第一届社团嘉年华1.docx
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第一届社团嘉年华1
湖南师范大学医学院
第一届社团嘉年华
策
划
书
主办：
湖南师范大学医学院十家学生社团
协办：
湖南师范大学医学院学生社团联合会
第一部分活动相关介绍
1、活动背景
2、活动目标
3、举办单位
4、活动主题
5、活动对象
6、活动特色
7、活动要求
8、预算
第二部分活动内容
一、活动时间
二、活动地点
三、活动工作人员安排
四、具体活动内容
第三部分活动附录
一、活动开展中需注意事项
二、活动结束后收拾事项
第一部分活动相关介绍
一、活动背景
随着炎热的暑假已悄悄地流逝，新的一年新生迎接活动也在开学的第一天欣然的展开了。
新生的加入为我们学校注入了新鲜的血液。
新的环境，新的面孔，无疑会给新生带来很多的对新环境的陌生感和对新事物的了解与求知欲望。
为了让学弟学妹们更加了解我们学校社团，为了继承和发展医学院学社联的家文化，特为此举办“社团嘉年华”活动。
大学是寄托着梦想，挥洒着汗水的舞台，是学弟学妹们憧憬的象牙塔，而作为他们的学姐学长，正是最好的指引人。
过去一年，学长学姐们教育我们全心全意为学弟学妹服务，正是藉由此次活动得以充分表现，表现为人服务的精神。
希望在我们热情、细致、周到的服务下，能让来自各处的学弟学妹感受到如归家般的温暖，同时，也传达为人民服务思想的精髓。
二、活动目的
为了让新生能在刚加入大学这个大家庭的时候第一时间了解我们学校社团，从中了解我们社团的文化，也能让新生了解到大学的有趣和生动之处，让他们能在大学这个新的环境里找到自己的位置，为自己的未来大学生活有一个规划。
社团的活动永远都是大学一个永不褪色的一个亮点，活动期间的欢声笑语，朋友之间的真心交谈，这些都是在像学弟学妹们展现着社团的不同之处，展现着社团在大学的独特地位，从而加入我们，成为这个大家庭的一员。
三、举办单位
主办方:
湖南师范大学医学院
（1）心理健康协会
（2）公共关系协会
（3）足球协会
（4）篮球协会
（5）书画协会
（6）跑酷协会
（7）青草园文学社
（8）摄影协会
（9）艺术社
（10）医学社
协办方：
湖南师范大学医学院学生社团联合会
四、活动主题：
发扬社团精神，传播社团文化
根据校社团文化发展方向，结合医学院特色讨论出医学院第一届社团嘉年华主题。
通过积极健康、丰富多彩的社团活动来张显我们当代学生蓬勃向上的朝气和多姿多彩的生活，抒发我们对美好未来的向往和期盼。
本次活动内容涉及学术、文化、体育、文艺、科学等几大方面。
全院十一个社团参与其中，力求让同学们全方位的了解各社团的特色、宗旨以及活动方向，使我院的社团工作更贴近广大学生。
五、活动对象
湖南师范大学医学院各家社团会员以及新生
六、活动特色
1、本届社团嘉年华采取十家社团牵头，院学社联配合，完全实行分工理事制，项目特色化。
整个社团嘉年华由十家社团的会长为总负责人，筹备整个活动的进展。
整个活动十家社团都摆设出能展现自家社团的特色的小活动和展览，或者以口头宣传和动作表演，以达到“发扬社团的精神，传播社团文化”的目的。
2、本次活动的节目除了每个社团展示自己的风采以外，还会有各个班级以及外院同学的亲情助阵。
3、本次活动采取露天表演的形式，活动地点选在医学院足球场，自搭舞台，采取全露天的活动开展，吸引更多的观众。
七、活动要求
1、高度重视、加强领导方面。
各社团负责人应充分认识开展大学生社团嘉年华的重要意义。
加强对社团活动的组织与指导，确保社团嘉年华的顺利开展。
2、精心部署，广泛动员。
各社团要在活动开展中统一部署、围绕主题，但又能在各自开展活动的同时发扬好各自社团的特色与文化，针对学生的身心特点和社团活动规律，精心设计活动内容、积极创新活动形式，增强活动的针对性和实效性，动员广大学生踊跃参加。
3、加强宣传、重在建设。
各社团要充分整合各种有效资源，充分依托校园板报、校园海报、校园广播为载体，对文化活动节各项活动进行宣传和报道。
要利用本次社团嘉年华活动节举办的契机，更好地发挥学生社团对学生成长、成才的积极作用。
4、注重质量，汇编成果。
活动结束后，每个社团负责人要注重收集活动材料（文字、音像、视频、报道等），汇编成册，由学社联统一编辑活动成果。
八、财务预算
物品名称
规格
单价（元/单位）
数量
总计（元）
备注
气球
包
8元/包
15
120
会场布置
宣传单
A4
0.2元/张
200
40
发给新生
水性笔
支
2元/支
20
40
新生投票
礼炮
筒
15元/筒
6
90
会场布置
海报纸
张
1元/张
5
5
活动宣传
彩带
卷
2元/卷
20
40
会场布置
透明胶
卷
1元/卷
10
10
会场布置
双面胶
卷
1元/卷
5
5
会场布置
主持人话筒电池音响等租借
套
100元/套
200
200
演出设备
捆绳
条
10元/条
5
50
会场布置
帐篷租借
顶
50元/顶
10
500
会场布置
合计
1100
第二部分活动内容
一、活动时间：
1、开幕式:
2013年9月28日早晨8点
2、活动时间：
2013年9月28日
3、闭幕式：
2013年9月28日下午6点
二、活动地点：
湖南师范大学医学院田径场
三、活动工作人员安排
（1）总工作人员安排：
1、采购小组：
由每个社团的财务理事和院学社联财务部的人员一同采购布置会场所需物品。
2、活动工作人员：
每个社团需安排好各自的工作人员，并且和学社联一起保证活动开展的秩序。
3、后勤小组：
各个社团和学社联安排好活动结束后负责清洁事宜的工作人员，并处理好散场安全工作。
（2）各社团人员安排：
1、心理健康协会：
钟桂坚（负责人）、龚嘉、柯伟升、张孟媛、林坤、续翔、樊树洁、黄青云、谢梦君、韦绪凌。
2、足球协会：
周敏、袁善思（负责人）、刘茜、朱翼、宋琪、王兵、冯丽君、舒威兵、彭琼仪、邓子萌。
3、艺术社：
魏翠、李玉婷（负责人）、蒋娜，戴棐曌、和军建、张署军、曹渊博、贺洁、杨洁、曾玉燕、唐忞。
4、公共关系协会：
陈思甜（负责人）、张闵、刘娇、吕姝慧、程港、罗雄达、谢梦洁、王迪、陈杰
5、篮球协会：
李君（负责人）、李君、魏熙林、胡明娜、李君、陈园、税飞燕、苏梦婷、黄青
6、书画协会：
王园（负责人）、曾毅群、谢瑾、王文娟、孙玉燕、颜晓晶、胡腾、李俊凡、钟玲、朱敏思
7、跑酷协会：
邓有缘（负责人）、杨晗、欧阳鹏文、唐丽娟、孟天赐、罗超、苏孔冠、谷周鹏、罗纯
8、青草园文学社：
李富起（负责人）、陈文玲、银宇、彭杉、李秀清、吴慧慧、苏孔冠、夏海涛、彭佳丽、陶超群、贺盼攀、聂长荣、梁美玲、帅晓彤
9、医学社：
潘丽莎（负责人）、粟成、王菊辉、杨茗艳、阴晴霞、杨凌舸、刘琴、方紫薇、段晨敏
10、摄影协会：
方湘华（负责人）、陈媛媛、张雅琴、何景、刘已斌、刘家倩、徐锐、祝娟、曹苑君、唐艳平
四、具体活动内容：
（一）活动开幕式：
社团嘉年华的开幕式将会在足球场进行，整个活动将以盛会的形式来迎接新生的到来，让十个社团以围圈摆点的方式开展活动，十家社团成员合唱《青春舞台》来进行活动的开场。
（二）活动宣传：
1、活动的宣传在活动开展之前将由书画协会为主方负责前期海报的绘画，并在宣传栏上进行宣传。
2、宣传期间会有传单的发放，由每个社团各出两人进行男女寝下寝宣传，并且发放传单来加强宣传力度，还需学社联宣传部在教室内的黑板上进行文字宣传。
3、由学社联宣传部跟院广播站进行联系，然后进行广播的播放形式进行宣传。
4、活动后期宣传。
每个社团将写一篇活动总结，结合活动材料汇合成一篇活动总结大纲，统一编辑活动成果，由学社联宣传部在师大各个网站上进行新闻报道。
还有总结海报的宣传。
（三）社团活动：
1、足球协会：
（1）新生可参加定点射门游戏，在守门员的守门下，凡通过五次射门进三球者即可获得精美奖品一份，进球数越多者，奖品越丰富，也可与学长进行抢球游戏。
（2）桌上足球比赛。
两个新生可同时参加比赛，胜利者可获得奖品，而失败者则可以继续挑战。
（3）花样足球。
有学长在旁边表演花样足球，有兴趣者可当场教学。
（4）关于足球那些事。
将准备的一个箱子，里面写了一些关于那些足球明星的问题，猜对者可获得奖品。
2、艺术社：
（1）青春纪念册（由我们艺术社的社员演唱歌曲《青春纪念册》，告别高三的灰色六月，迎来彩色的大学生活）主持人介绍（由主持人向参加活动的观众介绍本次活动的大致流程）
（2）梦想爵士秀（由去年参加艺术社爵士舞班的社员来表演激情青春的爵士舞《魅惑》，展示艺术社的精彩）
（3）音韵吉他（特别请出我们吉他班的老师，来场震撼的表演，《那些花儿》，终会凋零，而我们的青春不离场）
（4）整蛊游戏（观众自愿完成由我们提出的整蛊小任务）
行为艺术秀（由我们的社员穿着各式的奇装异服，或异域风情或小清新风格抑或万圣小魔女都诠释着各自的个性，张扬的青春,所有出场服装均由学生设计,利用各种材质,如报纸、一次性桌布等。
）
（5）麦霸王子/公主选（由现场观众自荐上台唱歌）
（6）创意斗舞秀（由社员表演各种有创意的舞蹈，机器人舞蹈，即兴舞蹈，迈克尔式舞蹈等）
（7）群魔乱舞（由艺术社的社员一起跳魔力十足的兔子舞，让社员感受艺术社的团结的魅力）
3、书画协会：
事先准备好需要用刀的汉字拼写卡，收集要听写的汉字，然后从新生中选出8人，每一轮选派两位选手上场，进行竞争再进入半决赛，半决赛留下四组，再进行两两PK进入决赛，最后胜利者即为冠军。
在参赛过程中摆有一个方形桌子，上面放有笔墨纸砚等，各参赛者可以根据发音及词条解释将答案用毛笔记下。
本次比赛共设3名裁判，分为监督、计时、评判。
要求为不仅要书写正确，规范的程度也是裁判评判的重要依据。
4、医学社：
（1）有奖竞猜赢奖品。
办公室提前准备好关于医学的生活常识题目，难度适中偏简单，方便新生回答。
（2）统一服装，彰显医学社风范。
医学社所有男工作人员穿好白大褂，女工作人员穿好护士服。
体现医学社的医学特色
（3）四大救护现场表演。
邀请本社团举办的趣味医药动手能力大赛的前三名来现场表演四大救护。
（4）图片展。
工作人员准备好展板，照片。
进行医学社活动图片展。
（5）PPT播放。
工作人员准备好系解的PPT
5、文学社：
（1）固定灯谜
①将彩灯和字幅挂在已经牵拉好的捆绳上，捆绳缠绕在路边两侧的树上，路段为宣传栏前后段。
将事先准备好的灯谜（或诗词
上下句）贴在彩灯上，答案由负责的工作人员掌握。
愿意回答某
个问题的人，从灯笼上取下问题，将答案告诉工作人员，工作人
员看答案是否正确，正确就将礼品送给回答出的人。
②每隔两个彩灯的距离安排一个工作人员坚守岗位，对前来
猜灯谜（或猜诗词上句）的同学进行活动介绍，如果猜中，即刻可颁发奖品。
（2）现场问答，在流动灯谜结束后，在宣传栏摆放写书法台子的
地方举行现场问答环节，所有问题均以抢答形式进行。
由主持人发问后，10秒钟之内若没有人抢答，该问题则不在回答，进入下一题抢答环节。
凡是答对一题的人均可获得奖品一份，现场问答环节分三场，问题依次为初级、中级、高级，只有答对了上一轮的人才有权利进入下一轮。
题目难度越大，奖品也越丰富。
最后，设有三个终极问题，所有人都可以参加，奖品三份。
（3）纪念青草园，在现场问答结束后，由工作人员将记录着我们
青草园文学社一路沧桑、一路风雨的历任经典照片、历任经典事迹以及在本次灯会活动中由同学提供的抓拍照片一一在贴灯谜的灯笼上贴出，供给湖南师大医学院全体师生观看。
6、篮球协会：
（1）篮球宝贝舞蹈表演。
在足球场跳一段篮球宝贝舞蹈。
（2）在中球场举行一场篮球赛，让新生观看。
活动结束阶段：
落实好场地的清理工作。
（3）篮球定点投篮。
没人有十球的发球权，进行比赛，投中最多者，将胜出，获得精美奖品。
7、心理健康协会：
（1）我们社团将会开展一个展板，将在展板上展示一些我们协会的创立以来的一些活动和历任的经典照片和资料，供给新生们观看，让新生们能更了解我们协会。
（2）心理咨询答题。
我们协会将会有一个心理咨询平台，身为以“心理”主题的协会，心理这个专题永远是我们协会的主旨。
心理咨询答题可以为新生们解决刚进入大学新环境的困扰和难题，让他们在大学这个独特的平台里能跟好的找到自己位置。
我们协会有自己的心理咨询小组，将以面对面、一对一的形式来进行咨询。
（3）心灵游戏环节。
“蒙眼睛画鼻子”游戏环节，游戏过程中我们会用干净的布蒙住参赛者的眼睛，然后根据参赛者所画的鼻子符合程度而进行评比，选出最优秀的一位，将获得我们协会提供的精美奖品。
8、公共关系协会：
（1）请一名新生当模特，由我们邀请的老师给其化妆，可以根据不同场合选择不同的妆容，为以后步入社会做好准备，让其领略化妆的魅力。
（2）礼仪队队员的选拔，活动当天我们会接受现场报名，有向进礼仪队的同学可以到指定地点报名，之后我们会进行面试，选拔出表现优秀的同学。
（3）礼仪队队服的投票选择，由于礼仪队的队服还没有确定，所以我们决定征求广大新生的建议，我们会拿出几样样板，新生进行投票，票数最高的就会作为我们的队服。
9、摄影协会：
（1）准备一条照片长廊，分出口与入口，从出口至中段为摄影照片展，让新生看到历届摄影协会的摄影作品，从中段至出口为历届军训照片，让新生回忆起充满激情的军训时光，
（2）在出口处放置展板，展板上贴若干张有历史含义的照片，让新生们猜测图片的历史含义，猜中者将获得我们精美奖品。
10、跑酷协会：
（1）把乒乓球室的乒乓球桌子抬到足球场，然后邀请湖南商学院的人过来对打一场表演赛，然后要新生进行挑战，打五个球，根据赢球的数目来发精美奖品。
（2）从社团长期合作单位快乐骑吧那里借一定数量的单人车和双人车，供给新生自由骑行，但要保护单车，若单车有严重损坏，将由骑的人负担后果。
（3）请专业滑轮教练进行滑轮表演，然后进行简单的教学，新生可以穿提供的滑轮鞋进行滑跃障碍挑战，成功者可以获得精美礼品一份。
（四）、活动闭幕式：
活动的结束后，将由十家社团的负责人发表活动感言，并对这次的活动进行总结。
然后播放《青春舞台》之歌来进行最后活动的结尾。
第三部分活动附录
一、活动开展中需注意事项
活动开展期间需注意安全事宜，特别是在各社团开展活动期
间，一些具有一定性的危险活动，各个社团必须做好防范措施，并且安排专门负责安全事宜的工作人员。
并且在为自己的赞助商做活动的同时须遵守学校规定。
二、活动结束后收拾事项
在活动结束后，各社团负责后勤项目的人员需搞好足球场上
一些宣传单、气球、彩带、礼炮等已布置过等物品的处理，处理好各个活动结束后的垃圾处理。
湖南师范大学医学院院学社联心理健康协会
2013年9月9日星期一
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