五校联谊社团联欢晚会活动策划书(共6页)3600字.docx

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五校联谊社团联欢晚会活动策划书

  

  为增进五所院校友谊,促进五校社团合作与发展,推动教育事业全面发展,**区校园特色建设,开发学生潜能,发展民族文化。

经五校社团联合会(社团部)主席团会议研究决定。

兹决于XXXX年1月10日晚18:

30举行“五校联谊社团联欢晚会”,相关事宜如下:

  一.        组织机构

  主办方:

五校社团联合会总部

  举办方:

五校社团联合会(五校分别为:

  协办方:

五校各社团

  二.        活动主题:

友好合作,共同发展。

  三.        活动时间:

XXXX年1月10日晚18:

30

  四.        活动场地:

凯里行政中心大礼堂

  五.        活动对象:

五校所有社团以及相关学生

  六.        具体流程

  1、12月6日完成策划(草案),联系会场。

  2、12月7日—10日筹备资金(如需拉赞助,则延期),颁布消息(售票)、完成前期宣传工作。

  3、12月10日做背景(横幅)

  4、12月9~20日,节目汇总,节目彩排,选主持人、部署具体任务、主持人(台词)。

  5、12月28日节目现场彩排,打扫场地,节目检录。

  6、12月29日检查设备,布置场地、购买所需物品、设备(租用)。

  7、1月10日下午5点检查设备安排工作人员迅速到位。

  8、1月10日下午6:

00开始查票入场。

  9、1月10日19点开始活动,主持人上台,理事长宣布活动开幕。

  10、11点活动临近结束,五联社团联盟签约仪式。

  11、活动结束,退场。

  12、参演人员卸妆,五联工作人员合影、参演人员合影。

  13、打扫场地、收拾东西、归还设备。

  14.回家。

  七.        节目:

共有xx个节目。

  分别为:

xxxx  xxxx  xxxx  xxxx

  八.        门票分配办法:

  门票按投资占活动总金额百分比多少进行分配,**区域划分。

门票价格由门票所有者(方)自定。

  总资金:

      元

  一中:

      元,占    %,应得票数     张。

  民高:

      元,占    %,应得票数     张。

  三中:

      元,占    %,应得票数     张。

  附中:

      元,占    %,应得票数     张。

  振华:

      元,占    %,应得票数     张。

  九.任务部署:

  后勤组:

  节目组:

  治安组:

  音控组:

  十.安全事项

  1.    参与本次活动者人身、财产、乘车等安全一律自行负责。

  2.    节目负责人在前期彩排阶段严格审查节目,对危险性较大、可行性不高的节目一律禁止。

  3.    活动举行期间注意用电安全、严禁活动设备中功率超过正常供电最大限额。

  4.    维治安人员要全程监督活动,活动期间绝对不允许打击斗殴、口角争论等不愉快事故发生。

  5.    检票员在入场时要严格检查,严禁携带刀、抢、炸药、汽油、爆竹等危险物品入场。

  6.    治安人员要坚守自己得到岗位,严禁无故离岗或闲逛、闲聊等。

  7.    严禁无票入场、入场闹事、托关系免费入场等。

  8.    治安人员要注意入场、退场秩序,防止发生踩踏事件。

  9.    治安人员要会使用各类灭火器,并清楚设备安放处,在发生事故时要冷静并迅速作出反应。

  10. 各类应急电话

  匪警:

110(打架斗殴);        火警:

119(发生火灾);              急救:

120(受伤、发病)

  十一.其他事项

  1、             参演人员、工作人员先入场、贵宾后入场,礼仪队要做好贵宾接待工作。

  2、             严禁无票入场,托关系免费入场,贵宾除外。

  3、             所有负责人员要各司其职,严禁无故缺席、早退、擅自离岗。

  4、             入场时检票员要提醒贵宾、观众将手机关机或调至静音。

  5、             除指定工作人员外、节目全程禁止闪光拍摄、拍照。

  6、             节目精彩处贵宾和工作人员一定要鼓掌,从而带动观众鼓掌、营造气氛。

  7、             节目期间严禁长时间尖叫、呐喊、吹口哨,破坏气氛,治安人员发现后要及时提醒、劝说。

  8、             所有工作人员,要听从理事长安排,五校之间成员绝对不允许产生任何矛盾、摩擦!

  十二.开支预算

  设备:

  服装:

  化妆品:

  交通:

  优秀节目:

  物品:

  海报:

  通信:

  十三.活动方案的行性分析

  此方案可行。

活动注意安全,切不可粗心大意!

  十四.应急方案

  1.    断电→在活动前检查线路,控制所有设备总功率在正常供电最大功率范围内。

事先联系好共电车。

  2.    资金不足→拉赞助,吸引个人投资。

  3.    设备(例如音响话筒、灯光等等)故障→使用备用设备。

  4.    节目故障→立刻开始下一个节目。

  5.    表演受伤→立刻联系急救送往住院,现场配备常用急救物品。

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