机械物资流动与保管分析.docx
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机械物资流动与保管分析
机械物资流动与保管分析
摘要：
工程机械是中国装备工业的重要组成部分。
在土石方施工工程、路面建设与养护、流动式起重装卸作业和各种建筑工程中所需的综合性机械化施工工程所必需的机械装备都是工程机械物资。
它主要用于国防建设工程、交通运输建设，能源工业建设和生产、矿山等原材料工业建设和生产、农林水利建设、工业与民用建筑、城市建设、环境保护等政府部门和企业的重要应用领域。
因此，机械物资在流动过程中的保管变得异常重要。
本文阐述了机械物资流动性的特点，并分析了流动性对机械设备的影响，为了实现对机械物资的合理的仓储管理，提出了采用现代物流信息技术管理手段来减少仓储管理中的错误与损失。
关键词：
机械、流动、仓储、、科学化、信息化
目录
目录-2-
引言-3-
一、物流仓储管理的介绍-4-
（一）物理仓储管理的概念-4-
（二）仓储的任务和发展-4-
1．仓储管理基本任务：
-4-
2.仓储业发展趋势-5-
二、工程机械材料物资-6-
（一）工程机械材料物资-6-
（二）工程机械设备和物资设备管理-6-
1．机械设备的管理-6-
2．物资管理-7-
3．计量器具管理-7-
三、工程的流动性对机械的影响-8-
（一）工程流动-8-
（二）机械在工程中的意义-9-
（三）、如何妥善保管机械设备-10-
四、机械材料物资的科学信息化管理-10-
（一）材料物流运输：
-11-
1、运输的职能：
-11-
2、短期产品库存对仓储管理的影响-11-
（二）材料仓储管理-11-
（三）材料入库-12-
1、验收准备-12-
2、核对资料-12-
3、检验货物-12-
4、包装检验-12-
（四）机械物资仓储的合理管理-12-
1、机械设备月检流程-12-
2、设为统计制度的重要性-13-
五、结束语-14-
致谢-15-
参考文献-16-
附件：
-17-
引言
21世纪以来，物流作为经济活动的重要支持要素已经在世界范围内成为一个充满生机而且蕴含着巨大发展潜力的产业，是构筑企业核心竞争力的基础和“第三利润源泉。
”在当代的经济体制的情况下，仓储是必然存在的经济活动，它是商品生产与流通乃至整个社会生产过程中不可缺少的重要环节。
仓储活动及其管理的好坏，直接关系到生产流通成本的大小、生产流通的快慢以及效率的高低，也直接关系到构建供应链、价值链和服务链的战略目标。
而工程物资关系到工程的进度，这不仅仅是效率，争取的还是时间，材料物资的重要性是工程的重中之重，合理化管理，科学化管理、信息化管理也逐渐开始实行在现代工程经济当中，成为一项重要资产。
不断的更新进步，已经成为我们工程经济中的重要组成部分，而工程机械的保管与发展也成为未来工程进度和经济发展的条件之一。
一、物流仓储管理的介绍
（一）物理仓储管理的概念
在社会分工和专业化生产的条件下，为保持社会再生产过程的顺利进行，必须储存一定量的物资，这样才能满足一定时期内社会生产和消费的需要。
而在物流系统中，仓储是一个不可缺少的构成要素。
仓储是商品流通的重要环节之一，也是物流活动的重要支柱。
（在《中华人民共和国国家标准物流术语》中）将仓储定义为：
利用仓库及相关设施设备进行物品的入库、存贮、出库的活动。
“仓”即仓库，为存放物品的建筑物和场地，可以是房屋建筑、洞穴、大型容器或特定的场地等，具有存放和保护物品的功能。
“储”即储存、储备，表示收存以备使用，具有收存、保管、交付使用的意思。
仓储不但包括商业和物资部门为了保证销售和供应而建立的物品仓储，所以仓库具有静态和动态两种:
当产品不能被及时消耗掉，需要专门场所存放时，就产生了静态的仓储；而将物品存入仓库以及对存放在仓库里的物品进行保管、控制、提供使用等管理，则形成了动态的仓库。
所以说，仓储是对有形物品提供存放场所，并在此期间对存放物品进行保管、控制。
（二）仓储的任务和发展
1．仓储管理基本任务：
（1）合理规划仓储设施网络。
（2）合理选择仓储设施设备。
（3）严格控制商品进出质量。
（4）认真保管在库商品。
（5）保证仓库高效运作。
（6）降低仓储运营成本。
（7）确保仓库运行安全。
2.仓储业发展趋势
随着现代工业生产的发展，柔性制造系统（FlexibleManufacturingSystems）、计算机集成制造系统（ComputerIntegratedManufacturingSystems）和工厂自动化（FactoryAutomation）对自动化仓储提出更高的要求，搬运仓储技术要具有更可靠、更实时的信息，工厂和仓库中的物流必须伴随着并行的信息流。
射频数据通信、条形码技术、扫描技术和数据采集越来越多的应用于仓库堆垛机、自动导引车和传送带等运输设备上，移动式机器人也作为柔性物流工具在柔性生产中、仓储和产品发送中日益发挥重要作用。
实现系统柔性化，采用灵活的传输设备和物流线路是实现物流和仓储自动化的趋势。
人工智能技术的发展必将推动自动化仓库技术向更高阶段即智能自动化方向发展，在智能自动化物流阶段，生产计划作出后，自动生成物料和人力需求，查看存货单和购货单，规划并完成物流。
如果物料不够，无法满足生产要求，系统会自动推荐修改计划以便生产出等值产品。
这种系统是将人工智能集成到物流系统中。
仓储物流的日常管理控制活动主要包括进/出/存三个方面。
在没有实现计算机化管理的商业企业中，大量的业务操作和管理活动由人工来完成。
在管理层中，由于大量必要的信息不能及时被采集﹑加工和整理使用，造成了极大的资金浪费和货物积压。
因而在当今激烈的市场环境中，管理者和经营者迫切需要借助现代化的管理工具和手段来加强企业内部的管理，加快物流周转，提高资金利用率，准确掌握供销业务情况，及时组织畅销商品﹑降低库存和流通费用，提高企业现代化管理水平，使企业在市场中立于不败之地。
现实的管理状况和管理要求成为计算机化管理的重要前提。
智能仓储系统的基本原理已经在一些实际的物流系统中逐步得到实现。
可以预见，21世纪智能仓储技术将具有广阔的应用前景。
二、工程机械材料物资
（一）工程机械材料物资
工程物资是指用于固定资产建造的建筑材料（如钢材、水泥、玻璃等），企业（民用航空运输）的高价周转件（例如飞机的引擎）等。
在资产负债表中列示为非流动资产。
在工程任何为工程服务的机械流动，包括为工程准备的材料、尚未交付安装的需要安装设备的实际成本，及预付大型设备款和基本建设期间根据项目概算购入为生产准备的工具及器具等。
所谓的工程物资，其实就是我们所熟知的工程所需要的材料，比如一颗螺栓、一颗螺片，大到车子的上的比如挖掘机上的斗齿。
可以说我们工程物资比较广泛，就是一切与工程有关的材料，我们都要集中保管，进行有效分类，便于保管。
然而工程规模的大小，也会对我们管理难度有一定的影响，工程规模的大小，会直接影响我们对材料的需求，对于我们管理人员的管理就会有一定的难度，进出库的频率多了，对于每天的记录也会繁杂，也会遇到常用的东西缺货的情况，对于库管人员也会把这些情况及时反映给你采购人员，立即补货保证工程的需求，不影响工程进度的相关问题。
（二）工程机械设备和物资设备管理
为了切实加强项目施工机械设备的管理，发挥和提高机械效率，实现安全生产，确保物资采购处于受控状态，可以采取分项管理的措施。
1．机械设备的管理
（1）、施工机械设备的日常保养应严格执行一体化文件作业指导书所规定的“润滑、坚固、调整、清洁、防腐”的原则，并将每日的运行情况及时填写在机械设备运转记录中，交设备管理部门存档。
（2）、项目安全、设备管理部门应加强对操作人员的安全教育，督促操作人员遵守操作规程，并经常检查机械设备的安全装置和运行情况，按月填写机械设备维护、保养记录。
（3）、大型施工机械设备如：
塔吊、施工升降机、装拆机必须由项目有关部门制定安、拆方案、技术交底，同时与具有装拆机资质的承包方签订合同。
报公司工程管理部备案。
（4）、项目设备部门及操作人员不得擅自更改施工机械设备的原设计装置，如因工程及特殊要求需要改变原设计的，需报经公司工程管理部门审批后方可进变更，否则将追究当事人相关责任。
（5）、公司物资部会同工程部定期对各项目机械设备的使用、维护、维修进行检查，收集并整理机械设备相关资料记录，认定各项目机械设备管理是否符合一体化系管理要求，并交领导审批。
（6）、特种设备操作人员必须持建设厅颁发的《特种设备操作人员上岗证》上岗操作，项目安全部门定期进行安全培训。
2．物资管理
（1）、各项目应根据施工组织方案施工蓝图做出详细材料计划，实行分级分权管理制度，由项目经理和相关部门进行决策、审批后交物资管理部门实施采购。
（2）、项目物资管理部门及人员应广泛收集物资的质量、价格市场信息，准确掌握市场物资信息变化，做到比质、比价采购。
（3）、项目主要物资及工程材料的采购，应对供货单位的能力、信誉及相关资质进行审查，确定合格分供方并报公司物资部备案，建立合格分供方名册。
及时掌握合格分供方质量、价格、信誉情况。
除仅有唯一供货单位或业主有特殊要求的，项目主要物资采购应选择两个以上的合格供货方，从质量、价格、信誉等方面优先进货，零星采购由采购员自行决定。
（4）、物资进场过程应对物资的外观、质量、数量进行验收、收取质量保证书、合格证，核对实物品种、规格、产地和标识。
取样试验合格后方可入库，发放使用。
如不符合产品质量要求、规格不相符、产地与标识不清或试验不合格以及不符合环保，职业健康安全要求的物资，一律退、换货并追究供货方的责任。
（5）、公司工程管理部对各项目的采购进行监督管理（对采购物资的实际采购价格表，周转材料使用动态表报公司工程管理部。
（6）、项目物资供应负责人和参与物资采购，定价及付款的采购人员，不得单独对进场物资进行数量验收。
物资验收过程必须有两人参与，如需要，项目可安排工程管理部门协助验收。
（7）、项目技术负责人，生产副经理对其审批的物资需用计划有审查、监督的责任。
3．计量器具管理
（1）、物资部负责建立公司检测设备台帐，项目部负责检测设备的周期检查及维护保养工作，项目部不准使用无检定合格证和超过检测期限以及检测不合格的检测设备。
（2）、项目部在《施工组织设计》环境管理方案及职业健康安全管理方案中明确项目检测设备的要求并编制检测设备需求计划报告公司，决定是否租赁或购买。
如由公司提供的检测设备及仪器检定不合格，做退货处理。
如在使用过程中发生损坏，项目部照价赔偿并追究使用者相应经济责任。
（3）、项目部应指定专人负责检测设备的使用，发现检测设备失准时，应立即停止使用。
并送检测机构重新检定和标识。
检测设备的使用和维护参照检测设备使用说明书进行操作，在搬运，维护和贮存期间防止损坏或失效。
（4）、项目结束后，将完好的检测设备入库公司物资部，包括台帐，检定证书（合格证），检定结果通知书，说明书，调校修理记录转交公司物资部保存、归档。
（附表见参考文件）
三、工程的流动性对机械的影响
（一）工程流动
工程工作是流动性大的一项工作，每一个工程的结束就意味着另一项工程即将开始，全体打包开始了另一项工程的准备，这也包括了对物资集体打包的管理，需要把工程的物资特殊打包，有一些不能磕碰，轻撞的东西，要进行特别处理，当然物资的保管员，我们会是工程结束后最后一个走的，对于下一个工程急需的材料我们会用加急件及时发给对方（库管人员）顺便也做好下一个工程的准备。
工程机械也有保养，这也是必不可少的，保养是对机械的使用寿命的一个延续，及时发现问题及时的修理，通常一个工地的结束，所有的工程机械都会进行集中地保养整修，我们要求是安全第一。
对于材料来说，我们会集中进行盘点，对于可以再用的材料我们要打包，不可再用的我们可以交给总部，让总部进行集中处理，当然对于物资流动中出现的破损我们也要进行处理，我们一直牢记“不出次品，不留隐患”的方针，这是我们工作的宗旨，也成为我们的使命。
论文中不要出现第一人称、第二人称。
（二）机械在工程中的意义
建筑机械设备作为实现施工机械化的重要物质基础，是保证工程项目进度和质量的必要条件，确保机械设备资源的过程使用能力，以良好的设备经济效益为企业的生产经营服务，是机械设备管理的主题和中心任务，也是企业管理的重要对象。
对于建筑施工企业，设备管理的核心工作是如何不断改善和调整企业的装备结构，提高企业装备的技术水平和使用效率，为企业创造更大的经济效益。
因此，如何加强建筑施工企业机械设备的管理力度，充分发挥机械设备效能，挖掘机械设备的潜力，具有重要的现实意义。
设备管理的好坏对企业的竞争力有重要影响。
（1）设备管理水平的高低直接影响企业的计划、交货期、生产过程的均衡性等方面的工作。
（2）设备管理水平的高低直接关系到企业产品的产量和质量。
（3）设备管理水平的高低直接影响着产品制造成本的高低。
（4）设备管理水平的高低关系到安全生产和环境保护。
（5）在工业企业中．设备及其备品备件所占用的资金往往占到企业全部资金的50%一60%，设备管理水平的高低影响着企业生产资金的合理使用。
根据工程的经济可以得出以下的理论：
财务管理理论认为流动性、风险性与盈利性是统一的，较强的流动性是提高盈利性的条件和降低风险的保证。
财务管理是企业经营管理的重要环节，理财人员的基本职责就是要使企业保持良好的财务状况，有较强的支付能力以偿还到期债务、分配现金股利、增加非现金资产、满足付现费用、保证再生产的顺利进行。
当流动性较强时，企业一方面有足够的现金支付各项费用，为盈利提供保证;另一方面偿债能力提高，进而提高企业信誉，创造出良好的理财环境，使企业筹资能力增强，为企业取得更多盈利提供资金保证。
虽然流动性、风险性、盈利性之间具有统一性，但它们之间的矛盾也是客观存在的。
过分追求流动性，会使企业盈利能力下降;过分强调降低风险，也会削弱盈利性。
风险贯穿于财务活动的全过程，不同的筹资、投资和分配活动的风险都是不同的，相应取得的收益或减少的损失也是各不相同的。
投资的必要报酬率是由无风险报酬率、风险报酬率和通货膨胀贴补率三部分构成。
因此工程经济是一项有深度的理论，然而工程的流动性对机械也有一定的影响，他包括机械的完好率，残净值，是工程研究之一。
下面是某公司在机械对工程的影响方面做出的分析：
2011年12月工程机械行业销售数据公布，除装载机和起重机之外，挖掘机、推土机、压路机等机型的销售数据延续负增长，行业仍处压力之中。
国家宏观紧缩政策的持续是行业内需趋势转弱的主因。
虽然2012年整体的货币政策仍将以稳健为主，但2012年8万亿的信贷预期将好于2011年，预计流动性将有所改善。
2011年12月，M2环比提高0.91个百分点到13.61%，从2011年6月开始连续下降以来，月度指标首次提升，M2如能持续改善，行业景气度将会迎来契机。
（三）、如何妥善保管机械设备
（1）根据工程制宜的原则，按照机械设备的自身情况来决定如何保管设备。
任何一种机械由于自身的性能、结构等特性，都有一定的使用技术要求。
设备的技术负责人要使从事安装的人员明确安全技术措施的内容，定人、定岗、定责，还要定专人指挥，专人监护。
（2）建立健全机械设备的维修保养的保证体系建筑机械设备管理应以管理为龙头，以维护保养为中心，以修理辅助，以使用为目的，形成一整套安全、高效保证体系。
在机械操作人员与施工现场指挥人员正确使用机械设备的基础上，为了进一步的预防机械事故的发生，管理部门应该管好、用好、养好、修好的同时，推行机械设备的风险评价工作。
通过机械设备的考核来控制人员对机械的看管能力。
（3）坚持开展机械设备安全运行的巡视检查制度施工单位或项目部要配备专门或兼职的安全运行巡视员，他们的任务就是每天对在运营的机械设备进行安全巡视。
小的故障自力更生解决，大的或较大的应及时报告，由专业维修人员负责排除，这样能够保证设备的正常运转，保证施工工程的正常推进。
并对设备的情况每天都进行相应的记录、整理、存档、入库。
（4）加强设备的人员管理人员管理是指对直接参与项目的组织者、指挥者和操作者的有效管理和使用。
为达到以工作质量保工序质量、促工程质量的目的，需要加强劳动纪律教育、职业道德教育、专业技术知识培训、健全岗位责任制、改善劳动条件、制定公平合理的奖惩制度。
特别要加强技术培训，提高职工素质，要高度重视岗位职工的专业培训和技术培训，使他们都能达到岗位要求的水平。
项目管理人员由项目经理统一指挥，各自按照岗位标准进行工作，工程部随时对项目管理人员的工作状态进行考查，并如实记录考查结果存入工程档案之中。
使现场施工员依据施工进度计划，合理安排人力，力争做到人员流水作业，降低窝工损耗。
四、机械材料物资的科学信息化管理
物流运输是指物的载运及输送，它是在不同地域范围内，如两个城市、两个工厂，或者一个较大的企业内相距较远的两个车间，对物进行空间位移，以改变物的空间位置为目的的活动，包括集货、分配、搬运、中转、装卸、分散等一系列操作。
运输是物流过程中最主要的增值活动。
（一）材料物流运输：
1、运输的职能：
运输首先实现了产品在空间上移动的职能。
无论产品处于哪种形式，是材料、零固件、配件、在制品或成品，还是在流通中的商品，运输都是必不可少的。
运输能使产品在需要的时间到达目的地，这是时间效用。
运输的主要职能就是将产品从原产地转移到目的地，运输的主要目的就是要以最少的时间和费用完成物品的运输任务。
运输是一个增值过程，通过创造空间效用与时间效用来创造价值。
2、短期产品库存对仓储管理的影响
对产品进行短时储存也是运输的职能之一，即将运输工具作为暂时的储存场所。
如果转移中的产品需要储存，而短时间内产品又将从新转移的话，卸货和装货的成本也许超过储存在运输工具中的费用，这是，便可考虑采用此方法，只不过产品是移动的，而不是出于闲置状态。
当交付的货物处于转移之中，而最初的装运目的地被改变时，产品需要临时储存，那么采取改道则是实现产品短时存储的一种方法。
在仓库空间有限的情况下，利用运输工具储存也不失为一种可行的选择。
（二）材料仓储管理
材料在进仓库保管之前，首先会进行相应的货物验收（货物验收是指在货物买卖或者流通通过过程中，对卖方交付的合同货物的品质、数量和包装进行鉴定，还包括根据一国法律或政府法令的要求对某些特殊货物进行的卫生检验和动植物病虫害检疫工作。
）货物验收的主要目的是明确供货单位、承运单位和保管单位的质量责任。
（三）材料入库
1、验收准备
（1）全面了解验收货物的性能，特点和数量，确定其需求的的存放地点
（2）准备检验的工具
（3）收集和熟悉验收凭证及有关资料。
2、核对资料
（1）货物的入库通知单、仓储合同
（2）供货单位提供的质量证明书或者合格证、装箱证、磅码单、发货明细表。
3、检验货物
（1）数量检验
（2）质量检验
4、包装检验
当验收合格时，应及时办理入库手续，建立各种资料及给货主签回验收单。
现在大部分的公司已经进行了物资的深化管理，通过信息化的管理达到库存的公开化，有助于物资的保管，也有助于检查查阅，争取做到不浪费任何一样东西，不记错任何一样东西，做到真正的科学化管理。
（四）机械物资仓储的合理管理
1、机械设备月检流程
机械设备安装完毕确定月检时间（机械管理员）——每月按时督促租赁单位进行月检（机械管理员）——检查完毕上报月检资料并签字盖章（租赁单位）——资料存档（机械管理员）
2、设为统计制度的重要性？
随着我国现代化建设和高新技术在工程机械上的广泛应用，一大批科技含量高、性能优越、技术先进的工程机械越来越多的进入各施工企业，对于确保施工企业的施工进度，提高企业的经济效益、增强企业的竞争能力起到了非常重要的作用。
建立机械设备登记统计制度，包括机械设备进场计划、设备台帐、设备（配件）采购计划、机械设备统计报表等。
做好一定的登记统计，做好登记统计工作基本任务是：
及时掌握机械设备的数量、质量、分布及技术状况等。
要求各工区加强组织，固定专人负责，定期统计并填写技术档案。
对机械的保管、维护记录在册，不仅仅是保护好机械设备，提高设备的利用率，还可以更好的做好设备的管理工作，是复杂的设备维护管理简单化。
五、结束语
仓储管理的发展是顺应世界经济发展潮流的。
它不仅促进了物流业的发展，提升了整体物流业的水平，还是社会再生产过程得以顺利进行的必要条件。
因而是保存物资原有使用价值，促进资源合理配置利用，实现国民经济快速、持续、健康发展的重要保证。
因此，要认清仓储管理在物流业和整个经济活动中的重要地位和作用，研究仓储管理在我国的发展现状和未来趋势，以促进我国仓储业健康发展。
致谢
首先要感谢我的导师，您治学认真而严谨的精神是我永远学习的榜样，感谢您对本论文的耐心指导，感谢您一直以来对我的信任与培养，在本期的实践活动中，从您的身上又学到了许多，您丰富的授课内容拓宽了我的视野，从中我知道实践的重要性。
在以后的生活中，它将永远伴随着我！
，在这里，我还要感谢一个人，就是我的班主任苏老师，她就像自己的母亲一样，总是为我们这些孩子着想，谢谢她两年多来对我的支持与关心，除此之外，谢谢同学们在写论文过程中对我的帮助，是你们使我顺利的完成本次论文的写作。
谢谢你们！
谢谢！
参考文献
［1］兴禾机械年末总结参考文件
［2］中国证券期货2012第12期
［3］七冶博盛建筑安装工程有限公司《机械物资管理办法》见附录表
［4］《物流仓储管理》中国商业出版社路建国，刘颖
附件：
附表1：
物资需用计划表
附表2：
合格分供方名册
附表3：
入库单
附表4：
出库单
附表5：
材料领用单
附表6：
计量器具台帐
附表7：
计量器具周期检定计划安排台帐
附表1：
物资需用计划表
物资需用计划表
工程名称：
年月日
品名
规格型号
单位
主管：
制表：
附表2：
合格分供方名册
合格分供方名册
序号
合格供方名称
经营范围
合格事实描述
备注
附表3：
入库单
材料入库单
入库编号：
年月日
来源
采购计划编号
收料仓库
材料名称
规格
单位
数量
实际价格
预算
升级会员 