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建维中心度工作总结

沙市区支公司建设运行维护中心

2018年度工作总结

岁月如梭,光阴似箭,转眼间2018年已近尾声。

回首2018,对建维中心来说既是大刀阔斧的改革之年,也是稳中求进的创新之年。

这一年,建维中心在支公司班子正确领导下、在各部门协作配合下,认真贯彻分支公司的各项会议及文件精神,立足岗位,扎实工作,以“二次整转”为抓手,全力开展项目建设工作,同时为支公司提供及时高效的技术支撑及后勤保障,出色地完成了本职工作和各项工作任务,取得了优异的成绩!

下面,我将从成绩汇报、经验总结、来年规划三个部分作本中心工作总结。

第一部分成绩汇报

本中心对2018年度五个方面的工作成绩汇报如下:

一、项目立项工作

本年度,沙市区支公司投资预算为985.31万元,冲刺目标为1202.08万元,分六批完成立项144个,共计1124.92万元。

其中有22个项目因不具备施工条件、经营部计划变更等因素需暂缓建设,纳入2019年投资,本中心经核实报分公司工程管理部批准后分两次进行了注销,注销金额113.87万元。

本年度实立项122个,共计1011.06万元,实完成率102.61%,圆满完成了本年度立项投资任务。

本年度除解放经营部以外,崇文经营部、中山经营部均圆满完成了立项任务,具体立项完成情况如下:

沙市区支公司2018年度各单位立项完成情况

单位

投资预算

实完成立项

实完成率

差额

解放经营部

350.81万元

205.12万元

58.47%

145.69万元

崇文经营部

241.93万元

370.28万元

153.05%

-128.35万元

中山经营部

392.57万元

394.46万元

100.48%

-1.89万元

集客、抢修

/

41.21万元

/

-41.21万元

总计

985.31万元

1011.06万元

102.61%

-25.76万元

此外集客组还有3个项目属于代工代建、外包施工,立项金额共66.8万元。

二、项目建设工作

本年度,沙市区支公司共有5家施工企业、12支施工队伍参与了项目建设。

沙市区支公司2018年施工力量表

施工企业

信产

中移

日海

明合

联佳

总计

队伍数量

5

4

1

1

1

12

上半年因17年工程费决算等原因导致施工企业产生了消极情绪,项目启动迟,施工积极性低,截止6月25日仅开工40个项目、完工17个项目,在这种严峻形势下,建维中心积极发挥主观能动性,通过以下举措突破“困境”:

1.在5月22日、5月29日、6月7日、6月20日四次召开施工企业会议,充分向各施工企业宣讲、解读分公司政策及新取费标准,消除疑虑,引导其树立信心,将精力投入到工程建设中去;同时积极配合省市公司的终验、审计工作,并与9月5日率先完成了对17年38个项目的结算转固工作,尽力帮忙施工企业完成剩余款项支付。

2.为建立更好的沟通桥梁及监管体系,建维中心于5月初引入了湖北冠达监理公司作为工程项目监理。

3.根据项目建设进度,建维中心分别于3月底、9月底两次向分公司递交了申请增加外委施工企业的请示,并及时完成了相关手续,增加的湖北省信产通信服务有限公司、中移建设有限公司成为了本年度工程建设的主力军。

通过以上措施,全面加快了项目建设进度,全面提升了项目建设质量。

截止12月31日,全年122个项目共有122个已经签订了施工合同、安全协议,其中开工122个项目、完工93个项目、初验89个项目,完工率75%,初验率71.77%。

沙市区支公司2018年各单位项目建设情况

单位

项目总数

签订合同

开工数量

完工数量

初验数量

解放经营部

27

27

27

22

22

崇文经营部

47

47

47

33

32

中山经营部

41

41

41

32

29

集客、抢修

7

7

7

6

6

总计

122

122

122

93

89

在1月,我中心还将继续督办项目建设进度和竣工资料,确保完工一个验收一个。

争取在1月底完工22个、初验26个、结转70个的目标,剩余52个项目的结转工作也争取在2月底完成,确保及时完成分公司相关节点要求。

三、运行维护工作

建维中心为保证故障处理的及时性,成立了运维小组,并通过制定节假日值班、建立运维微信群等办法,确保对各经营部反映的技术、抢修问题快速响应、高效处理。

在完成日常运行维护工作的同时,我中心还做了如下工作:

1.全年共申报大型迁改抢修工程5个,立项金额34.39万元;全年共组织中小型抢修工作57起,抢修工时费约6.55万元。

2.积极配合城管城建部门、电力部门的“五城同创”、道路迁改、台区整治等工作,全年完成整改任务19处。

3.圆满完成了春晚、习总书记视察湖北、“上合”会议、博鳌年会和亚运会、世界杯及荆州马拉松赛事等重大节点安全播出、安全传输任务。

4.及时完成了运管系统、民政系统、教育信息化等省市公司专网专线设计及建设工作;并从分公司集客部承接了建行监控网点、食药监监控网点等集客维护工作,主动配合分公司技术部完成了建行网点升级工作。

5.两次组织网格运维员进行业务培训,成功举办了支公司装维比武赛。

四、安全生产工作

建维中心高度重视安全生产工作,并将其纳入日常工作中的重中之重,通过定期召开安全生产例会、例行检查、安全巡查将安全生产理念根植于每位一线同志的脑海中。

不仅如此,我中心专门针对项目建设,联合监理公司分别以召开现场会、专题讲座、现场巡查、签订《安全协议书》等形式加强各施工企业安全生产意识,贯彻落实安全生产管理工作,确保了本年度支公司安全生产零事故!

五、材料采购及招标工作

本年度,建维中心根据项目立项情况及经营部需求共完成了799.35万元的材料物资采购工作,同时组织招标工作6起,包括2个器材、4个项目的招标工作,保障了本年度工程项目建设进度及支公司正常运转。

建维中心坚决服从支公司工作安排,积极配合财务组于6月20日圆满完成了涉及525.87万元的仓库移交工作。

在完成以上五个方面职能工作的同时,建维中心还开展了制度建设工作,拟定了支公司《项目管理制度(试行)》、《工程管理责任划分实施细则(试行)》、《自采物资采购询价制度》共三项制度,通过制度建设细化工作、明确责任、改进效率,获得了一定成效。

通过全体员工的共同努力,建维中心不仅获得了11月分公司项目建设进度第一名的奖励,还获得了支公司9月、10月流动红旗的殊荣。

以上荣誉也体现了分支公司对我中心工作的肯定。

第二部分经验总结

在取得一定成绩的同时,建维中心也充分认识到工作中还存在很多问题,现总结了四个方面的工作经验及不足之处,列举如下:

一、项目申报方面

一是,上半年对立项申报工作重视程度不够,导致项目设计、立项审批等工作启动迟、进展慢,对经营部、外委设计公司相关工作督办力度不够、方法单一,造成了上半年工作被动的局面。

二是,经营部在立项方面对建维中心过度依赖,习惯当“甩手掌柜”,特别是在宾馆、酒店等集客项目立项时,该现象尤为突出。

三是,针对外委设计公司提交的图纸审核不够严格,楼栋标注不够准确,光交站点设计不合理,管道路由与实际不符,这些情况时有发生,对现场施工造成了极大困难。

二、项目管理方面

一是本年度项目在实际管理过程中,因施工材料、经营部计划、无法关停信号等因素无法达到限期完工、按期结转、完工再进场的预期要求,没有做到真正的流程管理和精细化管理。

二是项目管理过程中,没有履行好“主人翁”的职责担当,相关协调工作没有到位,忽视细节管理,认为有些事情无碍大局,能简则简。

例如,外委设计公司未按要求在本地办公,项目需要进行设计变更时,不能及时现场复勘变更,导致项目停工延期,我中心不仅没有对这种现象进行相关硬性要求并督办,而且有时为图省事自行进行变更,这是不符合工程管理要求的。

三是本年度针对竣工资料审核不严,相关培训不够。

年初及年中未对该项工作引起重视,也未制定相关具体规范进行培训,导致各施工企业提交的竣工资料有各种各样的问题,此时再提出相关整改规范,不仅很难整改到规范标准,而且使施工企业产生畏难抵触情绪。

四是相关规章制度、工作流程设计的过于繁琐、严苛,难以严格执行、贯彻落实,要签的字太多,而很多签字的人员却并没有起到相应的监督作用。

比如施工企业普遍反映材料出库、发放的流程及手续太过繁琐、严苛,带来诸多不便,对项目进度造成严重影响。

三、项目验收结转方面

一是验收工作浮于表面、流于形式。

虽然支公司成立了验收工作小组,但在实际验收过程中,财务、市场及综管部门因客观原因不能参加,仅仅形式上签个字,验收工作实为建维中心独自实施;而且需要验收的项目太多,验收小组成员因没有足够的精力及时间,特别是针对需要复验的工程,只能减少抽查比例、降低相关标准。

二是财务、市场部门对验收结转工作不够重视,潜意识将该类工作放于其它工作之后,协调配合不够,能拖就拖,进展缓慢。

四、运行维护方面

目前,建维中心负责分纤箱——光交箱——机房的所有线路传输、设备维护工作,经营部在线路传输、技术方面过度依赖我中心,加之因棚户区拆迁、道路迁改频繁导致需要抢修,使得建维中心该方面工作既多且杂,部分精力及人员调配不足,使得部分抢修的及时性无法保证,给用户和基层运维人员造成了很多不便。

在本年度的工作中,我中心还存在一个亟待解决的困难:

即备用金问题,建维中心因日常工作(如车辆保养、租借车辆运输材料等)需要一些开支,因没有备用金,只能由私人进行垫付,垫付金额有时多达数千元,报销时间又比较长,造成诸多不便。

第三部分来年规划

针对本年度工作总结出的经验及不足之处,我中心从五个方面提出了相关想法及规划:

一、制度建设方面

一方面,吸取多方意见,在一季度针对部分制度、流程进行修改、完善,并行文下发,保证这些制度、流程的可操作性和实用性,特别是要针对施工企业召开会议进行相关学习。

另一方面,增设对本中心员工、经营部方面的相关考核制度,要有奖有罚,可以考虑向支公司申请每季度运维奖金,根据经营部运维工作得分情况酌情发放。

二、工程项目管理方面

一是一季度全力配合市场部完成2019年度网改项目的立项申报工作,并按时间进行合理规划,避免出现年底扎堆开工、抢工期的情况。

并建议工程按小区进行立项,方便进行效益核算。

二是项目设计资料要把关审核,确保设计的准确性与最优性,做好成本控制。

三是建议将运维专员下沉至经营部统筹协调管理。

在工程管理中,运维专员要加强过程管理,加强与设计方、监理方的协调沟通工作:

针对设计方,要求其必须安排人员在本地办公,对设计方案要把控细节,包括楼栋信息、道路信息、杆路信息、管道信息等;针对监理方,要求其重点做好过程管理,特别是对隐蔽工程和变更项目要重点关注,工期上也要进行严格管控。

四是要将验收工作常态化,对2019年项目确保完工一个、验收一个,结转一个。

三、运行维护方面

考虑将日常抢修工作及光交箱常规维护工作下沉至经营部,培养经营部运维专员负责此类工作,方便经营部与施工队直接对接。

同时考虑提高抢修费用标准,以提高施工企业参与抢修积极性。

四、安全生产方面

时刻重视安全生产工作,切实履行安全生产职责,开展定期巡视检查,组织安全生产知识培训及负面教训学习,切实加强各职工干部及施工人员的安全生产意识,确保安全生产零事故。

五、物资采购方面

与财务组加强沟通,根据工程用料及库存情况,对自采、集采物资及时申报采购,避免因材料问题影响支公司正常运转及项目建设。

相信通过以上举措可以更好地提升工作效率,为建设运行维护中心2019年工作打下坚实的基础。

新年新岁新起点,相信2019年将不仅是沙市区支公司的改革之年、创新之年,而且是充满希望的奋进之年。

新的征途已经指明,新的战斗已经开始。

蓝图已绘,战鼓已响,建维铁军将不负使命,再谱新篇,与支公司各位同仁一同创造湖北广电更美好的明天。

建设运行维护中心

2019年1月2日

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