红酒开业策划方案.docx

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红酒开业策划方案

策划方案

主办方：

××××年××月××日

天裕红酒开业庆典策划案

【活动目的】：

此次开业庆典的举行，既可以让更多的群体了解到

天裕红酒业有限公司的开业情况，还可以加强贵公司在消费者心中的形象。

通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。

树立酒庄高品质的红酒文化内涵，通过开业庆典活动影响客户对生活品位的追求。

【活动主题】：

邀您共赴浪漫至尊之约——天裕红酒开业庆典活动

【活动地点】：

皇都丽景院内

【活动规模】：

约100---200人

【活动格调】：

现代、时尚、高雅、大气

【庆典氛围营造】：

活动主要以突显公司法国品牌红酒为主，以西式时尚高雅为基调，营造出给人一种尊贵、休闲之感。

本活动现场将采用西方典雅的装饰风格，在活动入口使用轻纱和气球、鲜花装饰，

签到墙以使用轻纱和气球装饰。

酒庄内部由设计师根据现场环境情况

设计出相呼应的葡萄酒文化展板及产品形象“堆头”，同时配以西式自助冷餐，使众宾客在优雅的环境里，品尝享受美酒带给我们高生活品质。

接待区：

入口前设签到处，：

【区域划分】在嘉宾到访签到时段（上

午8：

00-8：

50）安排播入钢琴曲迎宾，使嘉宾从视觉到听觉深深地被酒庄的典雅氛围所感染。

交流区：

由红酒品鉴区及VIP区域组成活动的交流区，该区应

为活动的主会场，因此领导及嘉宾致词、乐器演奏、自助餐及品酒交流将安排在红酒品品鉴区，VIP为品酒交流；

产品展示区：

由酒庄内的红酒品牌展区A、B、C、D四区组成，

该区域分别设有一名统一着装的酒庄工作人员进行产品介绍，要求该区域工作人员形象好，语言表达能力强，且对公司、本酒庄的产品、红酒相关知识非常熟悉。

【现场布置】：

1.酒庄外由轻纱、气球装饰，在入口右侧设一个由

花绸、气球、喷绘组成的迎宾签到墙，此墙与红地毯相连成片，当嘉

宾到来时尊贵感由然而生。

2、接待区签到处。

3、交流区：

1）在红酒品鉴区中央摆放铺有绒缎面桌布长方型的自助餐台，台上以鲜花装饰，突显高雅气，在红酒品鉴区周围摆约以玻璃小圆桌子为主每张桌子摆放4张椅子分别在该区靠墙两侧，桌子上摆放纯净水、水杯、餐纸及相关宣传资料。

区域根据邀请的嘉宾情况分别安排在这两个区，两个区VIP）2．

的桌子上分别摆放纯净水、餐纸、水果点心及相关宣传资料。

3.舞台区：

在红酒品鉴区最里端约6平方所位置设为舞台区。

4．冷餐自助区：

冷餐桌布置：

冷餐会的台面设计，最能反映整个冷餐会整体氛围，根据酒庄整体装修风格色系，桌面将选用暖色系；冷餐菜品系列：

5果汁茶点等饮料类：

热奶茶、热咖啡、热罗汉果、柳橙汁、

新鲜水果盘类：

西瓜、哈密瓜、橙子、苹果、火龙果、圣女番茄、

雪梨、杨桃、番石榴、香蕉、三明治寿司系列：

现炸薯条、蔬菜三明治、火腿三明治、鳗鱼寿司、火腿寿司精致中西糕点类：

黑森林蛋糕、绿茶蛋糕卷、奶酪蛋糕、柠檬果汁蛋糕、蛋糕卷、西式曲奇饼干、沙拉甜点类：

水果沙拉、蔬菜沙拉、红豆沙拉

【活动安排】：

1．嘉宾签到；2．公司领导致词并宣布开业；3．嘉宾致词；4．才艺表演（歌手演唱）；5．品酒交流；6．赠送纪念品；

【活动流程】：

8：

30-9：

00嘉宾签到

8:

58-10:

58庆典开始

11:

18-11:

38红酒品鉴交流

离场。

11:

40．

【人员安排】：

1.酒会现场调度：

负责酒会的总体协调，酒庄侧重于客户的沟通及产品介绍；2.工程组：

负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调；3.服务组：

负责开业庆典的服务工作；4.司仪：

司仪担任主持；5.礼仪组：

负责引领嘉宾、签到、礼品发放等工作。

一、活动日期：

2013.09.30---8：

58分---11：

08分

活动流程

活动配合

附表

一、活动流程整个活动流程分三部分进行：

筹备工作、现

场控制和后期跟进。

（一）筹备工作

1、工作计划拟定

活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人将责任到人。

2、场地确定皇都丽景---天裕红酒大门口

3、礼品准备：

VIP免费体验卡或其他特色礼品.

安排礼仪服务人员引导与会人员进场安排现场。

：

引导员的准备、4．

5、人员邀请与确定：

提前拟定庆典邀请人员名单.建议邀请相关的领导、朋友、重点客户、新客户和潜在客户，在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气，在活动前三天把相关邀请函发到邀请的相关人员手中。

6、物资准备：

1邀请函若干邀请来宾

2签到用品签到本两本来宾签到

3签到笔若干来宾签到

4胸花若干嘉宾

5宣传门火炬充气拱形门---热烈祝贺天裕红酒开业大吉

6音响

7红地毯进入公司通道专用

8小彩旗用在公司门口的绿化带

9欢迎横幅公司大门或门庭用热烈欢迎参加天裕红酒开业庆典仪式

公司门口米条2彩球链装饰10

11礼仪小姐8名为参加庆典人员服务

12礼品准备来宾礼品送给参会代表会议结束时发放

13特别客户纪念品送给特别客户和VIP

14午宴若干根据具体人数确定

15烟、酒等

（二）、现场控制：

包括场地布置及活动流程与控制

（三）、公司门口大气磅礴的重量级的吊车上悬挂4挂18万的鞭炮

1场地布置在公司门口的绿化带插上彩旗.

2、公司大门上沿悬挂一条幅.内容:

天裕红酒开业庆典.

3、在公司门口两行彩色气球下悬挂条幅内容:

刁桂霞祝天裕红酒开业大吉、

韩丫祝天裕红酒香飘万里”。

4、公司的主楼的墙壁上悬挂祝贺单位条幅:

5、公司的门匾罩红绸布。

在公司的入口处设置一签到处摆放一铺红布的长木桌引导佳宾签、6．

到。

7、进公司门口铺上红地毯两侧摆放祝贺单位花篮.

8、在公司门口支起大气的舞台，

9、在舞台的外侧摆放火炬充气拱形门一个.

10、在拱门的两侧支起两尊金黄色金象

11、八门皇家礼炮摆放在门厅两侧。

12、会场周围设置两只大音箱和有架话筒便于有关人员讲话和播放喜庆音乐。

四、活动流程与控制

日期：

二零一三年九月三十日早晨8：

30分之前，礼仪公司主持人及所有的演出人员全部到位

地点：

天裕红酒门口

活动流程：

A800礼仪公司人员到场检查电源调试音响设备将所有准备工作做最后检查。

庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备音响背景B830．

音乐循环播放喜庆欢快的乐曲.

C8:

40迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到发放公司宣传资料引导嘉宾到休息室休息。

D8:

58---10：

40分天裕红酒开业庆典仪式开始

E1048艾经理宣布新店正式开业并致欢迎辞

F1058重要嘉宾剪彩、〈剪彩时礼炮响起〉

G1108揭牌仪式.〈揭牌时燃放开业鞭炮〉

H1118庆典仪式圆满结束答谢午餐结束后向与会人员发放纪念品

二、当天的礼仪公司由时经理负责

三、当天的礼仪小姐由潘璐璐负责、后期跟进工作

四、现场活动录像由加强录制及整理。

五、活动配合1、活动总负责――艾经理负责活动总体进展确定嘉宾名单及人员配置

六、现场总协调――韩丫负责协调现场各工序间工作。

广告宣传—负责提前制作宣传单页派销售员到各繁华地段及居

民区散发。

．

三、费用预算

大吊车、4挂鞭炮、舞台、音响、火炬拱门1个含条幅、维护、安装音响1对、金像一对、彩色烟雾8尊、五彩气球柱两串、礼仪小姐8名、歌手2名、主持人2名。

红地毯含安装小彩旗10面含竹竿条

幅2条、皇家礼炮红绸布揭牌时用签到簿、笔、供嘉宾签到胸宣传单页礼品摄影摄像用鲜花制作花

附件一

艾经理在公司开业仪式上致开幕欢迎词

尊敬的各位领导、来宾朋友、女士们、先生们大家好：

在这样一个特殊的日子里，很高兴看到大家共同来来见证天裕红酒的事业发展，来祝贺天裕红酒的开门纳客。

值此天裕红酒隆重开业之际，我真诚的向今天到场的领导、来宾和所有的朋友们表示衷心的感谢和热烈的欢迎，天裕红酒自筹建以来一直受到社会各界朋友的关爱和支持，在这里我特别要感谢各位的鼎力相助和全心扶持。

我代表公司全体同仁向所有关心和支持我们的朋友表示最诚挚的谢意，也真诚的希望在以后的日子里社会各界的朋友们特别是各位领导能一如既往的关心和支持我们，帮助我们，天裕红酒不断发展和壮大。

同时也诚挚的渴望各位业界同仁能够和我们互相交流、提携发展，联手共创天裕红酒辉煌而美好的未来，我坚信在未来的日子里在社会各界的朋友们的支持下，我们一定能够将天裕品牌发扬光大，最后我预祝天裕红酒开业庆典圆满成功，也衷心的祝愿天裕能够拥有一个灿烂的明天，谢谢大家！

附件二、

嘉宾代表贺词--------

尊敬的各位领导、各位来宾、全体同仁大家好

今天，能有幸同大家一道参加天裕红酒的开业庆典，我本人感到十分高兴和欣慰，在这美好时刻，请允许我代表参加本次庆典的各位来宾向天裕红酒表示热烈的祝贺。

我们相信天裕红酒将其出色的经营管理、无微不至的服务再加上公司所处的优越的地理位置，尽享“天时、地利、人和”必将鸿图大展、马到成功。

最后，我衷心祝愿天裕红酒生意兴隆、财源广进谢谢大家！

附表三分工表

活动各项工作的监督、会场布置由庆典公司将有关设备搬到现

场并安装到位、活动程序的策划安排

确定被邀请嘉宾对象名单、确定揭牌人员、确定致词的领导及宾客名单、外协单位的联系落实、与政府有关部门协调保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品、活动场内、外工作的落实及迎送人员、签到处及迎送人员的落实。