中铁三局通大项目部五部一室部门及岗位责任书.docx
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中铁三局通大项目部五部一室部门及岗位责任书
“五部一室”部门及岗位
责任书
中铁三局通辽至大虎山铁路电气化改造工程项目部
2014年7月
中铁三局通大项目部各部门责任书
一、综合办公室责任书
一、参与项目经理部党务政务，对公司、公司党委及项目部的政策、重要决定、重大事项、重要通知上传下达。
负责项目部相关工作的监督落实和信息反馈。
负责项目宣传报道工作。
二、负责起草项目部主要领导的讲话、报告，负责起草项目经理部的重要决定、决议、通知、对外礼仪性文电；负责起草项目的工作计划、工作总结；负责文件的审核、缮印、传递。
三、负责《文件控制程序》、《信息沟通控制程序》、《人力资源管理控制程序》在项目经理部的实施，负责办公区危险源、环境因素的识别及重要环境因素、重大危险源管理方案及预案的制定。
四、负责上级及各单位的来文（电）批处和经理部文件运行。
负责各种荣誉证书、奖励文件、贺电等的登记、保管、上报工作。
负责项目部文整档案管理工作。
五、负责印、信、证、函，会务，总务备品，办公用品，通讯工具，办公网络，报刊杂志，会议场所的管理。
负责项目部办公设备的采购、组固、管理工作。
六、负责信访工作，接待群众来访。
根据领导指示协调与相关部门、单位的关系，接待上级和兄弟单位来人来访。
七、负责项目经理部劳动人事、劳动工资、劳动定额、劳务用工、员工考核、教育培训、队伍建设、员工奖惩、持证上岗的标准化管理工作。
八、按时上报工资统计、劳务用工、培训资料、改职、鉴定、职称评审、项目动态等有关材料、数据和信息。
九、负责其他临时性工作。
部门负责人签字：
二、工程技术部责任书
一、贯彻执行国家、行业及地方的建设工程法规、标准；认真执行工程承发包合同对进度、质量、安全、环保的有关要求；贯彻执行公司《施工技术管理办法》及《程序文件》的有关规定与要求。
二、参加施工调查，组织并实施施工定测、复测。
三、负责编制施工组织设计、难点工程及专项施工方案，按规定办理审批手续后组织实施；负责编制有关管理方案、应急预案、纠正和预防措施并组织实施。
四、组织施工图审核，参加建设单位组织的技术交底和施工图优化；负责编制本工程项目施工作业标准；负责对作业层的技术交底工作。
五、承办开工报告的申报工作。
六、负责编制年、季、月施工生产计划，及时、准确、全面地掌握施工动态，准确地向有关领导和部门反馈施工生产信息。
七、负责对施工过程中的施工进度、质量、安全、环保进行控制。
深入现场，及时发现和解决施工中存在的问题，对现场技术问题及时予以答复和解决。
八、严格执行变更设计程序，承办变更设计，包括组织制定变更设计方案和申报工作，汇总整理相关调差基础资料。
九、负责推广和应用新技术、新工艺、新方法、新材料。
牵头开展各项科技攻关、技术革新活动，指导ＱＣ小组活动，做好各项技术成果的鉴定、申报工作。
十、参加安全、质量、环保事故和重大不合格品的调查、分析和评审和处置。
十一、参加经济活动分析，提出施工技术管理方面的成本控制措施。
参加经理部组织的各类现场交流、创优工程、安全生产评比及有关会议。
十二、按建设单位、接管单位及公司的要求组织编制竣工资料，并按照相关规定汇总、整理、移交给有关单位及公司档案室；负责组织编制施工技术总结。
十三、参加施工过程中检验批、分项、分部及单位工程的验收；参加工程自验和建设单位组织的初、复验和竣工验收等工作。
十四、其他临时性工作。
部门负责人签字：
三、工程经济部责任书
行政上受项目经理领导，业务上受公司和相关业务部门指导，其基本职责是：
1、认真贯彻执行国家关于基本建设投资的有关法规、规定，合理编制各项工程预算；
2、负责协作队伍的准入、劳务合同的签订及日常的考核评价，依据施工合同，及时进行验工计价；
3、积极与工程部沟通，及时做好工程量审核及其他工程变更签证的费用编制工作，并配合监理业主做好其审核工作；
4、负责做好日常施工现场的资料积累工作，及时办理每月收方结算；
5、每季度进行一次成本分析核算，配合其它业务部门人员做好责任成本工作；
6、每季度按当季实际完成的实物工作量编制对内、对外验工计价工作；
7、负责末次验工时的全部清算审核。
按合同、设计文件范围内的工程量费用进行竣工清算，办理末次计量；
8、所有验工项目，按设计工程数量、价值及本季完成、本年完成及开累完成等项目建立健全计量台帐，为控制成本提供可靠依据；
9、完成领导交办的其它工作。
部门负责人签字：
四、安全质量环保部责任书
一、认真贯彻执行上级有关安全、劳动保护、质量、环境管理的法律法规、方针政策、规程、规则、规章制度。
负责项目经理部安全、质量、环保、职业健康安全的监督检查工作和机械管理工作。
二、负责制定安全、质量、环保、职业健康安全的监督检查工作计划、目标、工作重点、管理制度办法；制定本项目的安全质量规章制度，安全生产责任制、奖惩办法实施细则。
督促检查执行情况，指导各作业队的安全、质量管理工作。
三、负责安全文明标准工地建设、优质工程申报的具体落实工作。
四、负责监督检查劳动保护条件的落实，负责安全生产费的计划编制并监督实施。
五、组织每月、每季的安全、质量、环保、职业健康安全大检查，并上报检查工作总结。
六、按管理体系文件要求，按有关规定协助处理或组织处理安全质量事故，组织对各类不合格品的调查、跟踪、验证、处置，并做好记录。
七、负责安全生产教育培训工作，监督检查各类人员的持证上岗情况。
八、确认出本项目的高中度风险和重要的环境因素，汇总、编制《危险源辨识与风险评价表》、《环境因素调查评价表》并进行上报。
参与编制有针对性的应急救援预案，督促落实演练工作的开展。
九、深入现场检查规章制度落实情况，督促作业人员认真执行安全操作规程，及时制止违章指挥和违章作业，并督促排除事故隐患；重大事故隐患排除前或排除过程中无法保证安全的，应当责令从危险区域内撤出作业人员，立即停工整改。
十、参加编制施工安全技术措施。
参加生产碰头会、调度会，对施工现场的有关操作、设施和机具存在的影响安全因素提出改进意见。
十一、对于安全隐患大、质量要求高的关键工序、特殊过程进行跟班检查。
出现安全、质量、环保问题时要及时到场采取措施、妥善处理并按程序及时上报。
十二、做好安全、质量、环保管理工作的记录、总结、资料积累等内业工作，及时上报各类报表、计划、安排、总结等。
十三、其它临时性工作。
部门负责人签字：
五、物资设备部责任书
一、执行国家、行业及公司的各项规章制度和物资管理办法，并根据实际情况制定项目物资管理细则。
二、负责物资申请（采购）计划的编制、上报。
三、负责项目物资全面管理工作。
按采购权限进行物资采购，负责物资的检验、保管、发放等，编写主责程序的作业指导书，并指导实施。
四、及时收集物资价格信息、做好市场调查和供方评价，按时上报有关资料。
五、负责与业主及相关方的业务沟通，编制提报甲供、甲控物资供应计划，负责催运发货、结算和协调工作。
六、负责制定工程项目的物资成本目标计划并实施。
参加项目组织的经济活动分析，提供相关物资价格信息和数据，配合经管部门调差索赔工作。
七、负责工机具和计量器具管理，按规定进行采购、检验和试验。
八、负责需送检材料、设备和劳保用品的送检及管理工作。
九、负责劳动保护用品的采购、保管和发放登记工作。
十、参与对环境因素、危险源进行充分识别，参与制定重要环境因素、重大危险源管理方案及应急预案。
十一、负责能源消耗统计、节能减排工作并定期进行分析。
十二、负责收集填报业主、公司要求的物资报表并及时上报。
十三、负责剩余物资的回收、管理及处置工作。
十四、认真贯彻执行公司颁发的有关机械管理的规章制度，掌握项目部机械设备数量、质量、机况、分布动态。
十五、建立健全各项机械设备台账、技术档案，收集、积累各项原始资料、经济数据，按时向公司提报各类统计报表，规范、准确、及时填写、收集、传递、存储质量记录。
十六、其它临时性工作。
部门负责人签字：
六、计划财务部责任书
一、认真贯彻执行国家有关的财经政策、法令、法规和公司相关管理制度、办法，建立健全内部会计管理制度，维护会计工作秩序、规范会计核算。
二、负责项目部的财务管理、会计核算工作。
三、负责项目部工程款的回收及债权、债务的清理，并积极筹措资金，及时、足额汇缴上缴款。
四、编报项目年度财务收支预算，按照财务规章制度严格掌握和控制支出；编制、组织实施项目月、季、年的财务工作计划，负责对项目的资金使用、费用控制的日常管理。
五、负责与地方工商、税务、银行部门的沟通和协调工作。
六、参加经济活动分析，参与项目责任成本的编制，并对责任成本目标计划的执行情况进行监控。
七、负责财务决算的编报工作，及时准确上报各类快报、月报等统计资料。
按照上级要求，认真抓好会计达标、升级工作，做到会计基础工作标准化。
八、参与各类经济合同的评审工作，负责设计变更、调差等与建设单位的财务清算工作。
九、负责项目员工工资的支付工作，并代扣、上缴员工养老保险金、住房公积金等。
负责劳务费的结（清）算工作。
十、定期组织项目部的各类资产清查工作，提供准确的资产信息。
十一、妥善保管财务档案。
负责项目会计档案的装订、保管和归档工作。
十二、其它临时性工作。
部门负责人签字：
中铁三局通大项目部各岗位责任书
1、项目经理岗位责任书
一、受公司委托，代表公司，严格履行公司与建设单位签订的工程承包合同，熟知合同条款，落实合同承诺。
承担因失职、失察、失误造成经济损失的行政责任、法律责任。
二、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律法规及公司管理制度、办法，针对项目实际情况制订项目管理相关实施细则、工作（作业）标准并负责落实。
三、主持项目部全面工作，对各项工作负有直接的指挥、协调、控制与监督责任。
负责全面完成项目目标责任书的各项管理和经济指标。
四、按“高标准、讲科学、不懈怠”要求，全面推行标准化建设，注重“抓源头、抓过程、抓细节”，制订和完善技术、管理、作业三大标准，以“现场立市场”，促进铁路建设项目“六位一体”控制水平明显提高。
五、主责项目部人员配备标准化工作，负责组建精干、高效、务实、勤政的项目管理团队；负责项目经理部人力资源调配，负责组建作业（架子）队，明确职责分工，合理配置生产资源和工作生活设施。
六、贯彻落实公司质量、环境、职业健康安全方针、目标，负责建立项目质量、环境和职业健康安全管理体系并组织实施、有效运行，配合内部审核和外部监督审核。
七、科学组织施工，及时正确地组织制定项目实施组织方案和进度计划、重大技术措施及方案、资源调配方案，主持决定项目管理重大事项。
八、负责组织并审查专项方案和专家论证结果，对于安全隐患大、质量要求高的关键工序、特殊过程必须现场指挥。
出现安全、质量、环保问题时要及时到场采取措施、妥善处理并及时上报。
九、做为安全生产第一责任人，负责组织落实各岗位安全生产责任制，按规定提取安全生产专项费用，保证安全生产的投入，监督、检查、落实安全操作规程，杜绝违章指挥，确保安全生产有续可控。
十、负责组织项目部重大环境因素、危险源识别、应急预案的制定，组织参加应急预案的演练工作。
必要时启动应急预案，及时妥善处理突发事件。
十一、负责组织工程项目竣工验收、验工计价、调差索赔、成本核算、工程竣工验交工作。
十二、定期组织开展经济活动分析，严控非生产性开支，采取得力措施有效控制成本。
参与物资招议标采购工作。
十三、在授权范围内负责与建设、设计、监理、接管、当地政府、公司本部、外部劳务队伍等单位的协调、配合、沟通，及时妥善处理友邻关系，解决项目管理中出现的问题，保证建设工程顺利进行。
十四、执行建设单位等的指令、计划、工作安排，积极做好与建设单位的联系与沟通，负责本项目信用评价工作，监督、检查、落实迎检工作，接受建设单位等的监督检查和指导，对发现的问题，负责组织实施整改，及时汇报反馈沟通情况。
十五、负责检查落实作业（架子）队劳务用工管理情况，定期组织检查、监督、验收、考核、评比、奖惩工作。
负责劳务队伍的选用、评价及劳务合同管理，并报公司备案。
十六、负责组织安全、质量、环保、消防工作的检查整改。
负责项目防洪抢险、防火防盗、环境保护、野生动物保护、火工产品的管理工作。
定期组织召开专题会议，部署、检查、总结项目管理工作。
十七、负责组织、配合各类安全、质量、环保、交通、行车等事故的调查、处理、整改工作。
十八、组织员工的岗前培训、岗位培训、安全教育及新技术、新工艺、新材料、新设备教育培训工作，强化培训效果评价与考核工作。
负责对大中专毕业生的教育、培养。
十九、做好生产性经营或授权完成区域经营工作，做好客户回访，实现区域滚动发展。
二十、以“三同步、三统一、三结合”为要点推进企业文化建设标准化。
强化现场文明施工管理，组织项目经理部“安全文明标准工地”建设及“双文明”、劳动竞赛等活动。
积极参加公司的有关竞赛、评比活动，真正把项目部建设成为一个和谐兴旺的家庭，一个造就人才的基地，一支骁勇善战的团队，一座文明诚信的山峰。
二十一、完成领导交办的其它工作。
责任人签字：
2、项目副经理岗位责任书
一、贯彻执行公司和项目部的制度、办法，落实上级的指示，布署、安排，检查评定下属工作，向项目经理负责。
二、主责项目经理部施工生产管理工作，兼任项目安全生产总监职务。
主责现场管理标准化、过程控制标准化工作，组织实施施工计划，协调各生产要素，优质、高效、安全、按期完成生产任务。
协助项目经理做好信用评价工作。
三、贯彻、传达上级部门和领导对施工生产的指示、决定及要求，并检查、收集及反馈执行情况；及时对生产要素进行检查分析，全面掌握工程施工动态，准确地向有关领导和部门反馈施工生产信息。
四、参加项目施工安全、质量、进度、成本、“双文明”建设的管理、分析会议，制定相应措施，确保各项目标的实现。
主持安全生产例会、工程例会，落实各岗位安全生产责任制，监督检查安全操作规程执行情况。
五、负责ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理体系在项目经理部的良好运行。
六、负责施工生产各方的协调和配合工作。
对于安全隐患大、质量要求高的关键工序、特殊过程必须现场指挥。
协助项目经理处理突发事件。
七、组织项目经理部“安全文明标准工地”建设，通过各种有效载体开展“双文明”和劳动竞赛活动。
八、参加安全质量事故和人员伤亡事故、行车事故的调查、分析、处理，检查落实整改措施执行情况。
九、完成领导交办的其它工作。
责任人签字：
3、总工程师岗位责任书
一、贯彻执行国家、行业及地方建设工程法规、规范、标准；全面落实工程承发包合同对进度、质量、安全、环保的有关要求；认真执行公司施工技术管理办法及程序文件的有关规定与要求。
二、主持项目经理部全面技术工作，对工程项目安全生产负有技术管理责任。
主责项目部管理制度标准化工作，协助项目经理做好信用评价工作。
三、主持施工调查；主持交接桩及复测、放线。
主持编制施工组织设计、用料计划及限额领料计划、专项施工方案、重大施工方案，按规定办理审批手续后组织实施；负责编制有关管理方案、应急预案、纠正和预防措施并组织实施。
组织制定新技术、新工艺的安全操作规程。
对大、难、险工序的组织、安全防护措施设计负责。
四、主持施工图审核，参加建设单位组织的技术交底和施工图优化；主持编制本工程项目施工工艺标准。
五、参加安全、质量、环保事故和不合格品的调查、分析和处理。
跟踪不合格品处置，制定与落实纠正和预防措施。
六、分管QC小组活动，负责施工新技术、新工艺的推广和应用。
组织管段内科研、创优工作。
七、分管变更设计相关技术工作。
严格执行变更设计程序，组织变更设计的申报，按批准的变更设计文件组织实施。
八、分管项目经理部工程试验、工器具计量及验收交接的技术工作。
组织竣工文件的编制、整理、移交和技术总结工作。
九、负责专业技术干部的培养与使用。
十、完成领导交办的其它工作。
责任人签字：
4、总经济师岗位责任书
一、认真贯彻执行国家、行业法律法规及公司的制度办法。
全面掌握工程承包合同相关内容与费用组成。
二、分管工程项目的验工计价、合同管理、内部预算（责任成本）、调差索赔、定额管理、成本目标控制工作。
三、负责与变更设计相关的管理工作。
主责对设计院、建设单位、监理单位的联系与沟通。
协助项目经理做好区域经营工作。
四、分管经济活动分析工作，负责制定并落实成本控制措施。
主责项目责任成本的分解、控制工作，就合同管理、验工计价、调差索赔与相关方进行安排、协调、沟通。
五、负责班组“双文明”承包工作，负责作业（架子）队、班组等经济指标完成情况的计量、核算工作。
负责对外部劳务费用的测算、预算、核算、结算工作。
六、主持编制年、季、月营业额计划，负责对建设单位的验工计价工作，主持编制年、季、月验工报表。
及时、准确、全面地掌握各项经济指标完成情况。
七、负责项目各类经济合同的管理工作。
八、负责项目各类经济数据的统计、上报工作。
九、完成领导交办的其它工作。
责任人签字：
5、工程管理部部长岗位责任书
一、贯彻执行国家、行业及地方建设工程法规、规范、标准；在项目总工程师的指导下开展技术管理工作；全面负责技术室工作，严格按照施工图纸和现行施工规范、规程、验标指导施工，确保单位工程质量满足要求。
二、负责设计交底、施工调查、图纸审核，组织交接桩及复测、放线。
组织编制用料计划、限额领料计划，负责《施工组织设计》、《质量计划》、《创优规划》、《作业指导书》、《技术交底》等技术性文件的编制和修改工作。
负责专项方案、关键工序和特殊过程的施工技术措施、安全质量措施的编制与技术交底，并进行现场技术指导，监督实施。
三、负责编制、修订、贯彻落实质量、环境、职业健康安全管理体系相关程序文件及相关管理办法。
四、审核和优化设计施工图，适时提出变更设计及资料呈报工作。
五、负责新技术、新工艺、新材料、新设备的开发、应用和培训工作，编制相应的操作（作业）标准；组织QC小组攻关活动，针对各专业的关键技术进行科技攻关，为工程施工提供技术支持。
六、参加各类生产协调会议和专业技术会议，负责或参与技术（配合）协议签订工作，协调内外部工作关系，做好相关顾客的联络工作。
七、承办开（竣）工报告的申报工作。
负责工程开工、停工、复工申请、竣工验收、交接等各项技术工作。
八、负责施工各阶段的记录填写、整理工作。
按建设单位、接管单位及公司的要求组织编制竣工文件资料及施工技术总结。
按照相关规定汇总、整理、移交给有关单位及公司档案室。
九、参加工程自检（验）和建设单位组织的初、复验、竣工验收工作。
十、总结和推广工程管理先进经验和方法，组织施工工法、科技论文、QC成果、科技开发项目的编写、审定、上报工作。
十一、协调与其他业务部门的接口工作，协助相关部门做好物资进货检验、验工计价、调差索赔、固定资产组固移交等工作。
十二、完成领导交办的其它工作。
责任人签字：
6、工程技术部专业工程师（一般技术人员）岗位责任书
一、贯彻执行国家、行业及地方建设工程法规、规范、标准，在技术室主任领导下负责本专业技术管理工作，对工作质量负责。
二、参加技术管理工作目标及工作计划的制定，并落实具体工作。
审核和优化设计施工图，适时提出本专业变更设计及资料呈报工作。
三、负责质量、环境、职业健康安全管理体系相关程序文件及相关管理办法的贯彻落实，指导作业层实施。
四、参与本专业质量计划、施工组织设计、创优规划、作业指导书等技术性文件的编制工作。
具体负责对作业层的技术、安全交底工作。
五、负责本专业工艺工法的总结、推广、管理工作，推广应用本专业新技术、新工艺、新材料、新设备。
六、负责本专业施工规范、标准等技术信息的收集和技术资料、设计文件与图纸的管理工作，提报有关受控文件和作废文件清单。
七、建立各类工程技术及管理台账，掌握施工项目进展情况及存在技术问题，为施工现场提供技术支持、服务和指导，解决施工中遇到的技术问题。
八、参与工序质量验收与评定工作。
填写工程日志，负责施工各阶段的记录填写、整理工作及竣工文件资料的收集、整理、编制、归档等工作。
九、完成领导交办的其它工作。
责任人签字：
7、综合管理部部长岗位责任书
一、贯彻执行国家法律法规和公司有关管理制度办法，主持本部门的全面工作，传达上级和经理部领导的指示、决定，协助项目部领导收集、督促、检查各单位、部门的执行情况。
承办项目经理部政务、党务活动。
二、主责项目经理部信息管理工作，起草项目部有关报告、总结、指示、计划、领导讲话稿、综合性材料等，印发项目部文件、通知、电报等。
负责项目部的保密工作。
三、负责上级及各单位的来文（电）批处和项目部文件运行。
负责项目部相关文件、资料、图册、文书档案、印、信、证的管理。
四、负责规划组织项目部各类会议及活动的管理工作、记录工作、会议纪要整理、会议信息编发工作。
五、负责《文件控制程序》、《信息沟通控制程序》、《人力资源管理控制程序》的运行工作，负责收集办公区职业安全健康、环境体系相关的法律法规，负责对办公区域环境因素和重大危险源的识别，制定重要环境因素、重大危险源管理方案及应急预案。
六、负责项目部信访和接待工作，负责来宾、来访人员的接待和招待用品管理。
七、全面掌握项目部工作情况，发挥纽带作用，协调各部门之间的关系，促进各项工作顺利进行。
八、贯彻执行公司劳动人事各项制度办法，负责项目经理部劳动人事、劳动工资、劳动定额、员工考勤、员工考核、员工队伍建设及管理工作。
九、负责劳务用工的管理，主责外部劳务队伍的评价、检查、考核、延伸管理等工作，参与劳务用工合同的签订及劳务费的结算工作。
参与劳动争议的处理和调解工作。
十、负责编制项目部员工培训计划，牵头组织培训计划的落实，实施培训任务，对培训效果进行评价验证，建立培训档案、保持和传递培训相关记录。
十一、负责各类人员持证上岗工作，协助公司办理各类人员的证书复检、继续教育等相关工作。
十二、负责项目部办公、生活场所（设施）、总务用品、办公设备及用品和指挥车辆的管理，保持健康、和谐的工作与生活秩序。
十三、负责项目部党组织和工会组织的日常业务工作。
十四、完成领导交办的其它工作。
责任人签字：
8、综合管理部干事岗位责任书
一、负责办公室各类记录的收集、整理、保管、归档工作。
负责文件的管理工作，包括：
收发、传阅、借阅、整理、保管、移交、归档、清理、销毁等工作。
二、负责有关文件资料的起草工作。
参与项目年度工作计划、总结、领导讲话的起草工作，负责有关通知、决定的传达、落实。
三、负责印、信、证的管理工作，负责有关证照的日常保管和使用管理工作。
四、负责信访、来访的日常管理工作。
五、负责项目部人员劳动工资、考勤管理工作，建立健全各类管理台账，扎实做好基础工作。
六、负责办公用品、总务备品、招待用品的购置、发放、登记、管理工作，配合做好公务接待、会议管理工作。
七、负责各类人员上岗证、资格证、资质证管理。
协助做好教育培训相关工作。
八、负责外部劳务队伍延伸管理与备案工作，参与外部劳务评价、检查、考核等相关工作。
九、完成领导交办的其它工作。
责任人签字：
9、物资设备部部长岗位责任书
一、贯彻执行国家、行业及公司的各项规章制度和物资管理办法，根据实际情况制定物资管理细则。
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