（7分）
2.简述档案馆收藏档案的特点。
（7分）
3.整理档案为什么不能按照偶然的需要和人为的联系随意分合?
（10分）
档案管理专业知识考试试卷
（二）
一、单选题（在本题的每一小题备选答案中，只有一个答案是正确的，请把你认为正确答案的题号，
填入题干的括号内。
多选不给分。
每题1分，共10分）
1、档案馆学研究的基本任务是…………………………………………………………………（ ）
①认识和掌握档案工作规律，做好对档案工作的实践指导，把档案事业建设好
②认识和掌握档案馆工作规律，做好对档案工作的理论指导，把档案馆事业建设好
③认识和档案馆工作规律，做好对档案馆工作的实践指导，把档案馆事业建设
2、档案馆的基本性质表现在……………………………………………………………………（ ）
①科学文化性、社会性，服务性，教育性，群众性等
②科学性，文化性，历史性，机要性，服务性等
③科学文化性，社会性，历史性，信息性，机要性，服务性和教育性等
3、开放型档案馆是指……………………………………………………………………………（ ）
①档案馆的全部档案对外开放，为社会和公民服务
②档案馆的全部工作对外开放，为社会服务
③档案馆的全部工作量是外向型的，对外开放，为社会服务
4、丰富馆藏档的途径是…………………………………………………………………………（ ）
①一靠收集，二靠片集，三靠补充收集
②一靠接收，二靠征集，三靠补充收集
③一靠片收，二靠搜集，二靠补充收集
5、档案馆组织管理的性质是……………………………………………………………………（ ）
①集中性，民主性，群众性和阶级性
②集中性，科学性，阶级性和主主性
③集中性，科学性，管理性和民主性
6、缩微复制档案管理工作有三种情况，即……………………………………………………（ ）
①排列整理，加工整理，局部整理
②排列整理，局部整理，全面整理
③排列整理，调整整理，加工整理
8、档案统计的基本要素是………………………………………………………………………（ ）
①一是统计指标，二是统计分组
②一是统计调查，二是统计分析
③一是统计指数，二是统计项目
9、档案馆工作标准化内容之一是………………………………………………………………（ ）
①代号代码标准化 ②档案号码标准化 ③文件号标准化
10、提供档案利用的形式之一有………………………………………………………………（ ）
①以档案原件提供利用 ②以档案副件提供利用 ③以档案附件提供利用
二、填空题（每空2分，共20分）
1、档案馆学是研究档案馆工作的产生、发展，馆藏建设，科学管理和（ ）及其规律的科学。
2、档案信息有以下主要特点：
回溯性，本源性，凭证性，联系性，内向性，知识性，（ ）等。
3、我国档案馆工和的奋斗目标是：
要在全国范围内建立起一个布局合理，馆藏丰富，管理科学，
（ ）优质服务，开放型的档案馆网络体系。
4、接收与征集档案的范围，按1986年2月7日国家档案局印发的《各级国家档案馆（ ）范围
的规定》执行。
5、档案馆组织管理的内容包括：
机构管理，干部管理，（ ），财务管理行政管理，建立规章
制度等。
6、档案库房管理的基本方法:
（1）统一全面地安排好档案库房；
（2）档案库房的排
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