采购合同拟定注意事项.docx
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采购合同拟定注意事项
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采购合同拟定注意事项
篇一：
材料采购合同签订注意事项
材料采购合同签订注意事项
营改增后，税务人员需要投入到合同的签署、审批、执行环节，为其把关，税负的管理需要前置到合同签订环节！
以下列举了几条关于营改增后合同管理的要点内容：
一、及时修改合同模板
1、标明价格和税金：
增值税属于价外税，价税分离。
含税价和不含税价，其收入或者费用都是不同的，对企业的税负有不同的影响。
签订合同时，必须将合同的价格和税金分别标示。
2、增加“发票条款”：
必须明确发票的类型：
增值税专用发票还是增值税普通发票；合同相对人要求开具增值税发票的，必须提供发票信息：
单位名称、纳税人识别号、注册地址、电话、开户银行、银行账号；发票送达时间。
3、增加关于发票的违约责任条款：
若发票未及时送达导致发票不能抵扣的，推定为供应商的违约责任，卖方应按买方要求采取重新开具发票等补救措施；卖方应向买方支付合同总价（）%的违约金，违约金不足以弥补买方损失的，卖方还应予以赔偿；卖方已经提交履约保证金的，买方将不予退还；买方终止合同。
卖方提供的增值税专用发票未经过税务局认证，造成买方不能抵扣的，卖方应支付未通过认证发票中载明的税款金额作为违约金。
4、附件：
营业执照，税务登记证，银行开户证明。
二、合同内控措施
1、审查合同相对人的纳税人资格，即审核合同的相对人是否为一般纳税人。
因为小规模纳税人开具或者取得的发票均不能进项抵扣（税务局代开专票的特殊情况除外）。
2、发票的开具、报销、抵扣流程加入到合同流程管理中。
3、跨期合同的过渡期。
在撰写合同时，可以保留对合同条款变更的最终解释权条款，以备税制改革后，企业可以迅速做出反应。
如果合同需要变更，建议附
加合同的形式而不是重新签订新合同。
重签合同需要缴纳印花税，如果标的金额很大，那么印花税金额相应提高。
4、改进之前合同管理不规范的情况:
有些单位在签完合同后，合同还有较多空白处；合同章的管理；签订合同的权限等内部控制问题。
5、按照合同的签订，履行，合同编号、归档管理进行监控管理日常合同的工作。
篇二：
签订产品购销合同应当注意事项
尽量不要用别人提供的合同文本，特别是格式文本，建议由我方拟订合同文本，防止我方在不自觉中掉入对方的法律陷井。
自拟文本，也更方便条款的协商修改。
现将签订产品购销合同应当注意事项公司物资采购人员常用合同如何操作简单讲解如下：
一、产品名称、商标、规格型号、生产厂家、计量单位、数量、单价、金额、供货时间及数量
名称要正确填写，不要写习惯名或自命名。
-----管理的标准化要求。
凡使用品牌、商标的产品，应特别注明品牌、商标和生产厂家。
规格型号，参考相应的物资目录，设备目录。
产品数量和计量方法，按国家或主管部门规定的计量方法执行；没有规定的，按双方商定的计量方法执行。
价格、金额，一般由双方协商确定。
供货期限，可以合同约定。
一般来讲，提货的以乙方通知提货日期为准（应给甲方必要的途中时间），代办托运的以货交承运人为交货日期，送货的以送达目的地为准。
可以约定分批交货。
二、质量技术标准、供方对质量负责的条件和期限
有国家标准gb、部颁标准、企业标准Qb。
如果要填写，须有标准代号、编号和标准名称。
我方一般的购销合同，多数
泛泛约定为企业标准，产品的出厂检验标准与甲方规定的要求，包装完好，外观完好，能达到产品说明书中的技术要求。
约定供方对其所提供产品的质量保证期限，在保证期内，发现质量问题，应承担违约责任。
但排除需方的非正常使用导致。
三、交（提）货地点、方式
交货地点，涉及“标的物交付”，也是风险转移的分界点。
交货地点，作为合同履行地，它涉及合同纠纷的司法管辖权。
当约定的交货地点与实际交货地点不一致时，以实际交货地为合同履行地。
如果双方约定了合同履行地点，则货物到达地、到站地、验收地、安装调试地等，均不应视为合同履行地。
交货方式：
工厂交货（提货）、目的站港交货（送货）、货交承运人（代办运输）等等。
对外货易中，有专门的术语。
四、运输方式及到达站港和费用负担
运输方式一般由需方提出，也可协商确定运输方式、运输路线、运输工具。
总的要求是运费低、运速快、货物安全到达。
如果由于供方原因，选择了不合理的运输路线和工具，由此造成的损失，就承担赔偿责任。
运输费用的负担，应结合货物价款考虑，是否包含？
要明确约定清楚，以避免争议。
五、合理损耗和计算方式
产品交货数量的正负尾差，合理磅差和在途自然损耗量，对此规定及计算方法，有关主管部门有详细规定，在合同中应明确注明。
我们的实践中，一般不允许有量差。
按实际收货量结算。
七、验收标准、方法和提出异议的期限
验收手段：
全面检验、抽样检验。
理论计算、实际过磅。
验收标准：
国家标准，行业标准、企业标准、约定标准验收时间：
约定多少天内应验收完毕。
不同于提出异议的期限。
提出异议的期限：
在约定检验期间的，需方应在约定期间内将验收数量或质量不合格的情形通知供方，怠于通知的，视为数量或质量合格。
书面通知中，建议明确供方的回复时间，否则视为默认需方提出的异议和处理意见。
没有约定检验期间的，需方收货后，应当在发现不合格的合理期间内通知供方，未在合理期间内通知或在收货后2年内未通知的，视为合格。
但对质量保证期有约定的，适用质量保证期。
当然，供方知道所提供的产品有质量问题的，不受上述通知时间的限制。
“合理期限”一般来讲，品种、规格、型号、花色和质量不合格的，为到货后10天内提出书面异议。
需安装运转后才能发现内在质量问题的产品，应在运转之日起6个月内提出异议。
也可以详细约定由谁（由哪个机构）负责验收和试验。
等等
八、随机备品、配件工具数量及供应办法
对机电产品，应明确规定随主机的辅机、附件、配套产品、易损耗备品、配件和安装修理工具等。
对成套供应的设备，应明确设备清单。
九、结算方式及期限
结算方式：
现金、支票、汇票、托收承付（验单付款或验货付款）
结算期限：
预付款、货到付款、分期付款，时间。
十、担保
可另立担保合同------担保法、物权法内容
十一、违约责任
1、供方的违约责任
供方不能交货的，应向需方承担不能交货部分货款的%的违约金。
（通用产品幅度为1—5%，专用产品为10---30%）供方所交产品品种、规格、型号、花色和质量不符合合同约定的，如果需方同意利用，则按质论价，如果需方不能利用的，供方应负责包换或包修，并承担修理、调换或退货的费用。
供方不能修理或退换的，按不能交货处理。
供方逾期交货的，每逾期一天，应向需方承担元违约金，并承担需方因此而造成的损失。
[逾期交货的，发货前须与需方协商，如果仍然需要的，供
方应照数补交；如果不再需要的，应当在接到供方通知后天内答复，并办理解除合同手续，逾期不答复的，视为同意发货。
]
[供方提前交货的，如果是需方提货的，可拒绝提货；如果是送货的，可要求供方承担提前交货期间的保管费用。
需方仍按约定支付货款。
]
[如果运输费用由需方承担，而合同约定了运输路线、交通工具等，供方擅自改变的，应承担由此增加的费用。
]
2、需方的违约责任
需方中途退货的，应向供方承担退货部分货款%的违约金。
[需方未按约定时间提供应交的技术资料或包装物的，交货时间得以顺延，还应向供方承担违约金。
不能提供的，按中途退货处理。
]
[需方自提产品未按约定时间或通知的时间提货的，应支付违约金，并承担保管费用。
]
需方逾期付款的，应承担违约金。
[或承担同期银行贷款利息、或存款利息、或约定利率。
]
需方违反合同拒绝接货的，按退货处理，并承担由此造成供方的损失。
也还可以作其他合理约定。
十二、解决合同纠纷的方式
篇三：
采购合同管理规范
采购合同管理规范
一、采购合同管理总则1.原则：
合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。
签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。
目的：
为了规范采购合同的管理，严格审查供应商资格，确定双方合作的内容和条款，保证交易的可靠有效，降低采购风险，最大限度维护企业利益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。
特制定本管理制度。
2.适用范围：
本采购合同管理规范适用于公司采购部全体人员。
3.职责：
1）负责制定购销合同、代销合同统一文本。
2）依法签订、变更、解除本部门合同；
3）严格审查本部门所签订的合同；
4）协助法务部对采购合同的纠纷处理；
5）负责采购合同的档案管理；
6）负责本制度的监督执行。
4.保守商业秘密：
管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。
二、采购合同的审批
1.采购部将拟订的合同初稿交相关部门审核并使之提出建议。
2.公司财务部主要负责对合同价款的形成依据、款项收取或支付条件等条款进行审查并提出意见。
3.公司法律顾问主要对合同内容条款的合法性进行审查并提出审查意见。
4.公司副总负责对合同所涉内容进行全面审查并提出审查意见。
5.公司总经理根据相关部门所提意见、办理程序的规范性以及其他认为需要审查的内容对合同进行审阅并签署意见。
6.公司采购部根据公司总经理的审查意见修改合同文本，并将总经理审查意见、合同签署相关附件等文件再次报送审查后，由公司总经理或受总经理委托的合同签署代理人正式签署合同。
三、采购合同的签订
（一）采购合同的主体
订立采购合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
签订采购合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
签订合同必须遵守国家的法律、法规及有相关规定。
对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
（二）采购合同的形式
“书面形式”是指合同书、补充协议除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正
式的合同书形式。
（三）采购合同的内容
1.公司采购部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制
等管理事项。
2.采购合同的编写程序。
1）选择供应商。
必须是公司认可合格供应商。
2）进行谈判。
采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购商品的价格、数
量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。
3）拟定草案并评审。
采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，报送法律顾
问审核及总经理\分管副总进行审批。
4）拟写正式的采购合同。
采购部应根据各相关部门、法律顾问及总经理\分管副总的
意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。
3.正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。
1）合同签订双方的姓名、地址和联系方式。
2）采购物品的单价、总价。
3）采购物品的数量与规格型号。
4）采购物品的品质和技术要求。
5）采购物品的履约方式、期限、到货地点。
6）采购物品的验收标准和方式。
7）付款方式和期限。
8）售后服务和其他优惠条件。
9）违约责任和解决争议的方法。
4.采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。
四、执行采购合同
为了保证采购合同的正常执行，采购人员需要跟踪采购合同的执行情况，并恰当处理在采购合同执行中出现的供应、需求和缓冲余量等问题。
1.合同执行前跟踪：
制定采购合同后，采购人员需要了解供应商是否接受合同和及时签订等情况。
由于时间的变化，供应商可能会提出改变物资价格、质量和交期等合同条款的要求。
此时，采购人员应充分与供应商沟通，确认可选择的供应商是否接受订单。
如果供应商不能接受订单，则需要选择其他供应商。
2.合同执行过程跟踪：
采购合同的签订后，采购人员应全力跟踪合同的执行过程，其注意事项如下：
1）严密跟踪：
严密跟踪供应商准备物资的过程，发现问题及时反馈。
需要中途变更的
要约要及时解决，不得耽误供应的时间。
2）及时响应生产需求：
如生产需要紧急，要求物资立即到货，采购人员应与供应商协
调保证需求物资的及时供应。
3）控制物资验收环节：
物资达到规定的交货地点，并按照所下订单对到货的物资、批
量、单价及总金额等进行确认，存档记录后办理付款手续。
4）严格控制库存：
控制库存水平，既不能缺货，又要保持最低的库存水平。
库存水平
应与采购环境和生产计划准确性有关。
3.合同执行后跟踪
按照合同约定支付的条款向供应商付款后，需要采购人员对采购合同进行后续跟踪。
主要以供应商收到本次订单的货款为主。
如果供应商未收到货款，采购人员需要督促财务部按照流程规定执行付款，保证企业地良好信誉。
五、采购合同履行
1.合同生效即具有法律约束力，公司必须按合同约定全面履行规定的义务，遵守诚实信用
原则，根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
2.在合同履行过程中，合同承办单位应对合同的履行情况以履约管理台账形式做详细、全
面的书面记录，并保留相关能够证明合同履行情况的原始凭证。
如合同履行困难，必须及时向相关参与合同管理的部门通报和报告相关公司领导。
六、采购合同变更
严格按照合同约定维护公司权利和履行相关义务。
在采购合同履行中出现下列情况之一，采购人员应照国家法律（:
采购合同拟定注意事项）法规和公司有关规定及合同约定与对方当事人协商变更或解除合同。
1.由于不可抗力致使合同不能履行的。
2.采购合同的标的物数量、品质、价格、以及交货的日期、地点、方式和结算方式。
3.对方存在合同约定期限内没有执行合同所规定的义务。
4.由于情况变更，致使本企业无法按约定执行合同或虽能执行，但会导致重大损失。
5.其他合同约定或法律和法规规定的情形。
七、处理采购合同纠纷
采购合同在执行过程中，采购双方会因彼此的权利和义务等问题产生合同纠纷，引起合同争议。
因此采购人员必须有预见冲突发生的能力，在合同纠纷发生时及时采取有效的解决措施。
双方在签订合同时就争议、违约、索赔和纠纷解决等内容明确的规定，这些内容主要反映在采购合同的违约责任条款中。
1.区分违约责任
采购合同发生纠纷时，采购双方应根据早餐损失的原因和事实，按合同规定承担相应的责任。
一般情况下，供应方违反采购合同时的违约原因及主要责任如下：
1）违约原因：
A.供应方不按合同规定的交货期交货；
b.所交货的品种、质量和数量等不符合合同规定；
c.提供的货运单与合同规定的不符。
2）主要责任：
A.物资不符合合同规定，或未按时规定日期交货，应偿付违约金或赔偿金；
b.物资未能运到规定地点，造成逾期交货，应偿付逾期交货违约金。
2.合同中的索赔条款
1）异议索赔条款：
异议索赔条款适用于品质和数量方面的索赔，索赔金额根据实际的损害程度确定。
企业在制定采购合同异议索赔条款时，要根据采购标的物的特点明确索赔依据、索赔期间、索赔办法及索赔金额等内容。
2）罚金条款：
罚金又称“违约金”，适用于供应方延期交货或采购方延迟接货等情况的赔偿。
罚金金额是合同预先约定的赔偿金额，其数额由延误时间的长短而定。
罚金条款主要规定当一方未履行或者未完全履行合同时，应向对方支付的罚金。
3.合同纠纷处理方式
双方在发生合同争议时，争议的解决方式主要包括采供双方协商解决、第三方调解解决、仲裁机构仲裁解决、以及司法机关组织的诉讼解决。
大多数纠纷通过双方协商或
调解解决，当互让不起作用时仲裁解决与诉讼解决也是最重要的解决方法。
附则
1.本制度未尽事宜，依照国家相关的法律、法规和政策执行。
2.本制度自总经理\分管副总办公会议审议后执行。
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