办公室主任培训班上的即席万能发言(共3页)1800字.docx

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办公室主任培训班上的即席万能发言

  

  尊敬的□□□□各位领导,市、州、县同仁:

大家下午好!

  根据会议安排,我代表□□行业作个发言。

  我来自□□□□□□□□,名叫□□□。

□□□□的“□”,□□□□的“□”,□字很多人念别音。

  发言之前表达诚挚的谢意:

感谢□□□□给了我单位一个学习名额;感谢□□□□领导给我发言、提高锻炼的机会。

  我做办公室工作是入行早,修行浅。

上世纪90年代就在办公室工作,时间为期半年,后来转了很多部门和单位,XX年5月份回到□□□□办公室,XX年又抽调其他部门工作了大半年,搞办公室工作时间加起来不到2年半时间,从事办公室工作时间不多。

所以今天发言没有什么经验可介绍,主要谈感受、谈收获、谈体会、谈打算。

  一、感受

  对这次培训班感受一个字:

好。

依据如下:

  内容好:

主题突出,内容丰富、新颖、实用;

  形式好:

有专家领导授课,有学员经验介绍、有问卷调查考试,授课老师有部领导、也有厅领导;有在职领导、也有退休领导。

  组织好:

办公室全体人员齐上阵,平时大家在基层一般是为领导服务,这次我们大家享受到了领导为我们服务,培训班各个环节一环套一环,环环相扣,既学习好了、又休息好了。

  表现好:

大家在学习中,注意力高度集中,认真做好笔记、认真准备交流发言,课堂纪律超乎想像的好。

  二、收获

  虽然学习班只有两天时间,但我个人收获很多,概括起来有两点:

一是进一步明确了办公室工作任务、二是进一步明确了办公室工作要求。

  

(一)进一步明确了办公室工作任务。

  我们大家都有一个感受,一年365天,在办公室天天在忙乎,没有空闲时间,但到年终写总结的时候,写不出2、3页纸的内容。

为什么有这种感受?

因为办公室工作包罗万象,千头万绪,每天要做的事情:

  1、从职能上划分,有下列事情每天都得做:

  参谋:

提供信息、调查研究、提供方案、拟办意见、提出建议;

  协调:

协调关系、协调政策、协调计划、协调信息;

  督办:

批、转件、交办事情、议定事项、信访件、建议提案;

  服务:

服务中心、服务领导、服务基层、服务群众;

  表率:

代表单位、代表领导、代表个人;

  2、从内容上划分,每天要办文、办会、办事:

  办文:

文件传阅、文书处理、打字复印、印鉴保管、材料起草;

  办会:

会议布置、安排、组织、召开、记录、传达;

  办事:

调研、督办、传达、信访、接待。

  3、从接触对象上划分,每天要面对:

  上级:

传达指示、反映情况、协调领导、落实精神、总结汇报;

  同级:

交办工作、协调关系、沟通情况;

  下级:

布置、检查、督办、落实。

  从环节上划分,有拟办、交办、督办、反馈;从方法上划分,有调查、审查、督查;从形式上划分,有说、写、做。

  总之:

办公室工作就是:

别人管与不管事的都管,别人干与不干的事都干,别人想与不想的事都想。

  

(二)进一步明确了办公室工作要求。

  不依规矩不成方圆,办公室工作有办公室规矩。

  1、总体原则:

就是“三讲”讲政策、讲程序、将结果;

  2、总体要求:

参谋得力、协调到位、督办及时、服务周到、表率要好;

  3、工作要求:

  迅速:

急事急办、特事特办、日清月结;

  准确:

理解意图准,掌握情况准,反映问题准,处事站位准;

  细致:

大事不糊涂,小事不马虎,熟事不大意,生事不慌张;

  严谨:

按法规办事,按程序办事,按规则办事,按职责办事。

  4、技能要求:

  会写:

会写机关公文、领导讲话、总结材料、典型材料、调查报告;

  会说:

讲什么?

怎么讲?

要讲得出,别人听得懂、听得进;要展得开,又要收得回。

言之有理,言之有物,言之有据,言之有策,言之有度;

  会做:

待人热情,接物规范、对人真诚,服务周到,办事踏实;

  会听:

养成关注上情、下情、内情、外情的习惯;

  会想:

要想领导之所想、想领导应所想、想领导未所想。

  总之,作为办公室一名工作人员要:

想干事、能干事、干成事、不出事。

  三、体会

  通过两天学习,结合平时日常工作,我体会办公室工作要要注意五个要点、保持四种心态、牢记三句话、处于两种状态、做一个有心人。

  注意五点:

讲规矩、把关口、走程序、勤督办、善总结;

  保持四种心态:

积极的心态、享受的心态、平常的心态、感恩的心态;

  牢记三句话:

急事要走程序、特事要有批示、缓事要有谋划;

  处于两种状态:

始终保持清醒的状态,始终保持戒备的状态;

  做一个有心人。

  总之,办公室工作就是做人和做事,作为办公室一名工作人员,骨宜刚,气宜柔;志宜大,胆宜小;心宜虚,言宜实。

  四、打算

  一是回去之后继续学习消化这次培训班内容;

  二是用所学知识指导今后工作,与□□□□步调保持高度一致;

  三是向领导建议,适时@@省□□□□系统办公窒主任培训班,到时请□□□□领导给予大力支持。

  我的发言完毕,谢谢各位!

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