房地产部门任务及岗位职责.docx

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房地产部门任务及岗位职责

第二章部门岗位职责

一、统计部门职责

1、收集整理统计数据，对企业营销情况进行统计调查。

2、进行统计分析，实行统计监督。

3、为企业营销管理及决策提供统计服务，

4、依照统计法向上级主管部门和政府统计部门报送统计资料，完成各项统计任务。

统计专员岗位职责

1、贯彻执行《统计法》和《统计法实施细则》及上级和地方政府等统计法律、法规和要求，制定公司统计规章制度，检查监督统计法规执行情况，贯彻本公司所采用的系列标准。

2、具体负责对县统计，市、县住建部的统计台账、报表和省房地产资质数据上报

3、加强统计基础建设，建立健全原始记录、统计台帐及统计工作责任制度。

统计资料的积累做到规范化、标准化。

4、根据上级和集团公司需要，收集、整理、提供基础统计数据，为企业管理和领导决策提供统计服务。

对按揭进度、销售进度、回款进度及时统计上报领导。

5、执行《统计法》和《统计法实施细则》及上级和地方政府等统计法律、法规和要求，准确、及时完成上级、地方政府统计调查任务。

二、审计部门职责

1、制定审计规章制度。

2、制定审计工作计划。

3、拟定审计对象进行审计。

4、出具审计报告。

5、检查审计执行情况。

6、配合外部审计工作。

审计部长岗位职责

1、根据公司整体战略规划，拟定并完善内部审计制度，制定年度审计工作计划；

2、根据年度审计工作计划，拟定审计方案，组织对公司及其所属单位（部门）的内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估；对公司及其所属单位（部门）的会计资料及有关的经济活动的合法性、合规性、真实性和完整性进行审计；

3、及时发现公司存在问题和风险，起草审计报告和管理建议书等审计文书；及时上报公司领导；

4、检查公司财务及相关部门审计意见的执行情况；

5、负责审计过程中与相关部门的协调和沟通；

6、配合公司聘请的外部审计机构，全面负责公司内、外部财务审计工作；

审计专员岗位职责（临时从财务人员中抽调）

1、在部长领导下，按国家审计法规、公司内部财会审计制度的有关规定，在上级批准后组织执行。

2、控制、考核、纠正下属单位偏离公司整体财务目标计划的行为。

3、负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用资金、泄密、贿赂等行为和经济犯罪的情况。

4、协助外部审计对公司的审计工作。

5、按照公司部署定期或不定期进行专项审计、专案审计和财务收支审计。

6、负责做好有关审计资料的收集、整理、建档工作，按规定保守秘密和保护当事人合法权益。

三、管理中心财务部职责

1、制定财务方面管理制度，报请总监审批后执行。

2、编制财务预算，报请总监审批后进行指标分解，责任落实。

3、制定公司全面成本核算，会计核算办法。

4、加强公司往来款项管理，进行定期检查，及时催收清偿。

5、进行税收筹划管理。

6、组织开展各项经济活动分析，为公司经济决策提供真实可靠的数字依据。

7、加强销售管理，催收各项销售回款。

8、制定绩效考核指标，进行绩效考核。

9、对工程款合同与支付情况进行审查。

10、配合内部审计活动的实施。

11、制定业务培训计划，提高财务人员业务素质。

12、协调内外部关系。

财务部经理岗位职责

1、建立、健全财务管理体系，制定各项财务管理制度，草拟公司会计核算的有关工作细则和具体规定，报经批准后组织实施。

2、主持财务预决算的编制工作，编制财务资金预算，平衡收支，确保财务资金运行安全。

为公司决策提供及时有效的财务分析，保证财务信息对外披露的正常进行，预算的执行情况并根据预算运行情况提出预案向董事会报告；

3、及时与税务顾问协调，对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度汇算清缴工作；

4、参与公司及各部门对外有关经济合同的签订，并提出建设性意见。

依据合同条款，做到款项有计划支付。

5、监督公司经营活动情况、每月进行财务分析，并根据有关突出问题编写专题财务分析，定期向上级报告。

6、制定财务部门绩效考核指标，量化考核标准，进行绩效奖惩。

7、制定培训计划，组织培训与考核工作，提高财务人员业务素质。

8、与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系；

9、完成上级临时交办的其他任务。

预算管理岗位职责

1、制定公司财务预算编制方案

2、根据各部门、项目等提供的预算工作底稿，结合公司年度目标和上年度费用支出情况，编制汇总财务预算预算草案；

3、设置各部门、项目预算责任台账，正确归集各部门、项目预算费用支出，编制各部门、项目预算执行情况表；

4、对需要调整的预算，经预算单位申请，按规定程序报批后，及时进行调整；

5、按照预算管理办法，协助各部门及项目负责人审查季度、年度财务预算的执行情况，编制财务预算执行情况报告，对财务预算执行情况进行分析，并提出考核与奖惩意见；

6、完成本部门领导的其他工作任务。

税务顾问岗位职责

1、提供税收财务政策咨询；

2、参与投资决策当中纳税对投资收益的影响的评估；

3、预先评估重大经济活动当中的税务风险和涉税额度；

4、提供最新财税政策解疑，评估新政策的影响；

5、参与企业涉税谈判；

6、参与税收筹划方案，并辅导实施；

7、参与制定年度纳税计划，健全内部管理制度，建立风险防范系统；

8、协调税企关系，调节纳税争议；

9、负责日常纳税情况的健康检查；

10、指导订立合同涉税条款，协助修改、审定合同；

11、指导制作公司内涉税法律文书；

12、协助企业对其员工进行财务、税务知识培训；

13、指导做好年度企业所得税汇算清缴工作。

四、管理中心会计部职责

1、建立健全会计核算监督制度。

2、设置会计帐薄，进行日常核算。

、

3、实施财务会计监督。

4、为编制部门资金预算提供可靠地财务数据，监督预算资金执行情况。

5、按税种建立各项台帐，准确申报，及时缴纳。

6、协调税务、银行等外部关系。

7、按时归档会计资料，妥善保管。

主管会计岗位职责

1、根据国家财经法规、行业会计规定和税法规定结合本公司特点独立进行会计核算和监督。

2、正确核算收入、费用、财务成果等，填制会计凭证、编制公司的月度、年度会计报表、做好财务决算工作。

3、保管好会计凭证、账册等会计资料，及时整理装订归类、定期报给有关人员保存。

4、依据国家税收政策，根据财务数据正确计算、按月填制“纳税申报表”主动申报，按月逐笔登记经营活动中所发生的各种税款明细表，按季填报纳税情况表（应交、已交、已退等）；

5、负责办理公司税收的缴、退、缓、减、免手续。

6、负责接待税务检查、结算，及时正确的填制和报送有关税务资料；

7、及时办理公司税务登记证年检、纳税鉴定和年度税收结算工作；

8、负责办理印花税票的内部领用手续，统一办理各种财务账簿、合同等的贴花工作，办理其他与税务有关的事项；

9、遵守财经纪律、不假公济私、不挪用公款，廉洁自律。

10、及时地向本公司财务总监报告各项财务收支和盈亏情况，以便领导进行决策。

11、完成其他临时工作。

出纳工作岗位职责

1、按照审核无误的凭证及时、准确、规范地办理银行结算和现金收付业务；

2、妥善保管库存现金和各种有价证券票证，确保现金及票证的安全完整；

3、妥善有关保管印章，确保保管的银行印鉴的安全，并按公司规定正确使用；

4、按《银行票据管理办法》、《银行结算制度》规定正确保管和使用各种空白收据、空白支票等有关资金凭证；

5、负责接收、办理各种收支票据，并负责审核其有效性、合法性、真实性，及时性，将其传递至制证岗位，以便按时进行账务处理，同时将当月已报销凭证进行整理传递到审核岗位；

6、每日终了编制“现金日报表”，并与库存现金核对，做到账实相符；及时取得银行结算单据进行核算，配合审核人员进行现金、有价证券的盘点，确保账、证、表、款相符；

7、严格执行现金管理制度，按现金支出范围、标准及审批手续使用现金；

8、严格执行银行结算管理制度，不得签发空头支票或远期支票，按规定使用银行账户，不得出借、出租银行账户；

9、保守公司货币资金的秘密，不得外泄各项存款数额和保险柜密码，随时掌握各开户银行资金余额的动态；遵守核定的库存现金限额；

10、按公司规定办理银行开户、变更与销户手续，并保存好相关的资料；

11、负责公司其他货币资金的管理；

12、完成本部门领导交办的其他工作任务。

档案及票据管理岗位职责

1、根据国家档案法及会计档案管理制度要求，按会计档案立卷、归档、保管、查阅和销毁的程序，保证会计档案保管妥善，存放有序，查阅方便，严防毁损、散失和泄漏。

2、对当年形成的会计凭证、会计账簿、财务报告、银行调节表、银行对账单等负责整理、立卷、装订成册，编制会计档案保管清册。

3、保证会计档案的安全，注意防火、防潮、防磁、防尘。

所有会计档案必须登记造册，不得丢失、毁损、非法抄录；打印输出的纸质档案必须装订成册并加具封面，记账凭证必须附有原始凭证，凭证、账簿必须连续编号并经审核签字后，方可归档保管。

4、所有会计档案的借阅和归还必须有完备的登记手续，归还时应检查其完好性，不得涂改、毁损和过期不还；不得将会计档案随便借出，查档要办理登记手续，严禁在会计档案上涂改、拆封和抽换。

5、负责设置各种票据领用登记簿，凡发放票据，必须登记领用的日期、数量、起止号码等，并由领用人签收。

任何单位或个人不得自行购买或使用其他收据。

6、建立健全票据管理台账

7、负责核销各种票据，核销时严格对票据进行检查，以存根联（或记账联）及日报表为依据，认真核对。

发现有使用不当的，应及时提出意见进行纠正；发现有问题应逐级上报，及时进行处理。

5、完成处领导交办的其他工作任务。

五、项目公司财务部职责

1、建立健全各项财务规章制度。

2、按照会计制度设置会计帐目，进行日常核算。

3、编制项目财务资金预算，进行财务监督。

4、编制成本计划，进行成本控制。

5、审查工程项目合同签定与款项支付。

6、加强债权债务管理工作。

7、进行税务筹划，防范税务风险。

8、开展经济活动分析，为经营决算提供真实可靠依据。

9、建立各项内部核算台帐，进行辅助管理。

10、加强销售管理，完善统计管理，催收各种销售款项的回笼。

11、协调内外部关系。

项目财务经理岗位职责

1、负责公司的全面财务会计工作。

督促销售部、按揭部及时回笼资金。

2、监督和指导所在单位的财务收支行为，对有可能损害公司经济利益的行为，予以制止和纠正，制止无效的，提请集团公司财务管理中心按规定处理。

3、负责组织所在单位的会计核算，按照财经法规和公司的统一要求报送财务会计报表和各种财务管理报表，对财务会计基础工作的规范性，会计信息和会计资料的真实性、合法性负直接管理责任，对不符合会计制度和公司相关制度规定的会计事项有责任予以纠正。

4、定期检查公司库存现金和银行存款做到帐实相符。

5、负责建立和完善各项财务基础工作制度，采取有效措施确保各项财务制度得到有效执行，提高财务工作的规范化水平。

6、负责所在单位的税务工作，与税务机关建立良好的税企关系，按照国家税务法规的规定及时足额申报缴纳各项税费；做好各开发项目的税务筹划，合法降低项目的税务成本。

7、协调好与银行、税务等职能部门的工作及公司内部相关部门的工作。

8、负责提出预算草案、并负责实施。

9、完成上级领导交给的各项临时工作。

项目主管会计

1、根据国家财经法规、行业会计规定和税法规定结合本公司特点独立进行会计核算和监督。

2、正确核算收入、费用、财务成果等，填制会计凭证、编制公司的月度、年度会计报表、做好财务决算工作。

3、保管好会计凭证、账册等会计资料，及时整理装订归类、定期报给有关人员保存。

4、依据国家税收政策，根据财务数据正确计算、按月填制“纳税申报表”主动申报，按月逐笔登记经营活动中所发生的各种税款明细表，按季填报纳税情况表（应交、已交、已退等）；

5、负责办理公司税收的缴、退、缓、减、免手续。

6、负责接待税务检查、结算，及时正确的填制和报送有关税务资料；

7、及时办理公司税务登记证年检、纳税鉴定和年度税收结算工作；

8、负责办理印花税票的内部领用手续，统一办理各种财务账簿、合同等的贴花工作，办理其他与税务有关的事项；

9、遵守财经纪律、不假公济私、不挪用公款，廉洁自律。

10、及时地向本公司财务总监报告各项财务收支和盈亏情况，以便领导进行决策。

11、完成其他临时工作。

收款会计岗位职责

1、对所收款项与销售部销售人员进行核对，及时存入银行，确保资金安全。

2、对所收每笔现金均通过验钞机进行检验。

3、认真记录现金流水账和现金日记账，保证账实相符。

4、接待客户要和蔼可亲，使客户感到温暖。

5、负责代收各项手续费和契税，并配合按揭部缴纳。

6、完成各项临时任务。

付款会计岗位职责

1、按照审核无误的凭证及时、准确、规范地办理银行结算和现金收付业务；

2、妥善有关保管印章，确保保管的银行印鉴的安全，并按公司规定正确使用；

3、按《银行票据管理办法》、《银行结算制度》规定正确保管和使用各种空白收据、空白支票等有关资金凭证；

4、负责接收、办理各种收支票据，并负责审核其有效性、合法性、真实性，及时性，将其传递至制证岗位，以便按时进行账务处理，同时将当月已报销凭证进行整理传递到审核岗位；

5、每日终了编制“现金日报表”，并与库存现金核对，做到账实相符；及时取得银行结算单据进行核算，配合审核人员进行现金、有价证券的盘点，确保账、证、表、款相符；

6、严格执行现金管理制度，按现金支出范围、标准及审批手续使用现金；

7、严格执行银行结算管理制度，不得签发空头支票或远期支票，按规定使用银行账户，不得出借、出租银行账户；

8、保守公司货币资金的秘密，不得外泄各项存款数额和保险柜密码，随时掌握各开户银行资金余额的动态；遵守核定的库存现金限额；

9、按公司规定办理银行开户、变更与销户手续，并保存好相关的资料；

10、完成本部门领导交办的其他工作任务。

六、物业财务职责

1、建立健全各项财务规章制度。

2、按照会计制度设置会计帐目，进行日常核算。

3、加强各项物业费用的清欠力度，提高物业管理效益。

4、进行税务筹划，防范税务风险。

5、建立各项内部核算台帐，进行辅助管理。

6、开展财务经济活动分析，为经营决算提供真实可靠依据。

7、协调内外部关系。

物业主管会计岗位职责

1、建立、健全财务管理体系，制定各项财务管理制度，拟定公司会计核算的有关工作细则和具体规定，报经批准后组织实施。

2、按照会计制度设置会计帐目，进行日常核算。

3、编制物业公司财务资金预算，进行财务监督。

加强物业费收入管理，催收物业欠款，加速资金回笼。

4、进行税务筹划，合理防范税收风险。

5、建立各项收入台帐，进行辅助管理。

6、开展各项财务经济活动分析。

7、协调内外部关系，保证工作畅通无阻。

物业现金会计岗位职责

1、严格遵循“现金支付”制度,对符合公司付款制度、手续齐全的现金收付凭证复核完毕,准确收付款。

2、做到领款人先签名后付款。

3、保证做到人离柜锁，款存于柜，锁须加密，密码加密。

4、保证做到日清月结无差错，库存现金不超过银行规定限额，超限必须存行，现金不得私借。

5、认真做好现金盘点。

6、协助主管会计每月逐笔核对银存对账单与银行存款日记账，编制的银行存款余额调节表，确保账账相符、账实相符；

7、整理清结的收付凭证并归档案。

8、对不符合规定的业务，拒绝支付现金。

9、完成上级交给的临时任务。