工作计划推进表.docx

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工作计划推进表

工作计划推进表

序

号

2011 年 9 月 10 日

项目名称                      完成时间                     效果预测                      配合部门     备注

1

制定完善公司的组织架构图，为公司定岗定编定薪

定流程工作做好指引

完成人力资源管理的纲性指导工作，配合完成公司 人 事 部 门 、

的人力资源战略                                 公司高层

2公司各部门各岗位定岗定编工作的开展工作内容明确、工作效率提高，工作中责任划分明 人 事 部 门 、

确，避免工作中的推委现象，为工作流程的顺畅打 各部门

好基础

3完成岗位说明书的相关编制工作及建立岗位分析机

制

对于岗位的胜任要求很明晰，为公司招聘选人留任 人事部主导

提供依据与指导，有效控制人力资源成本

召开岗位

分析专题

会

4完成编写公司《员工定岗定编管理汇总》员工岗位界定指导书，对于全体员工尤其是新进员 人 事 部 主 导

工具有很大指导作用，对于公司人力资源的成本控 其 它 部 门 配

制具有较强的参数价值合

5员工聘用流程及公司操作规范建立人才引进的畅销机制，确定业务人员引进周人 事 部 门 、 人员需求

期，明晰招聘、面试、录用的整个流程及规范化操 公司高层

作，为良好选人打好基础

到人才引

进

6员工试用期管理规定及公司操作规范规范试用期员工工作流程，增强其归属感并形成良 人 事 部 、 销 形 成 模

好模式售部式、举一

反三

7员工转正工作流程及公司操作规范转正流程规范化，增强员工试用期间的压力感与使 人事部

命感

转正考核

项目

8员工档案的完善与规范化管理建立员工档案，包括电子的和书面的，避免劳动风 人 事 部 、 其 材料的收

险，完善劳动关系它各部门集

9劳动合同的签订与后期管理流程完善劳动合同机制，避免劳动风险，建立和谐劳动 人事部

关系机制

10 员工的培训与开发管理，注重计划与落地的结合完善培训计划，严格落地，开发员工潜能，激发员 人事、销售

工热情，提高团队的凝聚力与战斗力

劳动合同

的内容完

善

内训与外

训结合

序

号

项目名称                      完成时间                     效果预测                      配合部门     备注

11 培训流程的规范化、模式化及预算的提报审核完善月度、季度、年度培训计划及新进员工、提升 人事部

能力等培训系统，建立学习型企业，创造学习型文

化氛围

12 制定完善《员工考勤管理规定》严肃考勤，纪律深入人心，改变涣散面貌，打好基 人事部

计划与实

施

查岗

础

13 员工薪资分析会为制定合理、公平、科学的薪资制度打好基础全体部门分析存在

问题

14 完成员工《薪资管理办法》激励性的、竞争性的、公平性的薪资环境，多劳多 人 事 部 及 公

得、同岗统筹司高层

15 员工福利体系化运作将目前已经在做还有我们将要去完善的福利形成人 事 部 及 公 福利制度

体系，增强我司综合竞争力，体现以人为本的理念， 司高层

分析会

增强员工的归属感

16 各部门各岗位进行摸底，初步完成绩效工作开展得全员宣导，让绩效理念深入人心人事部座谈

准备工作

17 制定全员绩效管理制度导入绩效管理模式，形成公

司《绩效考核管理办法》

18 绩效考核管理办法的培训工作开展（流程及操作注

意事项）

绩效规范化运作，提高员工积极性，改善懒散的现 全体部门

象

人人懂绩效，人人爱绩效，通过责任心的提高切实 部门负责人

提高了员工的收入，形成能者上弱者让的局面，能

者多劳

中高层首

先参与

中层是关

键

19 绩效考核管理效果反馈及分析会

20 员工关系处理

在总结中提高，在总结中完善                    部门负责人

建立良好的沟通渠道，建立良好的反馈机制，保证 各 部 门 及 公 沟通是关

信息畅通，保障人力资源预警信号的畅通         司高层       键

21 员工调岗管理规定（平调、升迁、降职等）完善流程与机制，减少摩擦与影响，科学合理进行 人事部

人力资源的调度

流程化

22 员工奖惩管理规定（结合绩效管理，双管齐下）

23 员工离职管理规定及相关事项操作

建立良好的奖惩氛围，有理有据，减少主观性操作 人事部

人性化与规范化相结合，减少后续麻烦，做好交接 人事部

条理化

纰漏改正

工作，人员梯队建设连续性

24 完成编写《公司人事制度汇总》为人力资源建设进行纲性指导，作为培训素材，指 人 事 部 及 高 编订成册

序

号

导员工及中高层管理，人事环节的指南

项目名称                      完成时间                     效果预测

层管理

配合部门     备注

25 公司安全保卫工作相关制度的制定与流程把控

26 门卫管理各项规定的培训及考核实施（结合绩效管

理）

完善门卫制度，维护企业内部治安，建设和谐企业 人事部

确保门卫管理的科学有效性                      人事、后勤

出入

27 食堂管理办法的制定及采购、报销管理流程的完善提高食堂满意度，严格规范食材采购流程及报销规 人事、后勤

范

满意度

28 食堂规范化管理及费用申报、核销流程的相关培训

及考核

29 公司环卫管理规定的完善及督导考核的内控机制

30 宿舍相关管理制度的完善及物损、物耗流程控制管

路

31 宿舍相关管理办法的培训与宣导，纳入考核与监督

加强监管，避免漏洞，提高满意度                人事、后勤

加强卫生监管，引入考核范畴，创造良好环境     人事、后勤  满意度调

查

科学化管理，减少浪费，节约成本                人事、后勤  创造良好

生活环境

重视环境要求，提高整体素质                    人事、后勤

范畴

32 车辆管理制度完善相关制度，费用控制、事故降低、人员管理、 人事、后勤

车损车耗等

成本控制

33 车辆管理制度的落地及集约化的管理、日常的督察

工作开展

加强监管，提高员工（司机）的责任心            人事、仓库  成本控制

合理调度

34 办公用品的申购及领用管理制度、岗位定额配置管

成本管理落于细处，细微处见成效                行政

规定办事

理

35 公文管理规定收发文件登记管理，统一标准，统一形象人事、财务、

销售、仓库

36 印章管理规定

统一保管，使用登记，外携严格审批，避免风险   人事、行政  登记簿

37 员工行为规范

办公室形成良好的办公环境，人人注意，人人维护 行政、人事

办公场所

严格行为

规范

38 办公室人员配置工作服及工作服管理规定统一形象，增强美感，打造良好工作氛围行政、人事费用承担

比例管理

39 行政类接待管理制度及相关流程把控商务礼仪，展现公司风貌，注意成本操作，简洁大 行 政 、 接 待

方专员

序

号

项目名称                      完成时间

效果预测                      配合部门     备注

40 办公室门禁管理、名片管理、通讯管理等

41 会议管理制度的制定

规范管理流程、减少运作成本，严格控制浪费     人事

形成会议习惯，严格提高会议效率，合理利用会议 人事、行政

模式分析问题、解决问题

42 公司现金管理规范与监督保障现金使用安全性，合理控制现金操作流程，严 财务部

格避免风险

43 财务报销管理制度及流程规范

44 财务结算管理与流程规范

45 进销存系统分析会

46 进销存系统的统一完善

严格控制流程，限额申报，形成严谨的财务理念

结算形式、结算时间及各流程关键点的控制

优化系统流程

权限设置、流程审批增强该系统的使用率

财务部

财务部、公

司高层

各部门

各部门       注重环节

审批

47 财务风险控制管理办法增加财务运作各环节流程关键点的严格控制，按部 财 务 部 、 公

就班按流程操作，避免财务运作风险司高层

48 公司运作成本分析会分析公司现有各项成本的运作情况，共同商讨成本 各部门主管

管控方法

49 财务成本控制管理办法量化考核，定额配置，奖罚分明，最终成本意识深 财务部

入人心

50 财务预算管理办法

51 完善财务流程，促成进、销、存环节的平衡性

52 现金与银行存款、单据票据、对账管理、财务预算、

成本控制、报表操作、成本审批、费用核算等流程

界定

53 员工薪资核算管理与绩效系统导入管理流程与目标

控制

54 财务内审管理流程与风险控制

建立预算机制，保证公司资金运作畅通            财务部

形成联动机制，部门配合密切，合理利用资源，最 各部门

终资源共享

流程规范，提高效率，减少风险                  财务部门

薪资科学核算                                   财务部

定期形成财务内审机制，自查纰漏，避免风险     财务及相关

部门

55 仓库人力资源管理系统化缩小与办公人员的距离感，增强凝聚力和战斗力人事、仓库培训、绩

效推进

序

号

项目名称                      完成时间                     效果预测                      配合部门     备注

56 仓库实施 6s 管理专题性研讨探讨 6s 管理在仓储物流中的应用与落地工作

各部门

探讨方案

57 成立 6s 督察小组对仓库实施情况进行检查通报并导

入绩效管理体系

定置管理，环境维护，安全要求等等，用在平时

仓库

58 仓库车队的集中化管理根据公司管理制度，对仓库物流车辆进行集中整仓库

治，减少成本浪费

保养、维

修、加油、

保险

59 入库、出库、检验、物料管理、标示管理流程严格流程，提高效率，避免风险

仓库、销售

60 台帐、总帐、明细帐、实时库存、盘点、几架管理

61 发货物流时间查询、物损管理、散装发货管理、成

本管控

严格流程，提高效率，避免风险

严格流程，提高效率，避免风险

仓库、销售

仓库、销售

62 取样管理、单据走向、存货物料盘点与财务处理

63 销售人员收入分配管理规定

64 制定完善销售人员费用成本定额管理制度

65 完善销售会议管理模式

66 销售人员财务管理制度

67 客户信用额度管理制度

严格流程，提高效率，避免风险                  仓库、财务

导入参考因素，回款、利润率、费用成本等等，提 销售、财务

高员工的积极性与责任心

成本有效控制，保证利润空间                    销售

会议管理，完善会议流程，掌握业务人员动态，有 销售

效市场分析

加强环节控制，避免风险                        销售、财务

对客户的有效分类，掌握客户的动态。

了解企业信 销售

用度

68 货款回收管理制度及坏账、呆账的审核及操作规定货款回收关系公司资金运作畅通，加强管理，保障 销售、财务

资金运作

69 销售合同、客户档案资料的集中管理

70 销售产品价格的管理制度与操作规范流程

71 销售发货确认与台帐管理衔接流程

资料的集中管理，申请查询

限价、指导价管理，保证利润空间

规范流程、资源共享

销售

销售、采购

销售、财务

72 客户咨询与投诉管理

登记备案，及时处理，增强服务意识，树立良好形 销售

象

73 采购计划与审批管理流程操作规范采购流程，避免风险，减少管理漏洞采购、公司

高层

序

项目名称                      完成时间                     效果预测                      配合部门     备注

号

74 采购供应商的评估与供应商的后期维护管理询价比价、产品质量、交期、付款方式，后期的维 采 购 及 公 司

75 客户业务佣金管理

护挂你

严格控制，避免漏洞，合理节约

高层参与

销售、财务

76 营销计划制定与后期效果成效跟踪

77 制定《公司流程操作大全》，

制定销售计划，回款计划等等，计划与总结相结合 销售

一切按流程办事，减少管理成本，减少浪费，提高 人 事 、 公 司

效率，增加管理的客观性高管

78 编写《企业文化手册》注重企业文化的落地生根，编写该手册给公司的企 人事、高层

业文化建设提纲挈领

79 季度工作总结及计划实施研讨会季度会议，发现问题、解决问题各 部 门 主

管、销售人

员

80 年度绩效评定工作开展年度绩效工作开展，总结性工作做好部门主管、

公司高层管

理

81 年度总结会各部门业绩通报，公司年度发展总结与计划，优秀 全体员工

员工的表彰

82 春节期间相关工作安排

83 2012 年度企业工作思路与发展战略

安排假期各项工作

方向一致，努力一致

各部门主管

人事部

安全