管理知识用友T小企业管理软件V.docx
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管理知识用友T小企业管理软件V
用友T6-小企业管理软件V3.3
发版说明
一、产品概述
用友T6-小企业管理软件以“规范流程提升效益”为核心理念，面向小型企业，实现了主要业务过程的全面管理，突出了对关键流程的控制，体现了事前计划、事中控制、事后分析的系统管理思想，是普遍适应中国企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ERP全面解决方案。
T6-小企业管理软件适应中国快速发展企业的管理需求
T6-小企业管理软件,以小企业应用为主，是适应中国处于快速发展企业的管理软件。
T6产品，历经多年的积累和发展，拥有大量的客户基础，在总结客户的应用经验、吸取国内外先进管理理念、逐步融合先进企业管理实践的基础上，全面提供了具有普遍适应性的ERP软件。
T6-小企业管理软件，其特点可被归纳为：
夯实精细管理的基础，支持规范业务的运行。
T6-小企业管理软件，在深刻理解企业成长发展过程的基础上（如表1所示），构筑了成熟、高效的产品体系，形成了快速交付实施、低成本部署的业务模式。
表1企业成长发展历程与管理需求特点概括
发展历程
起步阶段
发展阶段
经营聚焦
资金、库存、客户市场数据的关注，数据的统一至上；目的是打拼市场
资金、库存/生产、人员等流动资产的成本控制；目的是占领市场
问题表现
财务数据如何及时准确集中是关键问题
企业数据集中管理、业务功能集成管理，以及协同运作
管理需求
（T6理念）
成熟应用
精确管理
精细管理
规范业务
战略支持
T6-小企业管理软件，以财务管理为企业的目标核心，以业务管理为企业的行为核心，突破了平行思考的串行的价值链结构，提出了基于立体价值链结构的产品体系部署原理，适应了中国企业在初期成长和发展壮大阶段对于企业管理需求的不同特点。
T6-小企业管理软件产品功能结构—企业管理关键应用部署
T6-小企业管理软件，是中国首创的小企业管理模型化解决方案，它突破了传统ERP软件实施周期长、实施成本高等应用的桎梏。
通过“角色驱动、流程导航”的产品设计思想，面向核心业务流程的应用与集成，真正关注和解决了中国小企业信息化的难题，开创了中国管理软件的新思路。
角色驱动、合理分配
根据不同行业和管理领域的需求，预置了关键角色。
角色的合理分配与权限控制，使业务流程更加合理，为企业带来角色新体验的同时，更提高了企业的运作效率。
核心业务、集成应用
T6按不同的业务需求灵活组合应用方案，连接企业内部的核心业务流程，使之成为一个统一的整体。
在满足企业信息化整体规划、分布实施的大原则下，通过针对关键业务与关键管理问题的整体解决，使系统的应用效益最大化，并使管理水平得以迅速提升。
成熟产品、快速交付
T6-小企业管理软件是从成熟的、历经大量用户应用检验的中国小企业ERP第一品牌用友ERP管理软件提炼而出的一代ERP产品。
二、产品特性
2.1财务会计
为了帮助企业进一步挖掘企业内部资源、提高财务核算效率和财务管理水平，T6-小企业管理软件财务会计系统，根据企业中岗位和人员职能的需求，通过角色驱动帮助不同角色的用户轻松实现从预算到核算到报表分析的全过程管理。
财务核算角色
根据财务核算工作的主要内容和不同管理层次的需要，充分考虑职责与分工的合理性，T6-小企业管理软件财务核算根据角色职责赋予不同的权限，进行不同的功能操作。
主要角色说明
①资产会计：
进行固定资产与总账对账。
②应收会计：
进行应收账与总账对账。
③应付会计：
进行应付账与总账对账。
④总账会计：
进行总账与明细账、总账与部门账、总账与客户往来账、总账与供应商往来账。
总账与个人往来账、总账与项目账之间的对账。
财务会计主要为企业外部使用者提供财务信息，它主要通过提供定期的财务报表，为企业外部同企业有经济利益关系的各种社会团体服务，发挥财务信息的外部社会职能；
T6-小企业管理软件财务会计系统主要包括总账、应收款管理、应付款管理、出纳管理、网上银行、工资管理、固定资产管理、成本管理、UFO报表、财务分析等子系统。
T6-小企业管理软件财务管理的核心价值体现
①及时收集及多角度利用财务信息；
②从多个角度有效控制成本费用；
③提供不同角色职能所需要的信息；
④真正实现财务对业务的监控。
2.2供应链管理
T6-小企业管理软件供应链管理系统面向单一企业，提供了涵盖企业内部物流全部流程的功能，整合财务系统，实现对企业增值流的信息化管理。
供应链管理包含企业从购买、生产、委外、存储、销售的整个过程，为企业建立完整的物流平台提供信息化基础。
T6-小企业管理软件供应链系统包括采购管理、销售管理、委外管理、库存管理、存货核算。
通过信息系统的应用，为日常经营运作符合管理规范奠定坚实的基础，是企业经营顺利的利器。
通过T6-小企业管理软件供应链系统的应用，帮助企业规范管理、增加收入、降低成本、科学决策。
具有信息共享、全程控制等功能特征。
T6-小企业管理软件供应链管理，全面体现客户、投资者、员工、决策者、企业的利益。
所带来的利益体现在：
1）成本控制
订单处理流程的全程控制和协同，自动化使效率达到最大化，降低了人工监督带来的额外费用。
订单为核心的业务，保障了实际采购物料的准确性，严格控制了交易错误率带来的管理成本业务与财务的直接衔接，降低了整个票据传递、单据混乱的风险成本。
信息化的仓库管理，能够及时发现存货中的不良、滞压，降低仓库的存储成本。
2）流动资产管理
实现商品的ABC管理，抓住重点，有的放矢；
库存信息的准确，降低了经营者天生害怕缺货的忧心，更高效地利用资源同时又不降低应付突发事件的能力
尽可能利用现有制造能力，帮助您获得最大生产力
3）增加收入
建立业务联动、运作高效的运作机制，加快对客户的反应速度，提高客户满意度；
建立销售计划管理体系，提高管理水平；
随时掌控销售部门、销售业务员的业绩，可以根据市场的变化适时调整策略，从而使保证企业销售目标的达成；
4）降低经营风险
通过系统实现整个业务运作状况的监控，使得整个业务协调、有序进行；
缩短的计划周期和交货期意味着减少了不确定因素、降低了安全库存，更好地响应市场变化；
及时掌控库存状态，避免不必要的过期损失；
及时反馈各种例外信息，发现业务的瓶颈，及时解决问题
2.3生产管理
T6-小企业管理软件的生产管理包括简单生产和计划生产两种应用模式。
简单生产主要应用于生产流程和产品结构都比较简单的企业，根据销售订单直接投产生成生产订单或者委外订单，而不考虑成品和半成品的可用量情况，然后根据生产订单或委外订单进行分析产生材料采购计划，根据材料采购计划下达相应的采购订单。
材料备足后，根据生产订单进行领料和入库。
简单生产包括物料清单的维护及相应查询、工厂日历、参数设置、预测单、ROP采购计划、生产订单管理、订单完工汇报及相应报表查询等功能。
简单生产模式应用简单、易学易用。
计划生产包括MRP、SRP、BRP三种计算方式，MRP计算是根据用户所选定的起止时间，把该时间段符合要求的销售订单和预测单都按平衡公式进行计算，并得出相应的生产计划、委外计划和采购计划；SRP计算是根据选定的某一张或某几张销售订单按平衡公式进行计算，并得出相应的生产计划、委外计划和采购计划，SRP计算比较适合于紧急插单或生产周期短的企业；在进行MRP或SRP计算的时候，如果只考虑需求，不考虑供应，则称之为BRP计算。
计划生产包括物料清单、MRP参数设置、工艺路线、MRP计算、SRP计算、MRP计划及下达、生产订单管理、生产进度管理及相应报表查询等功能。
T6-小企业管理软件的生产管理模块，强化了实用性、易用性、灵活性等特征，针对不同类型、不同应用需求的客户，划分了简单生产和计划生产两种模式。
通过T6-小企业管理软件生产管理模块的使用，可以给企业带来如下价值：
1）通过BOM表和MRP分析功能，让企业的生产计划、委外计划、采购计划有据可依、合理下达，做到不多、不少、不早、不晚，降低企业的库存占用和减少停工待料现象；
2）通过物料清单上的订单配方，可以灵活处理客户对产品的个性化需求；
3）通过SRP分析，可以灵活处理企业的紧急插单情况，对紧急插单可以进行计划安排；
4）通过工艺路线和生产派工管理，可以对生产的执行情况了解到每一道工序，方便企业进行更细化的管理。
三、产品范围
用友T6-小企业管理软件产品包含了ERP0/1/2的核心应用和扩展应用，具体范围如下：
应用模块
应用范围
总账管理
凭证制作及处理、资金日记账、账薄报表、自动转账、结转损益、对账
UFO报表
自定义报表、资产负债表、利润表
工资管理
人员部门档案建立、工资项目、工资数据录入、扣缴所得费、银行代发、工资分摊、各种工资数据分析报表
固定资产
固定资产基本信息设置，卡片录入、编辑、变动、卡片制单、月末提取折旧、固定资产分析报表
网上银行
基础设置，单据处理、复核、审批、支付、变更、查询、制单，银行账户余额查询、当日交易、历史交易明细查询
现金流量表
基本科目设置、凭证拆分、定义填报项目、定义计算项目公式
财务分析
基础设置、指标分析、报表分析、预算分析、因素分析
出纳管理
现金日记账、银行存款日记账、银行对账单、银行对账、余额调节表、总账对账
应收款管理
应收单录入、审核，收款单录入、审核、核销、转账、坏账处理、制单、单据查询，各种统计分析报表
应付款管理
应付单录入、审核、付款单录入、审核、核销、转账、制单、单据查询，各种分析、统计报表
成本管理
成本基础数据设置，工时、产量、在产品数量汇总统计，各种费用的归集与分配以及成本核算，各种成本分析报表。
采购管理
供应商管理、请购单、订货单、到货单、检验单、入库单、直运采购、受托采购、采购发票、采购结算、各种统计分析报表
销售管理
销售报价、销售样品接单、销售订货、销售成本分析、发货、退货、开票、直运销售、委托代销、销售调拨、零售日报、代垫费用、包装物租借、销售支出、销售计划、价格管理、各种统计分析报表
委外管理
委外期初、委外订单下达、委外材料出库、委外检验、委外产成品入库、委外发票、单据列表、委外材料使用情况表、委外订单执行情况表、委外结算报表、委外核销报表
库存管理
库存期初余额、入库单、出库单、调拨单、盘点单、限额领料单、货位管理、单据列表、各种统计分析报表
存货核算
出库单据核算、采购暂估处理、产成品成本分配、业务单据制单、存货跌价准备、各种统计分析报表
简单生产管理
物料清单、工厂日历、预测单、ROP采购计划、生产订单管理、生产订单检验、材料采购计划、生产报表查询、库存查看、ROP采购计划报表
计划生产管理
物料清单、参数设置、工厂日历、工作中心、工序及工艺路线、预测单、ROP采购计划、MRP/SRP运算、MRP计划维护、MRP订单下达、生产订单管理、生产订单检验、生产进度管理、计划报表、库存查看、生产报表、ROP采购计划报表
跨账套查询
可跨不同年度和不同账套查询财务、供应链的数据。
图文档管理
图文档管理、产品结构管理，与CAD、ERP的集成。
所得税汇算
税务公共平台、税务处理（企业所得税）
企业应用集成
EAI
四、产品主要功能变化
4.1基础信息设置
4.1.1基础档案
✧客户档案：
在“信用”页签增加了账期管理，可以参照“账期管理”维护的基础档案。
✧供应商档案：
在“信用”页签增加了账期管理，可以参照“账期管理”维护的基础档案。
✧存货档案：
1）批改的修改项目里增加了“是否同步BOM仓库”；2）过滤条件里增加了是否“存在物料清单”的查询条件，可以过滤出来有哪些存货没有建立物料清单。
✧物料清单：
1）在编辑BOM表时可以点工具栏的“存货”直接编辑存货档案；2）物料清单母件参照存货档案时只出来自制件和委外件；3）参照存货档案时，对于已经停用的存货参照不到；4）BOM表增加停用和启用功能，并且在过滤时可以按是否停用进行筛选。
✧收付结算：
增加了“账期管理”基础档案维护。
✧仓库存货对照表：
1）批增加存货时，按“显示全部”、“显示从未参照”、“显示本仓库未参照”进行显示；2）进入仓库存货对照表，点击工具栏[选择]，当选中左边某一存货类别时，右边窗口显示该分类下的所有存货，并且是未选中状态。
✧供应商存货对照表：
增加了“供应商存货名称”字段，并能把供应商存货编码和名称带到采购、库存相关单据。
✧客户存货对照表：
新增加的功能，可以对企业内部的存货编码按不同客户设置客户所对应的存货编码和名称，并能带到销售、库存等相关单据。
4.1.2单据设置
✧单据编码设置：
单据编号的前缀可以由用户手工输入。
4.1.3工作流设置
✧新增了生产订单和委外订单的工作流设置。
4.2财务管理
4.2.1总账管理
✧月末转账生成凭证时，可以包含未记账凭证。
✧凭证打印增加了几种打印模式。
4.2.2应收管理
✧在单据查询和报表里都增加了客户简称。
✧在期初销售普通发票和专用发票、应收单的表头以及打印时都增加了账期和到期日。
✧对账单可以按发货单进行查询。
✧应收账龄分析可以根据发货单进行分析。
✧收款单可以参照销售订单号，可以对收取的客户订金和销售订单建立关联。
4.2.3应付管理
✧在单据查询和报表里都增加了供应商简称。
✧在期初采购普通发票和专用发票、应付单的表头以及打印时都增加了账期和到期日。
✧对账单可以按入库单进行查询。
✧应付账龄分析可以根据入库单进行分析。
✧付款单可以参照采购订单号，可以对付给供应商的订金和采购订单建立关联。
4.2.4工资管理
✧人员档案可以从基础档案的职员档案里批量导入。
✧普通工资类别和汇总工资类别扣税基数可以由用户设置。
✧员工档案增加照片管理功能，但上传的文件不能大于200K。
4.2.5固定资产
✧打印固定资产时可以按编号设置打印范围，且可以连续打印卡片。
4.2.6UFO报表
✧设置公式时可以按不同账套设置操作者权限。
4.2.7成本管理
✧出库类别被成本参照后，控制其不能再建下级出库类别。
4.3供应链管理
4.3.1采购管理
✧在采购订单、到货单、检验单、入库单、发票等单据的表体增加了供应商存货编码和名称，能和企业内部的编码进行互换。
✧在采购订单、到货单、入库单、发票等单据的表头增加了账期和到期日，并能在关联单据中进行传递。
✧采购订单表头增加了计划到货日期，当在表头输了计划到货日期后，能自动带到表体的计划到货日期。
✧完善了采购模块的相关单据向上和向下联查关联单据的功能。
4.3.2销售管理
✧发货单可以参照采购入库单生成
✧在报价单、销售订单、发货单、发票等单据的表体增加了客户存货编码和名称，能和企业内部的编码进行互换。
✧销售订单可以联查对应的收付款单。
✧销售订单成本预测、销售订单成本分析、销售发票在参照上游单据时，参照界面可以设置表头和表体栏目。
✧当发货单有批次管理时，对现存量>0的批次，可以同时手工多选指定批次，并可根据在发货单中录入的数量自动拆分。
✧销售订单执行统计表增加了出库数量、出库件数、出库金额。
✧完善了销售模块的相关单据向上和向下联查关联单据的功能。
4.3.3库存管理
✧材料出库单可参照采购入库单生成。
✧调拨单和盘点单的表体增加了货位。
✧一张采购入库单可参照多张采购订单或到货单生成，一张材料出库单可以参照多张生产订单生成，一张销售出库单可以参照多张发货单生成。
✧材料出库单参照生产订单的参照界面、产成品入库单参照生产订单的参照界面可以由用户设置表头和表体的显示信息。
✧采购入库单参照采购订单或到货单、销售出库单参照发货单的参照界面，如果上游单据启用了自定义项和自由项，则会加载到参照界面。
✧收发存汇总表打印时可以打印表头信息，如查询期间、仓库、存货大类、存货等。
✧改正了库存账龄分析年转后以前年度日期不对,都变成上一年度最后一天的问题。
✧改正了倒冲生成的材料出库单没有成本归集对象的问题，另外，对于倒冲生成的材料出库单，可以在选项里设置其对应的出库类别。
4.3.4委外管理
✧增加了委外暂估功能。
✧委外订单、材料出库单、产成品入库单都增加了项目大类、项目编码、项目名称，并能在关联单据传递。
✧委外模块的所有单据都增加了辅助计量单位及数量，支持固定换算率和浮动换算率。
✧委外模块的选项增加了“无物料清单的委外件也可下达委外订单”，如果勾选了此选项，在委外订单保存时可以没有BOM表，但在审核委外订单时，子件里必须要有明细，可手工录入。
✧委外模块的选项增加了“委外订单下单不考虑自由项”，如果勾选了此选项，则对于委外订单上的母件有自由项，但BOM表可以没有自由项，只要存货编码相同即可。
✧委外模块的选项增加了“委外订单分析时委外采购件生成采购计划”，如果勾选了此选项，则对于既是委外件又是采购件的存货，在MRP分析时会生成采购计划。
✧委外订单上增加了批号管理功能，并能传递到后续关联单据。
✧一张委外材料出库单可以参照多张委外订单生成。
✧委外模块的单据在参照上游单据时的参照界面可由用户设置表头和表体的显示信息。
✧对于倒冲生成的委外材料出库单可以设置其出库类别。
✧完善了向上向下联查关联单据的功能。
4.3.5存货核算
✧在生成凭证时，当月委外加工产品入库，并且加工费和运费发票都到的时候，在制单时区分存货、税金、应付加工费、应付运费。
✧选项录入增加了委外加工费暂估科目的录入，并且在制单生成凭证时考虑了委外暂估的各种情况。
4.4生产管理
✧生产订单增加了项目大类、项目编码、项目名称，并能传递到后续单据。
✧生产模块的所有单据都增加了辅助计量单位及数量，支持固定换算率和浮动换算率（但MRP计划只支持主计量单位）。
✧生产模块的选项增加了“无物料清单的自制件也可下达生产订单”，如果勾选了此选项，在生产订单保存时可以没有BOM表，但在审核生产订单时，子件里必须要有明细，可手工录入。
✧生产模块的选项增加了“生产订单下单不考虑自由项”，如果勾选了此选项，则对于生产订单上的母件有自由项，但BOM表可以没有自由项，只要存货编码相同即可。
✧生产模块的选项增加了“生产订单分析时自制采购件生成采购计划”，如果勾选了此选项，则对于既是自制件又是采购件的存货，在MRP分析时会生成采购计划。
✧生产订单上增加了批号管理功能，并能传递到后续关联单据。
✧生产订单可以分批派工生成派工单。
✧MRP生产/委外/采购计划可以对不同需求日期的相同存货合并成一条记录下达相应的生产、委外、采购订单，需对要合并的存货在存货档案的计划页签选上“是否合并需求”，然后在MRP生产/委外/采购计划点合并即可。
✧增加了预测单跟踪功能，可以跟踪其生产、委外、领料、入库、采购等进程。
✧工艺路线设置的时间单位增加了分钟和秒，并在派工单和生产进度汇报单上也可显示分钟和秒。
✧MRP生产/委外/采购计划的表体增加了现存量显示。
✧完善了向上向下联查关联单据的功能。
4.5系统及其他
✧完善了采购、销售、库存、存货核算、委外、生产等模块的单据新打印功能。
✧所有单据的表头项，如果是必输项则用蓝色显示。
✧工作中心的即时消息设置了保留天数能生效。
✧工作中心的审批消息分为待办和已办。
✧完善销售、库存、存货、应收、应付等模块单据的自定义项和自由项，并且可以带到后续单据。
✧生产和委外订单子件的替代件做成单据控件，可由用户自定义设置。
✧各模块“我的账表”设置功能权限控制。
✧在操作单据、报表时，参照存货档案、客户档案、供应商档案、部门档案等基础档案时，参照界面可设置查询过滤条件。
✧在安装T6时，对环境进行自动检测，对于不符合安装要求的环境给予提示。
五、系统环境
硬件环境
最低配置
推荐配置
客户端
内存256MB以上、CPU500MHz以上、磁盘空间2GB以上
内存512MB以上、CPU1GHz以上、磁盘空间4GB以上
数据服务器
内存1GB以上、CPU频率1GHz以上、磁盘空间10GB以上
内存2GB以上、CPU2GHz以上多CPU、磁盘空间20GB以上
发布服务器
内存1GB以上、CPU1GHz以上、磁盘空间10GB以上
内存2GB以上、CPU2GHz以上多CPU、磁盘空间10GB以上
网络带宽
广域网
局域网
56KBPS以上
100MBPS以上
软件环境
操作系统
服务器端：
Win2000S（SP4）、Win2003S（SP2）、Vista
客户端：
Win2000P（SP4）、Win2000S（SP4）、WinXP（SP2）、Win2003（SP2）、Vista，建议使用Win2000P、Win2000S、WinXP。
数据库
MSSQL2000（SP4）,MSDE2000（SP4），MSSQL2005（SP2）
网络协议
TCP/IP、NamedPipe
IE
IE6.0（SP1）以上
六、产品安装说明
6.1安装光盘目录结构和文件说明
T6-小企业管理软件安装盘内容
金盘类型
盘符
内容
详细内容
备注
CD
DISK1
用友T6-小企业管理软件
setup.exe
setup.inx
setup.ini
Setup.ibt
Setup.isn
data1.hdr
data1.cab
data2.cab
layout.bin
Engine32.cab
UU
Setup.exe
Setup.iss
安装说明
用友T6-小企业管理软件V3.3安装说明.doc
产品手册
用友T6-小企业管理软件产品手册.pdf
环境检测
UfCheckEnviroment.dll
T6环境检测.exe
演示账套
电子行业
机械行业
五金行业
演示账套目录.xls
自动启动
AutoRun.exe
Autorun.inf
6.2安装及环境注意事项
1.在Win2003+SP2系统中，对于数据复制发布、订阅完成后，同时也设置了“设置代理程序权限”，也在Dcom配置也放开了权限，在做分发代理时，仍然出现出现下列类似错误：
由于出现操作系统错误5，进程无法读取文件“\\QIUBINPC\C$\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\MSSQL.1\MSSQL\repldata\unc\QIUBINPC_UFDATA_004_2003_UFDATA_004_2003_PUBLISH\20070518155789\userdecimal_612.sch”。
打开管理工具->服务，查找服务“SQLSERVERAGENT”，点击属性，弹出属性界面，若界面仍然是如下图设置
请修改登录身份，帐户设置为UF+订阅机器名，密码修改为Window该用户的密码，只要订阅服务器和发布服务器的密码改成一致即可。
6.3加密方式说明
1.工资、固定资产和财务分析按照加密狗上的规定点数控制
2.应收管理和应付管理分开单独加密。
3.因部分机器更换新加密狗时出现无法识别但重启后正常的现象，建议一旦更换加密狗后，插狗重启机器。
七、数据升级
特别
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