现场管理常用术语及重点知识梳理.docx
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现场管理常用术语及重点知识梳理
『现场管理常用术语』
※允收质量水平:
AcceptableQualityLevel,AQL
允收质量水平是顾客与供货商之间的交易运作规定,容许供货商在协议的条件下,交付
某一限定比率的不合格品.
※问5次为什么:
AskWhyFiveTimes
一个发掘问题真正原因的常识原则.
※查核现物:
CheckGembutsu
当欲探寻出问题根源时,在现场实地对有形的物体加以调查.
※符合性:
Conformance
用以表示产品或服务能达到相关规格,合约或规则,所要求的一个确定指示或评定.
※控制图:
ControlChart
为一个具有上下控制界线的图,在其图上,总有一系列的样本或样本组统计量的测定
值,此图通常总有一条中心线,用以协助侦测所绘统计值,有否趋向其中之一条控制界线.
※成本:
Cost
在QCD的范畴中,”成本”一词通常系指成本管理,而非削减成本,成本管理涉及到对各
种资源的适度管理,以及清除所有类别的Muda(浪费).
※交期:
Delivery
在QCD的范畴中,”交期”一词是指交货时间以及数量,都要符合顾客的要求.
※不接受、不制造、不流出:
Don’tgetit;Don’tmakeit;Don’tsendit.
在现场里推行的一个常识性口号,在任何一个QCD计划书中,应将质量作为最优先的
信念.例如:
不要从上流程接受不合格品,不要在自己的流程上制造出不合格品,以及一旦
有不合格品制出来,不可明知故犯地流到下一流程.
※现场管理的五项金科玉律:
FiveGoldenRulesOfGembaManagement
一副在现场推行”现场改善”时,最实用的提醒剂.
1>.当问题发生时”要先去现场”;
2>.检查现场;
3>.当场采取暂行处置措施;
4>.发掘原因并排除;
5>.标准化以防止再发.
※5S:
FiveS’s
是一种为维持良好工厂环境的查核查,为使工作场所更有秩序、效率及纪律.
它源自五个有S音开头的日文字:
Seiri(整理)、Seition(整顿)、Seiso(清扫)、
Seiketsu(清洁)、Shituke(教养).
※流水线生产:
FlowProduction
及时生产方式的基本支柱之一,在流水线生产中,机器依加工的顺序排列.
※失效模式及有效性分析:
FMEA
借分析零部件对最终成品失效模式的影响结果,”失效模式及有效分析”可以用来对一
个新产品的任何潜在的设计缺点,做事前预测及清除.
FMEA也可以用来针对新生产设备的设计审查活动.
※现场:
Gemba
日文一词意指”实地”,现在则采用管理上的术语,意义为”工作场所’,或者称为”产生附
加价值”的地方,在制造业来说,通常是指”工场”.
※现物:
Gembutsu
在现场里发现的有形对象.
※去现场:
GoToGemba
现场改善的第一原则,这是一个提醒剂,不管何时,当异常发生或经理人员想了解生产
现状,应立即去现场,因为现场是所有信息的来源.
※石川图:
IsikawaDiagram
由石川馨教授首先发展出来的图表.用来表示原因及影响的关系,此图系用来确定原
因,同时也是解决问题的7种基本手法之一.
※及时生产方式:
JIT(Just-in-time)
借由在公司内,消除流程间所有各种Muda(浪费),并以及时送达货品以符合顾客的要
求,来达成产品或服务的最佳质量、成本及交期的一种生产体系.
最早是由本田汽车公司发展出来,亦称为本田生产方式(ToyotaProductionSystem),
及广告牌生产方式(LeanProductionSystdm)及广告牌生产方式(KanbanSystem).
※自主管理:
JK(JishuKanri)
自主管理的日文意思为自动自发管理之意,是指工人在其上级管理人员的指导之下,将参与改善活动视为日常工作的一部份.
※改善观念:
KaizenConcepts
在推行改善时,所必须了解及实践的主要观念.
1>.改善与管理;
2>.过程与结果;
3>.遵守PDCA循环或SDCA循环;
4>.质量第一;
5>.用数据说话;
6>.下一流程就是顾客.
※改善事例:
KaizenStory
用于组织各层级中的一种解决问题的标准程序,改善事例分为八大步骤:
1>.主题选
选;2>.现状调配及目标设定;3>.资料分析以确定原因;4>.对策拟定;5>.对策实施;
6>.效果确认;7>.标准化;8>.检讨上述过程并考虑下一步骤的工作.
※改善活动体系:
KaizenSystems
欲提高建立的体系,需展开的活动:
1>.全面质量管理TotalQualityManagement
2>.及时生产方式Just-in-timeProductionSystem
3>.全员生产保全TotalProductiveMaintenance
4>.方针展开 PolicyDeployment
5>.提案建议制度SuggestionSystem
6>.小集团活动 Small-GroupActivities
※广告牌:
Kanban
在及时生产方案中,用以管理批量生产的一种流通工具.
※MUDA:
Muda(浪费)
日文一词意指”浪费”,当使用在工作场所的管理时,泛指没有附加值的活动.
在现场,仅有两种类型的活动:
有附加价值和没有附加价值.在现场改善中,首先要致力于消除
各种没有附加价值的活动.
消除下列范围的”Muda”,以使QCD产生重大的改善(生产过多、库存、不良品、动作、加
工、等待、搬运及时间).
※无稳:
Mura
日文意指不规律和变化性.
※无理:
Muri
日文意指过劳性或困难性.
※一个流:
One-PieceFlow
在及时生产方式里,仅允许每次将一个产品从此流程流到另一流程,使Muda最小化.
※柏拉图:
ParetoChart
将原因从最大影响度,依序排至最小影响度的一种图表工作,它是依据”柏拉图原理”而来,由
质量大师朱兰博士(JMJuran)制定出来,此80:
20原则指出:
“80%的结果,是来自于20%的
原因所造成”.
※PDCA–PLAN–DO–CHECK–ACTION
计划–执行–查核–处置,是从事持续改进(改善)所应遵行的基本步骤.
※后拉式生产:
PullProduction
及时生产方式的基本要件之一,前流程仅补充生产后流程所耗用掉数量的产品
※前推式生产:
PushProduction
后拉式生产的相反词,前流程尽其所能生产愈多的产品,却不顾及后面流程实际需求数,并且
不管是否有所需求,全部将之送给后流程.
※QCD:
QualityCostDelivery
质量,成本及交期,被视为管理的首要目标.
※QCDMS:
在现场里,经常将”M”士气(Morale)及”S”安全(Safety)加入QCD,作为欲达成
的目标.
※质量机能展开:
QFD(QualityFunctionDeployment)
一种管理的方法,首先确认顾客的需求,然后经由各个阶段对产品展开下去.设计、工程、生产
、销售及售后服务.
※质量:
Quality
质量是指符合规格和顾客的要求,在广义而言,质量包含产品或服务的设计、生产、交货及售
后服务工作的质量.
※质量圈:
QCC(QualityControlCircles)
由一小群员工(10人或10人以下)组成,以从事质量改善或自行改善的团体.
※SDCA:
Standardize–Do–Check–Action
标准化–执行–查核–处置,是在维持现状时,应当遵守的基本步骤.
※同时实现QCD:
SimultaneousRealizcotionOfQCD
各管理层应致力于达成质量、成本及交期的工作任务.最终的目标是QCD能同时实现.但是,
三者之间首先要实现的仍应以质量为第一优先.
※标准化:
Standardization
标准化为现场改善三项基本活动之一,意指将工作的最佳方式予以文件化.
※提案建议制度:
SuggestionSystem
提案建议制度,是高度被归属于个人导向改善活动的一种方式.日本式的提案建议制
度,着重于激发员工工作士气和建设性的参与感.
※3K
日文用来表示在现场里惯见的印象–危险(Kiken)脏污(Kitanai)和劳累(Kitsui),与
此形成直接对比的是理想的现场,为一个能力附加真正价值,以及达成QCD构想来源的
场所.
※3M
指Muda(浪费)、Mura(无稳)和Mari(无理).这三个词常用来当做改善的查核点,协助工作人
员及管理部门,以确认可供改善的地方.
※在现场的3M:
ThreeM’S(3M)InGemba
在现场三个主要需要加以管理的资源–人员(Manpower)、材料(Material)的机器(Machine).有时再加上方法(Method)和测量(Measurenent)而称为5M.
※全员生产保全:
TPM(TotalProductiveMaintenance)
全员生产保全,是意图在机器的整个寿命期内,获取设备最大效率的发挥.
它包含如下基本要件:
保全体系之发展,基本的厂房环境维持教育,问题解决技巧和零故障及
现场零意外的活动,由工作人员所做的自主保全,是TPM的重要支柱之一.5S则为TPM的第一步
骤.
※全员质量控制:
TotalQualityControd,TQC
为质量组成的改善活动,包含了公司内的每一个人–管理人员和工作人员,以整合总体的力量,
致力于每个层面的改善.
※可视管理:
VisualManagement
一种有效的管理方法,它可以清淅可见的方式,提供信息及现物给工作者和管理者,以让大家对
作业现状和改善目标皆能一目了然,也让大家能实时确认异常状况.
※改善:
Kaizen
一种企业经营理念,用以持续不断地改进工作方法和人员效率等.
改善的步伐是一小步一小步,阶梯式的,但随着时间的演进,它会带来戏剧性的重大成果.
※工厂检查,通常包括:
IQC 进料检验 (IncommingQualityControl)
IPQC 制程检验 (InprocesQualityControl)
FQC 最终检验 (FinalQualityControl)
OQC 出货检验 (OutgoingQualityControl)
QA 品质稽核 (QualityAudit)
※5M:
FiveM’s
在现场用以管理资源的方法,这五项资源皆以英文”M”开头,特地称之为”5M”–人员
(Manpower),机器(Machine);材料(Material),方法(Method)和测量(Measurement).
※管理:
管理是引导人力和物质资源进入动态组成以达到组织的目标,亦即使服务对象获得满
意,并且服务的提供者亦获得一种高度的士气感和成熟感.
管理者的职能为:
计划(Planning)、组织(Organijing)、训练(Training)、控制
(Controlling)、调整(Action).
浪费的三种形态
工厂内存在形形色色的浪费现象.浪费有三种形态,即“勉强、浪费、不均衡.”要理解什么是浪费,首先我们要了解勉强、浪费和不均衡的概念.
A.勉强
超过能力界限了超负荷状态.
B.浪费
有能力,但未给予充足的工作量的未饱和状态.
C.不均衡
有时超负荷有是又不饱和的状态(即差异状态).
工厂内的七大浪费现象
通过对浪费现象分析,可分成七种事实上的大浪费:
A.不良改正的浪费
不良改正的浪费是指在工厂内发生不良品,需要进行处置的
时间和人力、物力的浪费.如:
1.产品报废;
2.降价处理;
3.材料损失;
4.人工设备资源损失;
5.出货延误取消订单;
6.信誉下降;
7.市场份额萎缩.
B.制造过多的浪费
制造过多又称中间在库过多.就是在一个工序到下一个工序的中间准备了过多的量.特别是作业者对这种现象并不以为是一种浪费,所以很难让人们重视它.
制造过多导致的浪费问题有以下几个方面:
1.零件、半成品需要先行生产导致不同步的时间和空间浪费;
2.生产用电、气压、油等能源的浪费;
3.货架台、材料搬运工具等容器的增加;
4.运用搬送车、升降机等搬运手段的增加;
5.放置地、仓库等存储空间的占用;
6.在库的发生与管理工时的增加;
7.利率负担的增加;
8.不能促进改善.
C.加工过剩的浪费
也称“过分精确加工的浪费”.指实际加工精度比加工要求要高,如只要求加工三级品却加工成一级品,造成了资源的浪费.过分精确加工导致的浪费有:
1〉需要多余的作业时间和辅助设备;
2〉生产用电、气压、油等能源浪费;
3〉管理工时的增加;
4〉不能促进改善.
D.在库量过多的浪费
库存量越大,资金积压就越厉害.在信息时代里,许多企业都明白这一点,想方设法不断降低自己的在库量.
1.库存包含:
1〉零部件、材料的库存;
2〉半成品的库存;
3〉成品的库存;
4〉已向供货商订购的在途零部件;
5〉已发货的在途成品.
2.库存的浪费主要表现在:
1〉零部件、产品陈旧导致削价与报废损失;
2〉流动资金占用损失;
3〉人工场地损失;
4〉隐藏不良品损失;
5〉隐藏产能不平衡与过剩损失;
6〉隐藏机器故障损失等等.
E.搬运的浪费
这里的搬运是指物流断点之中的搬运.搬运是一种无附加价值的动作.搬运虽不产生附加价值,但它却推动了工序前进.搬运的损失,若分解开来,又包含放置、堆积、移动、整列等动作的浪费.
因为搬运产生不了直接价值,所以我们应该尽可能减少搬运作业.搬运物品的工作既单调劳动强度又大,在整体布局的时候就应该避免搬运工作的产生.
F.等待的浪费
即非满负荷的浪费.在日本通常称之为“手在等待的浪费”,在国内有的称为“工时利用率”.
1.等待的浪费主要有:
1〉生产线的机种切换;
2〉天的工作量变动很大,当工作量少时,便无所事事;
3〉时常因缺料而使机器闲置;
4〉因过程上游发生延误,导致下游无事可做;
5〉因早会、开会而占用太多的时间;
6〉机器设备时常发生故障;
7〉生产线未能取得平衡,以致经常发生等待;
8〉在共同作业上,有劳逸不均衡的现象;
9〉材料虽已备齐,但制造通知单或设计图并未来,导致等待.
2.注意事项:
在不同型号产品更换时,生产线必须停止生产活动,以便
能更换及并设定新的产品所需要的工作条件.这种更换
设定的动作就称为切换.
G.动作浪费
这里指的是生产现场操作动作上的不合理导致的时间浪费,可以分解成12种动作的浪费.
谈了以上的七种浪费,大家对浪费应有所了解了.浪费无时无刻不存在于工作之中,工作是能增加附加价值的劳动,浪费则是使成本增加的无效作业.我们要提高工作的效率,首先就要消除浪费.
1.两手空闲的浪费
指从作业开始到结束过程中,作业者两只手都处在等待的状况.
例如:
某作业人员的工作是将作业表放在复印机上复印,每张
复印20页,放稿以后,作业者就等待机器复印完后将原稿取下.
在机器工作时他处于双手空闲的状态.
2.单手空闲的浪费
在工作或作业过程中,作业人员是否存在一只手在操作,一只
手是空闲的状态.如有,就属于单手空闲的浪费.
3.作业动作停止的浪费
观察作业人员在作业过程中,身体是否在做每个动作时都要停
顿一下.如有,就是属于作业动作停止的浪费.
停止、静止状态就是浪费时间,应设法让动作迅速连贯地进行.
4.作业动作太大的浪费
动作从左到右或从上到下幅度太大,距离过长,超出了最佳角
度或高度,造成了勉强.
5.拿的动作交替的浪费
观察动作速度是否因动作交替而变得缓慢,有无左手拿过来
递给右手或者拿了以后变换几次角度才安装上去的现象.这
些转换和反转的动作就称为动作交替,也有人称为“前置”.
6.步行的浪费
从这一动作结束到下一动作开始需要步行去连接,一般指两
个作业点之间距离较远.
7.转身角度太大的浪费
作业点与作业者间角度超出适合范围,需配合转身动作完成.
8.动作之间没有配合好的浪费
动作与动作之间有停顿和迟疑,缺乏连续性和节奏性.
9.不了解作业技巧的浪费
作业修正调整后不习惯或不熟练,出现有时候跟不上的浪费.
10.
零件、作业位置太高,作业者要踮起脚来才够得着.
11.弯腰动作的浪费
零件、作业位置太低,作业者要弯下腰来才够得着.
12.重复动作的浪费
指同样的动作,两次以上重复操作;或一次可以完成的动作,
分解成了两次,没有进行合并或简化.
消除浪费
A.在单一标准产品的卖方市场
最大浪费就是不能按期交货.因此,生产系统设置的原则就是:
一切生产活动与工厂制度等都得为出货让路,大规模生产体系就是一种非常适合卖方市场的生产体系.
B.在多品种小批量短交货期的买方市场中
生产系统设计的原则就是:
一切生产活动与工厂制度都得为快速制造让路,减少零部件、半成品、成品的库存,达到减少零部件以及产品的报废、贬值以及工程变更的工作量的损失.
其中杜绝生产高低起伏变化带来的资源损失的均衡制生产,杜绝库存带来的物流损失的准时制生产,杜绝制造大批量不合格产品带来的质量损失的自律车间,将生产现场的浪费显现化的目视管理,都是生产现场管理强有力的武器.
D.避免七大浪费的基本对策如下:
1.创造看得见浪费的现场(彻底的5S);
2.制定作业标准,严守标准化作业;
3.以广告牌管理的生产方式,来规定生产进程或指导生产;
4.生产现场明确标识作业区域,规范作业;
5.推行“一目了然的管理”等视觉管理手法.
⏹
问题处理方法
每个企业均有它伤脑筋的事情,在管理上也是一样,管理人员是在运用企业资金来达成企业交期、质量、效率、成本的营运目标.
一个企业或一个部门,最怕的是把问题加以隐瞒,或习以为常,不把问题凸显出来,那是最危险的,因为问题未能提出,就没有解决的机会.
A.案例一
生产在线不良品多,产生的问题:
1.增加大量的人力检查及返修(人工成本UP)
2.不良品多,耽搁交期
3.不良品多,影响良品效率
4.不良品多,物料成本上升
B.案例二
生产在线堆积过多的半制品,显系货不能畅其流,因为“生产现埸绝不是仓库”
解决问题要先具备问题的分析技术,找出主要问题原因之所在
1.垂直向:
策略原因
管理原因
作业原因
2.水平向:
制度规范
机器、材料
人为、技术
⏹问题处理方法(决定方向后)
A.抓住事实
1.建立数据,做好统计分析
2.分析问题产生
B.解决方案
1.必要有关人员会商
2.解决方案利弊分析
C.问题处置
1.组织相关人员进行处置措施
D.检讨结果
1.对拟订的解决方案及进行的处置措施,应加以追踪考察.第二
项解决方案开始,可导入管理循环Plan→Do→Check→Action
来操作.
日本有名的[丰田式生产管理]对于问题的追踪强调的是追
根究底,(Why?
Why?
---连续六个Why?
)问题的解决一定要从
根源部着手,虽然耗时很长,但效果一劳永逸.
2.除上记的方法之外,更重要的是如何藉助他人的经验:
①请教他人(或专家)
②书上或刊物有他人的经验
经常解决困难的问题,你会累积相当多的智慧与经验,管理一个部门或一个企业,伤脑筋的事愈来愈少,也就是你的能力愈来愈强,那就是表示你有能力来承担更大的责任了.
⏹问题分析之手法
A.层别法
层别法是所有手法中最基本的概念,也是使用数据的最基础,
层别法就是多种多样的数据,因应目的的需要,分成不同的
类别,加以统计,使之方便以后分析.
例:
某厂前月份人员的请假率达到4.2%,用层别法统计如下:
上面得到的讯息:
1.总缺勤为4.2%;
2.可以得知每个部门的缺勤率状况;
3.各部门缺勤人数占有比率.
B.拉柏图法
将前列依缺勤人数所占的比率顺位重排
由上图可看到把制三课+制二课,其缺勤数即占总数的80%,则此两个部门即为重点突破之部门.
C.5W2H法
1.WHY为何
①为何有必要?
可省去吗?
②为何如此做?
可简化吗?
有其它方法替代吗?
③为何…?
2.WHAT何事
①做些什么?
②要准备什么?
③什么事可能成为障碍?
3.WHERE何处
①在何处进行最好?
②配合的工作在何处最好?
4.WHEN何时
①何时开始?
②何时要完成?
5.WHO何人
①由谁去做?
一个人或一个团体?
②由谁来配合?
③由谁来督导控制?
6.HOW如何
①如何做?
②如何做准备工作?
7.HOWMUCH成本为何
①需要的成本如何?
D.鱼骨图
鱼骨图又称要因分析图,所谓鱼骨图就是将造成某项结果的众多原因,以系统的方式图解之.也就是以图表的方式来表达结果与原因之关系,因其图形角鱼骨,因之叫鱼骨图
某项结果的形成,必定有其原因,设法利用图解法找出这些原因来,并加以改善对策,首先提出这个概念的是日本的品管权威厂川馨博士,所以鱼骨图又称“石川图”.
鱼骨图可以使用在管理及工程度改善的各个阶段,特别是在树立问题的初期,此图在近代管理及工程上应用甚广,效果相当好,是一种既简单又实用的管理工具.
⏹解决问题预防问题
任何问题