财务岗位说明及流程图.docx

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财务岗位说明及流程图

公司财务制度

第一章财务部组织结构与责权

一、公司的财务部组织结构图

二、财务部职责

1严格执行财务会计制度，建立完整的账簿管理体制和财务核算体系

2健全财务管理制度，编制财务计划，加强经营核算管理

3分析财务计划的执行情况，提供财务分析报告，检查监督财务纪律执行情况

4当好决策参谋，及时准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息

5编制记账凭证和各类报表，妥善管理会计账册档案

6负责公司职工的劳动工资、职工福利的发放

7负责公司各种费用的审核和报销，进行成本控制管理

8协调与税务、银行部门的关系，执行国家税法政策，及时做好纳税申报工作

9进行公司内部控制制度设计，做好各项审计工作

10有效合理使用资金，根据单位资金情况做好融资工作

11编制各种计划统计报表，完成公司领导临时布置的其他工作

三、财务部权力

1参与公司重大经营决策，为决策提供财务数据和信息的权力

2参与年度、季度、月度生产计划的制定，并提出意见和建议的权力

3参与年度、季度、月度销售计划的制定，并提出意见和建议的权力

4参与年度、季度、月度采供计划的制定，并提出意见和建议的权力

5对违反财务制度的部门、分支结构和个人给予处罚

6对其他部门实施财务监督和考核

7部门内部员工聘任、解聘的建议权

8要求相关部门配合相关工作的权力

9其他相关权力

四、财务总监的职责

1.在董事会和总经理领导下，总管公司会计、报表、预算工作

2.制定、实施公司财务战略，以支持公司推行经营战略

3.负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准

4.进行税收管理和方案制定

5.健全公司内部核算体系和财务管理的规章制度

6.开展经济活动分析，编制公司财务计划、成本计划，增收节支、提高效益

7.监督公司遵守国家财经法令、纪律，以及董事会决议

5、财务部经理职责

1.主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作

2.根据公司中、长期经营计划，组织编制集团年度综合财务计划的控制标准

3.负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实

4.制定、维护、改进公司财务管理制度和政策，制定年度、季度财务计划

5.进行公司成本管理，开展成本预测、控制、核算、分析工作，提高赢利水平

6.负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度，监督其执行情况

7.负责资金、资产的管理

8.对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作

9.对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持

10.向上级主管汇报公司经营状况，为公司高级管理人员提供财务分析数据和建议

11.组织考核、分析公司经济成果，提出可行的建议和措施

六、财务主管的职责

1．财务预算的编制、呈报及执行

2．组织公司会计的核算及年度审计

3．有效地管理运用资金

4．监察公司资产管理、往来账管理以及费用开支管理

5．建立与发展同财政税收部门及银行的良好合作关系

6．审核会计凭证

7．审核上报的各种会计报表及纳税申报表

8．对下属员工进行培训

9．协调部门内部、部门之间的员工关系

第二章资本预算管理

一、资本预算会计岗位职责

1.协助财务总监建立预算管理体系，为预算工作建立配套的执行、控制机制

2.制定公司年度全面预算，组织编制整个企业的财务预算及财务部门费用预算

3.汇编各部门预算草案，形成企业的销售预算、采购预算和费用预算等项目预算

4.

5.综合、平衡企业各职能部门的预算，经决策层批准后下达实施

6.监督管理预算的执行情况，查看预算建议案，及时向管理层反馈

7.定期汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告

8.负责向董事会解答有关预算的质疑，确定组织的预算要求符合法律规定

9.根据实际经营情况，定期更新已编制的预算，使企业的预算更趋准确

二、资本预算专员岗位职责

1．协助建立、改进、完善预算管理体系，建立相应的执行控制机制

2．协助编制公司全面经营预算，负责预算的跟踪管理

3．根据预算监控日常支出，定期进行反馈

4．对预算各项指标和各部门预算执行情况进行监督，提交分析报告

5．编制集团预计损益表、预计资产负债表、预计现金流量表

6．编制集团总体预算平衡方案

7．按时进行下一年度预算的编制工作

3、预算编制程序

四、年度预算编制程序

五、年度预算编制平衡流程

六、年度预算调整流程

第三章财务成本控制管理

一、成本控制岗位职责

1.制定成本核算制度

2.进行成本预算编制以及执行跟踪

3.根据月度、季度、年度财务状况，主持各项财务分析

4.进行成本检查

5.改进成本控制，提供成本控制改进措施报告

6.提出改进财务运转的建议

二、成本核算会计岗位职责

1．执行成本核算方案

2．执行产品成本控制方案

3．撰写成本分析报告

4．提出成本控制改进方案

5．稽核各项目成本预算，并及时提出修正意见

6．进行成本档案的管理和统计分析

3、现金清查处理流程

四、银行存款付款控制流程

五、费用报销管理流程

第四章资产管理

一、资产管理岗位职责

1.在财务经理的直接领导下，负责低值易耗品、固定资产、商品、物料用品、原料的制证、账簿管理和企业购买力的申报、记账和报表工作

2.检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况，注意发现和处理财产物资管理中存在的问题，确保企业财产物资的合理使用和安全管理

3.负责审核和编制商品、物料用品、原材料的记账和以上账户收支业务的登记、结账、对账工作

4.负责收集审核各部门的物资购置计划，根据库存情况核定购买量，按规定报有关领导批准后，组织安排采购。

5.对固定资产账面与实物一致性、可用性进行检查核实，对货币资金进行管理

6.负责固定资产投资方案的制定与可行性分析

7.对存货进行清查，负责存货最佳数量、订货的分析与控制

8.负责固定资产折旧基金定期提取工作的报表审核

9.组织全公司的低值易耗品和固定资产的清查、盘点和不定期的抽查工作

10.每月负责汇总各部门的物资领用计划，督导采购部门和仓库落实计划的实施情况

11.完成领导交待的其他事项

二、资产管理会计岗位职责

1．建立固定资产、低值易耗品台账，与财务定期核对

2．调查低值易耗品的使用周期，确定摊销比率

3．

4．负责固定资产购买的初审及备案以及管理货币资金

5．负责资产转让费，使用费，资产税的账目管理

6．负责企业内部设备的调拨

7．定期巡查固定资产完好情况

8．参与企业清产核资工作

9．办理财产保险，确保财产安全

10．完成主管交待的其他事项

3、现金清查账务处理流程

四、备用金收支账务处理流程

五、应收账款管理流程

六、固定资产盘点管理流程

第五章筹资与投资管理

一、筹资与投资岗位职责（财务总监）

拟定公司各项筹资与投资管理制度

拟定公司各项证券管理制度

拟定公司股利分配制度

通过对经济、政治形势的分析，评估投资机会

负责对筹资与投资环境进行分析、预测金融市场走势、把握整体筹资与投资方向

进行公司筹资与投资规划

参与公司各项筹资与投资项目的可行性分析和论证

进行筹资与投资监管，控制企业的证券筹资与投资活动

对投资项目进行财务预测、风险分析与控制

参与筹资投资项目谈判，与合作伙伴、主管部门和潜在客户保持良好的业务关系

管理筹资与投资项目，监控和分析项目的经营管理，及时提出改进建议

负责公司股份制改造及上市、购并、资产重组、破产清算的方案设计

配合部门经理做好相关培训和指导

其他相关工作

二、筹资管理流程

三、银行借款筹资管理流程

六、投资管理流程

第六章会计核算管理

一、会计主管岗位职责

1.负责公司会计制度的设计、拟定，并进行财经政策的研究、分析

2.负责公司的全面核算工作，定期编制会计报告

3.负责公司的会计核算管理，齐全各类原始资料，制订会计资料的使用办法及规定

4.进行成本核算的预测、计划、控制、分析和考核，督促各部门降低消耗，节约费用

5.掌握国家税务政策，对外加强联系，下层单位进行指导

6.负责会计档案的管理

7.利用企业经营过程中的财务会计资料进行经济活动分析

8.协助财务经理对会计人员进行绩效考核

9.指导会计人员的核算业务工作，提高工作质量

10.分析税收、外汇管理政策，及时提出有利于企业发展的建议、意见

11.负责与税务、外汇管理局等机构的联系与协调工作

12.完成领导交办的其他工作

二、总账会计核算岗位职责职责

1．协助总账主管制定与会计核算有关的各项规章制度并组织、监督实施

2．协助会计主管拟订公司各项核算办法

3．根据有关制度负责公司各种核算和其他业务的记账工作

4．正确使用会计科目和科目编号，摘要简明，内容真实、清楚，金额准确无误

5．根据企业财务会计制度设置科目明细账和使用对应的账簿，准确登录各类明细账

6．建立公司固定资产、产品进出情况、原材料等的明细账并进行明细核算

7．了解公司经济合同的履约情况，催促经办人及时办理结算和出入库手续，并进行应收、应付款项的清算

8．关注企业经济活动的各项资料并进行分析，提出有益企业发展的意见、建议

9．负责公司各项债权、债务的清理结算工作

10．协助主管做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的管理工作，并提出建议

11．完成领导交办的其他工作事项

三、日记总账账务处理流程

四、记账凭证账务处理流程

5、科目汇总表核算流程

6、固定资产核算流程

七、利润核算流程

第七章成本会计管理

一、成本会计岗位职责

1.协助财务经理拟订公司各部成本核算实施细则，报上级批准后组织执行

2.对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划

3.监督、调查各部门执行成本计划情况，出现问题及时上报

4.登记、保管各种成本明细账、总分类账

5.定期对账，如发现差异，查明差异原因，处理结账时有关账务的调整事宜

6.修订成本核算制度和成本核算表单，编制成本分析报告、报表

7.做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作

8.执行资金预算及控制预算内的经费支出

9.管理往来账、应付款、固定资产、无形资产折旧摊销

10.完成财务经理交办的其他工作

二、成本核算账务处理流程

第八章应收账款管理

一、应收账款会计岗位职责

1．负责制定应收账款管理制度、账款催讨办法等规章制度

2．应用会计准则及相关的财务规定，记录会计系统的财务活动（应收账款部分）

3．监督销售人员的货款回收情况，监督应收款项账户及其明细账目余额变化情况

4．负责分析应收款项账户的数据和交易情况，进行账龄分析工作

5．关注应收账款的统计表，找出应收账款差异的解决方案

6．坏账的处理与监督

7．制定应收账款的收款策略

8．做好应收账款的抵借和让售工作

9．货款回收制度执行情况的监督检查，参与货款回收工作的考核

10．协助、支持审计部门的相关工作

11．协助外部机构对应收账款的审核，应答其质疑，并向其提供有关信息

12．完成财务部经理交代的其他工作

二、应收账款管理流程

3、呆账死账确认流程

4、坏账处理流程

第九章审计管理

一、审计主管岗位职责

1.编制审计计划，确定审计程序细则

2.规划并进行审计，确认会计记录的真实性及符合会计准则要求

3.审阅财务报告，确认其真实性、准确性、完整性

4.分配数据输入，财务报告及其他职责给适当的员工

5.对下属员工在审计程序和方法上进行指导和建议

6.指导对审计人员进行有关审计程序，财务准则要求的培训

7.定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计

8.控制、考核、纠正各部门偏离公司整体财务目标计划的行为

9.协助外部审计工作的开展

10.负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计活动

11.完成公司领导临时交办的工作

二、审计工作流程

3、货币资金审计流程

存货审计流程

五、收入审计流程

6、成本审计流程

七、利润审计流程

第十税务管理

一、税务专员岗位职责

协助财务主管组织拟订企业整体税务计划

负责公司纳税申报工作

按时、准确编制会计报表及各种纳税申报表

税务相关凭证的账务处理

负责准备税务检查的相关资料

及时了解掌握国家、地方的财税政策

对拟投资项目的涉税事项进行评估

合理进行税务筹划

根据国家税收、财务政策对企业税务实际问题提出建议和可行性方案

承办有关税务方面的其他事务

二、纳税核算流程

三、纳税申报流程

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