外贸活动中商务英语回复函写作范例Word文件下载.docx

外贸活动中商务英语回复函写作范例Word文件下载.docx

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　　Dearsir，

　　Firstly，We’dliketoapologizeforthelatereplyduetotheproblemofourcomputernetwork.Wehaverepairedthemachineandmailedbacktoyou.Doyoureceiveit？

TherepairchargeisUS$1500，andthereceiptwillbebasedontheUS$1200asyourequested.Aftertheconfirmation，pleasetransferUS$1500repairingchargetothefollowinga/c:

Toshowoursincerity，wearewillingtoreducepriceofRS10000tothelowestUS$114，000.Besides，regardingtothe3itemsyourequest，wewillmailtoyoubyexpress.

　　Thankyouforyourcooperationandwewishyousuccessinyourbusiness.

　　P.S.:

WearetheSMTMachinemanufacturer，andweonlyproducethenewmachines.Sincewedonotcarryonthesalesofusedmachines，weareunabletoprovideyoutherelatedinformation.

　　首先，我们必须向您致歉，由于敝公司计算机网络的问题，以致信件延迟至今才能回复您，请您见谅。

　　您送修的机器已经修理完成且已寄回，不知您收到没？

修理的费用是1500美元，发票开立如您所要求1200美元，如果确认无误，请贵公司将修理费用1500美元汇至下列账户：

　　为了表示我们的感谢，我们会将S10000的价格降至最低114，000美元。

另外您要的三项东西，我们会用快递寄去给您。

　　谢谢您的合作，并祝事业昌隆！

　　P.S.：

敝公司是一家SMT的制造商，生产的都是全新的机器，并无经营旧机器的买卖，所以很抱歉，无法提供您所需求的信息。

外贸函电之邀请与答复英文范例

邀请与答复

　InvitationandReply

　DearMr./Ms，

　WeshouldliketoinviteyourCorporationtoattendthe2000InternationalFairwhichwillbeheldfromAugust29toSeptember4attheaboveaddress.FulldetailsontheFairwillbesentinaweek.

　Welookforwardtohearingfromyousoon，andhopethatyouwillbeabletoattend.

　Yoursfaithfully

　尊敬的先生/小姐，

　在上述地址，我们想请贵公司参加于八月二十九日到九月四日举办的2000国际商品交易会，关于交易会的详情我们一周内将寄给你。

希望不久能收到你的来信，并能来参加。

　您诚挚的

　肯定答复

　ThankyouforyourletterofJune28invitingourcorporationtoparticipateinthe2000InternationalFair.Weareverypleasedtoacceptandwillplantodisplayourelectricalappliancesaswedidinpreviousyears.

　Mr.LiwillbeinyourcityfromJuly2to7tomakespecificarrangementsandwouldverymuchappreciateyourassistance.

　感谢六月二十八日来信邀请我们公司参加2000国际商品交易会。

我们乐于参加并计划展示我们前几年生产的电子设备。

李先生将于七月二日至七日去你市做具体安排，非常感谢你的协助。

　你诚挚的

　否定的答复

　Thankyouverymuchforyourinvitationtoattendthe2000InternationalFair.Aswearegoingtoopenarepairshopinyourcityatthattime，wearesorrythatweshallnotbeabletocome.

　Wehopetoseeyouonsomefutureoccasion.

　非常感谢您邀请我们参加2000国际商品交易会。

由于我们将于同一时间到你市新开一家维修店，非常抱歉我们不能前去。

　希望以后在某些场合见到您。

6种英文邀请信范文（中英对照）

　邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种:

一种为正规的格式（formalcorrespondence），亦称请柬;

一种是非正式格式（informalcorrespondence）,即一般的邀请信。

邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。

书写时应注意:

　　邀请信一定要将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。

例如:

“I’dlikeyouandBobtocometoLuncheonnextFriday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期,“I’dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday,Maythefifth.”

　　1.邀请朋友共进午餐Invitingafriendtoinformalluncheon

　　Dear[ZhangYing]:

　　Willyoucometoluncheonon[Friday,Maythefifth],at[twelveo’clock]?

　　Myniece[Mary]isvisitingusandIthinkyouwillenjoymeetingher.Sheisacharming,veryprettygirl…andverygoodcompany!

[JohnandJane]willbehere,andperhapswecan[giveadance]afterluncheon.Dosayyou’llcome!

　　Affectionatelyyours,

　　LiMing

　　亲爱的[张营]:

　　您能在[5月5日星期五中午12点钟]来吃午饭吗?

　　我侄女[玛丽]正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。

她是个漂亮而聪明的女孩子，……同她在一起是很使人高兴的!

[约翰和简]也到这里来，也许在饭后我们能[开个舞会]，说好，一定得来呀!

　　2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐Invitingfriendstosupperwiththestrangers

　　Dear[Susan]:

　　Iknowyouareinterestedin[oilpainting],soI’msureyou’llbeinterestedin[Mr.andMrs.Lindun]!

Theyarecomingheretosupper[nextSundaynight,Octoberthetwelfth],andwe’dlikeyouand[Walter]tocome,too.

　　[Mr.andMrs.LinDun]arethatverycharmingcouplewemetin[London]lastsummer.Theyhaveawonderfulcollectionof[oilpaintingsofvariousstages];

andIunderstandthatMr.LinDunisquiteanauthorityon[oilpainting].I’msureyouandWalterwillthoroughlyenjoyandeveningintheircompany.

　　We’replanningsupperatsix;

thatwillgiveusanicelongeveningtotalk.IfIdon’thearfromyoubeforethen,I’llbeexpectingyouonthe[twelfth]!

　　亲爱的[苏珊]:

　　我知道您对[油画]是有兴趣的，所以我相信您对林顿夫妇也会感兴趣。

他们将在[10月12日（下星期日）]来吃饭，我们很希望您和瓦尔特也能同来。

　　[林顿夫妇]是那么好的一对夫妻。

我们是去年夏天在[伦敦]认识的。

他们集有[各个不同时期精美的油画作品]。

我知道，林顿先生在研究[油画]方面是颇有权威的。

我深信，那天晚上您和瓦尔特同他们在一起，一定会很愉快。

　　我们准备在6点钟吃晚饭，这样就能有较长的时间闲谈。

如果事前接不到您的回信，我就指望你们那天到来。

　　3.邀请参加新厂开工典礼Invitationtoopeningceremonyofnewfactory

　　Dear[Mr.Harrison]:

　　Ournewfactorywillbecommencingproductionon[April10]andweshouldliketoinvite[youandyourwife]tobepresentatacelebrationtomarktheoccasion.

　　Asyouwillappreciatethisisanimportantmilestoneforthisorganization,andistheresultofcontinueddemandforourproducts,bothathomeandoverseas.Weareinvitingallthoseindividualsandtrustthatyouwillpayusthecomplimentsofaccepting.

　　Pleaseconfirmthatyouwillbeabletoattendbyadvisingusofyourtime——wecanarrangeforyoutobemet.Allarrangementsforyourstay[overnightonApril10]will,ofcourse,bemadebyusatourexpense.

　　Yoursfaithfully,

　　亲爱的[哈里森先生]:

　　本公司新厂将于[4月10日]开始投产，希望能邀请[贤伉俪]来参加新厂开工典礼。

　　如您所知，新厂的设立是本公司的一个里程碑，而这正是海内外对本公司产品不断需求的结果。

我们邀请了所有对本公司的成功贡献一切力量的个人，我们相信，您一定会赏光。

　　如您确能参加，请来函告知您抵达的时间——以便我们为您安排会晤。

当然，所有安排您在[10日晚间]夜宿的费用，皆将由公司代您支付。

4.邀请来家中小住及周末聚会Aninvitationforahouseandweekendparty

　　Dear[Jane]:

　　Ihope[youandFred]haven’tanyplanfortheweekendof[Julytwenty-fourth]aswe’dlikeyoutospenditwithusat[FarAcres].It’ssimplybeautifulherenow,witheverythinginbloom!

　　Ithinkwecanpromise[Fred]somegoodfishingthisyear.Thefisharebitingbetterthanever!

Sobringyourfishingclothes;

andbesuretobringyourtennisthings,too,because[theOwens]arecomingandI’msureyou’llwanttogetoutonthecourtswiththem.

　　There’saverygoodtrain[Fridaynight];

I’vemarkeditinredonthetimetable.Itgetsyouhereabout[seven-thirty]whichisjustintimefordinner.Youcangetalatetrainback[Sundaynight],orthere’sanearlyexpressthat[Bob]usuallytakeson[Mondaymorning].

　　Wehopenothingwillpreventyoufromcoming,aswe’relookingforwardtoyourvisit…andIknow[theOwens]arelookingforwardtoseeingyouagain,too.Besuretoletusknowwhattrainyouaretakingsothat[Bob]canmeetyouatthestation.

　　亲爱的[简]:

　　如果您[7月24日]没有什么活动安排，我希望[您和弗雷德]能同我们一起在[远庄园]共度周末，那里已经鲜花遍地，现正在最美丽的时节。

　　我想，今年我们能让[弗雷德]钓鱼钓得更快活。

鱼儿比过去任何时候都爱上钓鱼。

请把钓鱼的服装带来，也别忘记带上打网球的用具，因为我们还邀约了[欧文]夫妇，我想，你们是乐意同他们打网球的。

　　[星期五晚上]有一班舒适的火车，我已经在火车时刻表上做了红色记号，火车大约在[7点半钟]把你们送到这里，正是吃晚饭时间。

[星期日晚上]你们可以乘晚车回来。

或者，在[星期一早晨]也有一班快车，就是[鲍勃]常坐的那一班车。

　　我们希望没有什么事情会阻碍你们，我们在等待着你们光临……我知道[欧文夫妇]好盼望再次见到你们。

准备乘哪一班火车，请一定告诉我们，好让[鲍勃]到车站迎接你们。

　　5.邀请参加招待会Aninvitationforareception

　　Dear[Mr.Smith]:

　　Itwouldgive[me/us]greatpleasuretohaveyourpresenceatareceptioninhonoroftheChinesedelegation.

　　Thereceptionwillbeheldinthe[theCityHall],on[Tuesday,Octoberthefourth].Cocktailswillbeservedpromptlyat[six]tobefollowedbdinnerat[eight].

　　[I/We]sincerelyhopeyoucanattend.Let[me/us]know.

　　Sincerelyyours

　　亲爱的[史密斯先生]:

　　如您能够出席为[中国代表团]而举行的招待会，[我（们）]将感到十分荣幸。

　　招待会定于[10月4日（星期二）]在[市政厅]举行。

[6点钟]准时举行[鸡犬不宁尾酒会]，随之在[8点钟]举行[正式的晚宴]。

　　[我（们）]期待着您的光临。

请提前通知您能否出席。

　　6.邀请演讲Invitingsomeonetoaddressameeting

　　Dear[Dr.Rodger]:

　　[TheEnglishDepartmentofNankaiUniversity]wouldliketoextendtoyouaninvitationtobeourguestspeakeratthe[annualconference]tobeheldatthe[meetingroom]at[eight]o’clock,[Saturdaymorning,Decemberthethirtieth,1993].

　　Asyouknow,thedepartmentisinterestedin[the20thcenturyEnglishliterature]Sinceyouarefamiliarwiththefield,weknowyourviewswillbeextremelyinterestingtous.

　　Youwillreceivefurtherdetailslater,butwewouldappreciatehavingyouracceptancesoonsowemaycompleteouragenda.

　　Cordially,

　　亲爱的[罗杰博士]:

　　[南开大学外文系]特邀请您出席[1993年12月30日（星期六）早八点在（系会议室）]召开的[学术年会]并作演讲。

　　正如您所了解的，[南大外文系]对[20世纪的英国文学颇感兴趣]。

您对此领域很熟悉，您的见解定会给我们带来很大的兴趣。

　　我们将随后把有关细节通知您，但恳请您尽快予以答复，以便作出安排。