集团人力资源部门职责.docx
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集团人力资源部门职责
集团人力资源工作任务分配表
大类
子类
序号
细目
总经理
招聘经理
异动经理
培训主任
考核经理
薪酬福利
员工关系
行政助理
一、编制人力资源规划
1、集团人力资源规划的拟订、修订及执行
1
根据集团的发展战略，拟订并呈审集团中、长期及年度的人力资源规划。
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2
根据集团的发展战略和实际运行情况，修订集团中、长期及年度人力资源规划。
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3
组织执行集团中、长期及年度的人力资源规划。
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2、集团总部人力资源规划的拟订、修订及执行
1
根据集团总部年度工作计划和集团中、长期人力资源规划，拟订并呈审集团总部的年度人力资源规划。
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☆
2
根据集团总部年度工作的开展情况和集团中、长期人力资源规划的调整及执行情况，修订集团总部的年度人力资源规划。
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3
组织执行集团总部的年度人力资源规划。
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3、成员企业人力资源规划的编制督导、审核及执行情况的检查。
1
督导成员企业编制中、长期及年度的人力资源规划。
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2
审核成员企业的中、长期及年度的人力资源规划。
☆
3
检查成员企业中、长期及年度的人力资源规划的执行情况。
☆
二、组织管理
活动
1、集团组织管理
1
根据集团领导的指示，拟订、修订集团的组织架构。
☆
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2
拟订集团的“职位分类及职级管理体系”，并据情提出修订的建议。
☆
3
组织实施集团的“职位分类及职级管理体系”。
☆
2、集团总部的组织管理
1
拟订集团总部的组织架构，并根据需要提出修订建议。
☆
2
组织编制集团总部的岗位设置及人员编制。
☆
3
审核集团总部各部门的岗位设置及人员编制。
☆
4
根据集团核准的总部各部门的岗位设置及人员编制进行管理。
☆
5
组织制订、修订总部各部门的工作职责。
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6
组织制订、修订及管理总部各岗位的“职务说明书”。
☆
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7
组织制订及修订总部各部门的职责权限表、工作流程、工作标准等部门管理文件。
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8
检查总部各部门的职责权限表、工作流程、工作标准等部门管理文件的执行情况。
☆
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3、督导、检查成员企业的组织管理
1
督导成员企业组织架构、岗位设置及人员编制的拟订。
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2
审核成员企业的组织架构、岗位设置及人员编制。
☆
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3
根据集团核准的成员企业岗位设置及人员编制进行管理。
☆
☆
4
组织拟订及修订成员企业高层管理岗位的“职务说明书”。
☆
5
督导成员企业部门职责、岗位的“职务说明书”的编制及修订工作。
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6
督导成员企业制订及修订各部门的职责权限表、工作流程、工作标准等部门管理文件。
☆
☆
三、员工的招聘与录用
1、员工招聘与录用的管理政策的提议、相关制度与规范建设。
1
拟定集团员工招聘与录用的政策，并根据需要提出修订的意见和建议方案。
☆
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2
拟定集团及总部的人员招聘与录用的管理制度，并根据需要提出修订的意见和建议方案。
☆
3
审核并呈审总部的人员招聘与录用的管理制度。
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4
根据集团的招聘与录用的政策及相关制度，督导成员企业制订本企业的人员招聘与录用的制度。
☆
☆
5
审核成员企业的人员招聘与录用的制度，并检查督导其贯彻执行情况。
☆
☆
☆
6
拟定集团总部人员招聘工作的实施流程、操作规范及工作标准，并根据需要提出修订的意见和建议方案。
☆
7
审核并呈审集团总部人员招聘工作的实施流程、操作规范及工作标准。
☆
8
拟定、修订集团总部员工招聘与录用所使用的各类表格。
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9
督导、审核集团成员企业招聘工作的具体实施流程、规范及工作标准体系的建立健全工作，并检查督导其执行情况。
☆
☆
2、招聘的需求调查、分析、汇总及制订招聘计划。
1
拟订中、长期的集团总部员工及成员企业高层管理人员的招聘规划。
☆
☆
2
组织集团总部员工年度招聘需求调查。
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3
审核总部各部门人员增补申请。
☆
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4
拟订、修订集团总部员工年度招聘计划。
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5
审核并呈审集团总部员工年度招聘计划。
☆
6
根据集团年度的人力资源规划及集团领导的指示，拟订集团成员企业高层管理人员的人员招聘计划。
☆
三、员工的招聘与录用
2、招聘的需求调查、分析、汇总及制订招聘计划。
7
拟订并呈审集团新建企业的人员招聘计划。
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3、招聘的组织实施
1
根据集团的招聘计划，策划招聘方式，拟订、修订招聘的实施方案。
☆
2
审核并呈审招聘的实施方案。
☆
3
根据经核准的招聘实施方案，联系招聘中介机构、教育机构或招聘宣传的媒介机构，草拟合作协议，办理相关手续。
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4
审核并呈审与招聘中介机构、教育机构或招聘宣传媒介机构的合作协议。
☆
5
拟订、修订招聘广告。
☆
6
审核并呈审招聘广告。
☆
7
发布、更新招聘广告。
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8
组织设计招聘宣传资料（方案）。
☆
9
审核并呈审招聘宣传资料（方案）。
☆
10
招聘宣传展示品制作的跟办。
☆
11
准备招聘用的资料。
☆
12
确定并通知参加招聘人员。
☆
13
收集、整理应聘人员或搜集符合条件的拟猎取人员的资料。
☆
14
申请招聘用款项。
☆
三、员工的招聘与录用
3、招聘的组织实施
15
审核招聘用款项。
☆
16
管理、使用及报销招聘用款项。
☆
4、人员的甄选、录用
1
初选应聘人员资料，确定推荐人选。
☆
2
将初选合格简历转相关用人部门主管分级审阅，确定面试人选及时间、场所。
☆
☆
3
通知面试人选面试。
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4
接待应聘人员，填写《职员录用申请表》，并审验应聘人员身份证、学历证、资格证等相关证件的原件，且制作复印件。
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5
对应聘人员进行素质测评。
☆
6
分级对应聘人员进行初步面试。
☆
☆
7
按招聘职位，分级组织各级主管对初试合格人员进行测试和面试。
☆
8
对面试合格人员实施背景调查。
☆
9
通知录用人选，辞谢不合格者。
☆
10
将相应资料文件分类归档。
☆
11
对新入职人员进行入职引导。
☆
5、招聘渠道的拓展与管理
1
搜集、整理有关招聘中介机构、教育机构或招聘宣传的媒介机构信息，建立并不断完善招聘渠道的档案。
☆
2
拟订集团招聘渠道建立及拓展的方案。
☆
3
审核并呈审集团招聘渠道建立及拓展的方案。
☆
三、员工的招聘与录用
5、招聘渠道的拓展与管理
4
实施经核准的集团招聘渠道建立及拓展的方案。
☆
5
拟定、呈审招聘活动的成本分析及成果分析报告。
☆
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6
对招聘渠道进行招聘效果的评估，针对不同的招聘需求，筛选出适当的渠道。
☆
7
建立并不断完善集团内部的统一招聘信息发布平台
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8
建立并不断完善、维护集团人才库。
☆
9
招聘资料的保管。
☆
6、人员测评工具设计与完善
1
拟订、修订集团人员测评的体系及管理制度建立、健全的方案。
☆
2
审核并呈审人员测评体系及管理制度建立、健全的方案。
☆
3
设计人员素质测评的工具。
☆
4
督导各部门设计并不断完善人员测试的工具。
☆
5
组织对集团内部面试考官（各级主管）进行招聘甄选方面的专业指导及培训。
☆
☆
7、对成员企业员工招聘与录用工作的督导。
1
督导各成员企业的人员招聘与录用工作。
☆
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2
帮助成员企业实施人员的招聘。
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四、人员调配
管理
1、人员调配制度及相关规定的制订、修订
1
拟订集团有关人员调动的制度及工作规范，并根据需要提出修订的意见和建议。
☆
2
审核并呈审集团有关人员调动的制度及工作规范。
☆
四、人员调配
管理
2、人员调配制度及相关规定的执行
1
组织实施经核准的集团有关人员调动的制度及工作规范。
☆
2
跟办集团高层管理人员及高级财务管理人员人事异动的手续。
☆
3
跟办集团总部及成员企业之间人员调动的手续。
☆
五、人力资源开发与员工
培训
1、人力资源开发与员工培训体系、制度建设
1
拟订集团人力资源开发与培训工作的政策，并根据需要提出修订意见和建议方案。
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☆
2
拟订集团及总部的人力资源开发与培训工作的制度，并根据需要提出修订意见和建议方案。
☆
☆
3
审核并呈审集团及总部的人力资源开发与培训工作的制度。
☆
4
拟订集团及总部人力资源开发与培训体系建立、健全方案，并根据需要提出修订意见和建议方案。
☆
5
审核并呈审集团及总部的人力资源开发与培训体系建立、健全方案。
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6
拟订集团及总部的人力资源开发与培训工作的实施流程、操作规范及工作标准，并根据需要提出修订意见和建议方案。
☆
7
审核并呈审集团及总部的人力资源开发与培训工作的实施流程、操作规范及工作标准。
☆
8
拟订、修订、完善集团及总部的有关人力资源开发与培训工作使用的相关表格。
☆
五、人力资源开发与员工
培训
1、人力资源开发与员工培训体系、制度建设
9
督导各成员企业根据集团的人力资源开发与培训体系，建立、健全并不断完善自身企业的员工开发与培训体系。
☆
☆
10
督导各成员企业根据集团人力资源开发与培训的政策和制度，结合自身企业的实际情况，制订本企业的相关制度、规定及具体实施办法。
☆
☆
11
审核各成员企业人力资源开发与培训制度、规定。
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12
检查各成员企业人力资源开发与培训制度、规定的执行情况。
☆
☆
2、人力资源开发与培训需求调查与分析
1
根据集团的人力资源规划，组织集团的人力资源盘查工作。
☆
☆
2
根据集团的年度人力资源规划，策划、组织、实施集团的培训需求调查。
☆
☆
3
针对集团开展的专项工作，主持或参与策划、组织、实施培训需求调查。
☆
☆
4
根据集团发展要求和人员素质状况，分析未来的开发与培训需求。
☆
☆
5
根据集团当前存在的问题，分析培训需求。
☆
☆
6
根据对集团高层管理人员和总部员工的考核结果，分析培训需求。
☆
☆
7
督导集团总部各部门和成员企业对员工培训需求进行分析。
☆
8
策划培训需求调查方式
☆
9
设计培训需求调查工具。
☆
10
审核培训需求调查工具。
☆
11
主持审定或参与审定培训需求调查工具。
☆
五、人力资源开发与员工
培训
3、人力资源开发规划的制订、实施与员工的职业发展
1
拟订集团及总部的中、长期及年度的人力资源开发规划，并根据需要提出修订意见和建议方案。
☆
☆
2
组织实施经核准的集团及总部的中、长期及年度的人力资源开发规划。
☆
☆
3
拟订集团员工梯队建设的工作方案，并根据需要提出修订意见和建议方案。
☆
☆
☆
4
组织实施经核准的集团员工梯队建设工作方案。
☆
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5
拟订关键员工的职业发展规划。
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6
组织实施经核准的关键员工的职业发展规划。
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4、培训计划的制订与组织实施
1
拟订集团培训中心中、长期及年度的培训计划，并根据需要提出修订意见和建议方案。
2
审核并呈审集团培训中心中、长期及年度的培训计划。
3
根据核准的培训计划，制订实施方案。
4
根据实施方案，组织培训。
5
配合集团专项工作的开展，拟订专项培训计划。
6
主持或参与审核专项培训计划。
7
根据核准的专项工作培训计划，组织、实施培训。
8
编制培训经费的预算
9
培训经费的管理。
五、人力资源开发与员工
培训
5、培训课程体系的设计与修订
1
根据集团的人力资源开发规划和培训计划，设计培训课程体系和培训内容，并根据需要提出修订意见和建议方案。
2
审核培训课程体系和培训内容。
6、内训课程的培训教材的编制与管理
1
组织编撰、修订培训教材。
2
组织审核培训教材。
3
根据培训工作的开展，制作、发放与管理培训教材。
7、外购课程的组织与管理
1
建立、健全培训教材档案。
2
外购课程的确认
3
外聘教师的联络与协商
4
审核外购课程的内容
5
审核外购课程的教案、讲义及教材。
8、培训师队伍建设与管理
1
拟订集团培训中心内部培训师队伍建设的方案，并根据需要提出修订的意见和建议方案。
2
审核集团培训中心内部培训师队伍建设的方案。
3
实施经核准的集团培训中心内部培训师队伍建设工作方案。
4
联系、推荐集团外聘的专家顾问及培训师。
5
初审拟外聘的专家顾问及培训师
6
接待并管理集团外聘的专家顾问及培训师。
五、人力资源开发与员工
培训
9、培训师队伍建设与管理
10
建立、健全培训师档案。
10、赴外培训的管理
1
拟订集团外派培训管理制度，并根据需要提出修订的意见和建议方案。
2
审核集团外派培训管理制度。
3
组织执行外派培训管理制度。
11、培训实施管理
1
参训人员资格的确定
2
参训人员的通知及确认。
3
培训师的通知、确认。
4
培训师的接待。
5
培训场地的联系、布置。
6
培训设备的准备、调试与管理。
7
培训教材的准备及发放。
8
培训主持
9
培训现场的纪律管理。
10
培训效果的现场评估。
11
撰写培训工作总结报告。
12、培训效果的评估
1
针对培训的特点，策划培训效果评估方式。
2
设计培训效果评估工具。
五、人力资源开发与员工
培训
12、培训效果的评估
3
审核培训效果评估工具。
4
组织实施培训效果评估，形成评估报告。
13、培训设备及耗材的申购、维护与管理
1
根据培训中心工作需要，提出培训设备申购的建议。
2
审核培训中心申购的培训设备。
3
跟办及领用培训中心申购的培训设备。
4
建档并管理培训中心的培训设备。
5
培训中心培训设备耗材的申购。
6
审核培训中心培训耗材的申购。
7
跟办及领用培训中心申购的培训耗材。
14、培训档案管理
1
拟订培训档案管理办法，并根据需要提出修订的意见和建议方案。
2
审核培训档案管理办法。
3
按经核准的培训档案管理办法进行建档和管理。
15、培训信息管理
1
搜集并分类整理社会上的培训信息。
2
分析培训信息并提出处理建议。
3
建立并不断完善社会培训机构及品牌项目档案。
六、绩效考核
1、员工绩效考核的体系和制度建设
1
拟订并呈审集团有关员工绩效考核的政策与原则，并根据需要提出修订意见和建议方案。
六、绩效考核
1、员工绩效考核的体系和制度建设
2
拟订集团及总部员工绩效考核的制度，并根据需要提出修订意见和建议方案。
3
审核并呈审集团及总部的员工绩效考核的制度。
4
拟订集团及总部员工绩效考核体系建立、健全方案，并根据需要提出修订意见和建议方案。
5
审核并呈审集团及总部员工绩效考核体系建立、健全方案。
6
拟订集团及总部员工绩效考核的实施流程、操作规范及工作标准，并根据需要提出修订意见和建议方案。
7
审核并呈审集团及总部员工绩效考核工作的实施流程、操作规范及工作标准。
8
设计及调整有关集团及总部员工绩效考核量表。
9
建立集团总部绩效考核数据库
10
建立集团总部员工个人绩效考核档案及数据库。
11
督导各成员企业根据集团员工绩效考核体系，建立、健全并不断完善自身企业的员工绩效考核体系。
12
督导各成员企业根据集团员工绩效考核的政策和制度，结合自身企业的实际情况，制订本企业的相关制度、规定及具体实施办法。
13
审核各成员企业的绩效考核制度。
六、绩效考核
2、对员工绩效考核的组织实施
1
按集团的员工绩效考核体系和相关制度，组织实施对总部员工和成员企业高层管理人员的绩效考核。
2
组织、督导制订集团总部各岗位的绩效目标及计划。
3
审核并分级呈审或审定集团总部各岗位的绩效目标及计划。
4
协助集团领导制订成员企业高层管理人员绩效目标。
5
督导、检查总部各部门、各成员企业对员工的绩效考核。
6
对考核结果进行反馈。
7
检查各成员企业员工绩效考核制度的执行情况。
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