三明职业技术学院行政管理系列考核办法.docx
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三明职业技术学院行政管理系列考核办法
三明职业技术学院行政管理系列考核办法
为加强我院行政管理工作，正确评价学院行政工作人员的德才表现和工作实绩，激励督促行政工作人员，提高政治业务素质，认真履行工作职责。
结合《三明职业技术学院教职工考勤及请假暂行规定》（试行）《全院教职工考核工作的实施方案》和《三明职业技术学院内设机构定编方案》，对行政职能部门及行政管理人员进行相应的考核，以提高学院行政服务水平。
并将考勤、考核结果作为教职工发放工资、津补贴和享受其他待遇的重要凭证，同时作为部门领导任期内及行政工作人员个人工作业绩考核、个人职务晋升（晋级）、奖惩和岗位聘用的重要依据，特制定本考核办法。
一、考核范围
本办法是针对各部门的考核办法。
考核部门计11个：
其中党政管理机构10个：
办公室、党委工作部（机关党总支）、纪委（监察室）、人事处、教务处、后勤管理处、学生处（含团委）、计划财务处、产学研与继续教育处、招生就业处；教辅机构：
图书馆。
对各部门工作进行综合考核。
其结果作为部门负责人学年考核评定的依据。
二、考核内容及奖惩办法
考核指标分为硬性指标和弹性指标。
其中硬性指标包括工作能力及态度、工作业绩、出勤情况、考核工作以及各部门的核心工作等指标。
弹性指标包括领导班子建设、队伍作风建设、工作创新、工作任务完成情况、工作任务的性质、服务满意度等指标。
根据考核结果，分为优秀，称职，基本称职，不称职四个等级。
根据部门考核结果，兑现院内岗位津贴总额。
对考核结果为优秀的部门，学院将增拨该部门院内岗位津贴拨款总额的10％作为奖励；对考核结果为称职的部门，学院将兑现业绩考核津贴拨款；对考核结果为基本称职的部门，学院将核减该部门院内岗位津贴拨款总额的10％作为处罚；对考核结果为不称职的部门，学院将核减该部门院内岗位津贴拨款总额的20％作为处罚。
在考核中评选出的优秀个人，学院将给予适当表彰或奖励，并颁发荣誉证书。
三、考核的程序
（一）硬性指标的考核：
1、各部门必须制定本部门的考核方案并成立考核领导小组报学院考核领导小组办公室（以下简称“院考核办”）备案。
2、各部门对本部门所属人员严格按《三明职业技术学院教职工考勤及请假暂行规定》（试行）、《关于进一步加强劳动纪律的通知》进行日常考勤，并将月考勤情况在每月最后一天经部门领导审核签字后上报院考核办。
3、各部门在每月月初根据部门的工作情况，上报上月需要加分或扣分情况。
每学期末须按院考核办统一要求，上报学期考核材料。
4、学年末院考核办根据考勤及人事处考核结果，形成行政管理系列所属各部门硬性指标考核结果，经部门领导认定，交院考核办审定。
（二）弹性指标的考核：
1、各部门在全面总结学年工作的基础上，认真填写自评表。
2、院考核办按照一定规则，选取院领导，各系部领导，教师代表，学生代表成立临时考核评议委员会。
3、学年末召开年度工作总结交流会，各部门负责同志报告年度工作情况。
考核评议委员会成员参加总结交流会，听取部门工作情况。
4、院考核办对各部门的书面总结、自评表进行必要的核实后，呈送院党政领导和临时考核评议委员会成员评阅、打分。
5、院考核办根据临时考核评议委员会测评结果，形成行政管理系列所属各部门弹性指标考核结果。
凡在弹性指标考核出现下列情况之一者，考核结果采取一票否决：
1、违反党的路线、方针、政策,造成不良影响者；
2、参加非法组织，宣扬封建迷信、歪理邪说者；
3、工作责任心差，出现教学事故、责任事故给学院造成经济损失或影响学院声誉者；
4、不服从部门工作安排或消极怠工者；
5、有工作失职，造成重大影响或造成较大经济损失的部门:
；
6、在工作中闹无原则纠纷，严重影响班子团结；
7、侵犯学院知识产权，给学院造成经济损失和损害学院声誉者；
8、在党风廉正建设、综合治理考核中不合格；
9、受到党政警告及以上处分者；
10、受到公安行政拘留、司法机关刑事处罚者；
11、擅自不参加考核者。
（三）总考核结果的确定：
1、院考核办统计总指标的评分结果，由院考核办向院党委常委会议提出考核结果的建议，院党委常委会议审定后公示。
2、根据公示情况，由学院行文公布考核结果和根据考核结果确定的下学年岗位津贴的发放标准。
四、考核分数的确定
1、硬性指标的计算
硬性指标中硬性考核总表（前四项）（X1）按百分制评分，部门核心工作指标（X2）为加扣分。
具体考核内容及测评标准详见附表1和附表2。
硬性指标考核得分为：
X=X1＋X2
根据所得分数排名，确定前30%为优秀部门，50%为称职部门，20%基本称职部门。
2、弹性指标的计算
由考核评议委员会成员对弹性指标量化打分考核，院领导量化打分（T1）权重为30%，各系部领导量化打分（T2）权重为30%，教师代表量化打分（T3）权重为25%，学生代表量化打分（T4）权重为15%。
弹性指标考核得分为：
T=0.30T1+0.30T2+0.25T3+0.15T4
根据所得分数排名，确定前30%为优秀部门，50%为称职部门，20%基本称职部门。
3、总考核结果的确定
硬性指标
弹性指标
优秀（30%）
称职（50%）
基本称职（20%）
优秀（30%）
优秀
称职
称职
称职（50%）
称职
称职
基本称职
基本称职（20%）
称职
基本称职
不称职
附件：
1、硬性指标考核总表
2、硬性指标考核附表
3、弹性指标考核表
附表1：
硬性指标考核总表
被考核部门：
总分：
考核指标
最高分值
基本分值
考核细化内容
得分
工作能力及态度
25
15
1.管理水平：
能结合上级文件精神联系实际制定切实可行办法，掌握本职工作业务。
①没有及时准确完成院领导、职能部门交办的任务，一次扣2分。
②所辖范围受到学院书面批评者1次扣1分。
（院领导、各职能部门）
2.学期初有工作计划，期末有工作总结，缺一项扣5分。
（院考核办）
3.办事能力：
工作效率低，影响学院全面工作一次扣2分。
（院领导、各职能部门）
4.工作创新能力：
新建议、新措施被学院采纳1项加2分。
（院领导）
5.团结协作：
由于相互扯皮影响学院正常工作，扣有关部门2分。
（院领导、各职能部门）
6.职工思想教育工作不到位和出现因私吵闹性上访（院领导以及上级部门）每次扣2分。
（院考核办）
7.工作变动后，工作交接不完全（档案材料）、不配合，给学院工作带来损失，扣5分。
（院考核办）
8.工作时间进行娱乐活动（含上网游戏，购物等），年度内累计出现2次的，取消当事人及所在部门本学年评优资格，扣所在部门4分。
工作业绩
40
24
1.由于工作失误或努力不够，致使学院经济收益或资产受到损失或减少扣1分。
（院领导、各职能部门）
2.部门工作受到上级批评（学院原因除外），并给学院带来不良影响的一次扣5分。
（院考核办）
3.部门年度预算每超10%扣1分。
（财务处）
4、部门工作人员公开发表与本职工作相关或管理工作的论文或出版专著、教材等，（论文2加分，教材和专注加5分）。
5、加强与政府或企业的横向联系与合作，为本学院争取了院外科研课题。
加2分。
6、为学院引进院企合作项目或建立招生基地，加2分
7、提出好建议或措施并加以实施，使本部门某项工作取得突出的成绩，受到学院的表彰，加2分。
8、申请国家专利或完成科技成果转化和科技产品的二次开发的，加3分。
9、为学院取得明显的经济效益（10000元以上）或社会效益（须学院认可），视贡献大小加2-3分。
10、所在部门员工的职称、职业资格有提升，（其中职称加2分，职业资格加1分）。
11、所在部门（包括部门员工）获得市级及以上荣誉称号，（国家级加3分，省级加2分，市厅级加1分。
（按最高等级得分，不重复计算）。
12、部门人员参加职业技能比赛获得奖励。
受到国家、省级、市级奖励分别加3、2、1分。
（按最高等级得分，不重复计算）。
13、经学院认定的其它工作成绩或贡献。
加1-2分。
出勤情况
20
12
1.根据院考核办考核结果评定。
2.考勤出现1人次代签名或提前签名扣10分。
（院考核办）
考核工作
15
9
1.未成立考核领导小组扣2分。
2.部门相关考核资料提供不及时、不准确的扣2分。
（院考核办）
3.应扣分项目未及时（一个月内）自报，按应扣分值的10倍扣分。
（院考核办）
4.部门有关人员未参加年度总结交流会，扣3分。
部门核心工作
依据硬性指标考核附表各部门核心工作的得分结果。
说明：
括号内部门是负责该项考核的职能部门，要求每学期末前将该项考核结果报院考核办。
附表2：
硬性指标考核附表
部门
考核事项及分值
得分
办公室
1、办文（包括办报）、办会、办事及时无差错：
出一次差错扣2分。
2、党政工作计划落实和指导：
未及时下发办公室文件和落实指导不利扣2分。
3、服务、协调工作质量：
由于办公室的原因，与部门和个人发生一次矛盾，造成影响的扣2分。
4、应存档的资料未及时存档或提供资料不及时、不全面，一次扣1分。
5、学院安排各部门工作，办公室负责督办，由于督促不利，扣1分。
6、未及时打印，下发文件，扣1分。
党委工作部
1、发挥教代会作用,推进民主管理，受到领导和群众批评一次扣2分。
2、完成计划的各种教育和文体活动：
按计划缺少一次活动，或活动质量明显低下，群众不满意扣2分。
3、财务出现违规违纪一次扣2分。
4、完成督导工作任务，出现差错扣2分。
5、完成领导交办的工作任务，不符合要求或未完成扣2分。
6、完成工会日常管理工作，出现差错或未完成扣1分。
7、党院工作：
按计划执行，出现一次差错扣2分。
监察室
1、党风、党纪教育：
没有按计划或没按上级要求进行及时有效的工作，一次扣2分。
2、及时完成定期和专项审计，提供改进措施：
没有按计划或没按上级要求进行有效的工作，一次扣3分。
3、处理案件、解决问题完整及时：
一次没有按要求完成任务扣5分。
4、学院职工出现经济案件，属于纪检、监察审计应事先有效监督、查处而未有效监督查处的每次扣2分外，还应按上级查出的金额每万元扣0.2分。
5、未及时受理和及时处理检举、控告、申诉及建议、反映等，扣2分。
人事处
1、组织工作、人事工作：
出现政策失误一次扣2分，业务差错扣2分。
2、人事档案未及时收集，归档扣2分。
3、服务质量：
由于自身的原因受到群众批评或被群众提出不满意的意见扣2分。
4、考核不及时一次扣2分。
5、考核资料不全面，缺一项（次）扣1分（每月抽查考核2次）。
教务处
1、由于检查督促不利，教学上出一次问题扣2分。
2、教材供应：
教材供应时间出现问题扣2分。
3、考务管理：
组织安排出现漏洞一次扣2分。
4、教学档案收集、整理、移交出现问题一次扣2分。
5、教学例会的会议纪要未及时发布和下发，扣1分。
6、教师工作量及学生成绩统计没按规定时间完成，一次扣2分，出现1人次差错扣1分。
7、教学评估列全省专科前5名加5分，后5名减5分。
（因学院投入不够因素除外）
8、未完成各期教学检查，导致出现教学问题扣2分。
后勤管理处
1、安全防火、值宿等工作检查：
检查工作不到位，出现问题未发现，一次扣2分；保卫科值班漏岗扣5分。
2、破案率：
按50%破案率为基数，每减少10%扣6分，出现案件不及时上报学院，一次扣10分。
3、院外人员进院滋事，一次扣2分。
4、保证学院安定环境，出现学生较大规模闹事院外人员闹院或职工干扰正常教学及办公秩序的事件，处理不当一次扣2分；不到场扣5分。
5、由于工作失误，致使学院遭受财产损失，每5000元扣2分。
6、在院安全管理或调查院内案件过程中，出现违纪、违规行为造成不良影响的扣1分。
7、为学院挽回经济损失每5000元，加1分。
8、未按计划处理水、电供应和设备维护，导致出现问题，扣2分。
9、按制度购置大宗物品，未按制度购物一次扣5分。
10、物资管理：
出现一般性管理问题，造成经济损失每5000元扣2分。
11、服务质量：
由于物资科的原因，购物没达到部门满意扣2分。
学生处
1、学籍、学生违纪处理及奖学金、贷学金、勤工助学、特困生管理，出现一次问题扣2分。
2、指导团委、学生会完成各项活动：
按计划缺少一次活动或工作质量差受到教职工、学生的批评，一次扣2分。
3、未做好文明宿舍的组织管理和宣传工作，导致发生问题扣2分。
4、院学生会工作出现问题，扣1分。
5、未按照计划对辅导员进行辅导，扣2分。
6、组织学生参加志愿服务、社会实践、科技活动、学术讲座、文艺体育、学生社团等活动，出现差错扣2分，受到书面批评再扣1分。
财务处
1、预算管理：
每突破5%扣2分。
2、遵守财经制度：
出现违反制度现象，一次扣4分。
3、服务质量：
由于财务工作的原因群众不满或受到批评，一次扣2分。
4、账目处理出现差错或处理不及时，每笔扣1分。
5、财务出现违规违纪，未能有效检查指导监督，每笔扣1分。
6、工资、津贴发放出现错误或违规，扣2分。
7、未进行有效审核，导致发生财务错支错发的，扣2分。
产学研与继续教育处
1、完成创收指标：
每减少5%扣2分。
2、财务出现违规违纪每次扣2分。
3、组织科研活动：
组织申报、统计、评奖时出现一次问题扣2分。
4、与其他院院合作，形成新的办学路子，加2分。
5、完成学院函授、自考、转岗培训等出现差错，扣2分。
6、科研任务和指标未及时下达，扣1分。
招生就业处
1、完成招生计划：
以上年招生数为基数，每减5%扣2分，每增加15%加2分。
2、全院就业率与全省平均就业率比较，每增加1个百分点加0.1分，每减少10百分点扣0.5分。
3、未完成招生方案的制定，或者受到领导批评的，扣2分。
4、新生入院过程中出现差错或问题，受到领导批评或其他人员投诉，扣2分。
5、完成毕业生就业指导，和上报就业建议方案中出现差错，扣2分。
图书馆
1、保障服务时间：
由于图书馆的原因，书库或阅览室每发生一次关门现象一次扣4分。
2、新书、新刊及时上架，发现新书在月内、新刊在日内未上架与读者见面一次扣2分。
3、学报质量：
每万字出现二处文字差错扣1分，由于文字差错影响作者思想表达，一处扣3分，出现重大倾向问题扣8分。
4、图书管发生重大责任事故（如火灾，漏水等），扣10分。
5、未很好的监督和检查，导致图书馆图书出现混乱，毁损，扣3分。
6、电化教学多媒体教研室、语音室影响教学正常使用一次扣2分，仪器设备非正常使用损坏一次扣2分。
7、学院网站出现故障或未及时更新，影响正常办公或照成不良影响的，一次扣3分。
8、计算机室日常维护管理出现差错，影响教学和办公，一次扣2分。
附表3:
弹性指标考核表
被考核部门：
总分：
考核指标
考核标准及要求
测评等次
考核方式
得分
领导班子建设
（20）
领导班子团结协作，有凝聚力；顾全大局，开拓创新；坚持原则，公正民主；工作务实，廉洁自律。
好，16-20分
较好，12-16分
一般，6-12分
差，0-6分
考核评议委员会测评
队伍作风建设
（10）
坚持业务学习和思想政治学习，不断提高部门整体人员素质和工作水平，干实事、求实效，服务意识强，工作效率高。
好，8-10分
较好，6-8分
一般，4-6分
差，0-4分
考核评议委员会测评
工作创新
（10）
在工作思路、工作举措、工作机制等方面有所创新，并取得较好成效。
好，8-10分
较好，6-8分
一般，4-6分
差，0-4分
考核评议委员会测评
工作任务完成情况
（20）
年度工作任务完成程度，含依据上级文件、指示和学院工作需要临时确定的任务。
好，16-20分
较好，12-16分
一般，6-12分
差，0-6分
考核评议委员会测评
工作任务的性质
（20）
针对各部门的工作任务和内容平均轻重及复杂程度。
好，16-20分
较好，12-16分
一般，6-12分
差，0-6分
考核评议委员会测评
服务满意度
（20）
各部门工作在工作中的是否得到领导、教职工等人的认可和表彰。
好，16-20分
较好，12-16分
一般，6-12分
差，0-6分
考核评议委员会测评
考核日期：
升级会员 