民族文化艺术节.docx
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民族文化艺术节
民族文化艺术节
策
划
书
主办单位：
共青团大学委员会
大学学生社团联合会
承办单位：
大学西部民情之窗协会
四、活动对象································5
七、活动经费预算····························8
八、活动应注意的问题及细节··················10
一、活动背景
中国是个多民族的大家庭，其中包括55个少数民族和汉族。
少数民族文化遗产是中华民族文化艺术宝库的重要组成部分，是经历几千年的发展后沉淀而成的，日益发展、时兴的现代社会，弘扬发展少数民族文化，对加强中华民族的凝聚力、创造力具有重要意义。
为了活跃昌大学子的校园文化生活,弘扬西部少数民族文化，展示当代大学生朝气蓬勃的风采，并让同学们能够积极参与其中,更多了解民族文化，同时也发扬我们西部民情之窗协会的“了解西部、走进西部、服务西部”的宗旨，继承我们协会历年来服务西部的精神，我们协会特此举办民族文化艺术节。
二、活动目的及意义
希望通过此次的民族文化艺术节，向全校学生宣传西部的历史文化及风俗民情，让他们更加了解西部，提升同学们对中华各民族文化知识、风俗习惯的认知了解与热情，展现各少数民族文化魅力，弘扬民族文化，让广学亲身体验少数民族文化魅力，把传播民族文化落到实处，为以后我们西部民情之窗协会的支教志愿者招募活动做好铺垫，同时希望同学们都能奉献出自己的一份爱心，更愿意去走进西部，去帮助那些需要帮助的孩子们。
三、活动宣传口号
"昌大情，民族风，西协因你而精彩"
四、活动对象
大学全体学生
五、活动时间及地点
时间：
暂定2012年12月1日晚6:
30—9:
30
地点：
大学生活动中心
六、活动具体流程
（一）、前期准备：
1.拉赞助:
由外联部负责，预计时间一个星期左右，分为校和校外两个部分，主攻校部分，并把募集资金交给办公室管理。
若外联部的人员不足，其他部门成员予以配合。
时间：
11.10—11.17（17号晚上八点之前将情况向办公室汇总。
）
2.宣传与征集
（1）组织部：
做好横幅，并在征集活动开展前一周借好至少两个展板，并且批好摆点场地以及贴横幅和海报的场地。
11月13号晚八点之前将情况向办公室汇总。
（2）宣传部：
做好海报，并在一食堂门口（休闲广场）天健园进行摆点征集节目，如果人员不足，由办公室负责人员的调配。
时间：
海报与宣传单——11月13日之前做好
征集节目————11月14日开始征集，截止日期：
11月17日晚上十点
（3）调研部：
整理贫困生档案，并准备募捐箱。
时间：
11月10——11月25日
（4）办公室：
通知会员，最好在征集节目之前，以便会员对我们的活动进一步宣传，让更多的人参加到我们的节目。
（5）由会长和副会长联系其他社团人员，让他们参与我们的活动，并让他们准备一定的节目。
（时间：
11月23——25，25号晚上统计会参与活动的其他社团人数以及节目，加入节目单及主持词,另外，在27号晚上对他们的节目进行彩排）
注：
宣传征集时间，11.18—11.21（具体因天气和报名的个数来确定）（时间太晚，会导致彩排时间不够，活动效果会降低，最好加大宣传，可利用微博、人人网、QQ、海报、宣传单等各种宣传手段）
3、初选（时间18号晚6:
00——9:
30）（具体流程后附）
（1）组织部：
提前3天批好多媒体教室。
（2）办公室：
通知参加节目人员时间和地点。
（3）名族文化部：
对征集的节目进行选择，选出12—15个。
注：
在初选进行的同时，确定好主持人。
（评委人数及人员确定——17号确定）
4.彩排（具体流程后附）
（1）组织部：
提前3天批好多媒体教室。
（2）办公室：
通知入选节目表演者时间和地点。
（24号完成）
（3）名族文化部：
对通过初选的节目进行彩排。
注：
时间25号晚6:
30—9:
30
（2）、活动期间：
1、表演前：
（1）组织部：
提前一周租借大学生活动中心,并负责服装的租借（提前三天借好，活动当天领取服装），费用从办公室审批。
（2）办公室：
经费审批以及会场装饰品等必需品的购买。
（11月29号之前将所需物品购买齐全）
（3）组织部等其他部门：
提前至少一个小时到会场，对会场进行布置以及表演人员的接待。
（接待人员——宣传部
维持秩序—组织部
布置会场——全体）
（4）外联部：
负责募捐箱的摆放以及整个表演过程中的募捐活动
（5）宣传部：
负责联系表演人员，确定表演人员人数与到位情况，及时催场，如有未及时赶到的演员，及时联系，询问情况，并通知会长与主持人，更换节目单。
节目进行流程：
6:
00—6:
20表演者进场更换服装就位（宣传部负责确认人数及催场）
6:
15—6:
30：
观众进场
6:
20—6:
30由会人员负责现场的秩序，主持人在此过程中可以播放一些贫困学生的PPT，来吸引更多的人前来募捐。
6:
30—6:
35：
表演正式开始，主持人开场，会长致开幕词
6:
38—9:
00节目按节目单进行表演，主持人穿插
9:
00—9:
10募捐动员演讲——会长（或其他）
9:
10—9:
20募捐开始
9:
20—9:
25会长致闭幕词与感词
9:
30活动正式结束
表演结束：
会人员负责打扫卫生，办公室负责整个活动的经费统计及报销。
注：
预计时间12月1日晚（具体时间另行通知）
七、活动经费预算
物品
总数
单价
合计
宣传展板（借用）
2个
宣传海报
2
40元
80元
横幅
3条
40元
120元
音箱（租用）
2个
50元
100元
帐篷（借用）
2个
气球、彩带等装饰品
30元
胶带、彩纸、剪刀等文具用品
30元
矿泉水
2打
15元
30元
摄影设备（自带）
募捐箱（自制）
2个
10元
20元
宣传单印刷
300
0．1元
30元
演出服（租用）
10套
30元
300元
其他备用费用
50元
大学生活动中心（租用）
300元
总计费用：
1090元
八、活动应注意的问题及细节
1.外联部所拉的赞助没达到预期效果时，我们可以相应减少一些活动支出。
征集节目时音箱用自己使用所带的小型音箱，而不是去租用。
演出服尽量不去租用。
自制的募捐箱越简单实用越好，考虑怎样才能尽量减少所需材料费用。
2.当在天健园或者一食堂门口征集节目遇到下雨刮大风的时候应考虑换地或者推迟一段时间。
3.若征集的节目比预计的更少时，我们可以多征集一天，尽量征集到一些较好的节目，或者我们协会部人员多去邀请自己的同学或朋友来报名参加。
4.场地和教室审批时，组织部应提前三至五天写好策划书交至社联办公室。
5.组织部成员应提前一个小时到大学生活动中心布置场地，活动结束后应留下来收拾会场。
6.我们协会成员应该保持并维持会场安静有序的气氛，使节目能有条不絮地进行下去。
7.节目结束后留下来的彩带等装饰品可以收拾好以备下一次活动。
8.协会成员去商店购买活动所需物品时应要求商家打印发票，然后交给办公室的人员，以便统计费用及经费报销。
9.若宣传部宣传的力度不够大，可以动员一些注册了新浪或腾讯微博的会员，发微博宣传民族文化艺术节。
大学西部民情之窗协会
2012年11月7日
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