企划部新架构及工作职责含详细工作流程.docx

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企划部新架构及工作职责含详细工作流程

企划部新架构及工作职责

一、工作方向

A、公司企划文宣工作；

B、公司官网建设与电脑维护工作；

C、公司网络形象传播与网络环境净化工作。

二、工作内容

1、重要工作内容：

A、公司形象体系的规划与建设；

B、公司重要会议、大型活动的策划、文案、设计、签呈、物料制作、布展；

C、上级领导临时安排的其它相关重要事务。

2、日常工作事务：

A、公司官网日常性维护管理、《一大国隆报》定期采编设计、市场信息编辑处理；

B、常规辅销物料的策划、编写、设计、立项；

C、促销活动方案、广告策划方案、企业新闻、企业（产品）形象广告撰写设计；

D、组织撰写大量企业宣传软文，过滤网上负面信息，组建网络水军，日常性在网络大量发贴回帖；

E、在不影响重要、紧急工作项目前提下，积极配合其它部门开展相关工作；

F、有关信息的收集、汇总、处理等；

G、上级领导临时安排的其它日常事务，包括但不局限于企划部权限范围内的工作。

3、紧急工作事务：

A、重要工作，且生产周期（主要是外部物料生产周期）较长的；

B、有时效性要求的、需要立即办理的其它相关工作。

三、工作原则

A、按具体项目的轻、重、缓、急需求进行办理。

四、组织架构

特别说明：

1、本架构在原基础上增加了1名创意设计师、1名网管人员编制（策划文案暂时不考虑增加编制，拟整合国隆科技的策划文案力量互相支持开展工作），是因为部门大部分时间相关工作量较大，而公司属于快速发展企业，也需要培养专业技能新人，万一将来有女同事请生育假，也不至于影响到相关工作的正常开展。

更主要的，是为了满足组织撰写大量企业宣传软文、过滤网上负面信息、组建网络水军、日常性在网络大量发贴回帖的人力资源需要。

而对于我们这样的企业来说，良好的企业形象与相对净化的舆论环境，可以说是事业能够取得成功的基础，至少可以减少企业经营的阻力，故应属于公司战略层面的工作布局；

2、减少了1名后期剪辑师编制，主要是考虑到专业人士做专业的事和优质节俭的原则（如果新招聘1名后期剪辑师，预计公司需要一次性投资10万元左右费用来采购专业器材，而要保证光碟成片质量，还需要再配制专业摄影摄像师）。

但如果继续发外拍摄制作，根据以往的服务合作经验，相对公司自己投资采购器材及招聘相关专业人才所需费用，应该更为经济，而且质量更有保障）。

企划部总监职责

1.接受总裁领导，并有效开展工作，配合公司其他部门开展各项工作。

接受公司其他部门的工作建议和监督。

2.进行公司形象体系的规划与建设，使公司的服务品质形象战略方向准确、目标清晰。

3.

接受任务以后，进行调研、编制预算、展开创意研讨、制定策略；协助并指导策划文案、美术设计完成撰写及设计任务。

4.业务外包工作对接，负责广告、礼仪、设计等合作公司资格审定，制作水平、创意程度、价格比对，负责提出任务要求、基本思路和提供所需素材，跟踪制作进度，方案可行性评估，任务验收。

5.协助网络维护、管理、传播工作。

6.

配合、协调有关部门开展产品包装设计工作的开展。

7.负责公司内刊与合作外刊的编撰、设计工作。

8.负责组织策划公司的重要会议。

9.收集各类市场咨讯，整理相关资料； 

10.媒体联络与价格初步洽谈；

11.其他相关工作。

企划部文案职责

（附注：

国隆科技策划文案邓莹互动配合工作，职责相同）

一、岗位描述：

1.对企划部总监负责；

2.精确高效的完成公司的工作安排并及时、正确地和设计师交接，保证工作按时完成；

3.负责广告创意策略策划以及广告主题概念创作、广告作品创作中的语言设计；负责经手的本部门的策划文件归类管理，杜绝泄密。

二、岗位职责：

（一）职位基本职责：

1.按任务部门的要求及其提供的资料，在企划部总监指导下编制相应工作计划并开展工作；

2.负责公司相关项目的策划和方案的编制撰写、修改、把关及打印、汇报、保密等工作；

3.负责项目专业方面的协调、反馈、传达、策划、检查、监督、指导等工作；

4.负责制订工作计划，确定交接时间，经企划部总监批准，按公司要求组织实施；

5.对任务部门热情、周到，深入了解任务部门的意图和要求，细致周到地做好解答工作；

6.负责有关信息的收集、汇总处理；

7.配合撰写各类营销策划方案，如促销活动、广告策划、新闻事件及各类宣传物料等； 

8.对特定的方案进行细化，形成落地执行方案，并协助实施； 

9.在市场的不同时期，分析市场状况，参与市场策略制定，协助制定产品推广及品牌传播执行方案；

10.参与外协单位的具体工作对接，给予协作公司支持； 

11.与平面设计人员进行沟通，完善设计表现；

12.偶发性工作：

上级领导指示下的一切有关公司的事务性工作，但应在执行前向企划部总监汇报。

（二）部门公共职责：

1．在基本职责完成的空闲前提下，日常性地积极撰写公司形象、产品形象软文；

2．日常性地在网络大量发贴回帖，协助营造良好的企业形象与相对净化的舆论环境。

三、具体工作流程：

1.接到企划部总监下达的任务部门工作单，根据企划部总监意图完成策划文案初稿；

2.将文稿反馈到企划部总监处，听取企划部总监和任务部门修改意见；

3.经过修改，由企划部总监或任务部门确定文稿；

4.确定后的文稿由企划部总监交给设计进行艺术处理；

5.完稿后进行校对，确认无误交给任务部门；

6.任务部门确认无误，制作前再次校对，确认无误进行制作。

图示：

企划部设计师职责

三、岗位描述

1.对企划部总监负责；

2.精确高效的完成部门的工作安排并及时、正确地和策划文案、企划部总监交接，保证工作按时完成；

3.负责平面设计创意及平面主题概念创作、平面作品创作中的其它图像语言设计。

二、岗位职责：

（一）职位基本职责：

1．各类宣传用物（如宣传册、POP、三折页、背景墙等）的美术设计； 

2．VI系统创意设计及视觉运用中的一些设计，如名片等； 

3．公司网站的美术编辑； 

4．与产品包装、宣传册、光碟等外包协作单位联络，建立业务关系，负责设计方面内容的审校验收；

5．负责各类宣传促销用品质量方面的验收，确保与设计规格、纸张、工艺要求保持一致； 

6．其它相关工作。

（二）部门公共职责：

1．在基本职责完成的空闲前提下，日常性地在网络大量发贴回帖，协助营造良好的企业形象与相对净化的舆论环境。

三、具体工作流程：

⑴信息收集：

企划部总监或任务部门提供相关项目描述、基本设计要求。

⑵提案：

1.双方就设计内容进行协商、修改、补充，以达成共识；2.双方确定设计具体细节。

⑶工作计划：

1.任务调查；2.搜集设计资料。

⑷整体创意、设计制作。

⑸提交初稿：

1.提交企划部总监或任务部门；2.听取企划部总监或任务部门意见并进行修改或调整完成整体设计。

⑹完成：

验收合格，由企划部总监确认或由任务部门签确认书。

图示：

IT部主管职责

一、岗位描述：

　IT部作为企划部所属二级职能部门，主管对企划部总监负责，并接受公司领导对其网络技术的管理与指导；其下属网管与电脑维护员直接对IT部主管负责。

二、应具备条件：

1.遵照国家公安部关于使用网络的管理条例；

2.思想端正，作风严谨，虚心好学，不断进取；

3.服从领导，团结协作，雷厉风行，履行职责；

4.熟练掌握网络技术，积极参加公司组织的技术培训，努力提高计算机网络水平；

5.熟悉本单位情况及与本专业相关的专业知识，具有一定的文字编辑及美术编辑水平。

三、岗位职责

1.IT部日常管理、网络软件系统和电脑等硬件设备的维护工作，保障服务器及其相关网络设备的畅通和运行环境安全，保障计算机功能正常发挥，确保网络正常运行；

2.负责官网后台的管理，空间、域名、续费、指向控制；短信平台控制；公司电话、宽带线路、电脑维护；

3.负责向主管领导汇报网站管理工作中存在的问题及建议，协调网站管理人员的工作任务，负责定期向服务商反馈有关信息；

4.过滤网上负面信息，组建网络水军，组织网络水军及网管人员（空闲时）日常性在网络大量发贴回帖；

5.协助进行拍摄、录音、录像等工作。

6.在主管领导对文稿审核无误的情况下，辅助完成网站信息的对外发布；

7.设定频道上传图片和附件的格式及大小，及时回答栏目编辑或会员的反馈信息，发布频道公告，解答发文问题；

8.统一正文格式（正文内无标题，每段前空两格，纯文字文章必须从记事本粘贴），不符要求的及时退稿或修改。

有错误的之处要及时进行栏间移动并修改；

9.及时清理无用上传文件，及时更新已变化的信息，不得发布虚假和欺骗信息。

10.负责专题管理（如OA系统运行管理），并思考频道发展方向；

11.及时更新网站程序，补漏洞，发现网页问题及时纠正，升级系统，每周数据备份；

12.网站功能的开发和完善，如网站地图制作，产品购物展示区的制作等；

13.负责网站各模版的更新，解决系统出现的问题；

14.做好后台管理员的权限设置、版块权限设置、上传文件等设置；

15.第一责任人具体组织实施，使文宣设计资料保质保量、及时的上传到下载区，方便市场开展工作；

16.严密监视网页模板上的电子邮件及各类信息，要把好内容关，严格遵守信息审查制度，禁止发布未经审批的任何信息。

不让有损党、国家、政府、公司、领导、部门言论、音像发表。

发现不良信息立即报告部门主管领导，经鉴定审批后及时删除；禁止将任何不良信息外泄，做到不下载、不信、不传。

17.遇到与网站有关的问题及时向企划部总监反映解决；

18.加强后台登陆密码管理，未经批准，严禁将密码擅自告诉他人或委托他人更新信息等操作；

19.定期查看运行记录、资源使用情况、备份数据、检查硬件。

20.重视网站的安全管理，做好服务器操作系统和应用程序的安全防护措施，以防止外界恶意攻击。

21.完成其它相关工作。

IT部网管与电脑维护员职责

一、岗位描述：

1．直接对IT部主管负责，间接对企划部总监负责；

2．保质高效地完成部门交给的相关工作任务。

二、应具备条件：

1．遵照国家公安部关于使用网络的管理条例；

2．思想端正，作风严谨，虚心好学，不断进取；

3．服从领导，团结协作，雷厉风行，履行职责；

4．熟练掌握网络技术和电脑维护技术，积极参加公司组织的技术培训，努力提高专业技能水平。

三、岗位职责

（一）职位基本职责：

1．配合IT部主管完成IT部相关工作（详细内容见“IT部主管职责”）

2．配合完成部门其它相关工作。

（二）部门公共职责：

1．在基本职责完成的空闲前提下，日常性地在网络大量发贴回帖，协助营造良好的企业形象与相对净化的舆论环境。

后期剪辑师职责

岗位描述：

对企划部总监负责；

1．大专以上学历，两年以上相关工作经验；

2．具备良好的色彩感觉和剪辑艺术基础，熟练使用各类影视非编剪辑软件和后期制作相关软件；

3．能独立剪辑VCR、广告（专题）片，能吃苦耐劳，有创新能力；

4．懂平面设计更佳。

图示：

附注：

企划部工作流程注意事项说明

1.部门上级主管领导出差在外时可直接由部门经理签字确认即可；

2.在策划、设计过程中，应预留策划、设计、校对时间；

3.相关部门应按要求认真填写《策划、设计、电脑维护工作任务表》，以便准确执行上级领导或相关部门要求；

4.如方案和设计涉及公司重大决策时，策划案和设计稿须由总裁签字确认方可执行。

部门之间工作交办单

第一联编号：

交办时间

2011年月日星期时分

交办部门

完成时限时间

月日前完成

交办人签字

承接人姓名

交

办

的

工

作

内

容

承接人签名

任务完成情况说明

注：

1、凡部门交办工作，均由责任人负责填置本表，并全程催办落实。

2、任务完成情况说明这一栏，未完成者应注明有关原因，并总结经验教训。

出现问题，应提出明确解决问题的方案供决策参考。

3、工作完成领导签字后，本表应及时交行政人事部门汇总作为业务考核依据之一。

第二联编号：

交办时间

2011年月日星期时分

交办部门

完成时限时间

月日前完成

交办人签字

承接人姓名

交

办

的

工

作

内

容

承接人签名

任务完成情况说明

注：

1、凡部门交办工作，均由责任人负责填置本表，并全程催办落实。

2、任务完成情况说明这一栏，未完成者应注明有关原因，并总结经验教训。

出现问题，应提出明确解决问题的方案供决策参考。

3、工作完成领导签字后，本表应及时交行政人事部门汇总作为业务考核依据之一。

部门之间临时工作协助单

编号:

下单部门：

承接部门：

承接人：

下单事项：

具体要求（含希望达成目标或效果、需要完成时间等）：

下单部门负责人签字：

下单日期:

201年月日

承接部门负责人签字：

承接日期:

201年月日