文秘人员外出学习申请范本.docx

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文秘人员外出学习申请范本

文秘人员外出学习申请范本

篇一：

考察学习方案范本

赴等地考察学习

筹备方案

为了抢抓机遇，迎难而上，将我县建设成为的新平台。

根据领导指示精神，经研究决定，将于11月日开始至11月日，组成调研组就如何加快建设步伐,进行外出考察学习。

一、外出考察学习时间及地点：

时间：

11月日至11月日

地点：

等地

二、参加人员：

负责：

成员：

三、外出考察学习路线安排

11月日早5时从出发——→经（早餐）直赴（午餐）——→参观——→（住宿在招待所并吃晚餐）（总里程394公里）

11月日，（早餐）——→参观——→（总里程475公里）（住宿在招待所,含晚餐和早餐）

11月日，县（午餐）——→参观——→经（总里程公里）（晚餐）——→返回。

全程共合计公里。

四、职责分工：

外出考察学习由负总责，成立文秘联络组、后勤保障组和综合组三个小组负责落实外出考察学习期间的各项工作。

具体人员及分工如下：

（一）文秘联络组

组长：

成员：

职责：

1、

2、

3、

（二）综合组

组长：

成员：

职责：

1、

2、

3、

（三）后勤保障安全组

组长:

成员:

职责：

1、

2、

3、

4、

5、完成领导交办的其他工作

五、几点要求

（一）加强领导。

各工作组要高度重视，各司其职，团结一致，齐心协力，尽心尽力，相互配合，集中精力，切实负责，落实好各项工作，高标准高质量创造性地圆满完成考察学习工作任务。

（二）强化责任。

各工作组要统筹安排，进一步细化任务，夯实责任。

（三）严明纪律。

全体工作人员要服从大局，严格遵守外出考察学习的统一安排，不得有个人行为，对因个人工作失误造成重大影响的要严肃追究责任。

20XX年11月日

篇二：

谈谈文秘人员素质要求及提高途径

谈谈文秘人员素质要求及提高途径

目前我局在公文制作方面存在不少问题，邓局长多次提出意见，我们也早就发现了很多情况，的确是迫切需要改进，需要完善，需要提高。

文书质量反映一个单位的综合素质、水平、形象。

文书（文秘）工作是办公室工作的重要组成部分，是一项政治性、服务性、技术性很强的工作。

一个机关、一个单位、一个部门文书工作能否搞好，很大程度上取决于文书（文秘）工作人员素质的高低。

（很多活动接受检查评价的好坏，也很大程度上是看文字材料准备的好坏。

）文秘工作者作为一种工作职务，不仅仅是抄、写、收、发，而且还要通过处理各种政务及日常事务性工作，并为领导决策及其实施提供服务，起到领导的助手和参谋作用。

由于这一工作的重要性，对从业人员也提出了较高的素质要求。

一、文秘人员应具备的基本素质

（一）优良的思想政治素质

１、坚定的政治立场和政治态度。

文秘人员必须站在党和人民的立场来想问题、办事情，站在国家利益的角度办事情。

不管在任何情况下，都要在政治上、思想上、行动上与党中央保持高度一致，自觉地贯彻落实党的路线、方针、政策。

２、较强的政治识别能力。

文秘工作有较强的政治性，文秘人员应毫不动摇地坚持党的路线、方针、政策，按党的要求做好各项工作；在工作中要分清是非，奉公守法；对改革开放中的新

情况、新问题，要能正确地对待，并积极研究和解决。

３、较高的遵守纪律的自觉性。

纪律是我们事业成功的重要保证。

就文秘人员而言，纪律是推动一切工作正常运转的根本。

由于文秘人员贴近领导，辅助领导工作，所以必须高度自觉地严格要求和约束自己，把自己臵于组织和群众的监督之下。

（二）良好的职业道德

职业道德是人们从事具体职业活动所应遵守的行为规范，是道德在各行各业的具体表现，充分反映了社会对各行各业的根本要求。

各行各业都有自己特定的道德规范，秘书工作也是如此：

１、忠于职守，爱岗敬业。

这既是每个公职人员最基本的人生准则和道德规范，也是文秘人员最基本的行为准则。

忠于职守，即是忠于党，忠于国家和人民利益的具体表现，也是要为本单位、本机关努力做好工作的要求，要真正做到这一点，前提是要热爱本职工作。

２、工作积极，求真务实。

服务领导是文秘工作的基本职能，文秘人员要强化主动服务。

一要认真为领导决策服好务，做到知情早、晓事快、见事深、谋事准，坚持换位思考，多角度、全方位看问题；二要认真为基层群众服务，转变作风，走出机关，深入基层，听取呼声，做到下情上达，上情下传，互相沟通；三要讲求效率，求真务实。

工作要雷厉风行、讲求时效。

３、与人为善，团结协作。

文秘工作头绪极多，同上下左右发生联系，涉及面广，往往需要多方面合作共同完成。

因此，文

秘人员要有团结合作的精神，主动与各个方面人员搞好团结，做到相互配合，步调一致。

４、谦虚谨慎，平等待人。

文秘人员接触机要，接近领导，在人们心目中是领导机关和领导的代言人。

他们的言行、道德修养、工作作风往往对群众影响很大。

因此，秘书的一言一行、一举一动都要从维护领导机关的威信出发，摆正自己的位臵，为领导当好参谋。

（三）扎实的业务素质

业务素质是能力的标志，也是其他素质的一种反映，又是各类素质综合发挥作用的重要条件。

对于文秘人员来讲，业务素质主要包括以下几方面：

１、认识事物的能力。

文秘人员工作综合性强，接触面宽，经常会遇到各种事物和问题，如何去认识和解决需要较强的认识和识别能力。

具体讲，需要培养以下几种能力：

观察感知能力。

观察的客观性和观察的敏锐性，准确地掌握住观察的目的、对象与重点、并及时将观察加以升华，形成合乎实际的理性认识，对文秘人员十分重要。

文秘人员只有具备较强的观察感知能力，时时、事事、处处做有心人，善于观察，善于发现容易忽略的“死角”，捕捉政治经济生活中一切有价值的信息，才能变被动服务为主动服务。

辨别是非能力。

文秘人员工作于领导身边，又介于领导和群

众之间，在提供信息、综合协调、接待来访、洽谈工作、解决问题等方面，必须明辨是非，处理得当。

所谓辨别是非能力就是用辨证唯物主义认识论来观察分析事物，把握事物的本质，从而作出正确的判断。

这种能力由文秘人员本身的政策水平、思维能力以及综合知识、社会阅历等因素决定。

分析综合能力。

分析综合，就是要善于透过现象看本质，从个别的事物中找出他们的内在联系和规律性。

文秘人员能否较好地发挥参谋助手的作用，很大程度上取决于分析综合能力的强弱。

因此，文秘人员要自觉以科学的理论来指导自己的工作，提高思维能力，善于从多种思路、多种方法来探求同一种事物，尽量做到举一反三，触类旁通。

随机应变能力。

文秘人员承担大量事务性工作，常会出现一些意想不到的情况，这就要求文秘人员要有遇事不慌、处事冷静的应变能力，处理问题既要符合原则，又要机动灵活。

２、语言文字运用能力

语言文字运用能力包括口头表达能力和文字表达能力。

文秘部门是上下左右工作联系的枢纽，信息交汇的中心，文秘人员必须具备全面而熟练的语言文字运用能力。

主要包括以下方面：

阅读能力。

文秘人员要经常处理大量的文字材料，因此必须善于阅读。

一是要会精读，如对重要文件或经典著作逐句逐字研究，从字里行间领会其微言大义；二是要能够快读和泛读，如善于大致浏览，领会精神实质，提炼浓缩，摘要主旨。

视听能力。

文秘人员要善于耐心倾听和正确理解别人的发言，并用清晰简明精练的语言加以复述。

言谈能力。

语言能力是文秘人员的基本功之一。

文秘人员语言能力的基本要求是：

鲜明准确，简练明晰，口齿清楚，语速适中，措辞得体，切合身份。

写作能力。

文字表达能力是文秘人员非常重要的基本功。

秘书从事各种应用文的写作，要求熟练掌握各种应用文体的写作要领和技巧，迅速准确地撰写出观点正确、内容充实、结构严禁、表达流畅、格式规范、文笔精练的各类应用文。

技能操作能力。

科技的发展和办公自动化的普及对文秘人员提出更高的要求。

它要求文秘人员必须掌握运用现代化先进办公设备的能力。

主要包括熟悉计算机操作技术、复印技术、打字技术、录音技术、摄影摄像技术、微缩技术等现代办公手段，能够熟练掌握现代办公设备的使用方法。

３、组织协调办事能力。

主要包括管理能力、协调能力、社交能力和办事能力。

管理能力。

文秘人员要为领导出主意、当参谋、搞好工作服务，就要具有较强的管理能力。

文秘人员要充分利用自己接触全面工作机会较多的有利条件，自觉锻炼自己立足全局、综合分析的能力。

协调能力。

搞好协调是文秘部门的一项经常性工作。

文秘人员的协调能力是指在领导的交办下，积极主动地沟通信息，调节

篇三：

秘书及公文写作

20XX年秘书资格考试公文写作模拟题04（附答案）

一、单项选择题：

（每小题2分，共26分。

在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的横线内）

1.向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是（）。

a.请示

B.报告

c.议案

d.公函

2.签署是指（）。

a.机关领导人在定稿上亲笔签名

B.机关领导人在公文正本上亲笔签名

c.机关领导人对收文的办理签注批示意见

d.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名

3.主送机关指（）。

a.收文机关

B.办理或答复收文的机关

c.需要了解收文内容的机关

d.必须送达的机关

4.撰写请示，要求（）。

a.主送一个主管的上级机关

B.主送上级机关的领导人

c.受双重领导的机关主送两个上级机关

d.主送主管的与有关的上级机关

5.撰写批复，开头应写明（）。

a.上级机关的指示

B.国家的有关法规

c.下级机关的工作情况

d.所针对的请示的日期与标题

6.文件的成文日期，指（）。

a.领导人签发的日期

B.文件用印日期

c.文件发出日期

d.领导人签署文件正本日期

7.联合行文的作者，应为（）。

a.具有隶属关系的机关

B.同级或级别的机关

c.同一组织系统中的上下级机关

d.具有业务指导关系的机关

8.转发与批转公文时用（）。

a.通报

B.通知

c.公函

d.批复

9.发文字号指的是（）。

a.代字

B.文件年号

c.同文本文件的印刷份数编号

d.制发公文依次编排的顺序代码

10.附件具有（）。

a.与正件相同的法定效用

B.法定效用的看法是错误的

c.法定效用仅是某些特定的材料

d.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用

11.向不相隶属机关发文，属于（）。

a.上行文

B.平行文

c.下行文

d.上行文或平行文

12.《国家行政机关公文处理办法》?

中所规定的文种“议案”，其作者是（）。

a.各级人民政府;

B.各级人大的代表;

c.各级政协的代表;

d.各级政府领导;

13.写请示必须（）。

a.用“请示报告”这个文种

B.一文一事

c.注明办理期限

d.用“报告”这个文种

二、修改下列标题：

（12分，每小题3分）

1.××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示

2.××总公司组建×实业公司的请示报告

3.××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知

4.××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定

三、案例分析题：

（分）

1.指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。

分）

请示

因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。

（32

另：

我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。

上述意见与要求如无不妥，请批复。

此致

敬礼!

××县人民政府

××县财政局

99年6月

2.分析下面一份计划，看看它们在内容和格式上存在哪些问题?

把它们修改成规范的计划。

（15）四季度工作计划

今年的工作非常繁忙，尤其是四季度的工作，如何在本季度把工作搞好，定下列计划。

抽出时间认真学习邓小平理论和江泽民“三个代表”的重要思想，提高政治理论和政策水平。

深入单位了解完成工作量的情况和资金支用情况，为审查好年终决算打下基础。

了解建设单位明年的计划安排和完成情况，以便做好明年的信贷工作。

认真地与建设单位对清基建计划，避免超计划支出。

××支行

20×年×月×日

参考来源读书人网：

参考答案

一、单项选择题

1.d2.B3.B4.a5.d

6.a7.B8.B9.d10.d

11.B12.a13.B

二、修改下列标题

1.在“公司”后加“关于”

2.在“公司”后加“关于”;删除“报告”

3.在“公司”后加“关于”;将“通知”改为“通报”

4.将“关于”前置于发文单位之后。

××总公司关于对所属单位学徒正转正后工资问题的