2经管院部门工作流程和职责.docx
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2经管院部门工作流程和职责
经济管理学院部门工作职责及个人岗位职责
一、部门工作职责
（一）管理职责
1.负责本分院网站、QQ群、微信群等新媒体的意识形态审核、监管等。
2.负责与本分院相关政策、文件等组织研究及细化，并制定具体实施方案及落实。
3.负责本分院党建工作、师生的思想政治教育工作。
4.负责.指导本分院分工会、共青团、学生会和师生社团工作。
5.负责本分院学生服务与管理工作，做好学生顶岗实习、创新创业教育与毕业生就业工作。
6.负责本分院安全稳定工作，预防、处理突发事件。
（含实验室运行和实验实训课授课安全）工作，负责做好实验室等安全管理工作
7.负责本分院廉政建设工作，组织领导政治理论学习，对重点领域.关键环节的监督。
8.拟定本分院重要工作实施方案、项目经费预算、年度工作计划、规章制度和管理办法。
9.负责本分院专业建设、优质课程体系建设、课程教学团队建设工作。
10.负责本分院教学运行工作。
11.负责与本分院有关的项目申报、诊改、数据采集、质量年报等工作。
12.负责本分院的校内外实习实训基地（室）的规划、建设、管理等工作。
13.负责本分院教师队伍能力培养体系建设，人才引进、教师职务评审与聘任、教师培训、教师考核等工作。
14.负责本分院编制内各岗位岗位职责制定、人员分工和管理等工作。
15.负责本分院各专业的产教融合、校企合作及对外联络、对外接待、对外培训等工作。
16.负责本分院教研、科研项目的申报、审核、收集、整理、汇总、报送等工作。
17.负责本分院的技能竞赛、毕业设计抽查、技能抽查工作。
18.负责本分院的相关经济活动及经费使用。
19.负责部门档案的整理、分类与移交。
20.完成上级部门和院领导交办的其他工作任务
（二）服务职责
1.对管理存在问题的调研。
2.对本部门工作和分管群体的人文关怀，相关政策的沟通、交流与引导，对困难与生病职工的看望与慰问，对学生特困的帮困与补助。
3.业务（党务.政务等）公开。
4.收集企业用人信息，指导学生就业工作。
5.开展分院部专业特色宣传，推进分院部招生工作。
（三）督查职责
1.与本部门相关的管理与服务工作效果督查与报告。
2.与本部门相关的管理与服务业务数据的动态统计、分析和报告。
3.本部门评优评先、国家奖学金、助学金、国家助学贷款、特困补助、文明班级评比等的监督。
二、部门权力清单
序号
权力清单内容
政策依据
1
领导权，对二级学院教学工作的领导权
中共湖南信息职业技术学院学院章程、中共湖南信息职业技术学院委员会关于各二级学院工作运行机制的实施意见
2
建议权，学院重大决策，规章制度的建议权
3
监控权，对学院管理体系的监控权
4
调配权，对二级学院人员的调配权
5
考核权，对直接下属工作的指导、监督及考核权
6
检查权，对二级学院有关规章制度落实情况和工作计划执行情况的检查权监督权。
7
审查权，对本部门各类上报材料、报表的内容审查权
8
建议权，下属岗位调整，奖惩的建议权
三、部门负面清单
序号
负面清单内容
防范措施
1
部门负责人违反党政廉洁自律有关规定，本部门党风廉政责任制没有落实
教育引导、提前预防，严管
2
在对外活动中，使学校集体财产遭受较大损失
3
本部门教职工出现安全稳定问题或违犯校纪、法规的事件
4
受到上级机关通报以上批评，给学校造成恶劣影响；
5
部门意识形态工作方面出现重大敏感问题
6
学生发生意外或安全稳定问题等
7
教职工出现师德师风方面问题
四、部门办事流程
（一）事项一：
党员发展工作流程
5.召开群众座谈会，听取党内外意见
（二）事项二：
教职工评优评先工作流程
（三）事项三：
教师年终考核工作流程
（四）事项四：
经费使用流程
（五）事项五：
国家励志奖学金.国家助学金评选工作流程
无异议有异议
（六）事项六：
国家奖学金评选工作流程
有异议
（七）事项七：
优秀学生奖学金评选工作流程
（八）事项八：
学生评先评优工作流程
（九）事项九：
学生干部选拔使用工作流程
（十）事项十：
学生违纪处理流程
学生发生违纪行为
（十一）事项十一：
教学质量监控内部流程
五、部门考核评价要点
（一）考核评价内容（要点）
1.党建工作：
1-1传达上级党组织及学校党委决议；1-2重大事项决策执行党政联席会议制度；1-3干部管理监督；1-4政治理论学习；1-5意识形态工作；1-6党内组织生活；1-7党组织管理服务和阵地建设；1-8党员发展和党员教育管理；1-9党风廉政建设；
2.日常教学管理
2-1常规教学秩序；2-2教学组织与管理；2-3考试组织与管理；2-4毕业设计、技能抽考、技能竞赛；2-5教学效果；2-6实训教学与管理；
3.学生工作
3-1思想教育引导；3-2学生日常管理；3-3学生事务服务；3-4学工队伍建设；3-5指导、管理学生会、学生干部的工作；3-6奖助学金的评定、审核及监督工作；3-7突发事件、安全稳定工作
4.共青团工作
4-1志愿服务和社会实践活动；4-2校园文化活动；4-3团的组织和队伍建设；4-4创新创业；
5.综合治理工作
5-1应急处理；5-2行为规范；5-3综治效果；5-4安全维稳责任；
6.专业建设、教学改革
6-1教学研究工作量；6-2立项省级以上教学课题（项目）；6-3人才培养方案修订；6-4课程建设；6-5课程教学团队建设；
7.科研及项目建设
7-1省级以上课题数；7-2市厅级课题数；7-3正式刊号的期刊上发表论文数；7-4学校学报上发表论文数；
8.师资队伍建设
8-1开展专业教师下企业等专业实践锻炼或进修培训；8-2骨干教师、访问学者培养；8-3高级职称申报；8-4兼职教师队伍建设（校企融合）；8-5青年教师导师工作.
9．就业创业工作
9-1就业创业活动开展与就业创业率；9-2就业创业信息收集与上报；9-3招生工作；
（二）考核评价办法
1．相关职能部门可以是资料查阅、走访受众，统计通报
2．分院部互评
六、个人岗位职责、岗位描述及考核评价
（一）党总支书记岗位职责
1．岗位职责
（1）党总支书记
1）在学校党委领导下，主持学院党总支的全面工作，负责主持召开党政联席会议，是学院党风廉政建设第一责任人，是学院维稳工作第一责任人；
2）负责贯彻落实上级党组织各项决定决议和文件会议精神；
3）负责学院教职工和学生的思想政治教育工作，组织领导学院思想政治理论的学习，具体领导各党支部开展支部工作及支部活动的开展；
4）组织领导学院的学生管理工作，支持并指导学院工会、共青团、学生会、学生社团工作；
5）按照学工处、团委要求，组织制定学院学生思想政治教育及管理工作计划和方案，组织对辅导员各项工作的管理和考核；
6）负责经济管理学院干部思想、廉政等方面的教育工作；
7）负责抓好学院党建工作。
拟定实施学院党员教育计划、党员发展计划和党总支部年度计划，督查“三会一课”情况；
8）负责顶岗实习学生的组织和管理工作以及毕业生就业工作的开展；
9）上级领导交办的其它工作。
2．岗位描述
（1）二级学院党总支书记，要求是中共党员，三年以上党龄，大学本科及以上学历，具有副高以上职称或硕士以上学位；
（2）坚持解放思想，实事求是，求真务实，认真调查研究，能够把党的方针政策与学院实际相结合，讲实话，办实事、求实效、反对形式主义；
（3）有较强的党性修养和与人合作精神，坚持民主集中制，作风民主，善于听取不同意见，注意调动各方面的积极性；
（4）正确行使人民赋予的权力，坚持原则，敢抓敢管，依法办事，作风正派，清正廉洁，遵纪守法；
（5）具备一定的党务和学生思想政治工作经历，要在下一级两个以上职级任职经历，或在两个以上部门工作的经历；
（6）一般要经过省教育工委党校、或经过认可的干部培训，培训时间应达到干部培训的相关要求。
3．考核评价
（1）考核评价内容（要点）
1）管理干部德、能、勤、绩、廉量化考核
2）重点工作完成情况
3）党总支、党支部建设情况
4）部门安全稳定工作情况
（2）考核评价办法
1）个人自评
2）工作量化考评
3）群众测评
4）领导测评
（二）院长岗位职责
（1）岗位职责
1.主持本二级学院行政全面工作，负责主持召开二级学院院长办公会议。
2.负责贯彻落实上级行政各项决定决议和文件会议精神。
3.负责本二级学院教学、科研、专业建设、师资队伍建设和安全保卫工作。
4.拟定实施本二级学院专业建设规划，制定具体工作规章制度和年度工作计划，督查教学秩序、教学效果情况。
5.是本二级学院校企合作（顶岗实习等）、校本双元（项目开发等）工作的主持人也是第一责任人。
6.拟定和执行年度经费预算方案，依法使用本二级学院经费和学院资产。
（2）岗位描述
教学院（部）院（部）长，要求是教授，或博士副教授，或3年以上的副教授，本科及以上学历。
知识：
专业会计学、管理学，经济经融学等相关专业。
通晓现代学校管理知识，具备一定的人力资源管理知识，熟悉国家的相关法律法规，熟悉学校管理系统的基本情况，善于沟通。
经验：
3年以上教育教学管理經验
能力：
良好的宏观分析能力、宏观调控能力、领导能力，良好的人际沟通和协调能力，很强的计划制定和执行能力，很强的书面和口头表达能力，具备定的写作能力，较好的外语能力，熟练使用各种办公软件的应用能力
（3）考核评价（要点）
1.考核评价内容（要点）
1）分院重点工作
2）干部管理日常工作
2.考核评价办法
中层干部的考核包括民主测评、部门考核成绩折算和日常考核。
坚持个人考核和部门考核相结合，定性与定量考核相结合。
（三）党总支副书记岗位分析
1.岗位职责
（1）在学院党总支领导下，在学工处的指导下负责全院学生日常行为管理与思想政治教育工作。
（2）认真贯彻落实上级组织的各项工作方针，组织起草、制定学院学生工作计划、总结、报告等文件，建立并实施各项管理规章制度。
（3）协助党总支书记搞好领导班子自身建设和党支部“五化”建设。
积极探索充分发挥党组织的政治核心作用，创设党员示范岗，深化“两学一做”主题教育活动，组织好教职工党员理论学习活动常态化，完成红星云学习及党支部网络平台建设。
（4）组织辅导员开展学生思想调研、科研活动及培训工作，撰写和发表科研论文、工作案例，积极探索新时期学生思想政治教育及管理工作的新思路、新方法、新途径。
（5）组织落实学院关于加强学风建设的工作方针，制定实施方案，深入了解学风建设情况，掌握学生学习动态，主持召开有关报告会、座谈会和经验交流会，积极推进学风建设的开展。
（6）负责安排和落实新生入学、毕业生离校、学生综合素质考核、学生奖惩、特困生认定和资助以及学生教学秩序、生活秩序和活动秩序等日常管理工作。
（7）领导学生党支部工作，抓好学生党支部建设及学生党员队伍的管理教育，安排和部署入党积极分子的考查培养和组织发展工作。
充分发挥学生党员和积极分子在学生管理和教育中的模范带头作用。
（8）领导团总支和学生会工作，支持他们开展社会实践、文体活动、组织活动和思想建设等各项工作，关心共青团和学生会干部的成长，充分发挥群团组织在各项工作中的积极作用。
（9）贯彻落实国家关于大学毕业生就业的方针和政策，根据学校要求认真安排和部署毕业生就业工作。
协助相关部门做好毕业生就业工作的指导、顶岗实习管理、工作推荐及思想教育等工作。
（10）负责妥善处理学生中的突发事件，并及时向上级组织和领导请示汇报，维护学校和学院的稳定。
（11）负责召开学生工作办公例会、辅导员工作例会、兼职班主任例会和全体学生大会，总结、检查和布置工作。
（12）负责对学院学生工作办公室及辅导员的管理及考核工作；
（13）协助党总支书记工作，重大问题要及时请示汇报。
（14）完成领导交办的其它工作任务。
2.岗位描述
参与竞争的对象系本院在编在岗人员，并且具备如下基本条件：
（1）大学本科及以上学历，或具备中级及以上职称，至少有三年及以上的党龄；
（2）政治思想素质高。
熟悉党和国家的法律法规、方针政策，认真贯彻执行党的教育方针，顾全大局，服从组织派遣和安排，具备基层党务工作和思想政治工作素质。
（3）具有一定组织领导能力和筹划、实施本院党建、思想政治工作和精神文明建设的各项规划、计划的能力。
（4）具有较丰富的党务和思想政治工作理论水平及能力，善于学习、总结、归纳、创新，有较强的事业心和责任感，有较高的思想觉悟与文字写作能力和组织、协调、沟通能力。
（5）群众基础好。
以身作则，表率作用突出，有奉献精神，群众公认度高。
3.考核评价
（1）考核评价内容
中层干部年度考核，主要考核本年度履行岗位职责、工作胜任程度，侧重德、能、勤、绩、廉等方面的现实表现，重点考核工作实绩。
1）考核包括量化考评、群众测评、部门领导考核三个方面。
1.量化考评（基础分为100分，占60%）：
主要包括个人职业素养、理论学习、岗位工作实绩、班子队伍建设、安全稳定、廉洁从政及临时工作任务七个方面来评价。
2.群众测评（基础分100分，占20%）分四个档次。
90分以上（含）为“优秀”，大于70（含）小于90分为“合格”，大于60分（含）小于70分为“基本合格”，60分以下“不合格”。
3.部门领导考核（基础分100分，占20%）
由部门领导根据量化考评和群众测评结果，综合考核并拟定出考核等次。
分为“优秀”、“合格”、“基本合格”和“不合格”四个等次，由各部门考核拟定。
2）考核评价办法
中层干部考核主要采取学期考核与年度考核，定性与定量考核相结合，领导考核与群众评议相结合的方式进行。
1.中层干部量化考核总分为100分，采用加分和扣分制。
2.中层干部定性考核采取民主测评的方法，实行百分制。
（四）副院长岗位职责
1.岗位职责
协助院长分管教学工作。
具体负责日常教学管理.教学督导检查.教学质量体系建设等相关工作。
（1）负责组织贯彻执行上级有关教学方面的方针.政策.规划和任务。
协助院长抓好院学科与专业建设工作，负责组织学科建设及新增专业的调研与申报工作，负责学院教学研究项目的申报工作。
（2）负责组织制定各专业的人才培养方案，教学计划.大纲和实施方案，经学院党政联席会议集体研究决定，报学校批准后负责组织实施。
并按照培养目标认真落实教学任务。
（3）负责组织教师开展教学研究活动，不断改进教学方法和辅导工作。
负责组织教学例会，推动教学交流。
积极进行教学改革与研究工作，提出所属各专业及课程的教学改革方案，并组织实施。
（4）负责院部学生实习实训.毕业设计.技能抽查.技能大赛.第二课堂和科技活动等的组织和指导工作。
（5）根据校历和学校下达教学任务书，负责布置教学任务，审定开课教师名单，组织开新课（实验）和新开课（实验）的教师试讲工作，负责督促检查各个环节教学的落实。
（6）推动师资建设，负责组织教学人员的培养和业务考核，组织开展日常教学督导检查工作和年度教师教学质量考评工作。
参与学院对教学人员的使用.晋升.奖惩等项工作的讨论，提出具体意见。
（7）负责考试的日常管理及日常学生成绩管理。
（8）协助院长抓好院部科研工作，负责院部年度科研计划的制定.检查.落实和考核工作。
（9）负责本单位教学档案.文件的建立和管理。
负责学院教学奖励和教学违规事件的处理及教学档案建设工作。
（10）制定和完善学院教学监控体系实施细则，会同分院管理学生工作的领导抓好学生班级的班风，抓好工作落实情况。
推动学风.教风.校风“三风”建设，确保教学质量。
（11）完成学校和院领导交办的其他工作任务。
2.岗位描述
教学院（部）副院（部）长，要求是教授，或3年以上的副教授，本科及以上学历。
了解高职院校管理体系，具备一定的人力资源管理知识，熟悉国家的相关法律法规，熟悉学校管理系统的基本情况，善于沟通。
（1）硕士研究生以上学历或副教授以上职称，具有一线教学经验不少于10年。
（2）具有教学管理3年以上工作经验，熟悉高校二级学院的教学运作；
（3）具有良好的职业操守和服务精神，有丰富的一线教学和教育管理工作经验；
（4）良好的宏观分析能力.宏观调控能力，良好的人际沟通和协调能力，很强的计划制定和执行能力；
（5）较强的书面和口头表达能力，具备一定的写作能力，较好的外语能力，熟练使用各种办公软件的应用能力。
3.考核评价内容
（1）教学管理工作有力，督导执行情况；
（2）考试组织工作有力，执行情况；
（3）毕业设计.技能抽考.技能竞赛成绩和排名；
（4）教师教学效果，评教优良率；
（5）实训室日常管理情况；
（6）教学督导.考核工作任务情况；
（7）数据采集.质量年报工作任务情况；
（8）人才培养方案修订规范，课程标准设计合理.符合要求；
（9）积极组织开展课程信息化专业教学资源库和在线开放课程；
（10）院部青年教师培养与传帮带工作；
（11）学校和院领导交办的其他工作任务完成情况。
4.考核评价办法
（1）院部工作实绩30%。
得分=学校考核成绩×30%。
（2）分管工作实绩30%。
指学校考评中涉及到分管工作的内容，主要考评分管工作目标制定.落实完成及成效等。
（3）个人教学科研实绩20%。
包括任课.听课.教育科研等工作。
（4）民主测评20%。
院部教职工.领导及干部评议。
5.附加分（5分）。
当年分管工作目标有重大突破，在院级以上受到表彰，或产生重大效应的，院部提出申请，由学院研究，酌情加分，最高值5分。
（五）团总支书记岗位分析
1.岗位职责
（1）在校团委和院党总支的领导下，负责院共青团工作和青年工作。
（2）组织召开本院学生团总支各级会议，及时传达、贯彻落实上级组织的指示精神，并向上级组织汇报和请示工作。
（3）熟悉本院团情，掌握学生动态，有效开展思想教育工作，协助辅导员等有关人员共同做好学生的日常教育管理工作。
（4）做好团组织的思想建设和组织建设，积极探索和掌握新形势下学校共青团工作的规律、特点，加强学校共青团工作的理论研究，不断提高广大团员的政治素质。
（5）负责团总支干部综合素质能力提升、培养、培训工作，负责推送本院的微信公众号工作，组织开展团内各种活动，加强校园文化建设，提高青年学生的综合素质。
（6）关心团员、青年的思想、学习、生活，及时反映他们的意见和要求，维护他们的合法权益。
（7）指导团支部开展团的各项工作，具体组织落实对学生及班级的各项考核和考评工作。
（8）落实好学生会工作，负责做好学生干部考核和换届工作，不断加强学生干部队伍建设，充分发挥学生干部在管理和教育中的积极作用。
（9）负责做好入党积极分子培训和向党组织推荐优秀青年入党工作。
（10）加团总支、学生会及其他行政部门的横向联系，争取得到帮助和支持。
为拓宽工作思路、改善工作环境打下良好基础。
（11）负责做好学生评优、评奖和学生违规违纪的处理；
（12）负责本院学生日常管理的“四项考核”工作；
（13）完成领导委交办的其它工作。
2.岗位描述
参与竞争的对象系本院在编在岗人员，且具备如下基本条件：
（1）中共党员（组织关系须在学院），大学本科及以上学历，有本校三年及以上辅导员或相关职能部门工作经历。
（2）熟悉团的各项工作，能坚定不移地贯彻执行党的路线、方针、政策，坚持四项基本原则，在政治上、思想上、行动上与党中央保持高度一致。
（3）有较强的事业心和责任感，有较高的思想觉悟与文字写作能力和组织、协调、沟通能力。
（4）具有胜任工作的能力，能够熟练使用常用办公软件及新媒体的运用。
年度考核结果均为合格以上，考核至少有一年为优秀等次或者获得过校级及以上荣誉。
（5）年龄30周岁以下；具有硕士学位或中级以上职称的，年龄可放宽至35周岁以下。
3.考核评价
（1）考核评价内容
从工作态度、工作实绩、日常工作完成情况三方面对团总支书记进行考核。
（2）考核评价办法
采取自我测评、院团委及院学生工作处的四项考核的数据，以及领导的评分来考核团总支书记德、能、勤、绩、廉。
（六）教学干事
1．岗位职责
（1）贯彻执行党和国家关于职业教育的教育方针政策，热爱教师工作，具有一定的管理能力和服务奉献精神。
（2）协助二级学院领导处理各项教学工作任务。
（3）协助二级学院领导制定和实施学期、学年教学工作计划。
（4）根据全院各专业教学计划，收集、整理、审核下一学期全院大学英语和二级学院专业教学安排及教学进程表，汇总上报教务处，并协助各教研室主任下达教师教学任务。
（5）协助教学副院长组织、安排新生入学教育和新生入学专业能力测试，并将测试结果进行整理、存档，上报教务处考试中心。
（6）负责二级学院各教研室排课、调课工作，并及时通知相关教师和班级，上报教务科。
（7）负责二级学院外聘教师教学工作量统计和教研室主任津贴的核算，并按月上报教务科。
（8）负责期末全院校内专职及兼职教师的教学工作量统计上报工作。
（9）负责二级学院期末考试考务工作，做好考前试卷印刷、保管工作以及考后试卷和试卷分析表、学生成绩等教学资料的审核、整理、存档工作。
（10）负责接待并落实学生有关课程、考试成绩等事务的咨询。
（11）认真完成领导交办的其他工作。
2．岗位描述（含岗位的基本学历、职称、能力、素质，岗位准入、培训等方面的要求）
（1）爱岗敬业，具有良好的师德师风。
（2）积极向上，要求具有全日制专科或大学本科以上学历，具有专业和职称相应水平的职业技能。
（3）持证上岗，具有普通话二乙以上水平和教师资格证书，新晋教师一年内考取高校教师资格证。
（4）终身学习，主动参与学校安排的各类培训，及时完成相应职称要求的继续教育。
（5）服务奉献，具有较强的管理协调能力和服务奉献精神。
3．考核评价（要点）
（1）考核评价内容（要点）
从德、能、勤、绩、廉等方面进行考核，重点考核师德师风、行政能力和工作实绩。
德：
政治思想和师德师风表现，与领导、同事、群众、学生的关系。
能：
业务知识和管理水平、开拓创新和协作能力、执行能力和奉精神。
勤：
积极性、纪律性、责任心和出勤率。
绩：
完成本岗位工作效果（包括教学任务、常规工作等）
廉：
廉政自律情况。
4.考核评价办法
考核结果档次：
优秀、合格、基本合格、不合格。
优秀：
师德师风考核优秀，综合德才表现和工作实绩考核总分排名前10%（个人量化考评细则见附件）。
年度评优评先从考核优秀等第教师中推荐。
合格：
师德师风考核合格以上，综合德才表现和工作实绩考核总分为基本分70%以上（个人量化考评细则见附件）。
年度考核中被确定为“合格”以上等次的，按照有关文件规定晋升工资档次。
基本合格：
师德师风考核合格以上，综合德才表现和工作实绩（个人量化考评细则见附件）考核总分为基本分60%以上。
年度考核被确定为“基本合格”等次的，按照有关规定不能正常增加薪级工资。
考核小组应对其提出限期改进。
视其具体情况，也可以调整其岗位或职务，直至解聘。
不合格：
师德师风考核不合格；综合德才表现和工作实绩（个人量化考评细则见附件）考核总分为基本分60%以下，连续三年考核不合格者劝离教学管理岗位。
个人年度考核被确定为“不合格”等次的，按照有关规定不能正常增加薪级工资，取消年终的奖励性绩效
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