图书馆业务剖析.docx
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图书馆业务剖析
中小学图书馆业务培训教材
一、小学图书馆概述
1、什么是中小学图书馆？
中小学图书馆指由政府、企业单位、社会团体、其他社会组织及全民个人依法举办的全日制中小学的图书馆。
是中小学校的书刊资料信息中心，是为学校教育、教学和教育科学研究服务的机构。
2、我国图书馆有哪些类型？
主要有以下几大类型
（1）文化系统的公共图书馆：
包括国家图书馆、省市自治区图书馆、区（市）县图书馆及文化图书馆、儿童图书馆、乡镇街道图书室等。
（2）教育系统的学校图书馆、包括高等学校、专科学校图书馆；中小学图书馆（室）等。
（3）科学院系统图书馆及科研机构图书馆、包括科学院及其他分院图书馆；政府部门、各部门所属研究机构的专业图书馆；机关团体图书馆（室）等。
（4）工会系统的工会图书馆、包括厂矿、企业等所属工会图书馆（室）等；工矿企业的技术情报图书馆等。
3、中小学图书馆的性质？
中小学图书馆作为图书馆事业的一种类型，它的性质具有一般图书馆的共性，但也具有本身的一些特性。
教育性——图书馆利用书刊资料直接或间接地对学生进行政治思想品德、文化科学知识等方面的教育；指导学生课外阅读，开辟第二课堂，培养学生的阅读兴趣和阅读能力，使学生在义务教育毕业以后能自学、能会利用各种类型图书馆、接受社会教育。
因此，学校图书馆有非常明显的教育性。
（技能和思想）
服务性——图书馆是为教育教学、教学研究服务的机构，是直接为老师和学生服务的。
图书馆广泛收集、整理教育、教学方面的书刊资料，进行科学分类编目，然后按照师生的需要提供给他们，这些工作体现了图书馆的服务性。
（主要为教学服务）
学术性——学校图书馆还有很强的学术性，他们通过教师资料室的工作对各个学科知识进行收集、筛选、提炼、组织，为教师提供大量的教学参考资料和传递教育情报信息，帮助教师备课，担负着教师备课、教研的前期劳动。
因此，图书馆是学校的重要组成部分，中小学不能不设图书馆。
4、中小学图书馆的作用？
一是培养品德、陶冶情操；二是配合课程、辅助教学；三是扩大知识、开发智力；四是独立思考，培养能力。
5、中小学图书馆应设置哪些业务机构？
中小学图书馆应实行校长领导下的馆长负责制，由一名主管教育的校长分管。
中小学图书馆应设置藏书室（包括学生借书处）、学生阅览室、教师阅览室和资料室。
有条件的学校可按学科分类设置阅览室和电子阅览室。
电子资料室、多功能报告厅等。
图书馆应逐步实行计算机管理。
图书馆要重视加强图书馆与校园网（城域网）的结合，实现网上电子图书资源共享。
二、藏书建设
1、什么是图书馆藏书？
图书馆藏书是一个集合概念。
它是指图书馆收藏和使用的一切书刊资料的总和。
它不仅包括图书、期刊、报纸等印刷型传统文献，还包括缩微、机读、声像型等现代文献及未发表的、甚至未被人们认识的信息文献。
图书馆藏书有一个收藏和使用过程。
未经加工（登记、分类、编目等）与组织的图书不能称为图书馆藏书。
因为未加工的图书不能在读者中借阅流通，没有实现图书资料的使用价值，正被剔除尚暂存于馆内的各种文献资料也不能称为图书馆藏书，因为它不仅失去了使用价值，同时也失去了保留价值。
也就是说，只有符合本馆任务和读者需要，经过搜索、整理、加工、保管并能为读者借阅的各种文献，才能称为图书馆藏书。
2、如何做好藏书建设工作？
图书馆藏书，其实质应是经过精心选择和组织，具有特定功能的知识体系。
中小学图书馆的藏书建设工作应包括以下内容：
a．根据本馆的性质、任务、读者对象、发展规律和办学特色，来确定藏书原则、收藏范围、收藏重点、采购标准，并根据需要与可能制订短期及长期的藏书建设计划。
藏书建设原则应包括教育的针对性、教学的参考性、智力的启迪性和科学的普及性。
b．根据已确定的原则，通过各途径，千方百计地精心选择与搜集必要的一切书刊资料，落实藏书建设计划。
c．加强与本地区图书馆的协作，尽可能了解当地图书馆的主要藏书及重点藏书，在资源共享的前提下，切实搞好藏书的协调工作。
d．为了不断提高藏书质量，应当不间断地、适时地对藏书进行复选和剔除工作。
e．搞好藏书的组织，保管和清点工作。
3、什么是一次文献、二次文献、三次文献？
文献是记录知识的一切载体，包括纸质的图书、报刊等出版物和非纸质的录音资料、影像资料、缩微资料、计算机文档等。
文献是人类脑力劳动成果的一种表现形式，
根据文献的性质和功能可分为一次文献、二次文献和三次文献。
一次文献：
直接记录观察、发现、科研成果而形成的文献。
这类文献是人类传递交流知识的基本通道、存储和积累知识的重要工具，如科研报告、专利文献、原始论文等。
二次文献：
对各种形式的文献进行整理、加工、编排而形成的文献，是传递文献线索的主要通道，是为报道、检索、管理、控制文献出现和一种文献形式，如书目、索引、文摘等。
三次文献：
根据需要对一次文献所载内容进行信息单元层次（如一则消息、一个定义、一种观点、一个数据）的选择，经分析综合加工形成的文献，如综述、述评、手册等。
这类文献用于特定用户传递课题所精选和重新综合的材料。
内容更集中，针对性更强。
4、当前文献的类型有哪些？
按文献记录技术手段和载体形式划分可分为：
图书
印刷型文献 报刊
特种文献
缩微胶片
缩微资料 缩微胶卷
缩微卡片
非印刷型文献
听觉资料
视听资料 视觉资料
音像资料
机读文献
电子出版物 软件出版物
网络出版物
5、中小学图书馆的藏书结构有哪些？
中小学图书馆图书资料配备应以学生需求为主，兼照教师需要。
图书馆的藏书，应当包括适合中小学的各类图书和报刊,供师生使用的工具书、教学参考书,教育教学研究的理论书籍和应用型的专业书籍。
图书馆的藏书应做到结构合理，同时要重视对读者的教参、复习参考读物、工具书和一般课外课物的需求。
要按教育颁布的《中小学图书馆（室）规程（修订）》、《中小学图书馆藏书分类比例表》进行配备。
具体为:
见附页
附页
中小学图书馆（室）藏书分类比例表
部类
分类比例
五大部类
22个基本部类
小学
中学
第一大类
A马列主义毛泽东思想
1.5%
2%
第二大类
B哲学、宗教
1.5%
2%
第三大类
C社会科学纵论
64%
54%
D政治法律
E军事
F经济
G
文化科学
教育
体育
H语言文字
I文学
J艺术
K历史地理
第四大类
N自然科学总论
28%
38%
O数理科学和化学
P天文学地球科学
Q生物科学
R医药卫生
S农业科学
T工业技术
U交通运输
V航空、航天
X环境科学、劳动保护科学
第五大类
Z综合性图书
5%
4%
6、中小学图书馆的收藏范围是什么？
图书馆应根据学校教育、教学和教研工作的需求，广泛采集国内外相关资料。
有条件的学校图书馆要积极配备各类电子读物，将有价值的馆藏图书制作成电子文档，归纳起来。
中小学图书馆藏书范围为：
马、恩、列、斯、毛、邓著作以及哲学、政治、经济等类的图书要保证有必要的品种；与教学有关的参考书要搜集齐一些；对教师进修书要适当有一些；学生所需要的复习参考资料，应能帮助学生理解、巩固课堂上所学的知识，解决学习中的难题，对提高学习质量有益的书复本量可以多一些；科技书要考虑时间性；外文书要选择地进行入藏；工具书要齐一些。
但要注意适合小学需要，努力做到品种多一些；文艺书不能过多，应有名人名著，应适当补充一些当代新作家较好的作品，对非书资料（视听资料、缩微资料、机读资料、光盘等）要有计划、有重点地收藏，当然还要考虑到相应的设备。
7、藏书建设中应遵循的原则是什么？
图书馆藏书是长期积累起来的文献资源，在其形成和发展过程中，都应该遵循一定和原则。
目的性原则是——补充藏书应有明确的目的性，要根据本校的规模、师生的基础、阅读的需求及本馆读者的实际需要，尽量做到入藏的书刊既有实用价值又有保存价值。
系统原则——藏书的全面、系统、完整是图书性质和职能的要求，对中小学图书馆来说系统性原则应体现到重点藏书全面系统，某些大部头丛书、工具书要配套齐全，重要刊物要完整无缺，使之既有保存价值，更有实用价值。
节约原则——就是要求做到“少花钱，多办事”，避免浪费，使用有限的图书经费，发挥最大的作用。
要使本馆的藏书做到保证重点，照顾一般，品种对路，复本适当。
剔除原则——剔除工作提高藏书质量、减少拒借率，调整藏书结构的重要手段。
8、补充藏书的主要方式有哪几种，补充藏书过程中应处理好的几种关系？
a．藏书补充是藏书建设的一个重要方面，主要是指选择和采集出版物。
补充藏书的方式可分为购入方式和非购入方式。
购入方式：
订购、选购、书市购书、推销送书、邮购、复制
非购入方式：
调拨、交换、征集、接受捐赠。
资料室补充资料的方式有选、购、换、索、剪、抄、摘、编、录。
b．补充藏书过程中应处理好的关系为数量和质量的关系，重点藏书与一般藏书的关系、当前需要与长远需要的关系；品种与复本的关系。
图书采购人员应具备些条件？
c．采购人员必须热爱图书馆事业，热爱教育事业，遵纪守法，遵守职业道德，安心本职工作，对工作高度负责。
d．采购人员最低应具有中等以上的文化水平，政治敏感性强，热爱学习，接受新事物快，学识较为广博，既要懂得一些社会科学知识，又要懂得一些自然科学知识。
e．应了解各学科教学大纲的要求，在采购时可能做到有的放矢。
f．联系读者，征求意见。
g．熟悉馆藏，熟悉补充藏书计划，采购人员要熟悉本馆的重点藏书和一般藏书的收藏情况，要熟悉丛书、多卷书收藏情况，也要熟悉本馆各类图书之间的收藏比例，因购书经费有限，还要熟悉补充工具书的长计划和短安排。
h．要掌握认识和鉴别一般图书的基本方法。
i．在当今信息社会里，采购人员要信息灵。
9、藏书的验收与登记步骤有哪些？
a．填写图书入库单（每种书填写一行）
b．填写图书入库分类（按五个部类填写）
c．填写固定资产明细帐，图书分类明细账（目前要配合处理）
d．盖印：
一处盖在书口（外切口）的中间；另一处盖在本馆规定的暗页上
e．图书注销登记
10、填写固定资产图书分类明细帐的具体要求有哪些？
a．固定资产明细帐要求每购一次作一次册数，金额合计。
图书分类明细帐同样要求每购书一次作各个部类的册数、金额合计。
b．固定资产明细帐要求有一年图书册数、金额的合计，图书分类明细帐同样要求有一年各部类图书册数、金额的合计。
c．图书分类明细帐按五个部类登记每次册数，金额的累计数字必须与固定资产明细帐余额的册数、金额相符。
d．每学期应和财产保管员、会计核对帐1-2次，发现差错及时纠正。
11、怎样进行藏书排架？
藏书的排架是将图书馆所藏图书，按一定的方法，系统地科学地依次排列在书架上。
目前中小学图书馆采用的是分类排架法。
图书在书架上的排列顺序应以每一个书架为单位，从左到右，从上到下，成S形旋转，周而复始，永远不变。
期刊排架：
均按期刊分类排架，同种期刊出版年代排列。
声像资料排架：
可按载体的不同，再按教材内容的有关章节顺序排出，最好利用专柜收藏。
图书馆的排架完全依靠每本书的标签识别，标签书写形式为：
I247.55
H319.4/82:
2
38
分类号 种次号 卷次号 分类号 种次号
12、怎样进行藏书保护？
藏书保护的内容有哪些？
a．重视藏书保护，增加爱护图书责任感，加强对读者爱书的宣传教育，帮助读者养成文明用书的习惯。
b．健全保护和使用的规章制度，对久借不还的图书应有处理办法，对丢失损坏的图书一般情况下按原价或原价的2-3倍赔偿。
c．加强藏书管理，改善库内环境，经常检查，维护藏书的安全和完整。
d．对破损藏书要及时修补，延长使用寿命。
藏书保护的内容包括：
e．建立健全各种规章制度，加强管理，防止丢失、损坏。
f．即时做好破损书刊的修补和装订工作。
g．要注意书库的温度、湿度的调节，有条件的学校，最好安装空调。
h．注意防晒、防虫、防鼠、防火、防水。
i．做好图书的消毒和书库的清洁卫生工作。
j．对声像资料的保管，要注意防尘、防潮、防热、防震、防磁、防划痕或挤压等。
13、如何做好藏书的剔除工作？
图书馆清点藏书的方法有哪些？
（一）剔除的范围是：
a．陈旧过时。
b．失去使用价值，流通率很低的书刊
c．复本过多，使用率流通率不高的书刊
d．内容重复的出版物
e．非本馆藏书范围的书刊
f．内容低劣或有政治性问题、上级明令下架的书刊
g．过于残破无法继续修复使用的书刊
（二）剔除工作程序
a．填写图书注销申请表，并说明原因，报上级领导审批。
b．在固定资产明细帐及图书分类明细帐中做注销帐（主要金额和册数，需用红笔书写），在计算机中将注销的图书注销。
c．对已剔除的图书可做不同的处理。
（三）藏书清点是图书藏书组织管理工作中的一项重要内容，是整顿藏书、保证藏书完整的一项经常性工作，搞好藏书建设的一项心要措施，图书馆常用的清点方法有三种：
分类目录清点法、图书登记簿清点法和检查卡清点法。
三、图书分类
1、图书为什么要分类？
图书分类的作用是什么？
图书的藏书是极为丰富的，百科俱全，浩如烟海，读者和图书馆工作人员怎样才能知道有哪些藏书，在这些藏书中又如何才能迅速、准确地查对某一方面的书？
要做到这一点，就必须将图书馆的藏书科学地系统地组织起来，充分揭示藏书的内容。
任何一个图书馆只有做到了既能向读者揭示全部馆藏，又能迅速地查到任何一本书，才能充分发挥馆藏图书的作用。
图书分类目的就在于组织、揭示馆藏，便于图书馆工作人员和读者检索图书，并利用分类成果开展其他各项科学管理工作。
图书分类的作用主要有以下几方面：
（1）编制分类目录。
就是便于读者按不同的知识门类来查找自己所需要的图书资料。
（2）组织分类排架。
分类排架是图书组织藏书的一种方式，多数馆采用这一方法。
（3）进行分类统计
2、什是是图书分类？
什么是图书分类标准？
图书的分类是按照书刊的内容的学科属性和其他特征，将图书馆的每种藏书予以揭示并分门别类地把它们系统地组织起来的一种方法或手段。
从图书馆藏书的整体来说，把不同的书加以区分，把相同的放一起，相近的联系在一起，整理得有条有理的系统，这叫做类集。
对藏书区分和类集，便是书刊分类的本质含义。
对每种具体的书刊来说，根据其内容把它们归入所采用的分类体系中去，叫做归类。
图书分类标准一是主要标准，即图书的学科性质，如政治、教育、自然科学等；二是辅助标准，即书刊的其他属性，如体例、著者、地区、时代等。
3、什么是图书分类法？
中小学图书馆图书分类的依据是什么？
图书分类法是图书馆分类人员类分图书、组织图书的一种工具。
它是由许多大小不同的类目，根据它们不同的属性，按照一定的原则组织起来的分类体系。
并用标记符号来代表各级类目固定其先后次序。
图书分类法的分类体系通常是表的形式体现出来，所以也称为图书分类表。
2003年教育部修订颁布发的《中小学图书馆（室）规程》（修订）中明文规定：
“图书分类应按《中国图书馆图书分类法》简称《中图法》；期刊分类应按《中图法期刊分类表》（亦即《资料法》）进行分类。
根据中小学图书馆的藏书量和藏书特点，不宜采用大型分类法，类目多少要适合中小学图书馆的需要。
目前，选用《中图法》（第四版）简本为宜。
4、图书分类法由哪几部分组成？
建国以来，我国编制的各种图书分类法尽管各有特色，但其体系结构基本上是相同的。
由类目表、标记符号、说明和注释、类目索引四个部分组成从编排顺序上大都是这样的，即由编制说明、主表、附表和索引四个部分组成。
5、图书分类法类目表的组成？
类目表是根据类目之间的关系，按照一定的原则组织起来的，是整个分类法的主体，是用以类分图书的依据。
也有人称它有分类表。
由基本部类表、基于大类表、基本类表、详表和复分表组成。
a．基本部类表：
又称大部。
这是编制分类法时，对图书首先作的最概括的区分；
b．基于大类表：
又称大纲，是整个分类表的第一级概括性的类目。
c．基本类表：
又称“简表”。
它是由基本大类再进一步区分展开的，也就是第二、第三级类目，起着承上启下的作用。
d．详表：
是整个分类法的正文，亦即主表或正表，是类他图书的实际依据。
一部分分类法的所有编制原则都贯注在详表之中。
它是由各级类目组织而成。
e．复分表：
是由共同性的子目构成单独编制，使有关类目进一步区分时共同使用的表，又称它为辅助表。
一般有两种：
通用复分表──适用于整个主类表。
共有八个：
总论复分表、世界地区表、中国地区表、国际时代表、中国时代表、中国民族表、世界种族与民族表、通用时间地点表。
专用复分表──适于某一大类或专门学科。
6、《中图法》基本部类与基本大类是什么？
五个基本部类：
马列主义、毛泽东思想与邓小平理论、哲学、社会科学、自然科学及综合性图书；
二十二基本大类：
A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论；B哲学、宗教；C社会科学总论；D政治、法律；E军事；F经济；G文化、科学、教育、体育；H语言、文学；I文学；J艺术；K历史、地理；N自然科学总论；O数理科学和化学；P天文学、地球学；Q生物科学；R医药、卫生；S农业科学；T工业技术；U交通运输；V航空、航天；X环境科学、安全科学、Z综合性图书
7、分类法中类目之间有什么关系？
a．.从属关系：
指上位类和下位类的关系。
一个类与其直接细分出来的小类之间的关系，称从属关系，一般称之基本大类（一级类目）、二级类目、三级类目……等；
b．并列关系；指处在同一划分层次上不同类目的关系。
一个上位类分出若干个小类，这些小类之间的关系，是用并列的方式来表达的，故称并列关系。
由一个上位类区分出来的一组下位类，互称为同位类。
c．交替关系：
有的类目同时分出来的一组下位类，在类目表中分别在几个上位类下同时列出该类目，但是同一个图书馆只能用其中一个类目分书，因为同一性质的书不能分入两处，用作分书的类目叫使用类目，不用作分书的类目称为交替类目或选择类目，它们之间的关系是一种交替关系。
d．相关关系：
有些类目之间有着密切关系，而这些类目又不属于一个类系。
这种类目之间的关系称相关关系，在分类表上用参照的方法来表示，称之为类目参照。
被参见的类目，叫做参见类目。
8、《中图法》采用了哪些标记符号？
如何使用这些符号？
a．《中图法》的标记符号是混合号码，采用分段标示法。
它是由汉语拼音字母和阿拉伯数学结合而成，基本上采用的是层累制的编号制度，分别用汉语拼音字母、前三位数学和小圆点等三段标示，给号时，必须把各段号码组合在一起，构成完整的号码。
其中，小圆点的使用主要为了醒目和易读，是作为分隔符号标志的，没有更特殊的意义。
b．几种辅助符号
“a”推荐符号。
凡马克思主义经典作家的著作，有必要在其相关的各学科门类作互见时，可用此号。
“—”总论复分号。
排在数字“0”的前面，是总论复分号的前置标识符。
“／”起止符号，该号只在类目表中出现，表示类目的起止范围。
“（）”国家地区区分号
“=”时代区分号
“[]”交替符号
9、什么是图书分类标引？
图书分类标引工作的要求是什么？
a．图书分类标引工作是指运用一种图书分类表，提示图书所反映出的学科性质和其它有检索意义的特征，并用分类语言进行描述，使图书获得分类标识，借以组织图书馆藏书和检索图书。
b．图书分类标引工作要求：
归类正确、反映充分，前后一致、方便检索。
10、图书分类工作的程序是什么？
a．查重
b．主题分析
对文献的内容或主题进行分析称为主题分析。
一般须通过下列方法才能作出正确判断：
详审书名、详审内容提要、检阅目次、阅读序跋、浏览全书、了解著者和出版社、利用各种参考工具书、集体讨论。
c．归类
d．给分类号
e．给书次号
f．核对分类目录
11、图书分类的基本原则是什么？
a．图书分类必须以图书所反映的学科内容性质为主要标准，其他属性为辅助标准．
①科学图书主要根据图书内容的学科性质来归类，然后再考虑、体载、时代等
②文艺作品主要根据文艺形式、体载归类，（如诗歌、小说、戏剧、画册等）不按内容分。
b．图书分类必须归入最大用途和最切合其内容实际的类。
c．图书分类必须体现分类体系的逻辑性、系统性和等级性。
即凡能归入某一类的图书，必定能归入这类图书的上位类。
d．不能单凭书名的意义分类
12、什么是分类索书号？
它由哪几部分组成？
分类索书号也称“分类排架号”，它是分类排架的图书用以排架和取、还藏书的号码，它表示每种书在整个藏书组织中所处的位置。
这是由主要分类号、书次号和辅助区分号组成，其书写形式为：
分 类 号 或（分类号／书次号、辅助区分号）
书次号、辅助区分号
书次号：
是用来确定同类图书先后次序的号码。
目前较为常用的是按同类书中每种书的分编先后取号，即种次号。
辅助区分号：
主要是版本和卷（册）号。
版本号──用以区分同种书的不同版本，一般写在书次号（种次号）的后面，用阿─拉伯数学表示版次，数学前加“─”，第1版不写，从第2版开始，同种书的不同译本、修订本等都应视为同版本；卷次号─用以区分多卷书的不同卷次，卷次号位于版次号之后，在数字的前加“：
”如果卷同次这下还有分册，则可有“（）”表示，一般位于版次号之后，用阿拉伯数学表示。
十、图书分类工作的程序是什么？
四、编目工作
1、什么是文献、著录、款目、编目、标目？
文献：
指以文字、符号、形象、声响等方式，并通过写、印刻、录制待等技术手段“记录有知识的一切载体”，图书馆收藏的图书、古籍、报刊、图表、地图、教材、资料、文件、音像（视听）制品等，统称为文献。
著录：
在编制文献目录时按照一定的著录规则，对文献的内容、形式特征进行分析、选择和记录的过程。
款目：
依据一定的规则，对某一具体的内容和形式特征所做出的一条记录。
在编制图书馆目录过程中，把文献内容、形态特征记录在卡片上，每一张卡片就是一条款目。
编目：
按照一定的的规则，根据文献内容和形态特征编制的一条条款目，组织成为目录的整个过程。
标目：
也称著录标目，编制文献目录时，按照一定规则确定的
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