第五章powerpoint.docx
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第五章powerpoint
第五章PowerPoint2003的使用
PowerPoint2003的概述
MicrosoftPowerPoint2003中文版（即PowerPoint2003）是Office2003的组件之一，是一个功能强大的演示文稿软件，简称PPT。
它增强了多媒体支持功能，利用PowerPoint制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放,可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。
通过对本章的学习，应达到以下目标：
✧能够创建、保存、退出和打开演示文稿
✧能在幻灯片中编辑文本和设置文本格式
✧能在幻灯片中使用图形、图表、艺术字、表格和声音等元素
✧会设置幻灯片的动画效果
✧会设置幻灯片的放映方式
✧会演示文稿的打包和发布
任务一制作电子相册
1.1任务描述
随着数码相机的不断普及，利用电脑制作电子相册的朋友越来越多，如果您想制作电子相册，用PowerPoint也能帮您轻松制作出漂亮的电子相册来。
下面我以PowerPoint2003为例（其他版本请仿照此操作）给您介绍制作PPT电子相册的方法。
1.2制作向导
以上电子相册的制作思路分析如下：
（1）准备素材（20张大小相同的图片）；
（2）创建一个新演示文稿，并保存；
（3）新建相册；
（4）设置相册名称及标题；
（5）另存为、播放，然后退出演示文稿。
1.3制作步骤
1、创建一个新演示文稿，并保存
（1）用鼠标左键依次点击电脑屏幕左下角“开始→所有程序→Microsoftoffice→MicrosoftofficePowerPoint2003”，新建一空白演示文稿。
如图1所示。
图1
注：
如果不能按上述方法打开PowerPoint2003，可选择在桌面上双击PowerPoint2003或在桌面上新建一个MicrosoftofficePowerPoint2003演示文稿，然后再双击打开。
（2）选择“文件”菜单中的“保存”命令，将演示文稿保存在自己的文件夹中。
注：
保存演示文稿，还可以单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或者按Ctrl+S组合键。
2、新建相册
（1）选择菜单栏中的“插入”菜单，执行“插入→图片→新建相册”命令，打开“相册”对话框，如图2所示。
图2
（2）单击图2的“文件/磁盘”按钮，打开“插入新图片”对话框，如图3所示。
图3
（3）选择“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相片所在的文件夹。
选中需要制作成相册的图片，然后按下“插入”按钮返回“相册”对话框。
注：
最好事先把图片修改成相同尺寸，横和竖的照片分开放（我做的这个相册就不太好看，图片横竖交叉不统一很难看！
）在选中相片时，按住Shift键或Ctrl键，可以一次性选中多个连续或不连续的图片文件。
（3）如图4所示，按“图片版式”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“2张图片（带标题）”以及“圆角矩形”相框形状选项。
注：
根据您的喜好来选择图片的多少以及相册版式！
图4
（4）点击图4中的“创建”按钮后就出现图5所示电子相册。
图5
3、设置相册的名称及标题
（1）将图5中的“相册”改为“泰山之游电子相册”，“由微软用户创建”改为“制作人：
邓佳佳”，如图6所示。
图6
注：
文字大小、字体和颜色自行确定，操作方法和Word2003中操作一样。
4、另存为、播放，然后退出演示文稿
（1）选择“文件”菜单中的“另存为”选项，弹出“另存为”对话框，如图7所示。
（2）选择“保存位置”右侧的下拉按钮，选择保存演示文稿的路径，输入文件名“电子相册”，然后单击保存。
（3）选择“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”
注：
从头播放幻灯片还可以用快捷键F5，而放映当前幻灯片是用快捷键Shift+F5。
（4）选择“文件”菜单中的“退出”选项。
注：
退出PowerPoint2003还可以单击窗口右上角的关闭按钮或按组合键Alt+F4等方法。
相关知识提示
1、PowerPoint2003的主要功能基本功能和编辑环境
PowerPoint2003可以应用在多媒体教学、会议讲演及展览等许多领域，是信息社会中人们进行信息发布、学术探讨、产品介绍等交流的有效工具。
PowerPoint2003的工作界面如图1所示，主要包括标题栏、菜单栏、幻灯片编辑区、任务窗格和浏览区等组成部分。
2、PowerPoint元素的概念和操作方法
PowerPoint幻灯片页面中可以包含的元素有文字、表格、图片、图形、声音、动画、按钮和影片等，这些元素是组成幻灯片的基础。
PowerPoint中的元素可以任意进行选择、组合、添加、复制、移动、删除设置动画效果和动作设置等操作。
3、PowerPoint2003的基本操作
（1）启动和退出
PowerPoint2003的启动有两种常用的方法：
①用鼠标左键依次点击电脑屏幕左下角“开始→所有程序→Microsoftoffice→MicrosoftofficePowerPoint2003”。
②双击桌面上的PowerPoint2003快捷方式。
PowerPoint2003的退出有三种常用的方法：
①选择“文件”菜单中的“退出”选项；
②按快捷键Alt+F4；
③单击窗口标题栏右上角的“关闭”按钮。
（2）新建演示文稿
PowerPoint2003创建新的演示文稿时，有三种方法：
Ø创建新空白演示文稿
Ø利用“内容提示向导”创建新演示文稿
Ø利用“设计模板”创建新演示文稿
相关知识总结
1、演示文稿的新建、打开、保存、关闭和页面设置等操作可选择文件菜单来实现；
2、选择“插入”→“图片”→“新建相册”就可以实现电子相册的制作。
练习
1、PowerPoint中主要的编辑视图是（）
A.幻灯片浏览视图B.普通视图C.幻灯片放映视图D.幻灯片发布视图
2、从头播放幻灯片的快捷键是（）
A.F6B.Shift+F6C.F5D.Shift+F5
任务二制作简单课件
1.1任务描述
有位同学快毕业了，要到某小学应聘教师岗位，学校安排他试讲，试讲内容为“周长的认识”，请你参照图5-2-1~图5-2-5，帮他用PowerPoint2003制作一节课时的课件。
图5-2-1
图5-2-2
图5-2-3
图5-2-4
图5-2-5
1.2制作向导
以上课件的制作思路分析如下：
（1）准备素材（收集和周长有关的图片）；
（2）根据试讲内容规划幻灯片的张数和每张幻灯片的内容；
（3）创建一个新演示文稿，并保存；；
（4）插入新幻灯片（根据规划，插入一定数量的幻灯片张数）；
（5）输入每张幻灯片的文字内容和图片；
（6）给文字和图片添加适当的动画效果。
1.3制作步骤
1、创建一个新演示文稿，并保存
（1）用鼠标左键依次点击电脑屏幕左下角“开始→所有程序→Microsoftoffice→MicrosoftofficePowerPoint2003”，新建一空白演示文稿，然后将内容版式设置为空白版式，如图5-2-6所示。
图5-2-6
（2）选择“文件”菜单中的“保存”命令，将演示文稿保存在自己的文件夹中。
2、插入新幻灯片
（1）选择菜单栏中的“插入”菜单，执行“插入→新幻灯片”命令，再插入4张幻灯片，并将内容版式设置为空白版式，如图5-2-7
所示。
图5-2-7
友情链接
如果插入的幻灯片多了，你可以在浏览区中选中要删除的一张或多张幻灯片，然后按Delete键或者选择“编辑”菜单中的“删除幻灯片”将其删除，也可以在所选对象上单击右键后，选择“删除幻灯片”选项将其删除。
3、输入每张幻灯片的文字内容和图片
（1）选中编号为1的幻灯片，在适当的位置输入如图5-2-8
所示的文字内容，并设置文字的大小和颜色。
友情链接
文字的格式化与word2003中格式化相似。
图5-2-8
（2）在
（3）如图4所示，按“图片版式”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“2张图片（带标题）”以及“圆角矩形”相框形状选项。
注：
根据您的喜好来选择图片的多少以及添加标题否！
图4
（4）点击图4中的“创建”按钮后就出现图5所示电子相册。
图5
3、设置相册的名称
（1）将图5中的“相册”改为“泰山之游电子相册”，“由微软用户创建”改为“制作人：
邓佳佳”，如图6所示。
图6
注：
文字大小、字体和颜色自行确定，操作方法和Word2003中操作一样。
4、另存为、播放，然后退出演示文稿
（1）选择“文件”菜单中的“另存为”选项，弹出“另存为”对话框，如图7所示。
（2）选择“保存位置”右侧的下拉按钮，选择保存演示文稿的路径，输入文件名“电子相册”，然后单击保存。
（3）选择“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”
注：
从头播放幻灯片还可以用快捷键F5，而放映当前幻灯片是用快捷键Shift+F5。
（4）选择“文件”菜单中的“退出”选项。
注：
退出PowerPoint2003还可以单击窗口右上角的关闭按钮或按组合键Alt+F4等方法。
相关知识提示
1、PowerPoint2003的主要功能基本功能和编辑环境
PowerPoint2003可以应用在多媒体教学、会议讲演及展览等许多领域，是信息社会中人们进行信息发布、学术探讨、产品介绍等交流的有效工具。
PowerPoint2003的工作界面如图1所示，主要包括标题栏、菜单栏、幻灯片编辑区、任务窗格和浏览区等组成部分。
2、PowerPoint元素的概念和操作方法
PowerPoint幻灯片页面中可以包含的元素有文字、表格、图片、图形、声音、动画、按钮和影片等，这些元素是组成幻灯片的基础。
PowerPoint中的元素可以任意进行选择、组合、添加、复制、移动、删除设置动画效果和动作设置等操作。
3、PowerPoint2003的基本操作
（1）启动和退出
PowerPoint2003的启动有两种常用的方法：
①用鼠标左键依次点击电脑屏幕左下角“开始---所有程序---Microsoftoffice---PowerPoint2003”。
②双击桌面上的PowerPoint2003快捷方式。
PowerPoint2003的退出有三种常用的方法：
①选择“文件”菜单中的“退出”选项；
②按快捷键Alt+F4；
③单击窗口标题栏右上角的“关闭”按钮。
（2）新建演示文稿
PowerPoint2003创建新的演示文稿时，有三种方法：
Ø创建新空白演示文稿
Ø利用“内容提示向导”创建新演示文稿
Ø利用“设计模板”创建新演示文稿
相关知识总结
练习
1、PowerPoint中主要的编辑视图是（）
A.幻灯片浏览视图B.普通视图C.幻灯片放映视图D.幻灯片发布视图
2、从头播放幻灯片的快捷键是（）
A.F6B.Shift+F6C.F5D.Shift+F5
任务三制作学院宣传片
1.1任务描述
有位招生老师要到某中学进行招生宣传，为了提高宣传效果，请你帮他用PowerPoint2003制作一个有关我院的宣传片。
1.2制作向导
以上课件的制作思路分析如下：
（1）准备素材（收集和周长有关的图片）；
（2）根据试讲内容规划幻灯片的张数和每张幻灯片的内容；
（3）创建一个新演示文稿，并保存；；
（4）插入新幻灯片（根据规划，插入一定数量的幻灯片张数）；
（5）输入每张幻灯片的文字内容；
（6）插入每张幻灯片的图片；
（7）给文字和图片添加适当的动画效果。
1.3制作步骤
1、创建一个新演示文稿，并保存
（1）用鼠标左键依次点击电脑屏幕左下角“开始→所有程序→Microsoftoffice→MicrosoftofficePowerPoint2003”，新建一空白演示文稿，然后将内容版式设置为空白版式，如图5-2-1所示。
图5-2-1
（2）选择“文件”菜单中的“保存”命令，将演示文稿保存在自己的文件夹中。
2、插入新幻灯片
（1）选择菜单栏中的“插入”菜单，执行“插入→新幻灯片”命令，再插入4张幻灯片，并将内容版式设置为空白版式，如图5-2-2
所示。
图5-2-2
3、输入每张幻灯片的文字内容
（1）选中编号为1的幻灯片，在适当的位置输入如图5-2-3
所示的文字内容，并设置文字的大小和颜色。
图5-2-3
（2）依次在编号为2～5的幻灯片中输入相应的文字。
（3）如图4所示，按“图片版式”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“2张图片（带标题）”以及“圆角矩形”相框形状选项。
注：
根据您的喜好来选择图片的多少以及添加标题否！
图4
（4）点击图4中的“创建”按钮后就出现图5所示电子相册。
图5
3、设置相册的名称
（1）将图5中的“相册”改为“泰山之游电子相册”，“由微软用户创建”改为“制作人：
邓佳佳”，如图6所示。
图6
注：
文字大小、字体和颜色自行确定，操作方法和Word2003中操作一样。
4、另存为、播放，然后退出演示文稿
（1）选择“文件”菜单中的“另存为”选项，弹出“另存为”对话框，如图7所示。
（2）选择“保存位置”右侧的下拉按钮，选择保存演示文稿的路径，输入文件名“电子相册”，然后单击保存。
（3）选择“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”
注：
从头播放幻灯片还可以用快捷键F5，而放映当前幻灯片是用快捷键Shift+F5。
（4）选择“文件”菜单中的“退出”选项。
注：
退出PowerPoint2003还可以单击窗口右上角的关闭按钮或按组合键Alt+F4等方法。
相关知识提示
1、PowerPoint2003的主要功能基本功能和编辑环境
PowerPoint2003可以应用在多媒体教学、会议讲演及展览等许多领域，是信息社会中人们进行信息发布、学术探讨、产品介绍等交流的有效工具。
PowerPoint2003的工作界面如图1所示，主要包括标题栏、菜单栏、幻灯片编辑区、任务窗格和浏览区等组成部分。
2、PowerPoint元素的概念和操作方法
PowerPoint幻灯片页面中可以包含的元素有文字、表格、图片、图形、声音、动画、按钮和影片等，这些元素是组成幻灯片的基础。
PowerPoint中的元素可以任意进行选择、组合、添加、复制、移动、删除设置动画效果和动作设置等操作。
3、PowerPoint2003的基本操作
（1）启动和退出
PowerPoint2003的启动有两种常用的方法：
①用鼠标左键依次点击电脑屏幕左下角“开始---所有程序---Microsoftoffice---PowerPoint2003”。
②双击桌面上的PowerPoint2003快捷方式。
PowerPoint2003的退出有三种常用的方法：
①选择“文件”菜单中的“退出”选项；
②按快捷键Alt+F4；
③单击窗口标题栏右上角的“关闭”按钮。
（2）新建演示文稿
PowerPoint2003创建新的演示文稿时，有三种方法：
Ø创建新空白演示文稿
Ø利用“内容提示向导”创建新演示文稿
Ø利用“设计模板”创建新演示文稿
相关知识总结
练习
1、PowerPoint中主要的编辑视图是（）
A.幻灯片浏览视图B.普通视图C.幻灯片放映视图D.幻灯片发布视图
2、从头播放幻灯片的快捷键是（）
A.F6B.Shift+F6C.F5D.Shift+F5
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