外语文化节配音比赛策划Word格式文档下载.docx

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五、赛前宣传

①展板、海报、横幅

②网络：

（人人、QQ群、外院学子之家、浓情中南、微博、微信平台）

③书签、报名表（宣传单）

④邮件、短信通知（外院大一到大三报名）

具体事项

人员

备注

展板2块、海报43张

书签700张（暂定）

设计制作

2或4

3月14日完成

3月17日张贴、摆放到位

海报张贴

临湖、滨湖、环湖、中区

3月17日

报名表400张、报名点张贴的几个大字、横幅1条

设计制作，监督悬挂

报名表

3月17日完成设计

3月19日打印

横幅

3月26日制作，28日挂出

展板摆放申请

3月13、14日

横幅悬挂申请

报名摆点申请

邮件、短信通知

大一至大三（通讯录）

邮件包括比赛通知+报名表+宣传视频

兄弟学院学术部发通知、联系外协

李梦丹、肖曦晨

鼓励其他学院学生参赛

网络（人人、QQ群、公共邮箱、外院学子之家等）

3月17日开始

六、报名

1、排班表

3月20日8：

00~10：

3月20日10：

00~12：

3月20日12：

00~14：

中午全体人员到

3月20日14：

00~16：

3月20日16：

00~18：

3月21日8：

3月21日10：

3月21日12：

3月21日14：

3月21日16：

注：

1、早上7点半帐篷等物资到位，每班次两到三人值班。

2、发传单或有人来咨询时要讲明比赛要求（主要是视屏要求），并告知会有技术培训。

2、报名物资准备

物资

时间

借还帐篷、桌椅

4个男生

30—18:

透明胶1卷、剪刀1把、笔1盒、文件袋4个

1+1（拿报名表、书签）

30物资到位

汇总选手信息

2人

每日一次

现场加网上报名；

制作excel文档

附：

参赛须知

1　本次大赛分为日语组与英语组和法语组。

组队参赛的人数上限为6人。

个人方式也可。

初赛参与影片时长3分钟左右，决赛参与影片时长在6—7分钟。

2　题材自选，要求：

健康、积极、向上。

3　参比赛前，参赛者自行对影片进行消音和剪辑。

赛者可以遵照原版内容进行配音，也可依据影片内容自行设计配音内容，但必须为外文影片。

4　最终将挑选8支日语队伍、10支英语队伍进入决赛。

七、初赛

（一）赛前人员安排

事项

截止时间

短信通知选手培训地点时间，以及比赛时间地点

3月22日晚通知选手

3月23日下午培训

收集整理选手视频资料

制作ppt

3月24日

联系宣传部做培训

3月23日

培训时提醒格式、时长，强调视屏上交时间

借培训教室+多媒体

3月20日之前借好

文澜110规格的教室

借比赛教室

4个语音教室+3个候场室

借台签

3月25日

每个场2个台签

各种表格、路标

3月26日

统分表整张、签到表分四个场、选手联系资料、催场表5个一组、评分表5个一组、评分标准、路标、赛场号

透明胶、笔、小刀、矿泉水

联系评委、当天接待评委

每个场2位

联系新闻部

3月26日提醒

1位干事

提前给他们发策划

（二）赛时人员安排

签到

四个赛场分开签

做好选手联系工作

统分

5个统一次

提前跟评委做好沟通

催场

一个在室内催场，一个在候场与赛场之间带选手

操作ppt、

维序

签到场，配合催场的人

（三）初赛流程

1、12:

00全体工作人员到场布置教室，试播视屏文件

2、12:

40组织第一批签到，注意维持秩序，

3、12:

50接待评委老师

4、13:

00比赛开始，各赛场催场人员将3支队伍带到相应赛点比赛。

各参赛队伍按签到顺序到指定赛场，进行简短的英语自我介绍后开始配音表演。

随后每次带2支队伍。

5、13:

20第二批签到，提前打电话催未到场的队伍

6、14:

50全部结束比赛，感谢评委，清理赛场

（四）后期工作

统计成绩，整理各种表格

当天

与比赛同步

给评委感谢短信

通知选手晋级结果

4+剩下所有干事

当晚

通知晋级的干事作为选手保姆

联系新闻部公示结果

当天联系，次日公布

同之前联系新闻部的人

人人，微博，微信等平台上公示结果

当天公布

八、决赛

（一）赛前宣传

1、网络宣传

大力加强网络宣传，决赛设最佳人气奖一名（根据微博人人的投票和现场投票的结果结合，微博投票活动从4月12日开始至4月16日为期5天。

）同时大力宣传配音比赛的决赛。

并鼓励选手带自己的亲友团过来。

展板

设计、制作

4月10

展板上加决赛队伍照片集宣言

在文波挂照片墙

展板申请

4月10日

写宣传语（qq、人人）

4月13日初稿

4月14日终稿

4月11日网上宣传发日志：

选手信息和赛程介绍+视屏+网上投票参与方式

（@外院学术@喜欢选手）

投票管理

4月11日

4月16日晚统计人数

话筒、音响、装饰物资

4月15日

观众互动题目、暖场音乐收集

4月13日初审

4月15日终审

2、常规宣传

海报10张、

横幅1条

设计、打印

4月12日初稿

展板：

横幅：

文治楼前

海报：

学生宿舍、主教学楼

滨湖：

临湖：

中区：

环湖：

文波：

比赛现场：

4月21日晚

显眼的位置

横幅申请

4月18、19日

人人、QQ群

发日志：

（三）赛前人员安排

完成时间

借教室

模拟法庭1

借台签、假花

4月17日

22日先联系好

6个台签

表格、台签、路标

4月16日设计完成

4月17日打印

话筒、音响

4月16日

话筒6支，音响2个

Ppt、计时器

4月14日收集好，审初稿

4月16日终稿

主持人

4月14日试服装

日语、英语各两位主持人

及时跟进；

负责服装、化妆

主持稿

4月14日

让秘书部帮忙修改

矿泉水、胶带、刀、插线板等

证书壳

16日拿去学办盖章

（四）联络工作

宣传部

22日出装饰方案；

评委

4月14日确定评委名单

17日再次确认

英语、日语各4位

嘉宾

4月14日定名单

16日发请柬

各学院主席、学院领导

新闻部、校园媒体

女生部

6名礼仪

选手

英语2人

日语1人

4月9日通知10日的选手会议及收集视频

照片、宣言、视频等；

做好联络工作

（五）赛时人员安排

工作

主持卡、服装、化妆

播放PPT、计时器

传递话筒

签到、催场

收分、递分

（六）决赛流程

日语场彩排

时间：

4月17日12:

00—13:

内容：

1、主持人熟悉主持稿；

2、视频、PPT与主持稿配套同步；

3、确定选手走场、试话筒、配合PPT；

4、模拟颁奖环节

英语场彩排

16:

30—18：

（内容同日语场）

正式比赛

一）日语场

1、13：

50播放初赛、路展回顾宣传片，

2、14：

00主持人开场【共15分钟】

介绍到场的嘉宾、评委,介绍比赛赛制与环节设置、试播提示音

3、14：

15—15：

05①—⑤号队伍表演【共50分钟】

队伍按照抽签顺序上场比赛；

自我介绍+现场配音（90秒以内+6-7分钟）（20%+80%）

3号队伍结束表演后宣布1、2号队伍成绩，随后4、5号队伍继续；

4、15:

05现场互动【共5分钟】

播放名人演讲集，每段音频时长40秒左右，邀请现场观众竞猜演讲者，率先举手的来作答。

一共6段视频，根据现场情况调整播放数量。

最先答对的观众在赛后到工作人员处领奖。

5、15:

10—15：

40⑥—⑧号队伍表演【共30分钟】

三支队伍中间不做报分；

8号队伍结束后做嘉宾点评，公布最终成绩。

6、15:

40—15:

45嘉宾点评，统分紧张进行

主持人邀请1位评委对选手和比赛做一个整体点评，统分人员统计出最后三队的成绩，并统计出最终成绩。

7、15：

45公布成绩，颁奖环节【共15分钟】

最佳人气奖、优秀奖、三等奖、二等奖、一等奖的顺序，依序颁奖。

颁奖结束后主持人感谢嘉宾评委，并请所有选手、嘉宾、评委合影留念。

8、16：

00赛后环节