光伏工程各单位归档资料全.docx

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光伏工程各单位归档资料全

范文范例参考

光伏项目需要归档资料清单

序号

归档范围

文件来源

项目立项文件

1

项目的立项申请、批复文件，上网电价等文件

发改委

立项单位

2

建设项目选址意见书以及与选址有关单位审批

地方规划部门行

文件（文物、矿产、地质灾害等）

政主管单位

3

项目前期文件、其他核准所需支持性文件

立项单位、各级

政府部门

4

接入系统可行性研究设计文件

、可研报告及审

设计单位、电网

查会议纪要、审查意见

公司

项目评估

1

项目评估及光能资源评估文件

评估单位

2

环境影响报告书及审批文件

环保部门

3

水土保持方案及审批文件

水利部门

4

地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见

地质、地震管理

部门

5

安全预评估及评审、备案文件

安监部门

6

职业病危害评价及评审文件

卫生部门

设计文件

1

建设用地勘察报告及图纸，岩土工程勘察报告

勘查、设计单位

2

水文地质测报告、水质、水源材料

勘查、设计单位

3

水文、气象、地震材料

勘查、设计单位

4

地形、地貌图，项目用地测量报告及图纸

勘查、设计单位

5

初步设计（含预算）及审查意见

设计单位

6

接入系统专题研究报告（含审查意见）

设计单位

7

设计优化提出、策划（论证）、方案及审批、

建设、设计单位

设计图纸等

8

施工图目录及说明、施工图、预算书

设计单位

9

设计交底及施工图会审及纪要

监理单位

项目准备文件

1

建设用地申请及各级政府土地主管部门审批文

地方及国土资源

件、建设用地预审批复文件

部

归档部门

原件归分公司或前期部，项目公司归档扫描件

原件归分公司或前期部，项目公司归档扫描件

原件归分公司或前期部，项目公司归档扫描件

原件归分公司或前期部，项目公司归档扫描件

原件归分公司或前期部，项目公司归档扫描件

原件归分公司或前期部，项目公司归档扫描件

原件归分公司或前期部，项目公司归档扫描件

原件归分公司或前期部，项目公司归档扫描件

原件归分公司或前期部，项目公司归档扫描件

原件归分公司或前期部，项目公司归档扫描件

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

原件归分公司或前期部，项目公司归档扫描件

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序号

归档范围

文件来源

2

建设规划用地许可证、国有土地使用证

地方规划部门、

国土资源管理部

3

建设用地征地、拆迁、安置及补偿、赔偿合

建设单位、地方

同、协议

政府

4

施工临时用地租赁合同、协议及补偿、赔偿协

建设单位、地方

议

政府

招投标文件

设备招标文件（资格审查文件

）、投标文件

1

（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、

招投标单位

中标通知书

工程（施工、调试、监理、设计）招标文件

2

（资格审查文件）、投标文件（技术、商

招投标单位

务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书

物资（材料）招标文件（资格审查文件）、投

3

标文件（技术、商务）、评标过程文件及评标

招投标单位

报告、中标通知书

4

未中标参建单位（主要）标书及主机设备未中

招投标单位

标单位标书

合同文件

1

设备购买合同（合同附件、补充协议、合同谈

建设单位、设备

判纪要、备忘录及合同变更文件

）

厂商

工程建设（设计、施工、监理、调试等单位）

建设单位、各参

2

合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、

建单位

备忘录及合同变更文件）

3

项目技术咨询、服务合同（合同附件、补充协

建设单位、项目

议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）

评估、咨询单位

物资及其他与项目建设有关的合同

（合同附

建设单位与物资

4

件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同

供应商等单位

变更文件）

开工准备文件

1

通路、通讯、通水、通电等配套审批文件

地方有关行政管

理部门

2

项目开工申报文件及审批文件

上级主管单位

3

施工组织总设计

建设单位

4

建设施工许可证、规划许可证

地方规划部门

项目管理文件

1

施工责任状、安全施工协议

建设单位

2

安委会成立文件

建设单位

3

房屋工程质量通病防治任务书及总结

、评估报

建设单位

告

归档部门

项目公司

计划部、项目公司

计划部、项目公司

计划部

计划部

计划部

计划部

计划部、项目公司

计划部、项目公司

计划部、项目公司

计划部、项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

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序号

归档范围

文件来源

归档部门

4

业主通知单、传真、工程联系单

建设单位

项目公司

5

工程参建单位往来文件，如工程联系单等

各参建单位

项目公司

资金管理文件

1

银行贷款合同、协议

各大银行

财务部

2

工程量结算单及支付报审文件

建设、施工、监

财务部

理单位

施工管理

1

综合文件

1.1

各单位的项目部成立文件、项目经理任命书

各参建单位

1.2

安全（职业健康）预案、管理制度、措施、方

各参建单位

案、安全检查与整改记录

1.3

质量管理制度、质量检查及整改文件

、单位工

各参建单位

程质量验收划分表

1.4

技术管理、物资管理等制度

各参建单位

1.5

技术规范清单（动态）

各参建单位

1.6

参建单位强条执行计划、强条管理办法

各参建单位

1.7

工程进度网络计划、工程节点（里程碑）、进

各参建单位

度计划调整文件

1.8

工程停工、复工申请表；工程临时延期审批文

各参建单位

件

1.9

绿色施工、水土保持实施措施等

施工单位

2

质量监督文件

2.1

阶段质量监督检查报告及闭环文件

质量监督中心站

2.2

现场质量监督站检查记录及闭环文件

现场质量监督站

3

物资管理文件

3.1

物资出入库管理台帐、专用工、器具交接单、

建设单位

开箱验收单

3.2

设备开箱检验记录

建设单位

3.3

设备催交及与厂家往来文件

建设单位

3.4

设备缺陷等质量问题索赔及谈判文件

建设单位及厂商

4

工程会议纪要

4.1

工程协调会纪要、项目管理及专业会议纪要

建设单位

5

施工综合文件

5.1

专业施工组织设计

施工单位

5.2

确定重要梁板结构部位的技术文件

（结构实体

施工单位

检测计划）

5.3

设计更改登记表及设计更改通知单

、材料代用

施工单位

通知单、涉及变更工程联系单等

5.4

原材料、构件及半成品进场报审单

、出厂质量

施工单位

证明文件、委托单及复试报告等

监理单位

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

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序号

归档范围

文件来源

检测单位

5.5

原材料（钢筋、水泥、砂、石、外加剂）质量

施工单位

跟综管理记录

5.6

进场设备仪器年检及报验文件

施工单位

5.7

工程所用计量器具合格证、检验报告及登记表

施工单位

5.8

现场搅拌站资质证明及报审

施工单位

6

单位工程综合性文件

6.1

单位工程编制说明、单位工程验评划分表

施工单位

6.2

工程开工报告/复工报告

施工单位

6.3

施工图纸会审记录

施工单位

6.4

施工方案、措施（作业指导书）及技术、安全

施工单位

交底

6.5

工序交接单、中间交付验收交接表

施工单位

6.6

单位工程完工验收文件、单位工程质量验收报

施工单位

告

7

光伏区土建工程

7.1

光伏支架基础

7.1.1

测量放线

施工单位

7.1.2

工程施工测量记录

施工单位

7.1.3

灌注桩成孔记录

施工单位

7.1.4

灌注桩混凝土浇筑记录

施工单位

7.1.5

灌注桩施工记录汇总表

施工单位

7.1.6

钢筋接头工艺性能检验报告和试验报告

施工单位

7.1.7

混凝土开盘鉴定记录

施工单位

7.1.8

混凝土搅拌记录

施工单位

7.1.9

混凝土搅拌机计量器校验记录

施工单位

7.1.10

混凝土浇筑通知单

施工单位

7.1.11

砂、石碱活性检验报告

施工单位

7.1.12

同条件试块留置测温记录

施工单位

7.1.13

混凝土生产质量控制记录

施工单位

7.1.14

混凝土生产强度统计评定表

施工单位

7.1.15

混凝土配合比通知单

施工单位

7.1.16

混凝土试件的试验报告

施工单位

7.1.17

混凝土强度（标养和同条件）、抗渗、抗冻等

施工单位

试验报告

7.1.18

混凝土结构实体强度检测报告

施工单位

7.1.19

钢筋保护层厚度测试报告

施工单位

7.1.20

强条执行检查记录

施工单位

7.1.21

单位工程施工质量评定汇总表

施工单位

7.1.22

检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收

施工单位

归档部门

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

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序号

归档范围

文件来源

记录

7.1.23

分部工程、子单位质量验收签证

施工单位

8

逆变器室、箱变基础、地下电缆沟

8.1

同中控楼和升压站建筑工程

施工单位

9

附属生产设施

主要指光伏项目的进场道路、光伏发电区场区

9.1

道路，路灯、围栏等项目，包含路基、路面、

施工单位

排水沟、涵洞、桥梁等分部工程

10

中控楼和升压站建筑工程

10.1

地基与基础

10.1.1

测量放线

施工单位

10.1.2

工程施工测量记录

施工单位

10.1.3

钎探记录

施工单位

10.1.4

土方回填的击实试验报告、回填土检测报告

施工单位

10.1.5

地基处理试验报告

施工单位

10.1.6

桩基试验报告

施工单位

10.1.7

地基处理及机桩基施工记录

施工单位

10.1.8

沉降观测记录、沉降观测示意图

施工单位

10.1.9

钢筋接头工艺性能报告及试验报告

施工单位

10.1.10

混凝土开盘鉴定记录

施工单位

10.1.11

混凝土搅拌记录

施工单位

10.1.12

混凝土搅拌机计量器校验记录

施工单位

10.1.13

混凝土浇筑通知单

施工单位

10.1.14

同条件试块留置测温记录

施工单位

10.1.15

混凝土生产质量控制记录

施工单位

10.1.16

混凝土生产强度统计评定表

施工单位

10.1.17

混凝土试件的试验报告

施工单位

10.1.18

混凝土配合比通知单

施工单位

10.1.19

混凝土强度（标养和同条件）、抗渗、抗冻等

施工单位

试验报告

10.1.20

混凝土结构实体强度检测报告

施工单位

10.1.21

砂、石碱活性检验报告

施工单位

10.1.22

地基验槽,钢筋、地下混凝土、接地等隐蔽工

施工单位

程验收记录

10.1.23

强条执行检查记录

施工单位

10.1.24

单位工程施工质量评定汇总表

施工单位

10.1.25

检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收

施工单位

记录

10.1.26

分部工程质量验收签证

施工单位

10.2

结构工程

归档部门

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

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项目公司

项目公司

项目公司

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项目公司

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序号

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文件来源

10.2.1

焊接（机械连接）接头的试验报告和工艺性能

施工单位

试验报告

10.2.2

混凝土试件的试验报告

施工单位

10.2.3

钢结构摩擦面的抗滑移系数及高强度螺栓连接

施工单位

副的试验报告、砌筑砂浆试件的试验报告

10.2.4

防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告

施工单位

10.2.4

沉降观测记录、沉降观测示意图

施工单位

10.2.5

预应力钢筋的冷拉及张拉记录

施工单位

10.2.6

混凝土工程施工记录

施工单位

10.2.7

结构吊装记录

施工单位

10.2.8

混凝土实体强度、结构实体钢筋保护层厚度检

施工单位

验记录

10.2.9

同条件试块留置测温记录

施工单位

10.2.10

焊缝内部质量检测记录

施工单位

10.2.11

高强度螺栓连接副紧固质量检验记录

施工单位

10.2.12

防腐、防火涂装检测记录

施工单位

10.2.13

地下室防水效果检查记录

施工单位

10.2.14

有防水要求的地面蓄水试验记录

施工单位

10.2.15

建（构）筑物垂直度、标高、全高观测记录

施工单位

10.2.16

钢筋冷拉记录

施工单位

10.2.17

柱、梁接头钢筋焊接记录

施工单位

10.2.18

混凝土搅拌记录

施工单位

10.2.19

混凝土搅拌机计量器校检记录

施工单位

10.2.20

混凝土生产质量控制记录

施工单位

10.2.21

混凝土生产强度统计评定记录

施工单位

10.2.22

混凝土配合比设计、砂浆配合比设计

施工单位

10.2.23

混凝土强度（标养、同条件）、抗渗、抗冻试

施工单位

验报告

10.2.24

砂浆试验报告

施工单位

10.2.25

混凝土工程浇筑施工记录

施工单位

10.2.26

冬期施工混凝土搅拌测温记录

施工单位

10.2.27

混凝土工程养护记录

施工单位

10.2.28

大体积混凝土结构测温记录

施工单位

10.2.29

冬期施工混凝土工程养护测温记录

施工单位

10.2.30

钢结构焊接施工记录

施工单位

10.2.31

钢结构高强度螺栓连接施工记录

施工单位

10.2.32

构件吊装记录

施工单位

10.2.33

同条件试块留置测温记录

施工单位

10.2.34

砌体工程施工记录

施工单位

10.2.35

混凝土开盘鉴定记录

施工单位

归档部门

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

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项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

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项目公司

项目公司

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序号

归档范围

文件来源

10.2.36

混凝土浇筑通知单

施工单位

10.2.37

主体结构分部工程质量验收表

施工单位

10.2.38

各层楼板结构分部工程质量验收表

施工单位

10.2.39

地下防水验收记录

施工单位

10.2.40

强条执行检查记录

施工单位

10.2.41

隐蔽（验槽、钢筋、地下混凝土、隐蔽防水、

施工单位

地下埋管、接地等）工程验收记录

10.2.42

单位工程质量评定汇总表

施工单位

10.2.43

检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收

施工单位

记录

10.2.44

分部工程质量验收签证

施工单位

10.3

屋面工程

10.3.1

防水卷材、涂膜防水材料、密封材料进场验收

施工单位

记录及复试报告

10.3.2

保温材料进场验收记录及复试报告

施工单位

10.3.3

屋面淋水试验记录

施工单位

10.3.4

保温层厚度测试

施工单位

10.3.5

卷材、涂膜防水层的基层施工记录

施工单位

10.3.6

天沟、檐沟、泛水和变形缝等细部做法施工记

施工单位

录

10.3.7

卷材、涂膜防水层和附加层施工记录

施工单位

10.3.8

刚性保护层与风水层之间隔离层施工记录

施工单位

10.3.9

屋面淋水、蓄水试验记录

施工单位

10.3.10

找平层及排水沟排水坡度测量记录

施工单位

10.3.11

防水卷材搭接宽度记录

施工单位

10.3.12

涂料防水层厚度记录

施工单位

10.3.13

压型板纵向搭接及泛水搭接长度

、挑出墙长度

施工单位

10.3.14

脊瓦搭盖坡瓦宽度

施工单位

10.3.15

瓦伸入天沟、檐沟、檐口的长度

施工单位

10.3.16

防水层伸入水落口杯长度

施工单位

10.3.17

变形缝、女儿墙防水层里里面泛水高度

施工单位

10.3.18

强条执行检查记录

施工单位

10.3.19

隐蔽工程验收记录

施工单位

10.3.20

单位工程质量评定汇总表

施工单位

10.3.21

检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收

施工单位

记录

10.3.22

分部工程质量验收签证

施工单位

10.4

装饰装修工程

10.4.1

装饰装修、节能保温材料进场验收记录

施工单位

10.4.2

幕墙的玻璃、石材、板材、结构材料进场验收

施工单位

归档部门

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

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项目公司

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项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

项目公司

完