3陕西省建设工程网上招投标系统评标系统操作手册范文.docx

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3陕西省建设工程网上招投标系统评标系统操作手册范文

陕西省建设工程网上招投标系统

--评标系统操作手册

陕西省建设工程招标投标管理办公室

二零一四年元月

第一章概要

1.系统概述

开标过程是一个面向所有投标人、监督人的公开过程，也是体现公开公平公正的重要环节。

开标过程的现场、流程、信息，均需公开，以便接受监督，确保公平公正。

需要通过信息化的手段，能够将开标现场的流程、信息，清晰地提供给场内、场外的投标人和监督人。

通过信息化手段，将开标现场的声音、视频传递给场内外的投标人和监督人，是开标过程信息化的目的。

另外，还需要将开标过程的信息管理起来，与整个业务管理系统联接，达到信息的整体化和完整化，也得以实现开标过程的监察和备案。

网上开评标系统进一步加工程建设招投标的信息化建设力度，实现招投标服务工作向自动化、现代化、信息化方面的跨越，并且进一步规范交易流程、减少人为因素，提高工作效率和服务水平。

2．用户角色

该工具涉及的用户角色包括：

开标员、评委。

第二章评标系统安装与运行

2.1软件环境要求

1）硬件要求

CPU：

奔腾4处理器或以上更高版本；

内存：

最低为64MB，推荐使用256MB以上；

硬盘：

最低为800MB，推荐使用1.5G以上；

显示器：

可选用VGA、SVGA、TVGA等彩色显示器，推荐使用17寸彩显或液晶；

2）软件环境要求

基本软件

对应版本要求

操作系统

完整版WindowsXP/Vista/Win7操作系统

Office版本

微软Office2003/2007/2010完整版

杀毒软件

安装驱动前，请先关闭杀毒软件后安装，对360等提示与阻止本平台正常驱动程序安装，请将此类（360软件）软件关闭或卸载。

注意：

建议屏幕分辨率用1024×768像素。

第三章评标系统操作步骤

3.1设置网络

用鼠标双击网络设置工具图标

进行网络服务器IP和端口设置，具体设置界面如下图所示：

注意：

设置完成后点击确认按钮保存设置的数据。

然后双击桌面服务器管理工具图标

，启动评标系统的服务，让评标系统的服务处于启动状态，如下图：

启动后，系统状态栏将出现

图标。

3.2登录项目管理系统

双击项目管理系统的快捷方式

，输入用户名和密码，点击“确定”，进入获取网络标段的项目管理系统：

进入系统后点“获取项目信息”按钮，进入项目管理界面，如下图所示：

选择项目后双击或选择“打开”按钮进入项目管理界面，如下图所示：

选择项目点“打开”进入评标办法设置，设置完后点击“评标办法确认”如下图所示：

评标办法确定后，进入评委确定（如下图所示）。

在评委确定页面中可以手动添加评委，也可以下载评委列表。

下载评委列表是通过网络接口，从专家系统中将该项目抽取到的专家信息下载下来，并在下载成功后自动生成六位的登录密码。

3.3登录评标系统

在桌面上双击评标工具的快捷方式

，进行网络服务器IP和端口设置，如下图所示：

点击‘确定’按钮进入登录界面，如下图所示：

输入评标操作员的账号和密码，选择标段，点击‘确定’按钮登录，进入系统“评标办法设置”界面，如下图所示：

评标工具包括的主菜单：

评标办法设置、初步评审、技术标评审、技术标评审汇总、清标分析、商务标抽项、商务标评审、评审结果、报表。

3.3.1浏览评标办法

评委进入评标系统，默认显示为当前菜单内容。

该模块显示开标员在开标现场设置的评标办法，供评委进行评标时浏览查看。

界面内容同上图。

3.3.2初步评审

初步评审分为：

初步评审和初步评审汇总，评审项目从招标文件中获取。

由评标组长、技术标专家和商务标专家共同评审。

评审界面如下图：

为了方便专家的评审，系统设置了【全部合格】和【全部不合格】按钮，专家可以先做全部合格的设置，然后再浏览标书，再手动修改结果。

在浏览标书时，系统提供全屏显示功能，方便专家浏览。

只需点击右侧的【最大化】按钮，点击【还原】按钮恢复正常模式，如下图：

系统还支持对比显示功能，专家可以同时查看两家投标单位的标书，或者将招标文件和投标文件对比着看。

只需要勾选“对比”即可，如下图：

将勾选去掉之后恢复正常。

当专家评审完毕之后需要点击界面上方的【评审完成】按钮，系统自动汇总各单位的评审结果，并且点击之后专家的评审结果不能修改。

当所有专家都评审完成之后，由评标负责人进行形式评审的汇总，点击“形式评审汇总”，进入到汇总页面，由评委组长点击【汇总完成】按钮完成资格审查评审汇总，其他组员对其结果可见，如下图：

如果出现专家意见不统一，则不能进行汇总，需要所有专家统一意见，重新评审。

初步评审汇总完成之后，下一流程的按钮自动亮起，初步评审变为只读状态，结果不可修改。

3.3.3技术标评审

初步评审打分完成后，进入技术标评审流程。

技术标评审为定量评审，专家根据评分项浏览投标文件，对投标单位进行打分。

技术标评审由评标负责人和技术标专家评审。

如下图：

界面左侧是技术标评审的两个评审模块，右侧打分区域和标书浏览区域。

专家点击投标单位下方的空白区域，在界面右侧就会显示出此单位的投标文件。

根据评审项看标书并对投标单位进行打分，如下图：

技术标评审项打分完成之后，点击左上方的【打分完成】按钮，系统会给出提示，点击确定即可。

确定之后技术标得分将不能修改。

3.3.4技术标打分汇总

技术标评审之后进入到技术标打分汇总流程，技术标打分汇总只在评委组长机器上操作实现，其他评委无此汇总功能。

技术标打分汇总是计算机根据各评标专家的针对各项的打分在组长处汇总出平均分，并将其填写在“总得分”处。

如下图：

点击【汇总得分】操作，由组长汇总出各评委各项评分数，并由计算机自动计算出总得分。

如下图：

计算完成后，选择【下一步】进入【清标分析】步骤。

如下图：

确定后，进入清标分析部分。

该部分处于不可更难改只读状态。

3.3.5清标分析

技术标汇总完成后，进入清标分析流程。

清标分析是系统将招标文件和投标文件的相关项，进行比较后，得出投标文件中的不符合项，计算错误项和不合理项。

如下图：

专家查看后，根据系统提示的不符合项，计算错误项和不合理项，判断是否废标。

需要废标时，由评委组长在清标结果页面设置。

如下图所示：

清标分析结束后，进入商务标抽取流程。

3.3.6商务标抽项

商务标抽取是为商务标计算抽取清单项，点击要【商务标抽项】，则弹出所要选择的清单项，如下图所示：

选择要参考的单位或各单位的平均价，再选择抽取评审项的条件，根据抽取的条件进行抽取评审的清单。

为了方便，这里提供了全部选择、全部取消、排序、查询、显示等功能。

选择完成后，点击“抽项确认”按钮。

抽项确认后，即可进入“商务标评审”阶段。

3.3.7商务标评审

商务标抽项完成后进入到商务标评审流程，商务标评审也是由评委组长操作进行，其他评委可在自己电脑上查看。

商务标分析是计算机根据招标书评标办法的设置对总报价得分、分部分项得分、措施项目清单计价表审查评分、措施项目清单计价表中的项目审核评分，措施项目得分进行打分。

如下图：

商务标计算机打分完成之后，点击“下一步”按钮，系统会给出提示，点击确定即可。

之后商务标得分将不能修改。

3.3.8评审结果

商务标评审之后进入到评审结果流程，评审结果是评委对各投标单位各项打分的平均总得分汇总并推荐中标单位，如下图：

查看各单位的得分以及排名情况，如果确认无误后专家推荐中标候选人。

选择完成后点击【评审结束】按钮，系统会给出提示，点击确定即可。

之后评标结果将不能修改。

3.3.9报表

评审结果推荐完成之后进入报表模块，评审流程的最后一步是打印评标报告，评标专家打印自己的评标报告并签字确认。

系统支持报表格式的调整，点击【设计】按钮，可以对报表格式做细微的调整。

系统还支持将报表导出到EXCEL，或者是追加到其他的EXCEL表中。

如下图：