广告设计规章制度.docx

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广告设计规章制度

广告设计规章制度

【篇一：

广告公司——设计部管理制度】

设计部管理制度

一、xxxx文件的规范使用说明

1、所有的办公文件及设计文件都必须严格按照公司标准设计模版使用。

例如：

⑴电子邮件⑵word打印文件⑶设计提案或投标方案⑷效果图⑸标志提案⑹摄影作品⑺电子画册⑻报纸广告⑼户外广告⑽视频广告等

2、所有设计及文字资料都由塑料文件袋夹装（或公司统一信封封装）。

头和版式。

（包括word文件和所有设计稿件）

3、效果图资料需先裱在黑色特种纸上。

4、公司的文件资料在存放或移动过程中均需用文件夹夹带，最小尺寸为a4。

5、小于a4的资料（如照片）需用公司的文件袋或信封进行包装。

6、未尽事宜，以前五条为装裱原则不断写入本制度。

二、校稿制度

1、客户最终定稿后，打印稿应严格遵循三级校对制度。

2、每级校对人员都对校稿负相应责任，校稿的内容包括校验稿件的尺寸、颜色、图形、文字——主要是文字。

3、每级校稿人在校稿以后应该在稿件或者彩色打印或者数码输出的背后空白处以及工

作单上的校对签名处签署校稿人姓名、日期。

第一校：

设计师（备注：

如果在制作完成后因设计原因出现错误，设计师将承担总货

款30%的费用）

第二校：

文案（备注：

如果在制作完成后因设计原因出现错误，文案将承担总货款10%

的费用）

第三校：

设计主管（备注：

如果在制作完成后因设计原因出现错误，设计主管将承担总货款20%的费用）

备注：

其余总货款的40%将由公司承担。

三校完毕，最后由客户在稿件或工作单上签字方能安排制作或发布。

4、凡丢失公司或客户资料者（包括图片、文稿、光盘、u盘等），由设计部进行经济处罚照价赔偿。

5、此制度如与公司其他制度冲突，以先执行制度为准。

四、出作品时严格遵守校对制度

“校对”制度的执行好坏，直接关系到一件作品，是否能够生存直接影响到公司的信

誉和生存、影响到我们的收入和个人前途。

因为，在装裱设计中必须留有供创作者及

创作管理者签名的地方，并认真签名或盖个人图章，而且要让客户清楚地看到一件作

品出炉，经过了很多人的劳动。

五、作品必须有说明

一件创意作品，如标志等，必须写上设计思路和意图，这样更容易和客户进行沟通，

以助于作品被客户认可。

xxxx的理念

1、成为实战型的优秀团队，赢得客户尊重。

2、为客户创造更高价值，实现团队梦想！

为合作伙伴提供更高回报！

3、争取品质卓越的客户，为其实现更高目标。

4、建立一个公平、公正、团结、互助的平台，倡导团体及个人最大潜能的发挥。

5、重用德才兼备的人，无才无德坚决不用。

设计部制度

作为发展核心的设计部，有必要从行业、专业的角度制定以下制度：

1、创作人员应爱惜电脑设备，每早上班应擦拭自己工作的电脑及辅助设备；

2、创作人员不得利用公司设备从事私人工作，不得在外兼职，以免影响对本公司的工

作。

3、工作时间不得玩游戏、发私人段信手机聊天、电话聊天、qq聊天。

如违反公司制

度将给予计分处理，一次记10分，每10分扣发绩效工资50元。

4、公司提供专用存储设备（u盘、移动硬盘），其他个人不得将存储设备带入公司否侧将直接没收。

如擅自携带存储设备并备份公司文件者，直接罚没当月工资50%，情节严重者将直接辞退，按窃取公司资料处理，并将上报公安部门追究其法律责任。

5、所有对外发送邮件文本必须符合公司要求方可发送，不可将公司设计原文件及相关资料私自发给客户或个人，若发现将按盗取公司创作版权处理，并罚没当月工资50%，情节严重者将上报公安部门追究其法律责任。

6、工作期间可播放音乐，音量以不影响接听电话为原则；

7、不得随意拆卸电脑、不得安装下载与工作无关的软件、游戏、图片；

8、当时事、当日毕，工作没完成，应主动加班完成，规定时间没完成，应主动加班完

成；实属加班按加班制度执行；

9、注意节约用纸，提倡循环使用纸张；专用打印纸在正式稿件时方可使用；

10、创作人员之间应相互在专业上共同提高，不得保守；

11、创作人员关于图书资料、光碟、客户稿件参考资料管理制度执行；

12、因为设计、制版、校稿出现失误、造成损失，视造成公司损失程度多少对当事人

现金处罚。

13、工作单由业务部填写下派设计师实施，作为工作业绩及奖励的依据，每月上交经

理保管；

12、保守业务上的秘密，泄密或做出对公司不利的举措建议辞职；

13、客户资料如由设计师接收，应整理好后妥善保管。

创作设计期间，客户稿件由设计者保管，设计正式完成后，经审稿无误，上交业务部校稿，客户签字确认，方可刻盘输出印刷。

14、不得随意删除同事的文件，电子文件的管理应当井井有条。

15、外单位磁盘、光盘访问之先应做杀毒处理，造成公司损失，酌情处罚。

16、创作人员的薪水实行底薪加记效工资制度（转正后执行，具体参照奖惩制度条例执行）

18、创作人员薪水直接与成绩挂钩。

实行工资保密，记效工资公开制度，发薪时由经理发放。

19、设计师应严格执行设计主管及上级领导的下派任务，若不按时完成下派的工作计划，将进行50-200元之间的罚款。

【篇二：

广告公司规章制度】

锐意广告工作制作室规章制度

总则

一、为了加强劳动纪律和工作持续，结合公司的实际情况，特制定本制度

考勤

上班时间：

早8：

30分上班下班时间：

18：

30（注：

值班者8：

10分到店打扫卫生）

二、员工应自觉遵守公司规定的作息时间。

三、上班时间已到而未到岗者即为迟到；未到下班时间而提前离岗者，即为早退。

四、任何类别的请假都需经理事前批准；如有紧急情况，应在1小时内电话通知经理。

行为规范

1员工禁止在工作场所吃零食、抽烟、做私活、长时间打私人电话。

2员工对待顾客保持良好的态度，不能与顾客发生任何争吵，如遇客户不合理要求可以请经理来处理。

3保持店内整洁，每天交班前应把自己的岗位打扫干净，物归原位。

4所有部门在每班工作结束后要将资料整理好，未完成的需与接班人员交接清楚便与工作更好的完成。

5员工辞职需提前一个月通知公司。

（注：

违者不结剩余工资）

6本规定从下发之日起执行，由公司负责解释。

奖励和处罚标准

一、奖励

1对公司的经营、管理等制度提出好建议，一经采纳实施的每次奖励50~100.

2检举违规操作或损害公司利益的，每次奖励100元。

3研究发明、改革创新、降低成本，对公司有贡献的每次奖励100~500元。

4每月每人2天（带薪）休息日。

其他事假按天扣除工资事假超过2天这扣除当月全勤奖。

5全勤奖50元（全勤28天），无差错奖50元。

二、处罚

1迟到或早退5分钟内扣5元，10分钟内扣20元，超过1小时扣半天，超过2小时者，视为旷工。

2旷工按本人日均工资的200%计扣（月度累计旷工2天，全年累计旷工4天的视为自动离职）并停发当月全勤奖。

3员工在工作场所吸烟的；与顾客发生争吵的；拾物不报，占为已有的；以上情况之一的每次扣除100元。

4未经许可，擅自私用公司设备做私活或损坏公司设备财产的，按实际损失扣罚。

5由于员工缺乏责任心而非设备原因造成的产品损坏或报废，按实际损失扣罚。

6上班时间不允许登私人qq,发现一次罚款50元。

另通讯要保持时刻畅通，3次联系不上扣除本月通讯费用。

注：

所有罚款均做员工活动经费

锐意广告2011年2月10日

附加：

1、每个广告人都知道，广告行业有其自身的特殊性，根据工作需要，管理者有权变动工作日程安排。

自己的工作未完成，应主动加班予以完成，薪金根据公司总体业务调整，不按点按日加班计算月薪。

国家法定节假日，原则上休息，如工作需要，须无条件上岗，不批假。

2、办公用品管理制度

1、办公用品的申请、耗材（打印纸、墨、光盘、标签）应提前记录、随时查看。

2、节约成本，养成好习惯（打印纸双面使用），不得用公司耗材做与工作无关的事。

3、资料管理制度

1、设计作品确认后，随时归类收存。

需刻盘的，标注清楚。

2、定时删除电脑中的垃圾文件。

3、定时查看公司电子邮件并及时处理。

4、后勤管理制度

（1）每位员工应节约水、电的使用，用完后及时关闭。

（2）下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭，是否安全。

5、卫生管理

（1）保持办公区域、用餐区域、卫生间的整洁。

（2）定期擦拭电脑显示器及设备，保持其洁净、整齐。

6、保密制度

1、专业书籍、图库、光盘、文件资料，阅后放回原处，不得带出。

2、公司重要会议纪要，竞争策略，计划，设计技术资料。

合同、报价、提案不得泄露或传播。

3、不看不说与己无关的秘密，员工应保守公司秘密，忠于职守，增强保密观念，造成损失，本人承担责任。

为了培养健康向上的工作观、道德观、价值观，提高每位员工的综合素质，树立良好企业形象。

是您作为企业员工要遵守的最基本的规范。

2011-2-10日

【篇三：

广告设计公司管理制度】

公司管理制度

时间制度

1、办公时间从周一至周六，从早上9：

00至下午6：

00，中午12：

00到13：

30为午饭时

间。

2、公司员工上班迟到10分钟扣五元，迟到半个小时扣除半天工资。

（给一次特殊的机会，

超过一次按规定执行）。

满勤奖100元。

3、上班时员工因事外出，外出返回均须向负责人登记外出记录表。

把外出过程记于日志方

便跟进。

非业务员外出或业务员因私外出均须至负责人处填写外出申请单，经负责人同意方可外出。

因私外出时间不得超过2小时。

4、员工因事早退需要离开公司，当天不再返回公司者，在第二天与负责人说明，否则视旷

工处理。

5、需请事假或工作需要早上不能到公司报到要直接外出办事者，需提前通知负责人，凡不

提前通知者，按迟到或旷工计算。

一天病假者不扣除工资，病假三天内发50%工资，三天以上扣除相应工资，事假者3天以内扣除相应工资，3天以上10天以内，扣除半个月工资，10天以上者扣除当月工资，半个月以上者，视为自动离职。

办公室管理制度

管理规定

（1）办公室每一位员工必须定期整理办公室，保持桌面整洁，物品摆放整齐有序；良好

的工作氛围是整体素质的综合体现。

（2）下班时每位员工必须整理干净所在工作区，保持干净整齐。

除固定设备外，不放其

它物品，椅子归原位整齐，检查关闭所有电器设备，关紧门窗。

如遇其他员工加班或尚未离去，可将该责任交其他员工，如未转交，造成损失由责任区责任人负责，如已转交由受转交人负责。

（3）公司内部铺有地毯不允许吸烟。

尽量注意室内环境。

（4）非工作时间或夜间加班时食用食品后，要即时清理，保持办公室整洁。

（5）公司允许员工在午餐时间将餐盒带进工作区食用，但用完后必须将饭盒等杂物打扫

干净，扔至外过道走廊垃圾箱内，公司内部垃圾不允许堆放易腐烂物品。

（6）客人走后，接待人员马上把水杯清理干净，抹干茶几，时时保持公司整齐有序的形

象。

（7）上班时间，不私人会客，不打私人电话。

工作时间上网聊与工作无关的qq及游戏。

发现三次扣50元。

（中午休息时间无以上限制）

待客要求

（1）凡有客人来访，每位员工都有义务一分钟内必须倒茶水给客人，并说“您好！

请喝水”。

电话管理制度

1、公司电话为办公用，原则上不准私用，如果需要私用，则请勿超过三分钟。

电话铃声响

三次必须有人接听，并讲：

“您好，核心力”，若超过四声以上才接听，应说：

“对不起，让您久等了”。

2、接电话找某人不在，不要追问对方是谁，要问您需要转告吗？

4、接打电话声音不要过大，影响对方办公。

软件资料管理规定

1、公司员工离职，必须10天内无条件交回资料，否则不办理其他手续，视为自动放弃。

公司有权做以处罚。

2、方案、效果图、平面、制作资料，所有权归公司，任何人不准私自拷贝资料，打印资料

带出公司，否则视为盗窃行为。

3、晋升者考核标准：

1、业务员在公司的业绩。

2、设计质量与效益。

4、公司电脑资料一律不准外借，有特殊情况需负责人批准。

5、如发现外泄公司资料者，做相应处理。

人事制度

1、任何人员关系到公司必须经过试用期考核方能转正，试用期1个月，试用期满由本

人书面试用期工作申请转正。

2、离职者：

设计师必须提前二个月；业务员必须提前一个月向公司提出书面报告。

否

则，剩下的手续、提成、工资公司不给予，视为自动放弃。

3、员工应遵纪守法，服从上司的指示，互相协助，维护公司形象，公司利益，保守公

司机密，不得泄露公司工作计划及业务信息。

凡泄露公司机密者，造成公司经济损失及名誉损失者，一律辞退。

4、员工在公司工作期间所设计作品和制作方案专利权归公司所有，不得私自外带作其

他用途，如发现，则视为外泄公司机密，有权解雇。

5、公司员工薪资待遇为公司秘密，员工之间不得相互查问。

公司管理制度是公司内部

机密，不允许带出公司或与其他公司相互交流。

福利制度

1、员工试用期内只能依情况享受公司福利，转正后，遵守公司规章制度者，可享受公

司福利。

满一年者年终双薪。

2、员工在公司工作满一年以后，工资每年按工资额的5%递增，有突出贡献者经本人

申请，负责人批准后也可作相应提升。

3、工作一年以上者，除法定节日外，还可享每年有薪假期6天。

4、工作二年以上者，除法定节日外，还可享每年有薪假期8天。

5、工作三年以上者，除法定节日外，还可享每年有薪假期12天，但休假应与公司工

作安排不冲突。

（12天为最大的限度）

6、每一季度公司组织一次团体郊游或晚会一次。

7、车费、电话费按有关规定补助。

8、工作满一年者，公司为每位员工办理社保。

9、做满一年者工龄奖100元。

业务员的管理制度

1、业务人员每周五下午5：

30递交下周的业务计划，汇报本周的业务开拓情况，内容包括本周走访的客户名称，项目及业务情况、联系人、联系电话，跟踪项目的进展情况，待收款情况等，及下周工作的计划。

一并交负责人协调安排。

建立客户档案。

2、业务人员如去拜访客户下班前必须返回公司（特殊情况除外）填写当日业务开展情

况，交由负责人。

4、每位业务人员每周提交的有价值市场信息不能少于两条。

5、建立主动、专业的伙伴关系，平等、尊重、自信、共识。

跟单及时。

要争取主动、创新的模式。

6、尽其所能的吸收资料，及时与客户沟通销售，返单情况服务需求。

了解销售渠道。

把客户提供的资料收集成册。

成为我们核心力品牌的推动者。

在公司中代表核心力，守护核心力品牌，在客户面前代表消费的良知。

热衷推荐自己公司的建议。

牢记自己的使命：

建立强大的核心力品牌成为客户推动核心力品牌未来的伙伴。

7、对客户全权负责，沟通、协调各部门工作，主动提供资料，不能只靠口头传达，一定要记录下来。

或制成表格以便完善。

8、最佳拍挡才能有最佳作品。

指示要清楚准确，务求一次完成。

对客户要务实，不能允许不合理要求，不能永远都是“紧急件”。

进行售后跟踪，了解客户的需求和对上次包装的意见。

以客户的需求为中心，同时可增加客户的信益度。

制定一个回访问卷。

业务员：

一季度至少要完成3万，如果一季度没有完成任务，基本工资下浮300元。

下一季度完成以后工资恢复原基本工资。

设计部的基本要求

1、上班不迟到、不早退。

2、工作认真负责，对工作能在确定的时间里很好地完成。

3、自觉执行公司各项规章制度。

4、设计理念引领客户，与公司保持一致的步伐。

设计师弹性工作制度

1、在保证服务好客户的基础上实行弹性工作制度。

2、晚上加班到9:

00—10:

30，第二天早上可按公司规定上班时间延迟1小时上班，加班到10:

30—12:

00，第二天早上可按公司规定上班时间延迟2小时上班，加班到12:

00以后，第二天可以休息一个上午。

3、星期天加班，将当天加班时间作一个记录，在下一周的适当时间，补回相应时间的休息。

4、弹性工作制度更多与工作方式结合在一起，即在作一个新项目的设计之前可到市场作小范围的调查，

时间可限在2个小时。

另外，当在设计时遇到须重新寻找灵感创意要到图书馆或书城找资料时，时间上灵活应用。

但必须按工作单时间内将工作按时完成。

注：

公司组织的活动，没有特别情况，不得取消。

一定要有团队的精神。