word教程表格制作和图形处理.docx

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word教程表格制作和图形处理

第四章

表格制作

第一节建立表格

定义：

表格是行与列的集合，表格中的行和列交叉形成的单元叫单元格。

一、插入表格

1、使用工具按钮

单击工具按钮

，用鼠标拖拉出表格的行数和列数，松开鼠标后，即在光标处插入相应行数和列数的表格。

注：

按住鼠标左键拖拉。

2、使用菜单命令：

选择[表格]——[插入]——[表格]命令；

在[插入表格]对话框中输入[行数]和[列数]，在[自动套用格式]中可以选择需要的格式，设置完以后单击[确定]。

二、绘制表格

命令：

选择[表格]——[绘制表格]

按住鼠标左键拖拉，绘制表格可以绘制出一个一行一列的表格。

绘表格以后可以通过[表格的边框]工具栏对表格进行编辑。

注：

如果[表格和边框]工具栏没有显示出来，可选择[视图]——[工具栏]——[表格和边框]

三、将文本转换为表格：

操作步骤：

1、将文本转换为表格之前，在文本中添加分隔符，（如回车符，空格等）以便在转换时将文本依序放入不同的单元格中。

2、选定需要转换为表格的文本，选择[表格]——[转换]——[文字转换成表格]命令

3、在将文字转换成表格对话框中，在[“自动调整”操作]选项中选择一种表格调整方式。

4、在[将文字转换成表格]对话框中，在文字分隔位置选项中，根据文本选择一种分隔符。

5、在[将文字转换成表格]对话框中，单击[确定]，选定文本转换为表格。

四、绘制斜线表头

1、绘制简单斜线表头

两种方法：

•绘制法：

单击工具栏中按钮

，在要加斜线处拖拉鼠标，即绘制。

日期

姓名

•设置边框法：

将光标移至单元格，单击

按钮旁的

按钮，在下拉列表中选择斜线按钮，绘出斜线表头。

在表格中输入如

就需先单击工具栏上的右对齐按钮，输入“日期”后，敲回车，再单击左对齐按钮，输入“姓名”

2、

绘制复杂斜线表头

将光标移到表格中——选择[表格]——[绘制斜线表头]命令。

在[表头样式]中，选择所需要样式，在[字体大小]中选择[表头标题]的字号，在[行标题]、[列标题]、[列标题一]、[列标题二]等文本框中输入表头文本，设置完毕单击[确定]。

五、输入文本

建立完表格之后，将光标移动到指定单元格后，可以在该单元格中输入文本。

还可以通过快捷键移动光标：

按键

功能

按键

功能

→

光标向右移一个单元格

Shift+Tab

光标移到上一个单元格

←

光标向左移一个单元格

Alt+home

光标移到当前行的第一个单元格

↓

光标向下移一个单元格

Alt+End

光标移到当前行的最后一个单元格

↑

光标向上移一个单元格

Alt+pgup

光标移到当前列的第一个单元格

TAB

光标移到下一个单元格

Alt+pgdn

光标移到当前列的最后一个单元格

注：

光标位于表格后一个单元格，按TAB键会增加一行。

在单元格中可直接输入文本，如果文本有多段，按回车结束一段，如果文本超过单元格的宽度，系统会自动调整单元格的高度。

第二节编辑表格

一、选定表格、行、列和单元格

1、四种方法选定表格：

•选择[表格]——[选定]——[表格]命令

•拖拉鼠标从表格第一行到最后一行。

•拖拉鼠标从表格第一列到最后一列。

•将鼠标移到表格中，表格左上方会出现一个

按钮，单击该按钮即可选定。

2、选定行

选择[表格]——[选定]——[行]命令

3、选定列

选择[表格]——[选定]——[列]命令

4、选定单元格

选择[表格]——[选定]——[单元格]命令

二、插入表格、行、列和单元格

1、插入表格

选择[表格]——[插入]——[表格]命令

2、插入行

选择[表格]——[插入]——[行（在上方）]/[行（在下方）]命令

3、插入列

选择[表格]——[插入]——[列（在右侧）]/[列（在左方）]命令

4、插入单元格

选择[表格]——[插入]——[单元格]命令

三、

删除表格、行、列和单元格

1、删除表格

选择[表格]——[删除]——[表格]命令

2、删除行

选择[表格]——[删除]——[行]命令

3、删除列

选择[表格]——[删除]——[列]命令

4、删除单元格

选择[表格]——[删除]——[单元格]命令

四、合并、拆分单元格

1、合并单元格：

选定若干单元格——[表格]——[合并单元格]/单击工具栏中按钮。

2、拆分单元格

选定要拆分的单元格——[表格]——[拆分单元格/]单击工具栏按钮

五、合并、拆分表格

拆分表格就是把一个表格分成两个或多个单元格。

合并表格就是把多个表格合并成一个表格

1、拆分表格

将光标移到要拆分的行中——[表格]——[拆分表格]

2、合并表格

将两个或多个表格合并成一个表格，没有专门的命令，只需将两表格中的空行删除即可，删除空行按Delete键。

第三节格式化表格

建立和编辑好表格以后，应对表格进行各种格式设置，使其更加美观。

常用的格式化操作有设置数据对齐，设置行高、列宽，设置位置、大小，设置对齐、环绕，设置边框、底纹。

一、设置数据对齐

表格中数据格式的设置与字符和段落格式的设置相同，这里不再重复。

与字符和段落格式设置不同的，单元格内的数据不仅有水平对齐，而且有垂直对齐。

单击

按钮旁的

按钮，在弹出的单元格对齐按钮列表中选择所需的对齐方式即可。

二、设置行高、列宽

1、设置行高

三种方法：

•移动鼠标到一行的底边框线上，拖拉鼠标即可调整该行的高度。

•将光标移动到表格内，拖拉垂直标尺上的行标志，也可调整行高。

•选定表格若干行，选择[表格]——[自动调整]——[平均分布各行]命令，将选定的行设置成相同的高度，它们的总高度不变。

2、设置列宽

三种方法：

•

移动鼠标到一列的边框上，拖拉鼠标即可调整访列的宽度

•将光标移动到表格内，拖拉水平标尺可调整列标志左边列的宽度，其它列宽度不变，拖拉水平标尺上的列标志，可调整列标志，移动表格的位置。

•选定表格若干列，选择[表格]——[自动调整]——[平均分布各列]命令，将选定的列设置成相同的宽度，它们的总宽度不变。

三、设置位置、大小

如果表格的位置、大小不满足要求，我们可以设置它们。

Word表格移动手柄和表格缩放手柄，可以方便地调整表格的位置或大小。

1、设置位置

将光标移动到表格内，表格的左上方会出现表格移动手柄

，拖拉它可移动表格到不同的位置。

2、设置大小

将光标移动到表格内，表格的右下方会出现表格缩放手柄，拖拉它可改变整个表格的大小，同时保持行和高的比例不变，

四、设置对齐、环绕

表格文字环绕是指表格被嵌在文字段中文字环绕表格的方式，默认情况下表格无文字环绕。

方法：

将光标移动到表格内，选择[表格]——[表格属性]命令。

在对话框中进行操作。

五、设置边框、底纹

1、设置边框

方法：

选定表格或单元格，选择[格式]——[边框和底纹]命令——在弹出的对话框中单击[边框]——选择[设置]边框的类型——在[线型]中选择边框的线型——设置边框颜色——设置边框的宽度——选择应用范围——单击[确定]。

2、设置底纹

方法：

选定表格或单元格，选择[格式]——[边框和底纹]命令——在弹出的对话框中选择[底纹]——选择填充颜色——选择图案的式样，选择式样的颜色——选择边框应用的范围——单击[确定]。

六、自动套用格式

将光标移到表格内，选择[表格]——[表格自动套用格式]——在[格式]列表框中，选择需要的格式——在[要应用的格式]复选框中，选择要采用的格式——在[将特殊格式应用于]复选框中，选择要采用的格式——[确定]。

本章主要包括以下内容：

•建立表格

介绍了如何插入表格，如何绘制表格，如何将文本转换为表格，如何绘制斜线表头，如何在表格中输入文本。

•编辑表格

介绍了如何选定表格、行、列和单元格，如何插入表格、行、列和单元格，如何删除选定表格、行、列和单元格，如何合并、拆分单元格，如何合并、拆分表格。

•

格式化表格

介绍了如何设置数据对齐，如何设置行高、列宽，如何设置位置、大小，如何设置对齐、环绕，如何设置边框、底纹，如何自动通用格式。

第五章图形处理

Word中不仅可以进行文字处理功能，还可进行图形处理，从中可以绘制图形，插入图片，插入文本框，插入艺术字，还可以对其进行复制，移动、旋转、叠放、添加阴影和增加三维效果。

第一节绘制图形

Word提供了一个绘图工具栏，可以利用它绘制直线、矩形、椭圆等简单图形也可以绘制流程图、标注、旗帜等自选图形。

一、绘制简单图形

如果[视图]工具栏的[绘图]工具栏没有出现，可以选择菜单命令：

[视图]——[工具栏]——[绘图]命令，打开工具[绘图]工具栏，选择相应的图形进行绘制即可。

注：

（1）按住CTRL键拖动鼠标，以起点为中心绘制图形

（2）绘制矩形或椭圆时，按住SHIFT键拖动鼠标，绘制现正方形和圆

定义：

图形的顶点：

该图形被选定，图形周围出现几个小方框，称为图形有顶点。

二、绘制自选图形

单击[绘图]工具栏中的[自选图形

]按钮，在子菜单中单击需要的图标，鼠标变成“+”状时，在开始绘图处按下鼠标左键并拖动，当到达上目标位置松开鼠标，就绘出相应的图形。

定义：

图形的控制点：

在图形的内部出现一个黄色的菱形框为图形的控制点；

图形的顶点：

绘制完图形后，该图形被选定，图形周围出现几个小方框，称为图形的顶点。

三、编辑图形

绘制完图形后，可对图形进行编辑，常用的编辑包括：

选定、移动、缩放、复制、删除、改变形态以及组合图形。

1、选定图形

通常情况下，对图形的操作需要选定后才能进行。

选定图形有两种方式：

•选定单个图形：

移动鼠标到图形上，单击即选定该图形，图形会出现顶点，对于自选图形，内部还会出现控制点。

•选定多个图形：

单击[绘图]工具栏中的

按钮，在文档中拖拉鼠标，屏幕上会出现一个虚线矩框，框内的图形被选定，并且每个图形都出现顶点和控制点（自选图形）。

2、移动图形：

无论图形是否选中，将鼠标移到图形上，鼠变成

状,可用以下方法移动单个图形：

•

拖动鼠标可移动图形；

•选定图形后，按键盘方向键可以移动图形；

•按SHIFT键拖动鼠标，只在水平或垂直方向上移动图形

3、移动多个图形：

首先选定多个图形，将鼠标移到多个图形上，鼠标变成

，用以下方法移动：

•按住鼠标左键，拖动鼠标

•按键盘方向键移动

•按SHIFT键拖动鼠标，只在水平或垂直方向上移动图形

4、缩放图形

选定一个图形，将鼠标移到图形的顶点上，鼠标指针变为状，可以按以下方法缩放图形：

•将鼠标移动到图形的顶点上缩放

•按SHIFT键拖动鼠标，只在水平或垂直方向中缩放图形

•按CTRL键拖动鼠标，以原中心点缩放图形

5、复制图形

选定一个图形或多个图形，用以下方法复制：

•移动鼠标到选定图形上，按住Ctrl键，按住鼠标左键拖拉鼠标，这时鼠标指针变成

状，同时出现被虚线包围的图形，当虚线框到达目标位置后，松开鼠标左键和Ctrl键，选定内容被复制到目标位置。

•按CTRL+C键——将光标移到目标位置——按CTRL+V键

•选择[编辑]——[复制]——将光标移到目标位置——[编辑]——[粘贴]命令

6、删除图形

选定一个图形或多个图形后，用以下方法删除：

•按Delete键

•选择[编辑]——[删除]命令

•单击工具栏中

按钮

•按CTRL+X键

•选择[编辑]——[剪切]命令

注：

后三种方法将删除的内容放到剪贴板上，需要时可以粘贴

7、改变形态：

对于自选图形可以改变形态，将鼠标移到图形的控制点上，拖拉鼠标，可改变图形形状

8、组合图形

定义：

组合图形：

是把多个图形组合成一个图形，以便操作

方法：

选定多个图形，单击[绘图]工具栏上的[绘图（R）]按钮——单击[组合]

如果取消组合，可单击组合图形中的一个，单击[绘图]工具栏上的[绘图（R）]按钮，在弹出的菜单中选择[取消组合]即可。

四、设置图形

1、设置颜色：

•

单击[绘图]工具栏中的

旁的

按钮，在弹出的填充颜色列表中选择一种图形的填充颜色，还可以选择[填充效果]给选定的图形填充颜色。

•单击[绘图]工具栏中的

旁的

按钮，在弹出的线条颜色列表中选择一种图形的线条的颜色。

•单击[绘图]工具栏中的

旁的

按钮，在弹出的字体颜色列表中选择一种字体颜色。

2、设置线条和箭头

•单击[绘图]工具栏中的

按钮，可以从中选择一种线型。

•单击[绘图]工具栏中的

按钮，可以从中选择一种虚线。

•单击[绘图]工具栏中的

按钮，可以从中选择一种箭头。

3、设置阴影和三维效果

•选定图形后单击[绘图]工具栏中的

按钮，可以给选择的图形设置阴影效果。

•选定图形后单击[绘图]工具栏中的

按钮，可以给选择的图形设置三维效果。

4、设置文字环绕

选定图形后，选择[绘图]——[文字环绕]命令，在弹出的子菜单中选择相应的环绕方式。

5、设置叠放次序

如果有多个图形要重叠，可以设置它们的叠放次序，选定一个图形后，选择[绘图]——[叠放次序]，在弹出的快捷菜单中选择一种叠放次序。

6、设置旋转或翻转

选定图形后，选择[绘图]——[旋转或翻转]命令，在弹出的快捷菜单中选择一种旋转或翻转方式。

7、设置对齐或分布

选定这些图形后，选择[绘图]——[对齐或分布]命令，在弹出的快捷菜单中选择一种对齐或分布方式。

第二节插入图片

一、插入剪贴画

命令：

选择[插入]——[图片]——[剪贴画]——在对话框中，单击[图片]选项卡的列表框中的某一图标——打开该类别中的所有剪贴画，单击一个剪贴画图标后，在弹出的子菜单中单击[插入剪辑]按钮，即可插入。

定义：

当剪贴画被选定时，剪贴画周围出现几个黑色小方框称为剪贴画的顶点。

二、插入图片文件

命令：

选择[插入]——[图片]——单击[来自文件]——在出现的对话框中的[查找范围]列表框中，找到图片的存放位置——在图片列表中选中图片后单击[插入]即可，或双击图片图标，即可插入到文档中。

三、

编辑图片

1、缩放图片

选定一个图形后，将鼠标移动到图形的顶点上，鼠标指针变为状，拖动鼠标按相应的方向缩放图形。

2、复制图形

选定图形后：

•移动鼠标到选定的图形上，按住Ctrl键，按住鼠标左键拖拉，这时鼠标指针变成

状，同时出现被虚线框包围的图形，当虚线到达目标位置后，松开鼠标左键和Ctrl键即可。

•按CTRL+C键——将光标放到目标位置——CTRL+V键

•选择[编辑]——[复制]——将光标放到目标位置——[编辑]——[粘贴]命令

3、删除图片

选定一个或多个图形后：

•按Delete键

•选择编辑——删除命令

•单击剪切按钮

•按CTRL+X键

•选择编辑——剪切命令

四、设置图片

双击图片后，出现[图片]工具栏从中可以对图片进行如下设置

1、图像控制

选定图片后，单击工具栏中的

按钮，在菜单中选择[灰度]/[黑度]/[水印]命令。

2、改变对比度

选定图片后，单击工具栏中的

按钮，增加图片的对比度；单击工具栏中的

按钮，降低图片的对比度。

3、改变亮度

选定图片后，单击工具栏中的

按钮，增加图片的亮度；单击工具栏中的

按钮，降低亮度。

4、剪裁图片

选定图片后，单击工具栏中

按钮，将鼠标移动到图形的顶点上，拖动鼠标，虚框内的图片是裁后的图片。

如果保留图片中的某一部分，需要多次剪裁。

5、设置文字环绕

选定图片后，单击工具栏中的设置

按钮，在弹出的菜单中选择一种环绕方式。

6、设置透明色

选定图片后，单击工具栏中的

按钮，在要设置透明颜色上单击即可。

第三节插入文本框

一、插入文本框：

文本框是文档中用来标记一块文档的方框

插入文本框有两种操作方法：

插入空文本框、给选定文本图形加上文本框

1、

插入空文本框

•选择[插入]——[文本框]——[横排]命令，插入一个横排的文本框；

•选择[插入]——[文本框]——[竖排]命令，插入一个竖排的文本框；

2、给选定的文本或图形加上文本框

选定文本或图形后：

•选择[插入]——[文本框]——[横排]命令，给选定的文本加上横排的文本框；

•选择[插入]——[文本框]——[竖排]命令，给选定的文本加上竖排的文本框

二、链接文本框

链接的文本框是空文本框。

第四节插入艺术字

一、插入艺术字：

将光标放到要插入艺术字的目标位置，选择[插入]——[图片]——[艺术字]命令——在[艺术字库]对话框中选择一种艺术样式——单击[确定]——在所示的[编辑“艺术字”文字]对话框中输入内容——设置字体——设置字号——设置字体效果——单击[确定]。

二、编辑艺术字

1、选定艺术字

单击该艺术字即被选定，选定的艺术字出现相应的顶点和控制点。

2、移动艺术字

选定艺术字后，用以下方法可以移动艺术字：

•将鼠标放到该艺术字上，鼠标变成

状，按住鼠标左键拖动即可移动

•按键盘方向键移动

•按SHIFT键拖动鼠标，只在水平或垂直方向上移动图形

3、缩放艺术字

选定艺术字，将鼠标移到图形的顶点上，鼠标指针变为状，可以按以下方法缩放图形：

•将鼠标移动到艺术字的顶点上缩放

•按ALT键拖动鼠标，以小步长缩放图形

•按SHIFT键拖动鼠标，只在水平或垂直方向中缩放图形

•按CTRL键拖动鼠标，以原中心点缩放图形

4、复制艺术字

选定艺术字，用以下方法复制：

•移动鼠标到选定艺术字上，按住Ctrl键，按住鼠标左键拖拉鼠标，这时鼠标指针变成

状，同时出现被虚线包围的图形，当虚线框到达目标位置后，松开鼠标左键和Ctrl键，选定内容被复制到目标位置。

•按CTRL+C键——将光标移到目标位置——按CTRL+V键

•选择[编辑]——[复制]——将光标移到目标位置——[编辑]——[粘贴]命令

5、删除艺术字

选定艺术字后：

•按Delete键

•选择[编辑]——[删除]命令

•单击按钮

•按CTRL+X键

•选择[编辑]——[剪切]命令

6、改变艺术字的形态

选定艺术字，拖拉控制点，即可改变艺术字的形态。

三、设置艺术字

1、编辑文字：

选定艺术字后——单击[艺术字]工具栏中的[编辑文字（X）]——在对话中编辑文字——[确定]

2、设置艺术字库

选字艺术字后——单击[艺术字]工具栏中的按钮——选择所需要的艺术字库——[确定]

3、设置艺术字形状

选定艺术字后——单击[艺术字]工具栏中的按钮——选择艺术字形状——[确定]

4、旋转艺术字

选定艺术字后——单击工具栏中旋转按钮。

艺术字的四角出现4个绿色小圆圈，为旋转控制点，拖拉控制点，可旋转艺术字

5、设置文字环绕

选定艺术字后，单击[艺术字]工具栏中文字环绕，选择文字环绕方式即可。

小结：

本章主要包括以下内容：

•绘制图形

介绍了如何绘制图形，如何绘制自选图形，如何编辑图形，如何设置图形

•插入图片

介绍了如何插入剪贴画，如何插入图片文件，如何编辑图片，如何设置图片

•插入文本框

介绍了如何插入文本框，如何链接文本框

•插入艺术字

介绍了如何插入艺术字，如何编辑艺术字，如何设置艺术字