干部人事档案考核评分表.docx
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干部人事档案考核评分表
附件4
干部人事档案考核评分表
单位：
考核得分：
考核指标
分值
考核标准
评价依据材料及要求
得分
备注
（一）组织管理
20分
设立或明确干部人事档案管理机构、设置人事档案管理岗位
8
1.未设立干部人事档案管理机构及人事档案管理岗位的，此项不得分。
2.干部人事档案管理人员未享受与相关专业技术人员或管理人员同等待遇的，此项不得分。
3.管理千卷以上干部人事档案的单位未配备专职档案管理人员的扣3分；管理千卷以下干部人事档案的单位，配备的兼职档案管理人员的工作不是以人事档案工作为主的扣3分。
4.干部人事档案纳入综合档案馆（室）管理的单位，未配备专人管理的扣2分。
5.干部人事档案管理人员非共产党员的扣2分，没有达到大学专科学历的扣1分。
6.干部人事档案管理人员上岗前未接受人事档案业务培训或未到上级主管部门进行实际操作培训的扣1分。
7.干部人事档案管理人员变动时未及时向上级业务主管部门备案的扣1分。
1.听取汇报；
2.档案机构成立或编制文件，岗位说明书；
3.档案人员花名册、聘任文件和学历证明、培训结果证明。
明确干部人事档案工作分管领导，职责落实到位
6
1.未明确分管干部人事档案工作领导的，此项不得分。
2.干部人事档案工作未列入组织人事部门议事日程，未定期研究部署人事档案工作的，此项不得分。
3.有分管干部人事档案工作领导得1分；分管领导切实解决档案工作中的组织管理、设施设备等方面重大问题得1分，未解决的扣1分。
4.干部人事档案纳入综合档案馆（室）管理的单位，组织人事部门未行使业务领导职责的扣3分。
5.干部人事档案工作所需经费未得到落实的扣1分。
1.领导分工文件；
2.组织人事部门职能、工作计划、总结等；
2.解决问题的佐证材料；
3.落实经费的佐证材料；
3.会议记录等。
考核指标
分值
考核标准
评价依据材料及要求
得分
备注
（一）组织管理
20分
干部人事档案工作实行集中统一管理
4
1.干部人事档案管理未按人事管理权限实行集中统一管理的扣2分。
2.干部人事档案管理人员及其在本单位的直系亲属的人事档案，未指定专人保管的扣2分。
1.听汇报；
2.干部人事档案管理机构（岗位所在部门）职能；
3.档案花名册。
建立健全干部人事档案工作各项规章、制度
4
1.未执行《市、油田干部人事档案管理办法》、《干部人事档案工作人员职责》和《干部人事档案查（借）阅制度》等九项制度的，每缺一项扣0.5分，扣完为止。
2.各类登记簿未按要求填写的，每项扣0.5分，扣完为止。
1.听取汇报；
2.查看各类登记簿。
在本单位形成了干部人事档案管理体系和网络
2
1.没有管理体系和网络的，此项不得分。
2.有管理体系和网络没有有效开展工作的扣1分。
1.干部人事档案材料收集联系制度和收集网络图；
2.人事档案材料收集登记簿。
（二）基础设施20分
库房、阅档室、办公室“三室分开”
8
1.管理1000卷档案，库房面积小于20平方米的扣3分，未实现库房、阅档室、办公室“三室”分开的，扣5分。
2.管理1000卷以内档案，未设专用库房的扣3分，未实现“二室”分开（阅档室和办公室合一）的，扣5分。
1.实地检查档案库房。
档案库房采取了防火、防盗、防光、防虫等“六防”措施
8
1.档案保管设施设备不符合“六防”要求的扣6分。
2.未配置防盗门窗、防光窗帘、灭火器、温湿度表、空调机、加湿器、防腐防虫物品的，每缺一项扣0.5分。
1.实地检查档案库房。
；
配备计算机、复印机、扫描仪等现代化办公设备
2
1.扫描仪、大容量存储设备、打印机、复印机每少一项扣0.3分，此项累计扣分不超过0.5分。
2.档案管理人员须配备专用计算机，少配1台扣0.3分，此项累计扣分不超过1分。
3.档案管理用计算机最低配置：
CPU奔腾四2G，内存2G，硬盘容量500G，网卡100M。
性能指标每不符合一台扣0.3分，此项累计扣分不超过0.5分。
1.实地查看；
2.人事档案基础设施统计表。
考核指标
分值
考核标准
评价依据材料及要求
得分
备注
（二）基础设施20分
配备符合要求的档案装具及设施
2
1.未配置铁质档案柜保管干部人事档案的，此项不得分。
2.档案柜的排放不符合要求的，扣1分。
3.未使用新型档案盒的扣1分。
1.实地检查档案库房。
（三）档案审核60分
单项否决
1.出现以下情况之一的，档案审核整项不得分：
（1）涂改造假；
（2）错装材料；
（3）缺少1997年后任科级以上职务的《干部任免审批表》；
（4）公务员身份干部的档案缺少《公务员登记表》或《参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表》。
抽查档案，根据档案中的情况进行综合评分。
抽档案方法：
每单位按10-15卷进行抽查。
评分方法：
通过查看档案，将发现的问题以卷为扣分单位，每一项的扣分累加除以所抽查卷数为该项的扣分，最后用分值减去扣分计算出每一项的得分。
履历材料
5
1.缺少1999版《干部履历表》扣5分。
2.最后一份《干部履历表》所填信息“三龄一历”信息不准确，无照片、本人签名、填表时间和组织印章的，每项扣0.5分，其中，干部受过处分本人未填写的扣2分。
年度考核材料收集齐全
2
1997年（市属单位1993年）以来的《年度考核登记表》齐全，或在档案中有相应记载，每缺一份扣1分。
大专以上学历、学位材料
10
1.大学本、专科学历、学位：
1977年以前入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；1977年以后入学的，须有高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表，授予学士学位的材料，每缺一份扣1分。
2.硕士、博士研究生学历、学位：
须有报考攻读硕士、博士学位研究生登记表、学习成绩表、毕业研究生登记表、授予学位材料，参加硕士研究生单独考试的，还须有专家推荐表，每缺一份扣1分。
3.同等学历申请硕士、博士学位：
须有学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料，其中，授予硕士学位的还须有国家统考科目成绩合格证书复印件，每缺一份扣1分。
4.党校学历：
须有学员成绩表、毕业论文评审情况表、学员毕业登记（鉴定）表或党校学历证明，每缺一份扣1分。
考核指标
分值
考核标准
评价依据材料及要求
得分
备注
（三）档案审核60分
大专以上学历、学位材料
10
5.国（境）外学历、学位：
须有国（境）外学校出具的学历、学位证书。
2000年以后获得的国（境）外学历学位，还须有教育部留学服务中心出具的认证材料，每缺一份扣1分。
6.其他学历学位：
须有教育部规定的相关材料，每缺一份扣1分。
7.2009年8月13日以后取得的各类国民教育在职学历、学位，须有学历、学位证书复印件及学历、学位认证书，每缺一份扣1分。
抽查档案，根据档案中的情况进行综合评分。
抽档案方法：
每单位按10-15卷进行抽查。
评分方法：
通过查看档案，将发现的问题以卷为扣分单位，每一项的扣分累加除以所抽查卷数为该项的扣分，最后用分值减去扣分计算出每一项的得分。
培训材料
2
1.1997年以来参加二月以上理论、专业、技能等培训的须有相应的培训材料，每缺一份材料扣0.5分。
专业技术职称材料
6
1.评聘专业技术职称（职务）的须有相应的申报表、审批表，缺少正高级职称材料扣4分，缺少副高级职称材料扣3分，缺少中级以下职称材料扣1分。
2.通过全国统考取得会计师、审计师、经济师等专业技术资格证书的应有相应的专业技术资格考试申报（登记）表或证书复印件，每缺一份材料扣1分。
信息审定材料
8
1.2006年10月底之前更改出生日期的，缺上级批复的扣4分，其他材料每缺一项扣1分。
2.更改参加工作时间的，缺少上级批复或确认其参加工作时间的扣4分。
3.最新一份“人事信息审定表”中“三龄一历”信息有误的扣2分。
党团材料
5
1.缺少《入党志愿书》的扣5分。
2.1985年、1990年的《中国共产党党员登记表》、停止党籍后经批准恢复党籍的审批材料、加入民主党派的材料，每缺少一份扣1分。
奖励材料
2
省部级以上奖励材料，每缺一份扣1分。
处分材料
2
受过处分的，须有处分决定（包括免予处分的决定）材料；受开除以外的行政处分的，解除处分后，还须有解除处分的决定材料，每缺一份扣1分。
工资材料
2
1993年以后的工资材料齐全（或在《工资变动登记表》中有相应记载），每缺一份扣0.5分
考核指标
分值
考核标准
评价依据材料及要求
得分
备注
（三）档案审核60分
任免材料
10
1.任副科级及以上职务的，须有《干部任免审批表》或《管理与专业技术岗位聘任审批表》，每缺一份材料扣2分。
（注：
2008年7月1日以前缺少的任免审批表可用任免文件的原件或复制件代替）
2.2008年7月1日以后一般管理人员首次聘任为助理主办、主办、主管、高级主管，以及专业技术岗位人员首次聘任为员级、助理级、中级、副高级、正高级等专业技术职务的，须有《管理与专业技术岗位聘任审批表》，每缺一份材料扣2分。
3.2008年7月1日以来的《干部任免审批表》或《管理与专业技术岗位聘任审批表》应逐项规范填写，注明职务任免的批准机关、批准时间和文号，加盖组织公章。
最后一份《干部任免审批表》或《管理与专业技术岗位聘任审批表》填写不符合要求的扣4分，其他材料每份扣1分。
抽查档案，根据档案中的情况进行综合评分。
抽档案方法：
每单位按10-15卷进行抽查。
评分方法：
通过查看档案，将发现的问题以卷为扣分单位，每一项的扣分累加除以所抽查卷数为该项的扣分，最后用分值减去扣分计算出每一项的得分。
考察材料
4
1.2003年以来提拔担任副科级及以上职务的，须有干部考察（表现情况）材料，每缺一份扣3分。
2.2003年以来干部考察材料须有形成材料的单位（或考察人）的时间，不符合要求的，每份材料扣1分。
分类整理
2
1.材料分类准确，排列有序，不符合要求的，每项扣1分。
2.目录清楚，无粘贴涂改；材料类序号和页码填写准确，不符合要求的，每项扣1分。
3.无乱孔，无脱页，无损坏文字的材料，不符合要求的，每项扣1分。
（四）利用与
转递10分
利用范围符合规定，审批手续齐全
5
1.未填写《查（借）阅干部人事档案审批表》到组织人事部门办理审批手续的，扣3分；
2.档案利用者非中共党员干部的，扣1分；
3.借出档案超过15天未归还的，扣2分；
4.查阅或借用本人及其亲属档案的，扣2分；
5.有涂改、圈划、抽取、撤换档案材料的，此项不得分。
1.查（借）阅人事档案登记簿；
2.《查（借）阅干部人事档案审批表》。
考核指标
分值
考核标准
评价依据材料及要求
得分
备注
（四）利用与
转递10分
转递档案及时、齐全、完整
5
1.调动或职务变动改变主管单位后，档案应在30天内转递给新的主管单位，逾期转递一次扣1分，累计扣分不超过3分。
2.转递人事档案未填写“人事档案转递通知单”，未通过机要交通转递或专人送取的，扣1分；
3.未在一个月内退回档案回执的，扣1分。
3.向组织部干部档案室报送的档案有不合格档案的，扣1分。
1.各单位档案报送情况统计表。
2.干部档案转递通知单。
（五）信息化建设
10分
ERP中人事档案模块的应用
5
1.人事档案信息未维护的扣2分；
2.档案目录信息维护不完整准确的扣3分；
3.档案转递信息未维护的扣2分。
1.开机检查；
2.各单位档案报送情况统计表。
干部档案数字化开展情况
5
1.已完成或正在进行数字化工作的，得5分；
2.还未开展数字化工作的单位，但资金已落实，计划于6月底前完成的单位得3分；资金未落实，还无具体计划的单位，此项不得分。
1.听汇报，查看有关资料。
加分项
5
管理千卷以上干部人事档案的单位，配备2名及以上专职档案管理人员的，加1分。
1.查看花名册
档案管理部门每2年在地级以上报刊发表有关干部人事档案工作方面的报道或理论文章，每一篇加1分，累计加分不超过2分。
1.查看发表的报道和文章
对达到目标管理一级单位的档案管理人员和为档案工作做出突出贡献的档案管理人员，给予一定奖励，并妥善解决职称、职级待遇的，加2分。
1.听汇报，查看有关资料
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