第二章组织架构与岗位职责.docx

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第二章组织架构与岗位职责

第二章组织架构与岗位职责

第一条总部、区域、地区公司合约成本业务线组织架构

总部成本管理部

区域成本管理部

岗位由区域公司自行设置

地区公司合约管理部

合约管理部

经理

机电造价师

项目造价师

项目造价师

文员

物资采购工程师

……

项目发展部

项目部造价师

项目部造价师

……

第二条总部成本管理部岗位职责

（一）成本管理岗位

1.根据项目位置、预期售价，协助投资管理部对建安成本进行测算，参与编制《可研投资项目建安成本测算表》，为获取土地提供参考；

2.负责对签订土地出让合同之后新发生的前期配套预算费用进行审批；

3.负责地区公司项目发展各阶段建安成本控制指标审批的组织与实施；

4.负责组织与实施因房地产市场及建筑市场等因素引起的成本控制指标追加的审批工作；

5.负责整理分析地区公司《成本合约月报》，实现对成本执行情况的动态监控；

6.负责组织和建立成本检讨会议机制，检讨成本执行状况；

7.负责成本数据库的建立与更新，及建立区域成本标准，以适当方式向地区公司发布研究成果，为地区公司成本控制工作提供经验数据；

8.根据典型或共性的合约问题，撰写案例或专题分析，为地区公司提供参考；

9.参与区域公司的区域物资集中采购和工程联合招标的定标决策；

10.参加直管地区公司和区域公司直管项目大额合同定标会议，研究评标报告，为决策提供专业参考意见；

11.参加地区公司合同额5000万元以上总承包工程和精装修工程合同；住宅类项目合同额2000万元以上的物资“采购”合同；商业楼宇2000万元以上专项分包合同的定标会议,为决策提供专业参考意见；

12.负责总部直管公司和区域公司直管项目合同文本审批（不包括集中采购物资之项目采购合同）以及超过100万元的付款审批；

13.负责由总部定标的大额合同，且结算额超出合同额300万元以上的工程合同结算审批；

14.负责集团合作商名册的建立和更新；

15.协助负责ERP项目管理系统的应用工作，并对ERP的应用情况进行考核；

16.负责制订成本管理、合约管理等相关制度，实现统一的地区公司工作流程和标准；

17.定期检查地区公司合约管理状况，指导帮助地区公司提高管控水平，避免、减少合约风险，维护公司经济利益。

（二）采购管理岗位

1.负责整理、发布和定期维护集中采购供应商名册；

2.广泛搜集产品信息，及时掌握各地区公司所在城市的产品消费潮流情况及市场行销状况；

3.组织对集中采购供应商考察，搜集整理集中采购供应商资料，听取各部门及地区公司对集中采购供应商的评价意见，填写集中采购供应商的《投标资格审查表》；

4.负责编制集中采购招标文件和合同文件，并组织招标文件和合同文件的评审工作；

5.负责发标、答疑、组织开标、填写《开标书》，负责收集整理相关部门的评标意见；

6.在选择中标集中采购供应商和确定物资价格上提出专业意见，为集中采购评标小组提供决策依据；

7.负责向各地区公司进行集中采购合同的交底工作；

8.根据集中采购合同及相关工作指引，负责经办各项目采购合同的价格审核工作；

9.根据项目的定位，结合设计和营销的审核意见，负责审批地区公司自行采购集中采购范畴物资；

10.指导地区公司根据集中采购合同签订项目采购合同，并对地区公司执行集中采购合同进行监督管理；

11.负责对集中采购供应商履行合同的情况进行监管；

12.负责处理物资信息平台各项日常事务；

13.监督地区公司年度物资采购计划的及时填报；

14.负责文件、图纸、合同的收发、登记、传递、立卷、归档；

15.负责整理、装订供应商及其产品资料，并编目、保管；

16.负责修订集中采购管理制度。

第三条区域成本管理部职责

（一）负责100万元以上新引进合作商资格审批;

（二）负责大额合同的投标单位审批；

（三）参与单次招标或单笔合同金额超过500万元的工程合同,单次招标或单笔合同金额超过200万元的物资采购合同定标，并对大额合同中标单位进行审核（由总部参与定标的大额合同）或审批;

（四）负责大额增补工程合同审批；

（五）负责由区域公司定标的大额合同，且结算额超出合同额200万元或超合同额比例10%以上的结算审批；负责由总部参与定标的大额合同，且结算额超出合同额200万元或超合同额比例10%，但未超出合同额300万元的结算审批；负责由总部定标的大额合同，结算额超出合同额300万元以上的结算审核。

（六）负责暂定总价工程合同核定和核销的审批；

（七）负责材料暂定量转应供量的审批；

（八）负责工程、物资合同（不包括集中采购物资之项目采购合同）的审批；

（九）负责大额工程款（100万元以上）支付的审批；

（一十）负责地区公司合作商名册的审批及区域公司合作商名册的建立与更新；

（一十一）负责项目合约策划报告的审批；

（一十二）负责审核所辖地区公司上报的《合约成本月报》，并于每月30日前上报总部成本管理部；

（一十三）负责项目成本的月度监控及预警，并每年组织召开不少于两次的项目成本分析会；

（一十四）负责区域内成本管理专项研究与培训；

（一十五）负责区域物资集中采购及工程联合招标工作各项事宜；

（一十六）其它中海发展总部授权的项目成本管理相关工作。

第四条地区公司合约管理部职责

（一）部门职责

1.在工程策划报告的基础上，编制合约策划报告，以指导全过程合约管理工作；

2.组织承建商／供应商考察、考评活动，建立并维护合作商名册；

3.负责工程招标分判工作，负责物资采购工作；

4.负责管理工程、物资合同；

5.办理工程物资付款、结算；

6.分析建安成本，形成经验数据，供内部决策工作使用；

7.及时编制各阶段建安成本预测及报批，并据此控制建安成本；

8.掌握物资信息，为经营销售部门和设计管理部门提供决策依据。

为项目建安成本控制提供甲供材料和设备价格信息；

9.负责报板及催办定板审批程序；

10.对物资采购应供量进行管理；

11.负责集中采购物资之项目采购合同的管理；

12.负责ERP项目管理系统的应用工作，负责物资采购信息平台的填报与应用工作；

13.完成与区域公司、中海发展总部相关联的其他工作。

（二）经理

1.全面负责部门各项工作，安排部门员工的分工与协作，对主管领导负责；

2.组织制定部门各项管理制度，随时检查落实情况；

3.配合部门之间的分工协作；

4.负责合作商名册的建立、更新、增删及合作商资料的管理工作；

5.指导协助部门员工进行招标分判工作，处理招标分判过程文件，就分判价格为公司领导提供建议；

6.审核（或审批）部门各类文件、记录；

7.组织进行经济分析工作，积累完整的经济分析资料；

8.负责对部门工作的评价总结及对部门员工的考评。

（三）项目造价师

1.编制分判工程招标文件，必要时与有关部门共同研究确定合同条款，指导项目部造价师编制工程量清单，必要时参加工程量计算；

2.编制项目分判计划及各分判工程招标计划，组织分判工程议标、洽谈。

负责起草与招标、议标有关的文件。

参加项目发展例会；

3.对分判合同总价或单价、及变更价款审核提出专业意见，以使部门与公司领导能够做出决定；

4.定期到工地了解分判工程进度、质量状况，注意对承建商履行合同能力的考核；随时掌握分判工程付款情况；对承建商提出的合约问题作口头或书面解释；

5.负责组织对投标单位的考察考评活动，并按承建商考察工作程序要求完成书面记录；

6.复核承建商月度工程款申请，开具付款证书，完成签署手续；

7.收集整理承建商扣款单据、凭证；

8.复核承建商合同外增加项目、工程变更、现场签证费用，定期办理合同外付款手续；

9.负责分判合同的结算工作；

10.负责对项目发展部和项目部造价师作分判合同交底；

11.对分判工程作技术经济分析，形成完整的资料供公司内部查询、使用；

12.每月25日前完成《合约成本月报》，并上报区域公司成本管理部；

13.每月28日前完成本月的营业额统计和下月付款计划；

14.负责配合报建部门完成在招标中心的招标手续；

注：

涉及机电工程的由机电工程造价师完成，项目造价师与项目部造价师视具体情况给予协助。

（四）项目部造价师

1.为项目发展部和承建商解释合约条款与工程范围，为项目发展部行使对承建商的管理职责提供依据，督促承建商履行分判合同；

2.审核承建商月度工程款申请，并将结果交项目造价师复核；

3.随时掌握分判工程的进度、付款情况。

分判工程工期如有延误，应做好工期反索赔的工作。

注意了解承建商的劳务分判价格与方式、机械设备的租赁与运转成本、材料采购渠道与价格、材料损耗、工程款使用情况；

4.为每一个分判工程制订月度产值计划，并按工程进度随时修订。

每月25日前要求承建商提供下月产值计划，并加以核实，为合约管理部、财务资金部安排资金计划提供依据；

5.深入工地，查看工人的操作工序，考察工人的工作效率；对新式的建筑做法作全面了解，为今后的项目估价提供依据。

发现货不对板的材料或劣质材料要及时报告项目发展部及合约管理部；

6.审查工程签证的完整性，不完整的签证需提醒责任人加以完善。

协助项目经理对承建商之间的相互索赔做出裁决意见，并以书面函件通知相关承建商。

在有需要时为承建商办理签证确认；

7.提醒承建商尽快申报工程变更及工程签证费用，并作审核，按照初步审核结果定期作出统计报告，以利形成工程成本管理预警机制，提醒公司各级员工为节约成本作出努力。

审核结果及时交项目造价师复核；

8.配合项目经理、现场工程师对合同外增加项目、工程变更、现场签证的工程量作实地测量，协助项目发展部完善确认手续；

9.对合同内暂定数量及按实结算项目核定实际完成数量；

10.每月统计水电费用，协助项目经理及时分摊各承建商水电费用支出。

对由甲方垫付的公共费用，提醒项目经理做出分摊意见；

11.负责小额分判工程合同结算审核，协助项目造价师审核大额分判工程合同结算；

12.作为主要人员负责分判工程之工程量计算（工作量较大时由部门指派其他人员共同计算），参与编制分判工程招标文件，掌握主要条款及工程范围；参加分判工程议标、洽谈，了解合同关系形成的全过程；

13.对分判工程作技术经济分析，形成完整的资料供公司内部查询、使用；

14.参加项目发展部工程例会，负责项目发展部的合同文件管理；

15.与项目发展部管理人员共同对承建商每月现场结余材料作统计、签认手续；

16.向承建商介绍公司的合约管理程序及项目发展部、设计管理部与合约管理部在合约管理上的分工，负责指导承建商之合约人员按公司要求的形式整理各类合约报表、单据、文件等；

注：

涉及机电工程的由机电工程造价师完成，项目造价师与项目部造价师视具体情况给予协助。

（五）机电造价师

1.协助项目造价师进行工程合约管理工作；

2.与项目发展部机电工程师一同复核机电承建商中期付款申请，并按审核结果编制付款证书；

3.在项目部造价师的协助下处理工程变更结算，提出处理意见交合约管理部经理审核；

4.在项目造价师的协助下组织机电分判工程的招标工作，包括编制招标文件、发标、开标、议标、评标等全过程；

5.负责复核机电承建商提交的结算书，在此基础上编制机电工程结算书；

6.帮助项目部造价师处理与承建商有关的机电分判工程或机电工程合同纠纷；

7.负责机电工程（或机电分判工程）合约的经济分析，形成书面成果。

（六）物资采购工程师

1.编制项目物资采购计划和项目报板计划；

2.广泛搜集产品信息，掌握产品消费潮流及市场行销状况；

3.接待供应商来访，了解供应商及其产品情况，初步筛选供应商及其产品；

4.组织对供应商考察，搜集整理供应商资料，听取各部门对供应商的评价意见；

5.初步筛选产品样板，及时向设计管理部报板，协助设计管理部组织评板；

6.负责发标、答疑、组织开标、填写《开标书》，组织领导和有关部门评定投标样板，以此为依据开展评标工作；

7.审核承包商物资需求计划，组织供应商按计划供货，组织首次验收；

8.负责到货前的准备工作，协调解决供应商、承包商在物资交接、质量认定方面的矛盾；

9.管理物资采购合同，监督合同履行，办理合同付款、变更等手续；合同完成后办理结算手续；

10.协助项目发展部或客户服务部做好回访工作，注意了解产品的使用效果，为设计管理部门选择产品提供意见；

11.监督供应商售后服务；

12.办理零星采购业务；

13.接受经理指派，管理结余物资；

14.接受经理指派，管理供应商名册；

15.负责集中采购范围所有项目采购合同的管理；

16.在自行经办的物资采购过程中应用物资信息平台；

17.及时完成已采购物资信息的填报工作；

18.完成与区域、总部相关联的其他工作。

（七）文员

1.负责文件、图纸、合同的收发、传递、立卷、归档;

2.负责部门文件的打印、复印、分发等工作;

3.保管部门印章，维护公用办公设备（电脑系统、文件柜）;

4.负责部门办公用品的申报、领取、分发;

5.办理经理交办的其他工作。