发票抽取软件使用说明.docx

发票抽取软件使用说明.docx

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发票抽取软件使用说明

欢迎使用

欢迎使用发票抽取软件，该软件功能强大、操作简单，适用于任何需要从防伪开票系统中提取发票信息的用户，发票抽取软件可以极大的节省你的时间，提高你的办公效率。

在这里我们向你简单的介绍一下发票抽取软件的安装和使用，以便于您可以尽快的了解该软件。

一、系统安装

此软件必须装在税控机上，双击软件安装包

打开安装界面，点击【下一步】

点击【浏览】按钮选择发票抽取软件的存放位置，建议取默认设置，设置好后点击【安装】按钮

正在安装

安装完后，点击【完成】按钮

如果你是第一次安装该软件，将会有“与供应商获取注册码”的提示，点击【关闭】按钮将会弹出获取软件注册码的界面

联系软件提供商，将以下界面中的税号、开票机号、名称信息提供给软件提供商，向其索取注册码（注，以下界面中税号等信息会自动从贵公司的防伪税控系统中获取）。

软件供应商提供注册码后，将注册码粘贴在条框内，然后点击【确定】即可。

在弹出的界面上点击【新增】按钮，根据界面需求输入购方信息（至少输入一个购方信息），

根据界面需求输入购方税号、购方名称、供应商编码。

填写完整后点击【确定】按钮

回到购方信息界面，点击【确定】按钮，至此发票抽取软件安装完毕。

二、操作流程

1、系统登录

双击桌面软件快捷图标

，打开登录界面，输入密码（初始密码为空，密码设置详见“其他功能介绍”）点击【进入】按钮

2、发票查询

进入系统主界面后，这里有两种查询方式，根据开票日期查询和根据发票号码查询（注：

开票日期查询和发票号码查询功能不能同时引用，若同时引用查询结果以发票号码查询为主），在界面上方选择需要抽取发票的开票日期、发票号码、购方名称。

【开票日期】点击浏览图标

选择开票日期年和月，点击浏览图标

选择具体的开票日期

【发票号码】可输入单张发票号码，查询多张时输入发票号码中包含的共同的数字，如需要导入发票的发票号为00001001、00001002、00001003等，在发票号码那一栏输入100即可

【购方名称】点击浏览图标

，在弹出的购方信息界面中选择需要抽取发票的购方信息，然后点击【确定】即可

选择好查询条件后，点击【查询】按钮会有一个导入确认框弹出，点击【是】按钮，防伪开票系统将会自动打开，直至发票信息导入到系统中请不要有任何动作，防伪税控打开和数据的导入速度可能会比较缓慢，请耐心等待。

防伪开票系统正在自动打开

数据正在导入接口

3、发票抽取

符合条件的数据导入系统后，选中需要导出的数据，可单选也可多选，长按ctrl键选择需要导出的数据或按shift选择第一张和最后一张（亦可按住鼠标左键不放一直往下拖），全选请点击菜单栏【查看】按钮中的【记录全部选择】选项，选择好后点击【抽取】按钮（可多次抽取）。

导入成功后，点击【打开所在文件夹】按钮即可查看到已导出的文件

已经导出的文件，如果想查看历史导出文件，点击文件左方的【历史抽取发票文件】。

注：

将发票抽取软件关闭后，刚导出的文件将自动进入历史抽取发票文件夹中。

三、其他功能介绍

为了用户更快的了解和使用该软件，现将一些常用功能做一个简单的介绍

1、修改密码

该软件的初始密码为空，个别用户需要设置密码，打开该软件后点击菜单栏中的【文件】按钮，选择【修改密码】选项

在弹出的界面中输入新密码并进行确认，设置好后点击【确定】即可。

2、新增购方信息

打开发票抽取软件点击菜单栏中的【文件】按钮，在弹出的下拉列表中选择【购方信息】选项

点击【新增】按钮，在弹出的窗口中输入购方信息并点击【确定】按钮

3、清除列表信息

如果需要清除界面中已导入的数据，点击菜单栏中的【文件】按钮，选择下拉列表中的【清除列表】选项即可。

4、查看已抽取文件

需要查看已抽取的文件时，打开发票抽取软件主界面，在上方菜单栏中点击【查看】按钮，选择下拉列表中的【已抽取发票文件】按钮

在弹出的界面中即可查看到已抽取的发票文件