专用公文有哪些.docx

专用公文有哪些.docx

《专用公文有哪些.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《专用公文有哪些.docx（6页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

专用公文有哪些

竭诚为您提供优质文档/双击可除

专用公文有哪些

　　篇一：

常用的公文分类方法主要有以下三种

　　常用的公文分类方法主要有以下三种：

（1）从公文的形成与使用范围上划分，公文可分为通用公文与专用公文两大类。

通用公文是指各级党政机关、企事业单位和社会团体等在工作活动中普遍使用的文件。

如通知、通报、请示、批复等。

专用公文是相对通用公文而言的，是指在一定业务范围内由专门机关、组织等因特殊需要专门制定和使用的文件。

如司法机关形成的起诉书、判决书等，外交机关形成的国书、照会、备忘录等。

（2）从公文的行文关系和运行方向上划分，公文可分为上行文、平行文、下行文三种。

上行文是指下级机关向所属上级领导、指导机关报送的公文。

平行文是指同级机关或不相隶属的机关之间往来的公文。

下行文是指上级机关、指导机关向所属下级机关发送的公文。

　　（3）从公文的机密程度和阅读范围上划分，公文可为公布公文、内部公文、机密公文三大类。

公布公文指内容不涉及秘密、可以对外公开发布的公文，主要有对外公开公文和限国内公开公文两种。

内部公文指内容不宜对社会公开，只限于机关内部使用的公文。

机密公文指内容涉及国家秘密，泄漏出去会使国家的安全和利益遭受损害的公文。

根据其内容涉及国家秘密的程度，以及泄漏后将给国家带来的损害程度，机密公文可分绝密、机密、秘密三种。

绝密级是指涉及党和国家重要机密的文书，一旦泄漏会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。

机密级指涉及党和国家一般机密的文书，一旦泄漏会使国家的安全和利益遭受较大的损害。

秘密级是指涉及党和国家一般机密的文书，一旦泄漏会使国家的安全和利益遭受一定的损害。

　　篇二：

公文种类及格式

　　公文知识

　　常用的公文种类有：

　　一、决议。

经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。

　　二、决定。

对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。

　　三、公告。

向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。

　　四、通告。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。

五、通知。

发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。

　　六、通报。

表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。

　　七、报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。

　　八、请示。

向上级机关请求指示、批准，用“请示”。

　　九、批复。

答复下级机关的请示事项，用“批复”。

　　十、条例。

用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。

　　十一、规定。

用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。

　　十二、意见。

对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。

十三、函。

不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。

　　十四、会议纪要。

记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。

公文格式

　　1．公文格式的组成

　　公文格式的组成要素包括：

（1）发文机关标识（版头、红头）

（2）公文份数序号

　　（3）密级（4）发文字号

　　（5）签发人（主要用于请示）（6）标题

　　（7）主送机关（内发可省略）（8）正文

　　（9）附件（10）发文机关署名

　　（11）成文日期（12）印章

　　（13）附注（此件发至xx级）（14）主题词

　　（15）抄送单位（16）印刷机关和印刷时间

　　印刷用纸和技术要求：

用a4型纸（297x210），正文用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。

　　2．发文字号

　　编写发文字号原则：

包括机关代字、年份、序号。

　　注意：

年份不能省略，两边用六角括号；序号不编虚位，不加第。

　　3．公文标题

　　标准式：

发文机关+发文事由+文种

　　凡是有红色版头的文件，因已表明发文机关，故发文机关名称可省略。

特殊形式：

（1）发文机关+文种。

如《中华人民共和国主席令》

（2）发文机关+转发文件名+文种，也称转文式标题，用于转发文件。

　　4．成文日期

　　成文日期确定原则：

（1）会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。

（2）领导签发的，以签发日期为准。

　　（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。

　　（4）法规性文件以文件批准日期为准。

　　（5）一般信函、电文以实际发出日期为准。

　　成文日期必须写年月日，且要用汉字。

　　5．主题词《条例》和《方法》都明确规定：

上报的文件应当按照上级的要求和《公文主题词表》标注主题词。

　　《上海市人民政府公文主题词表》使用说明中规定：

（1）一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过五个。

　　标引主题词的顺序为先标类别词，再标类属词。

在标类属词时，先标反映公文内容的词，最后标反映公文形式的词。

如《上海市人民政府关于做好本市农村扶贫工作的通知》，先标类别词“农业”，再标反映公文内容的类属词“扶贫”，最后标反映公文形式的类属词“通知”。

（2）一份公文有两个以上主题内容时，先集中对第一个主题内容标注，再对第二个主题内容进行标注，最后标文种。

　　（3）根据需要，可将不同类主题词进行组配标引。

　　（4）在《公文主题词表》中找不到准确反映公文内容的类属词时，可用类别词替代。

　　6．用印

　　一般的用印方法是：

骑年压月，上大下小。

　　国标《国家行政机关公文格式》规定：

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标成文时间。

当印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文时间上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

　　第一条公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。

　　第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。

　　一、发文机关（公文版头）用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。

如“发改委文件”第一行居中二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。

如洛师党委办【20xx】21号，第二行居中，若有签发人，则第二行顶格空一个字。

三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。

联合行文的，主办单位签发人标注于发文字号后居中，其他单位下一行接起。

　　四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角第二行。

　　五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角第一行。

　　第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。

一、标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。

标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。

　　二、“公告”“通告”“条例”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关，其它公文应标明

　　主送机关。

主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。

“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。

　　三、正文内容的结构层次序数依次为“一、“

（一）””“1.“”

（1）”。

规章和规范性文件，按有关规定，用章、节、条、款、项标明层次。

四、附件名称标于内容之后，成文日期之前。

附件一般与主件合订发送，不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号，与主件同时发送。

五、文件落款，指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。

成文日期以领导签发日期为准。

　　六、公文除会议纪要外，应当加盖公章。

加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。

　　文尾部分，包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。

　　第四条主题词。

置于横线之上左端，按主题词表规定标引，词目间间隔一个汉字距离。

　　第五条抄送栏。

在主题词横线之下。

抄送单位可使用规范化的简称。

　　第六条印发机关及日期栏。

在抄送栏下用横线与抄送栏隔开，左端署印发机关全称，右端署印发日期。

　　第七条文件份数。

标于印发机关及日期栏横线之下，居右。

　　第八条公文文字从左至右横写，横排。

公文用纸为a4型，并用统一印制的红头公文纸印刷，左侧装订。

张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

公文标题用二号宋体字，内容用三号仿宋体。

（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）

　　篇三：

公文专用语

　　公文专用语

　　1、开头用语

　　常用于行文的目的、依据、原因、伴随情况等的有：

　　根据、按照、遵照、依照；

　　为、为了；

　　关于、由于、随着；

　　目前、当前、最近以来、今年以来；

　　兹、兹有、查、奉。

　　2、承启用语

　　用于承接上文、引起下文。

承启用语所承接的上文较为简短，引起的下文一般是主体　　

部分，并多以条款式表述。

　　说明目的：

为此、为了；

　　说明依据：

根据、按照、遵照、依照；

　　引起下文：

特作如下（通知、决定、规定、决议），提出以下意见，拟采取如下措施，以上（报告、措施、规定），上述，综上所述等。

　　3、结尾用语

　　希认真贯彻执行；希结合你单位具体情况参照（或研究）执行；如有情况（或意见等）随时反映；特此函告（达、通知、通报、报告）；并希见复、即希查照、此致敬礼；以上（意见、建议）当否，请指示（批示、审批、予决定）；为荷、为盼、为要等。

　　4、称谓用语

　　我（单位、司）、本（单位、司）、你（单位、司）、该（单位、司）、贵（单位、司）等。

　　5、经办用语

　　用于说明公务处理情况或要求。

　　经、业经、现将、已经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、参照执行、切实执行等。

　　6、引叙用语

　　引叙来件的用语。

　　前接、近接、现接、悉、收悉、欣悉、惊悉等。

　　7、表达用语

　　根据表达程度，注意用语分寸。

　　照办、可办、不可、不同意、同意、应、应该、批准遵照执行、似应、拟同意、原则同意、原则批准等。

　　8、期请用语

　　表示发文者的某种期望、要求。

　　请、希、望、盼、拟请、恳请、即请、提请、报请、希望、切望、切盼等。

　　9、批转用语

　　批示、审批、阅批、核阅、批转、转发、下发、下达、颁发等。

　　10、征询用语

　　表示征请、询问对有关事项的意见和态度的用语。

　　当否、妥否、可否、是否妥当、是否可行、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。

　　11、期复用语

　　请回复、请核示、请指示、请予决定、请审批等。